Kampagnen werden von Menschen angetrieben; vom Kandidaten, Kampagnenmitarbeitern, Spendern und – wenn Sie Glück haben – zahlreichen politischen Freiwilligen.
Die meisten deiner Freiwilligen werden mit denen beginnen, die dir am nächsten stehen: deine Familie und Freunde. So wie wir empfehlen, diese Personen zu bitten, finanziell zu Ihrer Kampagne beizutragen, sollten Sie sie auch bitten, bei den täglichen Aktivitäten zu helfen, die für ein erfolgreiches Rennen erforderlich sind.
Aber wie bringt man diese erste Frage dazu, und wie bringt man sie dazu, zurückzukommen? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Schritt 1: Stellen Sie die Frage
Dies mag selbstverständlich erscheinen, aber fast niemand wird sich freiwillig melden, es sei denn, Sie bitten sie darum. Sie denken vielleicht, dass Sie ihre Hilfe nicht brauchen oder dass sie keine Fähigkeiten haben, um Teil einer Kampagne zu sein. Aber bei all den Jobs, die erledigt werden müssen, gibt es für jeden eine Aufgabe – Sie müssen nur fragen!
Je persönlicher eine Frage ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass jemand antwortet. Rufen Sie zunächst diejenigen an, die Ihnen am nächsten stehen, um sie wissen zu lassen, wie viel es für sie bedeuten würde, ihre Zeit zu geben. Aber sag nicht einfach: „Könntest du irgendwann mal helfen?“ – seien Sie so spezifisch wie möglich für das, was Sie wollen. Halten Sie ein paar Daten und Zeit bereit, mit Standorten festgenagelt. Und dann LADE deine Freunde ein, dabei zu sein! Klicken Sie hier für ein Beispiel-Call-Skript, um Ihre Freiwilligen zu rekrutieren.
Sobald Sie diesen ersten Kontakt hergestellt haben, vergessen Sie nicht, Follow-up. Senden Sie ihnen sofort eine kurze E-Mail, um ihre Teilnahme zu bestätigen. Rufen Sie sie ein oder zwei Tage vor ihrer geplanten Zeit an, um sie daran zu erinnern. Machen Sie eine Checkliste, um Sie auf dem Laufenden zu halten, damit Sie diese wichtigen Schritte nicht vergessen!
Für politische Freiwillige, die immer wieder kommen, müssen Sie sie möglicherweise nicht jedes Mal anrufen. Sie können eine E-Mail-Mailingliste erstellen, um ihre Teilnahme an zukünftigen Aktivitäten anzufordern (obwohl Sie auch hier immer eine bestimmte Frage stellen sollten: „Wir werden am 10. Juli um 3 Uhr Morgens im Central Union Park durch die Bezirke gehen!“). Sie sollten jedoch immer einen individuellen Telefon- oder E-Mail-Kontakt herstellen, um die Teilnahme zu bestätigen.
Schritt 2: Optionen bereitstellen
In einer Kampagne gibt es immer etwas zu tun. Nicht jeder kann Bezirke gehen – diese Leute könnten sich am Telefon wohler fühlen. Manche Menschen sind keine Redner – aber sie könnten Ihnen wahrscheinlich bei etwas anderem helfen.
Dateneingabe, Kuverts füllen, Walk-Kits vorbereiten oder Postkarten an Wähler schreiben, warum sie dich unterstützen…. es gibt viele Aktivitäten für politische Freiwillige. Bitten Sie Ihre Unterstützer um Hilfe, wie sie helfen möchten, und planen Sie dann sofort einen bestimmten Zeitpunkt ein.
Versuchen Sie, sie auf die Aktivitäten zu lenken, die für Ihre Kampagne am nützlichsten sind (Wählerkontakt, Erinnerungen für ein bevorstehendes Ereignis, freiwillige Erinnerungsanrufe), haben Sie immer Alternativen, damit sie sich nicht unter Druck gesetzt fühlen, etwas zu tun, mit dem sie sich nicht wohl fühlen.
