Egal, ob Sie über die Gründung eines Unternehmens nachdenken oder nach einer Finanzierung suchen, um eines zu erweitern, das Sie bereits betreiben, Sie werden feststellen, dass das Schreiben eines Businessplans von Vorteil ist, wenn nicht sogar unerlässlich.
Viele Kreditgeber geben Ihnen kein Geld, es sei denn, sie wissen, dass Sie eine gut durchdachte Strategie haben, wohin Sie gehen und wie Sie dorthin gelangen. Selbst wenn Sie sich an Freunde und Familie wenden, um Geld zu verdienen, Leute, die keinen Plan von Ihnen verlangen, wird es hilfreich sein, einen zu schreiben. Wenn Sie einfach alle notwendigen Schritte durchlaufen, um einen zusammenzustellen, erhalten Sie eine klarere Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten, und viele der Herausforderungen, denen Sie auf dem Weg begegnen könnten. Wenn Sie versuchen, Geld von einer Bank, einem staatlich unterstützten Kreditgeber, einem Risikokapitalgeber oder einem Community Development Financial Institution (CDFI) zu erhalten, benötigen Sie einen formellen Geschäftsplan.
Dieser Artikel ist Teil einer Serie, in der Sie lernen, wie Sie den perfekten Geschäftsplan schreiben – warum Sie einen haben sollten, welche verschiedenen Arten von Geschäftsplänen Sie entwickeln können und was in jedem Abschnitt enthalten ist. Bevor wir uns mit dem How-To befassen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was das Schreiben eines Plans für Sie tun wird.
Der erste Hinweis kommt direkt in der Beschreibung dessen, was ein Geschäftsplan ist: eine Roadmap für Ihr Unternehmen, die Ihre Ziele umreißt und darlegt, wie Sie diese erreichen wollen. Mit anderen Worten, es ist eine Anleitung, wie Sie Ihr Unternehmen einrichten und täglich betreiben können, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen. Und wie gesagt, es lohnt sich, Zeit und Mühe zu investieren, auch wenn Sie es potenziellen Investoren nicht präsentieren müssen.
Neun Vorteile des Schreibens eines Geschäftsplans
1) Fokus
Das Schreiben eines Geschäftsplans hilft Ihnen, alle Ihre Ideen an einem Ort zu sammeln, Ihre Botschaft zu schärfen und Ihre Vision zu kristallisieren. Dies wird dich davon abhalten, zerstreut, abgelenkt oder von dem weggezogen zu werden, was dich wahrscheinlich am erfolgreichsten macht.
2) Forschung
Das Wissen, das Sie gewinnen, wenn Sie die Branche erkunden, in der Sie arbeiten, wird von unschätzbarem Wert sein. Sie erhalten ein viel besseres Verständnis für die Nische, die Sie füllen möchten und wo Sie in den Markt passen.
3) Engagement
Ein Blick auf Kostenprognosen, Umsatz- und Umsatzprognosen und alle anderen Dollar- und Cent-Aspekte Ihres Unternehmens hilft Ihnen dabei, auf dem richtigen Weg zu bleiben und dient als integriertes Warnsystem, wenn Sie nicht dort sind, wo Sie sein sollen.
4) Exploration
Es ist leicht, sich so auf die Schrauben und Muttern Ihres Unternehmens zu konzentrieren, dass Sie das Gesamtbild aus den Augen verlieren. Ein Geschäftsplan wird Ihnen helfen, Sie zu erden, aber auch herauszufinden, wo Sie in das größere Ganze passen, Dinge, für die Sie sich vielleicht nicht die Zeit genommen haben, darüber nachzudenken.
5) Objektivität
Wenn Sie mit Freunden und Ihrer Familie über Ihre großartige Idee sprechen, kann dies wie ein Vorschlag erscheinen, den Sie nicht verpassen sollten. Das unterstützende Umfeld kann es schwierig machen, reale Unebenheiten und Geschäftsrealitäten zu antizipieren. Wenn Sie die eigentliche Mathematik ausführen, während Sie Ihren Plan zusammenstellen, können Sie feststellen, ob Ihre Idee wirklich nachhaltig ist oder etwas Arbeit benötigt. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Dinge frühzeitig zu erkennen, bevor Sie zu viel Zeit oder Geld investieren.
