Bereit für 10x Kreditlimits?

Die Aufrechterhaltung eines stetigen Cashflows ist für den Erfolg Ihres Baugeschäfts unerlässlich.

Und manchmal, um sicherzustellen, dass Ihr nächstes Projekt Sie nicht in einem Loch lässt, ist es notwendig, ein Anforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau einzureichen.

Zu Ihren Spezialfähigkeiten als GC oder Subunternehmer gehört jedoch nicht unbedingt das Schreiben eines professionellen Schreibens, in dem Sie um Vorauszahlung bitten.

In diesem Leitfaden beantworten wir Ihre häufig gestellten Fragen von…

• Was sollten Sie in Ihrem Anforderungsschreiben angeben?
• Wie sollten Sie es formulieren?
• Wie lang muss Ihr Anforderungsschreiben sein?

… so können Sie die Vorauszahlung sichern und den Erfolg Ihres nächsten Projekts sicherstellen.

Inhaltsverzeichnis

• Flexbase: Greifen Sie auf Ihr Musteranforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau zu
• Wie bitte ich professionell um Vorauszahlung?
• Wie schreibe ich einen Brief, in dem ich um eine Vorauszahlung bitte?
• Was sollten Sie in Ihrem Schreiben mit der Bitte um Vorauszahlung angeben?
• 3 Tipps zum Erstellen eines Anforderungsschreibens für eine Vorauszahlung vom Kunden
• #1: Fordern Sie frühzeitig an
• #2: Überschätzen Sie den gewünschten Betrag
• #3: Verwenden Sie Ihre Projekthistorie als Sicherheit
• Beispiel eines Anforderungsschreibens für eine Vorauszahlung für den Bau
• Wie Sie Flexbase verwenden können eine Vorlage zum Entwurf eines Antragsschreibens auf Vorauszahlung für den Bau
• Warum sollte eine Vorauszahlung für ein Bauunternehmen erforderlich sein?

Flexbase: Greifen Sie auf Ihr Musteranforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau zu

Kurz gesagt, Flexbase ist Ihre Antwort auf das kaputte Zahlungssystem der Bauindustrie.

Mit einem Flexbase-Abonnement profitieren unsere Kunden nicht nur von den Vorteilen automatisierter AIA-Abrechnungsformulare, sondern unsere integrative Software stellt auch sicher, dass Sie mit Tools wie:

• Projektverfolgung

• Zahlungsanträge

• Rechtliche Hinweise

  • Und vieles mehr

Zusätzlich zur Automatisierung des gesamten Zahlungsprozesses haben Sie Zugriff auf ein Musteranforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau.

Da die Anforderungen an einen Bauvertrag für jeden Landkreis und jedes Bundesland unterschiedlich sind, kann es verwirrend und potenziell riskant sein, einen eigenen Vertrag abzuschließen.

Wenn Sie sich bei Flexbase anmelden, werden Sie von jeder verfügbaren Vorlage begrüßt, die vollständig den staatlichen Gesetzen entspricht und automatisch ausgefüllt werden kann.

Sie brauchen sich nicht darum zu kümmern, den juristischen Jargon richtig zu verstehen oder alle notwendigen Informationen einzubeziehen.

Füllen Sie einfach ein paar Felder aus und senden Sie es an Ihren Kunden — ohne Zeitaufwand:

1. Beschaffung und Herunterladen einer zufälligen Vorlage
2. Ausfüllen jeder Zeile; und
3. Überprüfen Sie die Anforderungen Ihres Staates, um sicherzustellen, dass Ihr Anforderungsschreiben den Gesetzen entspricht.

Unsere automatisierte Vorlage erledigt all das für Sie.

Aber nehmen wir an, anstatt eine Vorauszahlung zu beantragen (oder falls Ihre Anfrage abgelehnt wird), beantragen Sie Betriebskapital.

Flexbase erleichtert auch diesen Prozess.

