Die Einrichtung einer gemeinnützigen oder gemeinnützigen Organisation kann ein komplexer und ziemlich entmutigender Prozess sein. Wir haben die folgende Checkliste mit den wichtigsten Fragen zusammengestellt, die Sie bei der Einrichtung einer Wohltätigkeitsorganisation berücksichtigen müssen.
Zweck
Es mag einfach klingen, aber einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung einer Wohltätigkeitsorganisation ist es, den Zweck der Organisation klar aufzuschreiben. Sie müssen den gemeinnützigen Zweck der Organisation in ihre Verwaltungsdokumente und in Registrierungsanträge bei staatlichen Stellen aufnehmen.
Mitglieder und Management
Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen benötigen sowohl Mitglieder als auch ein Management Committee oder Board of Directors. Das Management Committee oder der Board of Directors sind für die Führung der Organisation verantwortlich. Die Mitglieder sind die Gruppe, die für die Ernennung und Entfernung von Mitgliedern oder Direktoren des Verwaltungsausschusses verantwortlich ist, und sind daher die Gruppe, die die ultimative Kontrolle über die Organisation hat.
Sie benötigen eine Mitgliederbasis und müssen auch entscheiden, wer die Gründungsmitglieder oder Direktoren der Organisation sein werden. Oft sind die Gründungsmitglieder und Direktoren die gleichen Leute. Beachten Sie, dass unterschiedliche Rechtsstrukturen eine unterschiedliche Anzahl von Gründungsmitgliedern und Direktoren erfordern.
Rechtliche Struktur
Als Wohltätigkeitsorganisation gibt es zwei rechtliche Hauptstrukturen, über die Sie Ihre Organisation betreiben können. Beachten Sie, dass Sie sich, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Organisation zu gründen, entweder bei Consumer Affairs (für einen in Victoria eingetragenen Verein) oder bei ASIC (für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung) registrieren müssen. Gelegentlich und wenn dies gesetzlich oder aufgrund der bestehenden Unternehmensstruktur erforderlich ist, wird eine Wohltätigkeitsorganisation als gemeinnütziger Trust oder separater Fonds gegründet.
Verfassung
Ob als eingetragener Verein oder als Gesellschaft mit beschränkter Haftung gegründet, Ihre Organisation benötigt eine Verfassung oder Regeln (abhängig von der Art der Organisation). Dies muss den gemeinnützigen Zweck der Organisation angeben.
Um sich als gemeinnützige Organisation zu qualifizieren, müssen die Verfassung oder die Regeln vorsehen, dass das Einkommen und das Vermögen der Organisation nicht an die Mitglieder der Organisation verteilt werden können. Die Verfassung oder die Regeln einer Wohltätigkeitsorganisation müssen auch alle erforderlichen Liquidations- und Widerrufsklauseln enthalten, und wir empfehlen ein Interessenkonfliktverfahren und verweisen auf die Verpflichtung zur Einhaltung der Governance-Standards der Australian Charities and Not-for-Profits Commission (ACNC).
ABN- und GST-Registrierung
Sie müssen sich für eine australische Geschäftsnummer (ABN) registrieren und GST für Ihre Organisation registrieren. Sie können sich für jedes dieser Unternehmen beim Business Registration Service der Commonwealth-Regierung registrieren.
ACNC-Registrierung & Berichterstattung
Wenn Ihre gemeinnützige Organisation als Wohltätigkeitsorganisation qualifiziert ist, müssen Sie sie beim ACNC registrieren. Abhängig von ihrer Größe haben Wohltätigkeitsorganisationen laufende Berichtspflichten gegenüber dem ACNC, z. B. die Einreichung eines Jahresabschlusses oder eines geprüften Abschlusses und die Einreichung der jährlichen Informationserklärung des ACNC.
Steuerbefreiungen
Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen sind häufig von der Zahlung von Steuern, einschließlich der Einkommensteuer, befreit. Viele Wohltätigkeitsorganisationen können auch von der Steuer befreit sein oder Anspruch auf einen Rabatt haben. Für unterschiedliche Steuervergünstigungen sind unterschiedliche Registrierungen erforderlich.
