Sie werden wahrscheinlich auf die Begriffe „Inventory Asset“ und „COGS“ stoßen, wenn Sie die Quickbooks-Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen verwenden. Leider sind viele Geschäftsinhaber mit diesen Begriffen nicht vertraut, was zu Buchhaltungsfehlern bei der Aufzeichnung und Verwaltung von Transaktionen führt. Wenn Sie vorhaben, Quickbooks für die Abwicklung der Finanztransaktionen Ihres Unternehmens zu verwenden, sollten Sie sich mit Inventarwerten und ZAHNRÄDERN auskennen. Andernfalls können Sie das Inventar nicht ordnungsgemäß verfolgen. Also, was bedeuten diese Begriffe genau?
Inventarkonto
Das erste Element, das wir diskutieren werden, ist Inventarkonto. Angenommen, Sie richten eine Inventarliste in Quickbooks ein, wird dies in Ihrem Konto angezeigt. Die Quickbooks-Buchhaltungssoftware erstellt automatisch ein Inventarkonto sowie ein Zahnrad, wenn Sie eine Inventarliste einrichten.
Inventory Asset
Nicht zu verwechseln mit einem Inventory Account, es gibt auch ein Inventory Asset. Wenn Sie einen Inventargegenstand kaufen, belastet das jeweilige Konto das Inventargutkonto des Artikels und belastet anschließend Ihr Bankkonto. Dies wird nicht von Ihrem Spesenkonto abgebucht, nur weil es sich um einen Vermögenswert handelt, den Sie zu einem späteren Zeitpunkt verkaufen können. Grundsätzlich werden Bestandsvermögen jedoch zur Verfolgung von Bestandskäufen verwendet. Dies macht es zu einem wesentlichen Element für Einzelhändler — lokal und online — sowie für andere Unternehmen, die ein physisches Produkt an Kunden verkaufen. Natürlich haben nicht alle Unternehmen Inventar, noch müssen sie sich um Inventar kümmern. Wenn Ihr Unternehmen jedoch ein physisches Produkt verkauft, sollten Sie die Verwendung von Inventarwerten in Quickbooks in Betracht ziehen, um Ihre Inventarkäufe zu verfolgen.
COGS
COGS steht für „Cost of Goods Sold“, was seinem Namensvetter gerecht wird, indem es die Gesamtkosten der gekauften Waren widerspiegelt. Wenn Ihr Unternehmen einen Inventargegenstand verkauft, werden die ZAHNRÄDER aktualisiert, um diese Transaktion widerzuspiegeln. Sie können einen Transaktionsjournalbericht ausführen, um den Kaufbeleg anzuzeigen, der auch die ZAHNRÄDER anzeigt. Intuit erklärt, dass COGS viele Elemente des Quickbooks-Kontos eines Unternehmens betrifft. Es beeinflusst die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und mehr.
Hoffentlich erhalten Sie dadurch ein besseres Verständnis von Bestandskonten, Bestandsvermögen und Zahnrädern. Zusammenfassend werden diese drei Elemente hauptsächlich für die Bestandsverfolgung in Quickbooks verwendet. Wenn Ihr Unternehmen Inventar verfolgen muss, sollten Sie in Betracht ziehen, sie zu verwenden. Sie sind in allen Versionen von Quickbooks Desktop verfügbar.