Wir sind in der Lage, alle Finanzdaten Ihres Unternehmens zu integrieren, was die Beschaffung von Betriebskapital erheblich beschleunigt.

Sie können Kapital aufnehmen und Ihren Cashflow sofort steigern.

Aber wie?

Der Schlüssel ist, dass wir bereits Zugang zu den Informationen haben, die die Banken normalerweise Wochen brauchen würden, um sie zu überprüfen und zu genehmigen.

Unsere App ermöglicht es Ihnen, mit zu integrieren…

• Rechnungsstellungstools
• Projektmanagement-Tools
• Persönliche Bankkonten; und
• Geschäftliche Bankkonten

… diese Kreditgeber prüfen, um Ihren Finanzierungsantrag zu bewerten.

Wir teilen diese Informationen mit unseren bevorzugten Kreditgebern, damit Sie automatisch vorab genehmigt werden können.

Vergessen Sie, Wochen — oder sogar Monate — auf eine Finanzierung zu warten. Mit dem Flexbase Pre-Approval-System können Sie Ihren Genehmigungsstatus innerhalb von 24 Stunden einsehen.

Eine andere Art, wie wir beweisen, dass wir für Sie arbeiten? Wir werden nur bezahlt, wenn Sie bezahlt werden.

Flexbase arbeitet mit einer Provision von nur 0,5%. Aber wie sieht das eigentlich aus?

Angenommen, Sie senden eine Rechnung zur Zahlung für 12.000 USD. Flexbase erhält nur 60 US—Dollar – jedoch erst nach Zahlungseingang.

Vereinbaren Sie Ihre kostenlose Demo, um zu sehen, wie Flexbase Sie über Ihren Cashflow auf dem Laufenden halten und die Notwendigkeit einer Vorauszahlung beseitigen kann.

Wie bitte ich professionell um Vorauszahlung?

Eine Bitte um Vorauszahlung eines Kunden wird in den Bauvertrag aufgenommen.

Sie werden ein paar gute Gründe haben wollen, warum die Kaution gut genutzt wird, einschließlich:

• Wie die Zahlung verwendet wird; und
• Warum es dem Kunden auf lange Sicht zugute kommt.

Wie schreibe ich einen Brief, in dem ich um eine Vorauszahlung bitte?

Sie können wählen, ob Sie Ihren eigenen Brief schreiben oder einen Musterbrief nacharbeiten möchten, den Sie online finden.

Das Problem besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Anforderungsschreiben den Landes- und Bezirksgesetzen entspricht.

Mit einem Flexbase-Abonnement erhalten Sie Zugriff auf vorab ausgefüllte Anforderungsschreiben, sodass Sie nicht mehr raten müssen.

Was sollten Sie in Ihrem Schreiben mit der Bitte um Vorauszahlung angeben?

In Ihrem Antragsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau gibt es einige Dinge, die Sie einschließen sollten, um sicherzustellen, dass der Kunde mit der Anfrage vertraut ist (und daher eher einverstanden ist).

Achten Sie darauf, Folgendes einzuschließen:

1. Wie Sie die Vorauszahlung oder Kaution ausgeben möchten (welche spezifischen Materialien oder Geräte Sie kaufen oder mieten möchten)
2. Genau wie viel Geld Sie benötigen
3. Wie der Kunde davon profitiert (dh. Zeitplanverbesserung, Materialpreis); und
4. Der Zeitplan, wann die Materialien geliefert werden, und ein Versprechen für eine offene und zeitnahe Kommunikation.

Es ist auch hilfreich, Ihre Bürgschaftsinformationen mitzuteilen und den Kunden darüber zu informieren, dass er eine Vorauszahlungsanleihe verlangen kann.

Dies wird dazu beitragen, dass sie sich in ihrer Arbeit wohl und sicher fühlen.

Eine Bürgschaft

Eine Bürgschaft ist ein Versprechen, für die:

• Schulden
• Standard; oder
• Fehler

… von einem anderen.