Schritt 3: Richten Sie Ihre Datenbanken ein und legen Sie Ziele fest
Erstellen Sie einen Zeitplan und eine Tabelle, um Ihre Freiwilligen zu verfolgen. Beginnen Sie mit Ihrer Liste der Interessenten und deren Kontaktinformationen. Notieren Sie sich, ob Sie mit ihnen sprechen oder eine Nachricht hinterlassen haben und an welchem Tag Sie den Kontakt hergestellt haben (Wenn Ihre Kampagne VAN verwendet, ist dies der beste Ort, um diese Daten zu verfolgen).
Nachdem sie bestätigt haben, verfolgen Sie, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Follow-up gemacht haben, und verfolgen Sie dann die Metriken jedes Freiwilligen: Wie viele Stunden haben sie gearbeitet, wie viele Anrufe haben sie gemacht, etc. Auf diese Weise können Sie Aktivitäten auf Ihre produktivsten Freiwilligen für Kampagnen ausrichten und Erkennungsprogramme implementieren. (Mehr dazu weiter unten)
Und stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie erreichen möchten und wie viele Freiwillige benötigt werden, um dieses Ziel zu erreichen.
- ANRUFEN: Während es variiert, kann der durchschnittliche Anrufer etwa 40 Wählvorgänge pro Stunde tätigen.
- GEHEN: In einem städtischen Viertel kann ein Spaziergänger etwa 25 Türen treffen; Nehmen Sie das auf 15 für die weniger dichten Vororte.
Dann rechnen Sie nach: Wenn Sie 800 Wähler anrufen möchten, werden 20 freiwillige Stunden benötigt – Sie müssen 10 Freiwillige für zweistündige Schichten rekrutieren. Wenn Sie in einem städtischen Viertel an 250 Türen klopfen möchten, werden 10 freiwillige Stunden benötigt – das sind fünf Freiwillige für zweistündige Schichten.
Wissen Sie im Voraus, welches Ziel Sie treffen müssen; Rekrutieren Sie die Arbeitskräfte, die erforderlich sind, um dieses Ziel zu erreichen, und bereiten Sie dann die Materialien vor, die jeder Freiwillige benötigt, um seinen Teil dazu beizutragen.
DENKEN SIE DARAN: Überfordern Sie Ihre Freiwilligen nicht. Geben Sie einem Freiwilligen keine Liste mit 1000 Personen, die er anrufen soll. Es kann sie von Anfang an entmutigen. Wenn jede Person in ihrer Schicht 80 Anrufe tätigen muss, geben Sie ihr eine Liste mit 100 Namen. Wenn sie an 50 Türen klopfen müssen, bereiten Sie ihre Lauflisten mit 50 Adressen und 60 Kleidungsstücken vor (falls einige verwöhnt werden).
Schritt 4: Seien Sie bereit
Politische Freiwillige möchten das Gefühl haben, sinnvolle Arbeit zu leisten, die für die Kampagne notwendig ist – und wenn Sie jemanden um Zeit bitten, sollten Sie diese Arbeit bereit haben.
Laufen Sie nicht herum und versuchen Sie, „etwas für sie zu tun“.“ Sei bereit!
Wenn Sie sie bitten, an Türen zu klopfen, halten Sie Walk-Kits und Walk-Listen bereit.
Wenn Sie möchten, dass sie Anrufe tätigen, halten Sie Telefonlisten und Telefone bereit.
Wenn Sie möchten, dass sie Umschläge stopfen, Walk-Kits vorbereiten, bei der Einrichtung einer Veranstaltung helfen usw., machen Sie es einfach auf Ihren Kampagnenfreiwilligen, indem Sie die notwendigen Versorgungsmaterialien zur Hand haben, damit sie direkt zur Arbeit kommen können.
Schritt 5: Machen Sie die Zeit überschaubar (und Spaß!)
Abgesehen von den engagiertesten politischen Freiwilligen erwarten die Menschen nicht, den ganzen Tag damit zu verbringen, einer politischen Kampagne zu helfen. Sie sollten Ihre Freiwilligen in 2-3 Stundenblöcken planen und dann sicher sein, dass Sie die Arbeit haben, die benötigt wird, um diese Zeit zu füllen.
