Es kann kein Projekt geben, das gegen Risiken immun ist. Es steht außer Frage, ob ein Projekt Risiken ausgesetzt ist oder nicht, es geht nur darum, wie Risiken so gehandhabt werden, wie sie auftreten. Das richtige Risikomanagement liegt in der Verantwortung jedes Projektmanagers. Es gibt zwei Arten von Risiken, 1) Bekannte Risiken und 2) Unbekannte Risiken. Sie werden auch als identifizierte Risiken und nicht identifizierte Risiken bezeichnet. Um diesen Risiken entgegenzuwirken, wird ein bestimmter Betrag an Mitteln, sogenannte Reserven, bereitgestellt. Notfallreserve und Managementreserve sind die verschiedenen Arten von Reserven, die auf der Art des Risikos basieren. Mal sehen, diese im Detail.
Überprüfen Sie die Grundlagen des Risikomanagements, um die Grundlagen besser zu verstehen und mit der Risikoterminologie vertraut zu sein.
Im Rahmen des Risikomanagements werden in jedem Projekt Reserven gebildet, um Risiken Rechnung zu tragen. Nun, was ist eine Reserve?
Was ist eine Reserve im Projektmanagement?
PMBOK definiert eine „Reserve“ als Rückstellung im Projektmanagementplan zur Minderung des Kosten- und/oder Terminrisikos. Man muss also verstehen, dass es unterschiedliche Reserven für Zeitplan und Kosten geben wird, dh … Zeitplanreserve und Kostenreserve.
In den Anfangsphasen eines Projekts wird eine anfängliche Reserve mit der begrenzten Menge an verfügbaren Informationen erstellt. Später, nachdem Risiken identifiziert und Risikoreaktionen geplant wurden, wird eine überarbeitete Reserve gebildet.
2 Arten von Reserven im Projektmanagement
Basierend auf der Art der Risiken, die eine Reserve aufnehmen oder verwalten möchte, gibt es zwei Arten von Reserven
- Notfallreserve oder Pufferreserve
- Managementreserve
Notfallreserve im Projektmanagement
- Notfallreserve im Projektmanagement
- Contingency Reserve wird verwendet, um bekannte Unbekannte (bekannt = identifiziert, Unbekannte =Risiken) oder identifizierte Risiken zu verwalten, für die aktive Risikomanagementstrategien verfügbar sind.
- PMBOK definiert die Notfallreserve als Zeit oder Geld, das im Zeitplan oder in der Kostenbasis für bekannte Risiken mit aktiven Reaktionsstrategien zugewiesen wird.
- Rücklagen für unvorhergesehene Ereignisse sind Teil der Performance Measurement Baseline (PMB). Hier ist es wichtig zu verstehen, dass Eventualrücklagen für Terminrisiken Teil der Terminbasislinie sind, während Eventualrücklagen für Kostenrisiken Teil der Kostenbasislinie sind.
- Der Projektmanager hat die volle Befugnis über die Notfallreserven, kann diese jedoch auf Wunsch an den Risikoeigentümer delegieren.
- Auf Aktivitätsebene können Rückstellungen für unvorhergesehene Ereignisse gebildet werden.
Berechnung der Notfallreserve
Notfallreserven werden nicht zufällig festgelegt, sondern mit verschiedenen Techniken ordnungsgemäß berechnet.
Nachfolgend finden Sie einige der gängigen Techniken zur Berechnung der Notfallreserve.
- Entscheidungsbaumanalyse
- Monte-Carlo-Simulation
- Erwarteter Geldwert (EMV)
- Ein Prozentsatz der Projektkosten
Managementreserve im Projektmanagement
- Managementreserven werden zur Verwaltung von Unknown-Unknowns (Unknown= Unbekannt) verwendet B. Unidentified, Unknowns=Risiken) oder Unidentified Risks (Aktive Risikoreaktionsstrategien sind für diese Art von Risiko nicht verfügbar.)
- PMBOK definiert eine Managementreserve als einen Betrag des Projektbudgets oder des Projektplans, der außerhalb der Leistungsmessungsgrundlinie (PMB) für Managementkontrollzwecke gehalten wird und für unvorhergesehene Arbeiten reserviert ist, die im Rahmen des Projekts liegen.
- Managementreserven sind nicht Teil der Erfolgsmessungsgrundlinie.
- Diese Reserven werden nicht mit einer Technik geschätzt, sondern auf der Grundlage organisatorischer Normen zugewiesen.
- Managementreserven stehen unter der Kontrolle des höheren Managements, und der Projektmanager hat keine Autorität über diese Reserven. Die Verwendung dieser Reserven kann nicht nach Ermessen des Projektmanagers erfolgen. Es sollte ein förmlicher Antrag gestellt und die Verwendung dieser Reserven genehmigt werden.
- Managementreserven werden nur auf Projektebene zugewiesen.
Kontingenzreserve = Summe aller Aktivitätenkontingenzreserven
Arbeitspaketkostenschätzungen = Summe aller Aktivitätskostenschätzungen
Kostengrundlinie = Kontingenzreserve + Arbeitspaketkostenschätzungen
Projektbudget = Kostengrundlinie + Managementreserve.
Es ist wichtig, die Beziehung zwischen Schätzung und Risikomanagement zu verstehen. Schätzung und Risikomanagement sind miteinander verknüpft. Während eine ordnungsgemäße Schätzung dazu beiträgt, mehr Risiken zu identifizieren, verringert ein ordnungsgemäßes Risikomanagement die Bandbreite der Zeitplan- und Kostenschätzungen, indem es sie genauer macht.