Wenn wir in die Ferienzeit eintreten, ist es ein guter Zeitpunkt, die Verpflichtungen des Arbeitgebers zu überprüfen, um Anfragen nach Freizeit für Ferien und Best Pay Practices während der Ferienzeit zu berücksichtigen. An diesem Freitag Fünf umfasst fünf Erinnerungen für Arbeitgeber über Urlaub und zahlen:
1. Kalifornische Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, den Mitarbeitern Urlaub zu nehmen.
Es ist nicht erforderlich, dass kalifornische Arbeitgeber für Feiertage Freizeit gewähren (außer für religiöse Unterkünfte – siehe unten). Die kalifornische DLSE-Website gibt Folgendes an:
An Feiertagen, Samstagen und Sonntagen geleistete Arbeitsstunden werden wie an jedem anderen Wochentag geleistete Arbeitsstunden behandelt. Das kalifornische Recht verlangt nicht, dass ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern bezahlten Urlaub gewährt, dass er sein Geschäft an einem Feiertag schließt oder dass die Mitarbeiter den freien Tag für einen bestimmten Feiertag erhalten.
2. Kalifornien Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, für die Zeit für den Urlaub zu zahlen, noch sind sie verpflichtet, zusätzliche Löhne zu zahlen, wenn die Mitarbeiter in den Ferien arbeiten.
Ebenso ist es nicht erforderlich, dass Arbeitgeber den Arbeitnehmern für an Feiertagen geleistete Arbeiten ein zusätzliches Entgelt oder „Urlaubsgeld“ zahlen. Arbeitgeber können freiwillig zustimmen, den Arbeitnehmern einen zusätzlichen Lohn für die Arbeit zu zahlen, die während der Ferien erforderlich ist, Diese Bedingungen unterliegen jedoch den vom Arbeitgeber festgelegten Richtlinien. Daher werden die Arbeitgeber aufgefordert, sicherzustellen, dass ihre Urlaubsgeldpolitik klar dargelegt ist.
Der kalifornische Gesetzgeber hat Gesetzesvorlagen vorgeschlagen, die bestimmte Arbeitgeber dazu verpflichten würden, den Arbeitnehmern die doppelte Zeit für die Arbeit an Thanksgiving zu zahlen, aber keine dieser Gesetzesvorlagen ist Gesetz geworden. Zum Beispiel schlug das „Double Pay on the Holiday Act von 2016“ vor, von einem Arbeitgeber zu verlangen, dass er an Thanksgiving mindestens das 2-fache des regulären Lohns an Arbeitnehmer in Einzelhandels- und Lebensmittelgeschäften zahlt. Keiner dieser Versuche des Gesetzgebers war (noch) erfolgreich, kalifornische Arbeitgeber zu verpflichten, zusätzliches „Urlaubsgeld“ zu zahlen.“
3. Arbeitgeber müssen angemessene Vorkehrungen für Arbeitnehmer treffen, die an bestimmten Feiertagen aufgrund religiöser Gebräuche nicht arbeiten können.
Arbeitgeber müssen sich der religiösen Gebräuche ihrer Arbeitnehmer bewusst sein, da Arbeitgeber aus religiösen Gründen angemessene Vorkehrungen für Arbeitnehmer treffen müssen. Die Analyse, ob angemessene Vorkehrungen erforderlich sind, ist eine Einzelfallanalyse, die auf der Art des Unternehmens und der vom Mitarbeiter gewünschten Unterkunft basiert. Wenn der Betrieb des Arbeitgebers erfordert, dass die Mitarbeiter während der normalerweise anerkannten Feiertage arbeiten, z. B. in einem Restaurant, sollte dies den Mitarbeitern im Handbuch oder in anderen Richtlinien mitgeteilt werden und die Erwartung festlegen, dass eine wesentliche Funktion des Arbeitsplatzes die Arbeit während der normalen Feiertage erfordert.
4. Wenn ein Arbeitgeber für Freizeit während der Ferien zahlt, muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmern keine bezahlte Urlaubszeit gewähren.
Wenn ein Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis vor dem Eintreffen des Urlaubs verlässt, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, den Arbeitnehmer für den freien Tag zu bezahlen. In der Richtlinie des Arbeitgebers zum Urlaubsgeld muss jedoch klar festgelegt sein, dass diese Leistung den Arbeitnehmern nicht zusteht und dass sie während der jeweiligen Feiertage beschäftigt sein müssen, um das Urlaubsgeld zu erhalten. Oft verlangen Arbeitgeber auch, dass der Arbeitnehmer die Tage vor und nach dem Urlaub arbeitet, um Anspruch auf das Urlaubsgeld zu haben.
5. Wenn ein Zahltag auf bestimmte Feiertage fällt und der Arbeitgeber geschlossen ist, kann der Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung am nächsten Werktag bearbeiten.
Wenn ein Arbeitgeber an Feiertagen geschlossen ist, die im California Government Code aufgeführt sind, kann der Arbeitgeber am nächsten Werktag Löhne zahlen. Auf der Website der DLSE werden dies und andere Überlegungen zu den zeitlichen Anforderungen für die Gehaltsabrechnung erläutert. Die im Abschnitt 6700 des Regierungskodex aufgeführten Feiertage lauten wie folgt:
- Jeden Sonntag
- 1. Januar – Neujahr
- Dritter Montag im Januar – Martin Luther King Jr. Tag
- 12. Februar — Lincolns Geburtstag
- Dritter Montag im Februar — Washingtons Geburtstag
- 31. März – Cesar Chaves Day
- Letzter Montag im Mai — Gedenktag
- 4. Juli — Unabhängigkeitstag
- Erster Montag im September — Tag der Arbeit
- 9. September – Eintrittstag
- Vierter Freitag im September – Tag der amerikanischen Ureinwohner
- Zweiter Montag im Oktober — Columbus—Tag
- 11. November — Veteranentag
- Vierter Donnerstag im November — Erntedankfest
- 25. Dezember – Weihnachten
- Andere Tage vom Gouverneur zu einem öffentlichen Fasten, Erntedankfest oder Feiertag ernannt