Es handelt sich um einen Dreiparteienvertrag, durch den die Bürgschaft die Erfüllung oder die Verpflichtungen des Auftraggebers gegenüber dem Schuldner garantiert.

Bürgschaften, die für Bauprojekte geschrieben werden, werden als Vertragsbürgschaften bezeichnet.

Ein Projekteigentümer (der Verpflichtete) sucht einen Auftragnehmer (den Auftraggeber), um einen Vertrag zu erfüllen.

Der Auftragnehmer erhält über einen Bürgschaftshersteller eine Bürgschaft von einer Bürgschaftsgesellschaft.

Wenn der Auftragnehmer in Verzug gerät, ist die Bürgschaft verpflichtet, einen anderen Auftragnehmer zu finden, um den Vertrag abzuschließen oder den Projekteigentümer für den entstandenen finanziellen Verlust zu entschädigen.

Andererseits werden Vorschussanleihen sowohl für private als auch für öffentliche Projekte verwendet, wenn eine Anzahlung von…

• Der Generalunternehmer
• Ein Subunternehmer; oder
• Ein Lieferant

… zum Schutz des Auftraggebers, wenn der Auftragnehmer seinen vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommt.

Es gibt drei Parteien einer Vorauszahlungsanleihe:

1. Der Schuldner
2. Auftraggeber; und
3. Die Bürgschaftsgesellschaft.

Der Schuldner ist die Partei, die bezahlt würde, wenn es ein Problem der Nichterfüllung gäbe; Dies ist normalerweise der Eigentümer oder GC.

Der Auftraggeber ist das Unternehmen, das die Anleihe kauft; in diesem Fall der Lieferant oder Auftragnehmer, der die Anzahlung erhält.

Die Bürgschaftsgesellschaft sichert die Anleihe und zahlt aus, wenn Ansprüche geltend gemacht werden.

Durch die Inanspruchnahme einer dieser Anleihen kann der Eigentümer den vollen Betrag der Anzahlung zurückerhalten.

Im Gegensatz zu anderen Arten von Anleihen, die im Bauwesen verwendet werden, ist die Bürgschaftsgesellschaft die Partei, die zahlt, nicht der Auftragnehmer, wenn der Eigentümer die Rückerstattung der Anzahlung beantragt.

Die Aufgabe einer Baubürgschaft besteht darin, die Fertigstellung des Projekts innerhalb der Vertragsbedingungen sicherzustellen.

Zum Beispiel:

• Wenn ein Auftragnehmer Cashflow-Probleme hat, kann die Bürgschaft den Auftragnehmer unterstützen.
• Wenn der Auftragnehmer den Auftrag aufgibt, kann die Bürgschaft den Auftragnehmer ersetzen.

3 Tipps zum Erstellen eines Anforderungsschreibens für die Vorauszahlung vom Kunden

Wie bei jeder Anfrage möchten Sie sich auf ein klares „Ja“ einstellen, indem Sie die Antwort für die Person, die Sie fragen, einfach machen.

Im Bauwesen bedeutet das:

1. Einschließlich der Vorauszahlungsaufforderung früh in den Vertragsverhandlungen.
2. Wenn Sie nach einem Betrag fragen, der groß genug ist, um zukünftige Vorauszahlungen zu vermeiden, möchten Sie nicht mehr zurückkommen müssen, weil Sie unterschätzt haben, was Sie brauchen.
3. Verwenden Sie Ihre Historie früherer Projekte, um dem Eigentümer oder Entwickler die Sicherheit der Investition zu gewährleisten.
4. Dem Kunden die Gewissheit geben, dass die Vorschussmittel nur für sein Projekt verwendet werden.

Lesen Sie weiter, um weitere Tipps zu erhalten, was Sie beim Entwurf Ihres Antragsschreibens auf Vorauszahlung für den Bau beachten sollten.

#1: Frühzeitige Anfrage

Wenn Sie frühzeitig ein Anforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau ausstellen, können Sie die Akzeptanz oder den Widerstand des Kunden oder Entwicklers gegen die Gewährung des Vorschusses beurteilen.