Behandle deine Freiwilligen so, wie du Gäste zu dir nach Hause bringen würdest – du bittest sie, Arbeit zu verrichten, aber sie tun dir auch einen großen Gefallen. Begrüßen Sie sie herzlich, bieten Sie ihnen etwas zu trinken an und bieten Sie ihnen eine angenehme Arbeitsumgebung. Je angenehmer die Erfahrung, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie zurückkommen.
Was zu…..
Schritt 6: Füttere das Biest (buchstäblich!)
Wie jeder, der jemals mit Highschool-, College-Kids oder mir gearbeitet hat, weiß, dass Essen ein enormer Motivator ist. Es ist eine großartige Möglichkeit, ein Freiwilligenerlebnis lässiger und komfortabler zu gestalten.
Es ist auch eine großartige Rendite für Ihre Investition.
- Drei Pizzen und drei Flaschen Soda könnten rund 50 US-Dollar kosten.
- Mit drei Pizzen und drei Flaschen Soda können Sie bis zu 10 Personen ernähren.
- Wenn alle zehn 2-Stunden-Schichten arbeiten, sind das 20 freiwillige Stunden.
- $ 50 geteilt durch 20 Freiwillige Kampagnenstunden ergeben $ 2.50! Was für ein toller Preis für eine unglaubliche Menge an Arbeit.
Und Sie können es mischen, um die Leute zu ermutigen, zurückzukommen. Sie können sogar Leute bitten, der Kampagne zu helfen, indem Sie Aufläufe oder Kochplatten zubereiten, um Ihre Kosten zu senken und den Leuten eine andere Möglichkeit zur Teilnahme zu geben.
Wie wir in Schritt 5 gesagt haben, behandeln Sie Ihre Kampagnenfreiwilligen wie Ihre Gäste – und Sie würden Ihre Gäste niemals bitten, auf Erfrischungen zu verzichten.
DENKEN SIE daran: Vergessen Sie nicht, Ihre Leinwände zu füttern. Walking Recincts ist harte Arbeit – stellen Sie sicher, dass jedes Walk-Kit eine kleine Flasche Wasser und einen leichten Snack enthält, um sie am Laufen zu halten!
Schritt 7: Gamifizierung!
Was ist Gamification? Im Grunde genommen ist es, wenn Sie eine Aufgabe annehmen und daraus ein Spiel machen, um die Teilnehmer besser zu motivieren.
Sie können dies für Ihre Freiwilligen tun, indem Sie ihnen Preise und Anreize anbieten, mehr Zeit zu geben (und mit der Zeit, die sie geben, produktiver zu sein). Machen Sie es zu einem Wettbewerb! Wer die meisten Stunden ehrenamtlich leistet, bekommt eine Geschenkkarte. Wer die meisten Anrufe tätigt, kann mit Ihnen an einem VIP-Dinner oder Event teilnehmen.
Verfolgen Sie den Fortschritt auf einem Whiteboard und erkennen Sie die enormen Leistungen Ihrer Freiwilligen an.
Schritt 8: Sei dankbar
Du hast gefragt, sie kamen, jetzt zeige deine Dankbarkeit. Sagen Sie jedem Freiwilligen persönlich, wie viel Ihnen seine Arbeit bedeutet. Ein verbales „Danke“ ist toll, aber auch Follow-up mit einer kurzen Karte oder E-Mail. Dies ist nicht nur die höfliche Sache, es ist auch ein wichtiger Teil, um Menschen zu ermutigen, sich wieder freiwillig zu melden!
Schritt 9: Erweitern Sie Ihr Netzwerk
Sie haben mit Ihren Freunden angefangen und (hoffentlich) es zu einer unterhaltsamen und lohnenden Erfahrung für sie gemacht. Bitten Sie sie nun, erneut teilzunehmen, indem Sie ein oder zwei Freunde mitbringen. Dies erweitert Ihre Basis von Freiwilligen und festigt gleichzeitig Ihre bestehenden Unterstützer. Sie sind jetzt Ihre Stellvertreter in der Welt – und sie werden noch mehr investieren, um die Erfahrung für ihre Rekruten großartig zu machen.