6) Teamwork
Selbst Solo-Unternehmen haben Teammitglieder, sei es ein unterstützender Ehepartner oder ein professioneller Buchhalter oder Anwalt. Größere Unternehmen haben möglicherweise jemanden, der den Verkauf verwaltet, eine andere Person für das Marketing und eine für den Betrieb. Unabhängig davon, wie viele Personen in Ihrem Team sind, ist es wichtig, dieselben Ziele und Werte zu teilen, während Sie auf die Zukunft hinarbeiten. Ein Business-Plan wird dazu dienen, alle auf der gleichen Seite zu bekommen, wie Sie vorankommen.
7) Verantwortlichkeit
Geschäftspläne haben einen ziemlich standardisierten Satz von Komponenten. Wenn Sie den Plan zusammenstellen, stellen Sie sicher, dass Sie über alle wichtigen Facetten nachdenken, die Sie abdecken müssen, und geben Ihnen Standards, an die Sie sich halten können, wenn Sie mit der Umsetzung des Plans beginnen.
8) Messung
Wenn Sie Ihre Ziele und Ideen im Voraus festlegen, können Sie unterwegs nachsehen, wie es Ihnen geht. Wo übertreffen Sie Ihre Erwartungen? In welchen Bereichen könnten Sie zu kurz kommen? Während es wichtig ist, Ihren Geschäftsplan als flexibel zu sehen, ist es großartig, etwas schriftlich zu haben, das Ihnen hilft, ehrlich mit sich selbst über Ihre Leistung zu bleiben.
9) Rekrutierung
Wenn Sie Top-Talente gewinnen möchten, hilft Ihnen Ihr Geschäftsplan dabei, potenziellen Mitarbeitern einen Überblick darüber zu geben, worum es bei Ihnen geht, und ihre Reaktion auf den Plan hilft Ihnen zu wissen, ob sie gut passen. Verstehen sie die wichtigsten Themen, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind? Füllen Sie einen Slot, den Sie brauchen, um vorwärts zu kommen? Großartige Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, wie Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Platz auf dem Markt einzuschätzen — ebenso wie Kreditgeber und Investoren, wenn Sie Geld sammeln müssen.
Was sind die verschiedenen Arten von Geschäftsplänen?
Okay, du bist verkauft. Sie verstehen die Vorteile eines Geschäftsplans und verpflichten sich, einen zu schreiben. Was kommt als nächstes? Entscheiden Sie, welchen Typ Sie erstellen möchten.
So wie Ihre Ziele und Ihr Geschäft nicht genau so aussehen wie die eines anderen, wird Ihr Geschäftsplan für Sie einzigartig sein. Einige Elemente gehören in jedes Element, und wir werden jedes davon unten erklären, aber Ihre Präsentation kann völlig anders sein. Am wichtigsten ist, darüber nachzudenken, wer das Publikum ist und was die Ziele für den Plan sind. Die meisten Geschäftspläne haben eine der folgenden Formen:
Miniplan
Wie der Name schon sagt, ist ein Miniplan kein langes Dokument. Es kann so kurz wie zwei bis 10 Seiten sein, solange es Ihr Konzept für das Geschäft abdeckt, wie Sie es finanzieren und vermarkten, und Finanzinformationen wie Betriebskosten, Cashflow, Ertragsprognosen und eine Bilanz. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Konzept zu entwerfen oder grundlegende Informationen potenziellen Partnern oder Investoren zu zeigen. Kenne dein Publikum. Ein Miniplan ist kein Ersatz für ein längeres Dokument in voller Länge. Wenn es für Ihren persönlichen Gebrauch ist, könnte dies ausreichen. Ein Investor oder Kreditgeber kann nach etwas mehr suchen.
Interner Arbeitsplan
Wenn der Hauptzweck Ihres Plans darin besteht, ihn für die Führung Ihres Unternehmens zu verwenden, muss er nicht annähernd so formal sein wie ein traditioneller, umfassender Geschäftsplan. Sie möchten, dass es voller Details über Ihre Finanzen und Ziele ist, aber Sie können die Teile weglassen, die für Außenstehende meistens notwendig wären, wie Lebensläufe von Führungskräften und Fotos von Produkten oder Prototypen.