Sobald Sie wissen, in welche Richtung sie sich neigen, können Sie Ihre Strategie anpassen.

Angenommen, Sie bitten einen Kunden um einen Vorschuss von 10% Ihres gesamten Projekts, um Materialien zu kaufen.

Sie könnten Ihre Anfrage positionieren, indem Sie dem Kunden die laufende Inflationsrate hervorheben.

Wenn Sie Materialien jetzt zum aktuellen Preis kaufen können, können Sie dem Kunden auf lange Sicht Geld sparen.

Wenn Ihre Anfrage jedoch abgelehnt wird und Sie später dieselben Materialien kaufen müssen, kann diese Verzögerung aufgrund einer Preiserhöhung zu zusätzlichen Kosten führen.

# 2: Überschätzen Sie den Betrag, den Sie verlangen

Bevor Sie Ihre Anfrage einreichen, stellen Sie sicher, dass der Betrag, den Sie verlangen, groß genug ist, um zukünftige Vorauszahlungen zu vermeiden.

Beachten Sie jedoch, dass es einige rechtliche Einschränkungen geben kann, wie viel Sie anfordern können.

Anzahlungen für große Projekte liegen in der Regel zwischen 20 und 40% der Gesamtkosten des Projekts.

Während einige Staaten keine Beschränkungen für den Vorauszahlungsbetrag haben, den Sie anfordern können, gibt es einige Staaten, die verlangen, dass Anzahlungen nicht mehr als ein Drittel der Gesamtkosten des Projekts betragen.

In Kalifornien zum Beispiel hat der Staat strenge Richtlinien für Anzahlungen an Bauunternehmer: Die gesetzliche Grenze beträgt entweder 10% der Gesamtkosten oder 1.000 US-Dollar, je nachdem, welcher Wert niedriger ist.

Wenn Sie recherchieren und die Grenzen der Vorauszahlungen kennen, sparen Sie Zeit und Stress.

Es kann jedoch eine entmutigende Aufgabe sein, Ihren Cashflow zu verwalten und abschätzen zu können, wie viel Sie überhaupt benötigen.

Unsere automatisierte Zahlungssoftware lässt sich in Ihre aktuelle Buchhaltungs- und Projektmanagement-Software integrieren, um jederzeit einen optimierten und fehlerfreien Zahlungsprozess zu gewährleisten.

Behalten Sie mit Flexbase den Überblick über Ihre Projektfinanzen.

#3: Verwenden Sie Ihre Projekthistorie als Sicherheit

Verwenden Sie Ihre Historie früherer Projekte, um dem Eigentümer zu versichern, dass seine Vorauszahlung in guten Händen ist.

Es empfiehlt sich, den Eigentümern die Namen und Telefonnummern früherer Projekteigentümer mitzuteilen.

Sie könnten auch Materiallieferanten und Subunternehmer in Betracht ziehen, um Zeugnisse für Ihre Arbeit abzugeben.

Wenn Sie können, markieren Sie genau, wofür die Vorauszahlung verwendet wird (dh. b. welche Materialien oder Einkäufe) geben dem Eigentümer die Gewissheit, dass die Mittel nur für sein Projekt verwendet werden.

Muster eines Vorauszahlungsanforderungsschreibens für den Bau

Beachten Sie, dass die Anforderungen an ein gesetzliches Vorauszahlungsanforderungsschreiben für den Bau je nach Bundesstaat variieren.

Für ein generisches Musteranforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau siehe unten:

An _________ :

Bitte erlauben Sie, dass dieses Schreiben als unsere Aufforderung dient, eine Vorauszahlung aus dem

Brownfield Opportunity Areas State Assistance Contract (Vertrag einfügen #) zu erhalten.

Die __________________________ hiermit wird eine Anzahlung von 25% in Höhe von $______________.

