Dieser Artikel basiert auf Legacy-Software.
Publisher eignet sich hervorragend zum Erstellen von Dokumenten mit komplexer Formatierung und / oder mehreren Seiten, z. B. Newslettern, Broschüren, Flyern, Websites, Lebensläufen, Berichten und Handouts. Das Publisher-Fenster enthält viele Teile, die zusammenarbeiten, um das Erstellen eines Dokuments zu vereinfachen.
Dieses Dokument konzentriert sich auf die Grundlagen der Verwendung von Publisher 2007. Grundlagen wie das Öffnen von Publisher, das Öffnen und Schließen von Dateien, das Erstellen neuer Dokumente, das Speichern und Beenden von Publisher werden behandelt. Dieses Dokument bietet Ihnen eine Grundlage für den Aufbau Ihrer Publisher-Fähigkeiten.
Öffnen von Publisher
Das Öffnen von Publisher kann je nach Computer, auf dem Sie arbeiten, von den nachstehenden Anweisungen abweichen.
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Wählen Sie im Startmenü Alle Programme “ Microsoft Office “ Microsoft Office Publisher 2007
Publisher wird geöffnet, und die Ansicht Erste Schritte mit Microsoft Office Publisher 2007 wird angezeigt.
Öffnen eines vorhandenen Dokuments
Sobald Sie ein Dokument geschlossen haben, können Sie es jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt erneut öffnen und Änderungen oder Ergänzungen vornehmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Publisher auf Ihrem Computer geöffnet und ausgeführt wird:
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Öffnen…
ODER
Drücken Sie +
Das Dialogfeld Publikation öffnen wird angezeigt. -
Suchen Sie mithilfe der Pulldown-Liste Suchen in die Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie sie aus
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Klicken Sie auf ÖFFNEN
Erstellen eines neuen Dokuments
Publisher bietet zwei Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments. Der Aufgabenbereich Erste Schritte bietet vorformatierte Designs und ist sehr nützlich, wenn Sie schnell eine attraktive Publikation erstellen müssen. Für ein originelleres Aussehen möchten Sie möglicherweise mit einer leeren Publikation beginnen.
Erstellen eines neuen Dokuments: Neu aus einem Design
Der Aufgabenbereich Erste Schritte bietet viele vorformatierte Designs, die Sie beim Erstellen Ihrer Publikation verwenden können.
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu…
ODER
Drücken Sie +
Der Aufgabenbereich Erste Schritte wird angezeigt. -
Wählen Sie im Bereich Publikationstypen eine Kategorie von Designs aus
Die verfügbaren Publikationstypen innerhalb dieser Kategorie werden unter der Kategorieüberschrift angezeigt. -
Klicken Sie auf einen Publikationstyp
Verfügbare Designs werden im Hauptfenster angezeigt. -
Klicken Sie auf ein Design
Das ausgewählte Design wird geöffnet.
Erstellen eines neuen Dokuments: Aus einer leeren Publikation
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu…
ODER
Drücken Sie +
Der Aufgabenbereich Erste Schritte wird angezeigt. -
Klicken Sie im Abschnitt Beliebte Publikationstypen auf LEERE SEITENGRÖßEN
Eine Auswahl leerer Publikationsgrößen wird angezeigt. -
Wählen Sie die Größe des Dokuments aus, mit dem Sie arbeiten möchten
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Klicken Sie auf ERSTELLEN
Speichern einer Datei mit Speichern unter…
Mit Publisher können Sie Ihr Dokument als Publisher 2007-Publikation oder -Vorlage speichern oder eine Kopie Ihrer Publikation in einem früheren Publisher-Format speichern. Wenn Sie ein Dokument in einer früheren Version speichern, können Sie Dateien für andere freigeben, die ältere Versionen von Publisher verwenden.
Zum ersten Mal speichern
Speichern unter ermöglicht das Benennen der Datei. Keine Panik, wenn Sie beim ersten Speichern die Option Speichern anstelle von Speichern unter auswählen. Publisher generiert immer ein Dialogfeld Speichern unter, wenn Sie versuchen, ein Dokument ohne Titel zu speichern.
Speichern unter einem neuen Namen
Wenn Sie die Datei unter einem neuen Namen speichern möchten, verwenden Sie Speichern unter, um die Datei umzubenennen. Das Originaldokument wird so gespeichert, wie es zuletzt gespeichert wurde. Der neue Dateiname wird in der Titelleiste angezeigt, und alle nachfolgenden Änderungen werden nur in der neuen Datei gespeichert.
Speichern als Vorlage
Wenn Sie Ihre Formatierung für spätere Veröffentlichungen speichern möchten, verwenden Sie Speichern unter, um die Datei als Publisher-Vorlage zu speichern. Weitere Informationen zu Publisher-Vorlagen finden Sie unter Verwenden von Vorlagen.
Mit Speichern unter…
Verwenden Sie die Option Speichern unter, um eine Datei zum ersten Mal oder unter einem neuen Namen zu speichern.
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter…
Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. -
Überprüfen Sie mithilfe der Pulldown-Liste Speichern in, ob der Speicherort korrekt ist
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Geben Sie im Textfeld Dateiname den Dateinamen ein
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Um als Vorlage oder als andere Version zu speichern, wählen Sie in der Pulldown-Liste Dateityp speichern den Dateityp aus
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Klicken Sie auf SPEICHERN
Die Publikation wird gespeichert.
Verwenden von Speichern
Verwenden Sie die Option Speichern, um zusätzliche Änderungen an einer zuvor gespeicherten Datei zu speichern.
- Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern
ODER
Drücken Sie +
Die Publikation wird gespeichert.
Schließen von Dokumenten und Beenden von Publisher
Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Dokument fertig sind und es schließen möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten, je nachdem, ob Sie Publisher weiterhin verwenden möchten. Wenn Sie Publisher vorerst schließen möchten, müssen Sie den Befehl Exit auswählen.
HINWEIS: Wenn die letzten Änderungen an der Publikation nicht gespeichert wurden, werden Sie in einem Dialogfeld gefragt, ob Sie Änderungen am Dokument speichern möchten, bevor Sie die Datei schließen oder Publisher beenden können.
So schließen Sie die gespeicherte Publikation und arbeiten an einer anderen Publikation:
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Schließen
ODER
Drücken Sie +
Die Publikation wird geschlossen. -
Öffnen Sie eine andere Publikation oder erstellen Sie eine neue Publikation
So schließen Sie die gespeicherte Publikation und beenden Publisher:
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Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden
ODER
Drücken Sie +
Wenn Sie alle zuletzt vorgenommenen Änderungen an Ihren Dokumenten gespeichert haben, wird Publisher geschlossen. -
Um die Publikation zu speichern, klicken Sie auf JA
Um die Publikation ohne Speichern zu schließen, klicken Sie auf NEIN
Publisher wird geschlossen.