Ihre Abschlusspräsentation kann auch etwas weniger ausgefallen sein. Sie müssen es nicht auf schönem Papier ausdrucken und in einen schönen Ordner legen. Sie müssen es nicht einmal ausdrucken, wenn es sich auf Ihrem Computer befindet. Was im Plan steht, ist viel wichtiger als das, wie es aussieht. Wie die alten, oft gefalteten Straßenkarten, die wir vor den Tagen der Smartphone-GPS-Apps im Handschuhfach aufbewahrt haben, ist dies ein Dokument, mit dem Sie leben werden.
Ein formeller Präsentationsplan
Dies ist wahrscheinlich das Dokument, das uns ursprünglich in den Sinn kam, als wir anfingen, über Geschäftspläne zu sprechen. Dies ist der eigentliche Deal, derjenige, der am längsten dauern wird, wahrscheinlich am längsten, und wird geeignet sein, um Kreditgebern, Investoren und allen anderen zu zeigen, die Sie außerhalb des Unternehmens beeindrucken müssen. Wenn wir die folgenden Komponenten detailliert beschreiben, planen Sie, alle in Ihr endgültiges Dokument aufzunehmen. Und achten Sie auf Präsentation, Rechtschreibung und Grammatik. Im Gegensatz zu Ihrem eigenen internen Plan erfordert ein formeller Präsentationsplan eine anerkannte Geschäftssprache und sollte Slang, Jargon und Kurzschrift vermeiden, die nur Sie verstehen werden. Es muss gut geschrieben und konsistent sein, insbesondere wenn es um Zahlen und Finanzen geht.
Ihr Präsentationsplan sollte auf hochwertigem Papier mit Farbe gedruckt werden, insbesondere wenn Sie Produktfotos beigefügt haben. Es sollte Diagramme, Grafiken, Tabellen und Illustrationen enthalten und professionell gebunden sein.
E-Plan
Ein gedrucktes Dokument wird zwar immer noch empfohlen und kann sogar von einem potenziellen Kreditgeber oder Investor verlangt werden, aber viele Geschäftsdokumente werden heute elektronisch übertragen. Dies kann ein einfaches PDF von dem sein, was Sie gedruckt haben, oder etwas Ausgefeilteres mit anklickbaren Tabellenkalkulationen zum Bearbeiten von Projektionen. Wie bei jedem der oben genannten Pläne, lassen Sie Ihre Bedürfnisse bestimmen, welche Art von Dokument Sie erstellen.
Elemente eines Geschäftsplans
Ein formeller Plan enthält alle folgenden Elemente, und weniger formelle Pläne wie Mini- oder Arbeitspläne enthalten viele davon. Wir werden sie hier kurz ansprechen und in der gesamten Serie in einem eigenen Artikel erläutern.
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ZUSAMMENFASSUNG
Ein Überblick darüber, was Sie erreichen möchten. Dies ist normalerweise die erste Seite Ihres Plans nach der Titelseite. Vielleicht möchten Sie es jedoch bis zum letzten Schreiben speichern, da es alles zusammenfasst, was Sie präsentiert haben.
GESCHÄFTSBESCHREIBUNG
Eine Beschreibung Ihres Unternehmens und seiner Branche sowie die aktuellen Aussichten und Möglichkeiten für die Zukunft.
ORGANISATION UND MANAGEMENT
Erklären Sie, wie Ihr Unternehmen strukturiert sein wird. Wie sieht das Management-Team aus? Wie viele Mitarbeiter benötigen Sie? Haben Sie andere Personen, die für bestimmte Funktionen verantwortlich sind, oder führen Sie alles selbst aus? Welche Aufgaben werden den einzelnen Abteilungen zugewiesen? Was sind die Kosten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens?
PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN
Was genau verkaufen oder bieten Sie an? Hier erklären Sie Ihr Konzept vollständig. Fügen Sie eine Beschreibung, die Lieferanten, die Sie verwenden (falls vorhanden), was Ihre Kosten sind, wie Sie sie bestimmt haben und wie sich Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung von dem unterscheidet, was bereits verfügbar ist.