Bitte beachten Sie, dass anfallende und aus dem Vorschuss gezahlte Kosten bei der nachfolgenden Zahlungsaufforderung zu berücksichtigen sind. Darüber hinaus wird der Vorschuss vom Gesamtbetrag der beantragten Rückerstattung

abgezogen.

Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, um diese Anfrage zu bearbeiten, wenden Sie sich bitte an

___________________________ bei (______)________________.

Mit freundlichen Grüßen,

So können Sie mit der Flexbase-Vorlage ein Anforderungsschreiben für die Vorauszahlung für den Bau erstellen

Mit einem Flexbase-Abonnement haben Sie die Zahlungsautomatisierung immer zur Hand.

Generieren Sie Zahlungs-Apps mit:

• Werteplan
• Pfandrechtsbefreiungen
• Beglaubigungen
• Vorherrschender Lohn
• Versicherungsdokumente
• AIA-Formulare

Und weil wir bereits Zugriff auf alle Zahlungsdaten Ihres Bauunternehmens haben , Sie haben uns bereits alles über Ihr Geschäft erzählt, das ein Kreditgeber wissen müsste oder will.

Dazu gehören Informationen wie:

• Die Identifikationsnummer Ihres Assessors (AIN)
• Wer Ihre Kunden sind
• Frühere AIA-Abrechnungsformulare

Unsere Software kann alle Zahlungsverlaufsdaten des Geschäftsinhabers auswerten und diese Informationen anonym an Kreditgeber weitergeben, damit diese vom ersten Tag an über eine qualitativ hochwertigere und umfassendere Datenmenge zu Ihrem Unternehmen verfügen.

Wenn Sie sich also bei der Flexbase-Plattform anmelden, werden Sie mit verschiedenen Kreditoptionen begrüßt, für die Sie sich präqualifiziert haben.

Winke auf Wiedersehen:

• Papierkram sammeln
• Tiple-Prüfung; und
• Kopfschmerzen.

Der beste Teil?

Anstatt eine Vorlage, die Sie online finden, herunterzuladen und selbst auszufüllen, erhalten Sie mit Ihrem Flexbase-Abonnement Zugriff auf ein vorab ausgefülltes Anforderungsschreiben, das auf Ihre Kunden- und Zahlungsanforderungen zugeschnitten ist.

Warum sollte eine Vorauszahlung für eine Baufirma notwendig sein?

Obwohl Anzahlungen oder Vorauszahlungen bei Bauprojekten zunehmend ungewöhnlich sind, finden einige Auftragnehmer oder Lieferanten sie manchmal notwendig.

Wenn Sie jedoch daran denken, einen Anforderungsbrief für eine Anzahlung von 50% zu schreiben, sollten Sie darauf vorbereitet sein, auf einige Hindernisse zu stoßen.

Einige Staaten begrenzen die Höhe der Anzahlung auf einen Heimwerkervertrag, also schauen Sie sich die Gesetze Ihres Landkreises oder Staates an, bevor Sie Ihr Antragsschreiben einreichen.

Einige Gründe, warum vor Beginn eines Projekts eine Vorauszahlung erforderlich sein kann, reichen von:

• Die Kosten, die mit der Inbetriebnahme eines neuen Projekts verbunden sind
• Materialkauf
• Ausrüstungsverleih oder -kauf
• Kapitalbedarf für die Einstellung zusätzlicher Arbeitskräfte

Als Anreiz für die Bereitstellung von zusätzlichem Kapital kann dem Kunden ein Rabatt auf den endgültigen Projektbetrag gewährt werden.

Aus welchem Grund auch immer Sie ein Anforderungsschreiben für eine Vorauszahlung für den Bau schreiben müssen, Flexbase hat Sie abgedeckt.

Egal, ob Sie sich für Working Capital bewerben oder einfach eines unserer vorab ausgefüllten Anforderungsschreiben verwenden, die Verwaltung Ihres nächsten Projekts (und Ihres Cashflows) war noch nie einfacher.