Was ist Kompetenzprofilierung?
Kompetenzprofilierung ist der Prozess der Auswahl branchenrelevanter Kompetenzen auf einem bestimmten Kompetenzniveau, das für eine erfolgreiche Leistung in einem Job erforderlich ist. Traditionell sind Kompetenzprofilierungsinitiativen ein mehrstufiger Prozess, der Interviews, Umfragen, Fokusgruppen und Kartensortieraktivitäten umfasst.
HRSG’s neunstufiger Prozess wurde in 25 Jahren kompetenzbasierter Zusammenarbeit mit Kunden in einer Vielzahl von Branchen entwickelt und verfeinert.
In diesem Blogbeitrag definieren wir den Kompetenzprofilierungsprozess von HRSG, der auch die Techniken und Werkzeuge zur Bewertung, das Kompetenzniveau, die Rolle des Leistungsmanagements, persönliche Entwicklungspläne und kompetenzbasiertes Training (CBT) bei der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Umsetzung umfasst.
9 Schritte zum Erstellen von Kompetenzprofilen
- Definieren Sie Ihre Organisationsziele.
Haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie von Ihrer Kompetenzinitiative erwarten. Kompetenzen können eine Vielzahl von Zielen unterstützen, z. B. die Inspiration Ihres Unternehmens, das Management von Veränderungen, die Steigerung der Kundenbindung, die Entwicklung von Lernressourcen und vieles mehr. - Definieren Sie Ihre Kompetenzarchitektur.
Was ist eine Kompetenzarchitektur?
Eine Kompetenzarchitektur bietet eine Reihe von Regeln für die Auswahl der Kompetenzen und Leistungsstufen, die für jedes Stellenprofil in der Organisation erforderlich sind.
Jede Kompetenzarchitektur ist einzigartig gestaltet, basierend auf den Zielen und der internen Struktur einer Organisation. Ihre Kompetenzarchitektur bietet einen gemeinsamen Satz von Regeln, um Konsistenz, einfache Kommunikation und Effektivität für jedes von Ihnen erstellte berufliche Kompetenzprofil sicherzustellen. - Legen Sie realistische Zeitpläne fest.
Sei realistisch. Erstellen Sie einen Zeitplan, der die Komplexität Ihrer Kompetenzinitiative und die Anzahl der beteiligten Teilnehmer angemessen widerspiegelt. - Identifizieren Sie Ihre Teilnehmer.
Es ist wichtig, eine Gruppe von Teilnehmern aus Ihrer Organisation auszuwählen. Das kombinierte Wissen dieser Personen sollte die Breite und Tiefe der beruflichen oder organisatorischen Vision erfassen. Es sollte auch Ihre vielfältigen Stakeholder-Interessen (geografisch, funktional, regional, HQ) vertreten. - Erstellen Sie eine Kompetenzliste.
Damit der Auswahlprozess so effizient wie möglich ist, erstellen Sie eine kurze Liste potenzieller Kompetenzen, aus denen Ihre Teilnehmer auswählen können. - Weisen Sie Ihre Teilnehmer richtig an. 1061 Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer die endgültigen Ziele der Kompetenzinitiative, den Zweck von Kompetenzprofilen, den Prozess zur Entwicklung von Profilen und ihre Rolle im Gesamtprozess verstehen.
- Verwalten Sie Ihren Kompetenzauswahlprozess.
Erwägen Sie die Verwendung einer Kombination von Methoden, um den Kompetenzauswahlprozess zu verbessern. Spezialisierte Softwareumfragetools wie CompetencyCore können dazu beitragen, die Effizienz Ihres Prozesses zu steigern. Fokusgruppen sind auch eine großartige Möglichkeit, Beiträge zu überprüfen und einen Konsens zu erzielen.
*Screenshot der Umfrage zur Kompetenzprofilierung. - Finalisieren Sie Ihre Kompetenzprofile.
Sobald Ihre Teilnehmer ihre Beiträge eingereicht haben, kann die Auswahl der Kompetenzen durch einen Fachexperten, eine Fokusgruppe oder einen geeigneten Validierungsprozess abgeschlossen werden. - Binden Sie Ihre Organisation ein.
Die Kommunikation der Projektrahmen, -ziele und -ergebnisse an Mitarbeiter und andere Stakeholder ist für den langfristigen Erfolg Ihres Projekts von wesentlicher Bedeutung.
Während viele Organisationen 90% ihrer Ressourcen in die Entwicklung von Berufskompetenzprofilen und 10% in die Kommunikation investieren , sollte die ideale Allokation näher bei 50/50 liegen.
Video: So erstellen Sie ein Kompetenzprofil in weniger als 2 Minuten!
Testen Sie unser KI-gestütztes Kompetenz-Profiling-Tool, indem Sie eine beliebige Stellenbeschreibung Ihrer Wahl einfügen und die 5 wichtigsten Kompetenzen anzeigen, die mit dieser Stellenbeschreibung verbunden sind.
