Der Brief, der als Antwort auf den Anfragebrief geschrieben wird, heißt Antwortschreiben auf Anfrage. Wenn der Empfänger eines Anfragebriefes einen Antwortbrief an den ursprünglichen Absender schreibt, wird dies als Antwortbrief an die Anfrage bezeichnet. Dieser Brief bietet dem Leser oder Anfragenden Informationen zu Personen, Produkten und Unternehmen. Das Antwortschreiben kann günstige Nachrichten (positive Informationen) oder ungünstige Nachrichten (negative Informationen) enthalten.
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Nach Meinung von Quibe sind „Antwortschreiben auf Anfragen Nachrichten, die dem Leser Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Personen liefern.
Die Antwort auf ein Untersuchungsschreiben sollte rechtzeitig erfolgen. Eine Verzögerung der Antwort kann den Nutzen von Informationen verringern. Wenn die Antwort jedoch nicht sofort erfolgen kann, kann ein Bestätigungsschreiben mit Angabe des voraussichtlichen Antwortdatums gesendet werden.
Inhalt oder Elemente des Antwortschreibens auf persönliche Anfrage oder Faktoren, die bei der Ausarbeitung der Antwort auf das persönliche Statusanfrageschreiben zu berücksichtigen sind.
Die Antwort auf persönliche Anfrage kann entweder positive oder negative Informationen enthalten. Was auch immer die Art der Antwort ist, es enthält einige allgemeine Inhalte zusammen mit einer bestimmten positiven oder negativen Meinung. Die folgenden Inhalte sind in der Regel in der Antwort auf persönliche Statusanfrage Brief enthalten:
- Bestätigung des Schreibens des Anfragenden. Das bedeutet, dass die Annahme des Untersuchungsschreibens erwähnt werden sollte.
- Name, Anschrift und sonstige Angaben der Person, über die Auskunft erteilt wird.
- Bereitstellung spezifischer Informationen, wie vom Anfragenden angefordert. Die bereitgestellten Informationen sollten korrekt und relevant sein, unabhängig davon, ob sie positiv oder negativ sind.
- Bereitstellung zusätzlicher Informationen, die dem Anfragenden helfen können, eine bessere Entscheidung zu treffen.
- Der Replikator sollte seine eigenen Annahmen nicht mit den Fakten in Verbindung bringen.
- Eine Erklärung, in der die Absicht zum Ausdruck gebracht wird, keine Haftung für zukünftige Transaktionen mit der Person zu übernehmen.
- Den Anfragenden auffordern, Informationen geheim zu halten.
- Zusicherung geben, in Zukunft weitere Hilfe zu leisten.
- Schmerzen ausdrücken, wenn die gelieferten Informationen gegen den potenziellen Kandidaten gerichtet sind.
- Mit einfachen und eindeutigen Wörtern und Sätzen.
- Wishing Inquirer Business Wohlstand mit Dank.
- Unter Angabe von Name, Position und Anschrift des Informationsanbieters.