MARKTANALYSE UND STRATEGIEN
Ein Blick darauf, wer Ihre Konkurrenten sind, wie Sie sich unterscheiden, Ihre Stärken und Schwächen im Vergleich zur Konkurrenz, welchen Marktanteil Sie sich erhoffen und wie Sie sich positionieren, um dorthin zu gelangen.
VERTRIEB UND MARKETING
Wie werden Sie Ihr Produkt oder Unternehmen vermarkten, wenn Sie über die bestehenden Geschäftsbedingungen Bescheid wissen? Wie werden Sie verkaufen? Werden Sie einen Außendienst haben oder externe Vertreter einsetzen? Wie werden Sie das Unternehmen aufbauen, die Expansion bewältigen und Ihre Mitarbeiter einstellen und entschädigen?
FINANZIERUNGSANFRAGE
Wenn der Hauptzweck des Plans darin besteht, Ihnen bei der Beschaffung von Geld zu helfen, sei es von Investoren oder durch ein Darlehen, finden Sie hier genau das, was Sie brauchen. Wie viel suchst du gerade? Wie könnte sich das in den nächsten fünf Jahren ändern? Was planen Sie mit dem Geld zu tun?
FINANZPLAN
Dieser Abschnitt ist unerlässlich, wenn Sie nach Geld suchen, aber es ist wichtig, egal was passiert. Wenn Sie Ihre Umsatzprognosen für die Zukunft formulieren, können Sie die Kosten genau untersuchen, entscheiden, wie Sie Ihre Ressourcen zuweisen und ob Sie tatsächlich eine tragfähige Idee haben.
ANHANG
Dies ist optional, aber wäre der Ort, um Informationen wie die Lebensläufe Ihres Schlüssel-Management-Teams, Referenzschreiben, Produktfotos, Kopien von Großverträgen und andere relevante rechtliche Dokumente aufzunehmen.
So verwenden Sie Ihren Geschäftsplan am besten
Am wichtigsten ist, dass Sie ihn tatsächlich VERWENDEN, auch wenn er nicht bei einem Finanzinstitut eingereicht wird. Sie haben alle Nachforschungen angestellt, das Denken, das Projizieren und das Schreiben. Werfen Sie nicht einfach alles in eine Schublade und vergessen Sie es. Nehmen Sie es regelmäßig heraus, lesen Sie es und sehen Sie, wie es Ihnen geht.
Denken Sie daran, es heißt Plan, und die Dinge verlaufen nicht immer wie geplant. Wenn Sie also sehen, dass Sie absichtlich oder unabsichtlich vom Kurs abweichen, ist es jetzt an der Zeit, die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen. Ein Geschäftsplan ist nur eine Momentaufnahme davon, wo Sie sich zum Zeitpunkt der Erstellung befanden, und er muss regelmäßig überprüft und überarbeitet werden, um relevant und wertvoll zu bleiben.
Mit all der Arbeit, die Sie geleistet haben, um es zusammenzustellen, sind Sie den meisten Ihrer Konkurrenten bereits einen großen Schritt voraus. Halten Sie es aktuell, um zu reflektieren, was jetzt los ist, zusammen mit dem Wissen über Ihren Markt, den Sie auf dem Weg abgeholt haben. Wenn eine Verkaufsstrategie nicht funktioniert, beseitigen Sie sie und finden Sie eine andere. Wenn ein bestimmtes Marketing-Tool Gangbuster-Ergebnisse liefert, weisen Sie auf diese Weise mehr Ressourcen zu. Wenn der Plan mit Ihnen wächst und sich ändert, wird er ein noch besserer Leitfaden für Ihre zukünftige Strategie und Ihren Erfolg sein.
Nachdem Sie den Kern eines Geschäftsplans haben, beginnen Sie mit der Arbeit und besuchen Sie uns in den nächsten Wochen erneut, um die darin enthaltenen Elemente besser zu verstehen. Es wird noch mehr kommen, also bleiben Sie dran!