Online-Vergleich >> Besucherbuch
Veröffentlicht am 12.04.2021 
Ein Besucherbuch ist das Kernwerkzeug, um zu erfassen, wer an Ihrem Arbeitsplatz ein- und aussteigt. Es ist eine Aufzeichnung der aktuellen Besucher vor Ort, wer sie sind, welches Unternehmen sie vertreten, wen sie besuchen, Zeit in, Zeit aus, Kontaktdaten und Zweck des Besuchs.
Ein digitales Besucherlogbuch ist ein Online- und interaktives Register aller Besucher vor Ort und ihrer historischen Anmeldeaktivitäten. Dies kann die Zuordnung ihres Standorts über GPS für Remote-Arbeitsstandorte bis hin zu erweiterten Anmelde-Workflows umfassen, die als Teil der Anmelderegistrierung aufgezeichnet werden und weit über ein Logbuch mit Zeichen hinausgehen ins.It kann ein durchsuchbares Register sein, wer gerade vor Ort ist, und den Besucher mit einem interaktiveren Anmeldeworkflow und -prozess ansprechen, der wichtige Bereiche wie Impferklärungen, Gesundheitsuntersuchungen, Anzeigen von Inhalten für Notfallverfahren oder Erfassen ihres Fotos als Teil des Anmeldevorgangs abdeckt.
Logbuchvorlagen, Formulare und Beispiele anzeigen
Vergleich: Online VS Paper Based Log Book
Besucherlogbücher können entweder auf Papier oder online sein. Ein Logbuch auf Papierbasis befindet sich buchstäblich an der Rezeption und erfordert, dass sich der Besucher mit einem Stift anmeldet, um seine Kontaktdaten, die besuchende Person und die Uhrzeit auszufüllen.ein Online-Besucherlogbuch ist ein weitaus rationellerer und automatisierterer Ansatz, bei dem Informationen digital eingegeben, Fotos aufgenommen, ein- und ausgehende Zeitstempel aufgezeichnet, digitale Benachrichtigungen an die besuchte Person generiert, Blöcke eingerichtet werden können, um unerwünschte Gäste zu verhindern und mit einer digitalen Aufzeichnung darüber, wer sich gerade vor Ort befindet, können Sie im Notfall Warnungen senden, um alle zu warnen, die sich gerade vor Ort befinden (z. B. Evakuierungen im Notfall).
iPad- oder Tablet-Logbuch an der Rezeption
Bei Verwendung eines Online-Besucherlogbuchs erfolgt die Zustellung am häufigsten über ein Tablet oder iPad. Sie können es an der Wand montieren oder auf einem Ständer präsentieren lassen, um sich schnell und einfach von Besuchern am Arbeitsplatz anzumelden und abzumelden.
Keine Seiten mehr und Sie benötigen ein neues Logbuch
Wenn Sie die papierbasierte Option wählen, werden Ihnen irgendwann die Seiten ausgehen und Sie müssen ein neues Besucherlogbuch kaufen. Vergleichen Sie dies mit einem Online-Besucherlogbuch, in dem Sie das Logbuch nicht jedes Mal auffüllen müssen, wenn es leer ist. Wenn Sie vollständig online sind, können Sie sich unbegrenzt digital im Logbuch anmelden.
Besucherrekorde
Mit einem papierbasierten Logbuch ist es sehr schwierig, herauszufinden, wer sich wann wie oft von welchen Unternehmen angemeldet hat, verschiedene Handschriftenstile, Unleserlichkeit und Inkonsistenz. Vergleichen Sie das mit einem Online-Format, in dem alles, was eingegeben wird, konsistent, lesbar und überprüfbar ist, aus Berichten und Registern nachverfolgt werden kann und Sie leicht in verschiedene Details einsteigen können.
Über ein Besucherlogbuch hinausgehen
Mit einem Online-Logbuch können Sie Besucherinduktionen und Notfallplanbestätigungen in einem Online-Format einführen. Stellen Sie sicher, dass Besucher wichtige Sicherheits- und Arbeitsplatzthemen durchgehen, einschließlich der digitalen Bestätigung, dass sie sie verstehen, wenn sie vor Ort ankommen.
Automatischer ID-Aufkleberdruck
Mit einem Online-Besucherlogbuch können Sie ID-Aufkleber für Besucher generieren, wenn sie sich vor Ort anmelden. Vergleichen Sie dies mit einem papierbasierten Logbuch, Der Druck von ID-Aufklebern ist nicht automatisiert oder an den Signierprozess gebunden oder ist möglicherweise gar nicht vorhanden.
Das Urteil? Papier- oder Online-Besucherlogbuch
Für ein funktionaleres, umfassenderes, überprüfbareres, ansprechenderes und nachverfolgbareres Erlebnis ist ein Online-Besucherlogbuch der richtige Weg.
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