Fundraising
Sie müssen überlegen, wie Ihre Organisation Spenden sammeln wird. Es kann sich entscheiden, Mittel zu beschaffen, indem:
- spenden annehmen
- Zuschüsse erhalten
- Mitgliedsbeiträge erheben oder
- Spendenaufrufe durchführen.
Derzeit gibt es in jedem Bundesstaat unterschiedliche Vorschriften für Spendenaktionen wie Spendenaufrufe, Gewinnspiele und Wettbewerbe, einschließlich des Fundraising Act 1998 (Vic) und des Gambling Regulation Act 2003 (Vic). Fundraising kann auch durch den Australian Consumer Code geregelt werden.
Wir empfehlen Ihnen, mit Consumer Affairs Victoria, der viktorianischen Kommission für Glücksspiel- und Alkoholregulierung, zu sprechen oder Rechtsberatung einzuholen, bevor Sie an Spendenaufrufen, Gewinnspielen oder Wettbewerben teilnehmen.
Deductible gift recipient status for charities
Einige Wohltätigkeitsorganisationen sind berechtigt, den Deductible Gift Recipient (DGR) Status für einige oder alle ihrer Aktivitäten zu erhalten. Dies ermöglicht es den Spendern der Organisation, einen Steuerabzug für Geschenke von 2 USD oder mehr zu erhalten, die sie der Organisation zur Verfügung stellen. Die Zulassungskriterien für den DGR-Status sind streng und nicht alle Wohltätigkeitsorganisationen qualifizieren sich als DGR. Wir empfehlen, sich vor der Beantragung des DGR-Status rechtlich beraten zu lassen.
Bankkonten und Domainnamenregistrierung
Sobald Ihre Organisation über eine ABN verfügt, können Sie ein Bankkonto eröffnen und einen Australier registrieren .org.au domain-Namen. Möglicherweise möchten Sie auch andere Domainnamen registrieren, z. B. einen .org-Domainnamen.
Mitarbeiter und Arbeitsverträge
Sie müssen prüfen, ob die Mitarbeiter Ihrer Organisation von einer modernen Auszeichnung abgedeckt sind, und sicherstellen, dass Ihre Organisation ihren Verpflichtungen gemäß dem Fair Work Act 2009 (Cth) einschließlich aller relevanten modernen Auszeichnungen und der geltenden staatlichen Gesetzgebung nachkommt.
Wir empfehlen, schriftliche Arbeitsverträge für die Mitarbeiter Ihrer Organisation zu erstellen. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag dokumentiert die Bedingungen, zu denen Ihre Organisation ihre Mitarbeiter beschäftigt, und schützt die Interessen Ihrer Organisation als Arbeitgeber.
Superannuation & WorkCover-Versicherung
Ihre Organisation muss eine Superannuation zahlen und eine WorkCover-Versicherung für ihre Mitarbeiter bereitstellen.
Schutz des geistigen Eigentums
Wenn Ihre Wohltätigkeitsorganisation einen unverwechselbaren Namen, ein Logo oder eine Marke hat, können Sie in Betracht ziehen, diesen Namen, dieses Logo oder diese Marke als Marke zu registrieren, um exklusive Eigentumsrechte an diesem Namen, Logo oder dieser Marke zu erhalten.
Versicherung
Ihre Organisation sollte eine angemessene Versicherung abschließen, um Ihre Organisation und ihre Direktoren oder Verwaltungsausschüsse, Mitglieder und Freiwilligen zu schützen. Zu den Versicherungsprodukten, die Sie in Betracht ziehen sollten, gehören:
- öffentliche Haftung,
- Produkthaftung,
- Directors and Office bearer’s insurance (DOI),
- Management Insurance und
- volunteers insurance.
Wie kann Sharrock Pitman Legal helfen?
Wir bei Sharrock Pitman Legal verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung gemeinnütziger Organisationen. Wenn Sie Rat oder Unterstützung bei der Gründung einer gemeinnützigen Organisation wünschen, wenden Sie sich bitte an ein Mitglied unseres gemeinnützigen Rechtsteams unter 1300 205 506 oder füllen Sie alternativ das untenstehende Kontaktformular aus.
Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen sind nur allgemeiner Natur und sollten nicht als Rechtsberatung herangezogen werden. Alle rechtlichen Angelegenheiten sollten speziell mit einem unserer Anwälte besprochen werden.
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