Was ist ein Zeichnungskonto?
Das Zeichnungskonto ist ein Buchhaltungsdatensatz, der in einem als Einzelunternehmen oder Personengesellschaft organisierten Unternehmen verwendet wird und in dem alle Ausschüttungen an die Eigentümer des Unternehmens erfasst werden. Sie sind in der Tat „Zeichnung“ Mittel aus dem Geschäft (daher der Name). Aus Sicht des Unternehmens sind mit den abgehobenen Geldern keine steuerlichen Auswirkungen verbunden, da die Steuern auf diese Abhebungen von den einzelnen Partnern gezahlt werden.
Die Buchungstransaktion, die typischerweise in einem Zeichnungskonto gefunden wird, ist eine Gutschrift auf das Bargeldkonto und eine Belastung auf das Zeichnungskonto. Das Zeichnungskonto ist ein Contra-Equity-Konto und wird daher als Reduzierung des gesamten Eigenkapitals des Unternehmens ausgewiesen. Somit reduziert ein Zeichnungskontoabzug die Aktivseite der Bilanz und reduziert gleichzeitig die Eigenkapitalseite.
Das Zeichnungskonto ist kein Aufwand – es stellt vielmehr eine Verringerung des Eigenkapitals der Eigentümer im Unternehmen dar. Das Zeichnungskonto soll die Ausschüttungen an die Eigentümer in einem einzigen Jahr verfolgen, danach wird es geschlossen (mit Gutschrift) und der Saldo wird auf das Eigenkapitalkonto der Eigentümer überwiesen (mit Lastschrift). Das Zeichnungskonto wird dann im nächsten Jahr erneut verwendet, um die Ausschüttungen im folgenden Jahr zu verfolgen. Dies bedeutet, dass das Zeichnungskonto eher ein temporäres Konto als ein permanentes Konto ist.
In Unternehmen, die als Unternehmen organisiert sind, wird das Zeichnungskonto nicht verwendet, da die Eigentümer stattdessen entweder durch gezahlte Löhne oder Dividenden entschädigt werden. In einem Unternehmensumfeld ist es auch möglich, Eigentümer zu entschädigen, indem sie ihre Aktien in einer Transaktion mit eigenen Aktien zurückkaufen; Dies reduziert jedoch auch ihren relativen Besitzanteil am Unternehmen, wenn sie die einzigen Aktionäre sind, deren Aktien zurückgekauft werden. Wenn die Aktien aller Aktionäre zu gleichen Teilen zurückgekauft werden, hat dies keine Auswirkungen auf die relativen Eigentumspositionen.
Best Practices für das Zeichnungskonto
Es ist nützlich, aus dem Zeichnungskonto einen Zeitplan zu erstellen, der die Details und die Zusammenfassung der Ausschüttungen an jeden Partner des Unternehmens enthält, damit die entsprechenden endgültigen Ausschüttungen am Ende des Jahres vorgenommen werden können, um sicherzustellen, dass jeder Partner seinen korrekten Anteil am Ergebnis des Unternehmens gemäß den in der Partnerschaftsvereinbarung enthaltenen Bedingungen erhält. Dies ist besonders wichtig, wenn das Risiko von Streitigkeiten über die Höhe der unter den Partnern verteilten Mittel besteht.
Beispiel eines Zeichnungskontos
ABC Partnership verteilt 5.000 USD pro Monat an jeden seiner beiden Partner und zeichnet diese Transaktion mit einer Gutschrift auf dem Geldkonto von 10.000 USD und einer Belastung des Zeichnungskontos von 10.000 USD auf. Bis Ende des Jahres hat dies zu einer Gesamtauslosung von 120.000 US-Dollar aus der Partnerschaft geführt. Der Buchhalter überträgt diesen Saldo auf das Eigenkapitalkonto des Eigentümers mit einer Gutschrift in Höhe von 120.000 USD auf das Zeichnungskonto und einer Belastung in Höhe von 120.000 USD auf das Eigenkapitalkonto des Eigentümers.
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