Eine Datenaufbewahrungsrichtlinie ist eine Richtlinie zum Speichern, Abrufen oder Verwerfen von Daten in einer Organisation. Ein guter, ordnungsgemäß geplanter Aufbewahrungsplan hilft Ihnen, Compliance zu erreichen, Kosten zu kontrollieren und Daten bei Bedarf sicher wiederherzustellen. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie für Datenbanksicherungen entwickeln.
Das Hauptproblem bei Datenbanksicherungen ist der Speicherplatz (es sei denn, es gibt unbegrenzten Speicherplatz, in diesem Fall müssen keine Kopien gelöscht werden). Das Durchsuchen einer großen Anzahl von Backups kann eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe sein. Da Speicherplatz oft kostspielig ist und der Versuch, sich durch eine Menge Dateien zurechtzufinden, zeitaufwändig ist, ist es wichtig zu wissen, wann ein nicht verwendetes Backup gelöscht werden muss.
Die Entscheidung, was archiviert und was gelöscht werden soll, hängt von den in der Organisation festgelegten Richtlinien ab. Dieser Blog wird einen Blick auf bekannte Aufbewahrungsrichtlinien werfen und einige Tipps zur Dauer der Aufbewahrung von Backups geben.
Backup Archive – Grandfather – Father – Son (GFS) Rotation Scheme
Die GFS-Aufbewahrungsrichtlinie ist ein Backup-Rotationsschema für die Langzeitarchivierung und wird von vielen führenden Lösungen verwendet. Alle Backups in einem GFS-Rotationsschema sind vollständige Backups des gesamten Systems mit einem bestimmten Datum. Wenn der Speicherplatz knapp wird, können Sie mit dem GFS-Rotationsschema eines der täglichen Vollsicherungen auswählen und ein wöchentliches Backup umbenennen. Am Ende der zweiten Woche wählen Sie eine weitere Kopie des täglichen Backups aus und benennen Sie es erneut als wöchentliches Backup um. Sie werden feststellen, dass Sie zwei Kategorien von Sicherungssätzen haben, tägliche Sicherungssätze und wöchentliche Sicherungssätze.
Nach vier Wochen wählen Sie eine Kopie der wöchentlichen Sicherung aus und benennen sie in die monatliche Sicherung um. Die wöchentlichen Backups werden als „Söhne“ bezeichnet, Die monatlichen Backups sind „Väter“ und die jährlichen Backups sind „Großväter“.“
Diese Rotation wird fortgesetzt, sodass Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Backups erstellen können. Sie werden jedoch feststellen, dass Sie auf der ganzen Linie zu viele Backups archiviert haben und möglicherweise keinen Speicherplatz mehr haben. Was mit diesen Sicherungen zu tun ist, wird als Archivierungsrichtlinie bezeichnet.
Sicherungsaufbewahrungsdauer
Sicherungen können nicht nur aufgrund ihrer Daten entsorgt werden, da sie wichtige Informationen für diesen Zeitraum enthalten können. Die Aufbewahrungsdauer eines Backups hängt ausschließlich von den Regeln und Vorschriften der Organisation ab. Einige Organisationen entscheiden sich möglicherweise dafür, die ausgewählten Daten zur weiteren Aufbewahrung in eine andere Medien- oder Cloud-Umgebung zu verschieben.
Bevor Sie ein Backup entsorgen, muss die Aufbewahrungsfrist festgelegt werden. Aufbewahrungsfristen werden durch die Anzahl der Tage definiert, an denen die Backups verwaltet werden sollen. Wenn die Dauer die Aufbewahrungstage überschreitet, können Daten als „gealtert“ markiert und an einen anderen Ort verschoben oder entsorgt werden.
Sie müssen auch die Compliance-Anforderungen Ihrer Branche oder Art von Daten überprüfen, wenn Sie diese Bestimmungen vornehmen. Sobald der Aufbewahrungszeitplan festgelegt wurde, kann er mit Metadaten in der Sicherungsdatei versehen werden. IT-Administratoren können dann die Sicherung basierend auf den Metadaten manuell löschen oder diese Informationen können von Tools zum Löschen abgerufen werden.
Datensicherungen & Compliance
Backup-Aufbewahrungsrichtlinien sollten auch die Vorschriften der Region zum Datenschutz wie die Datenschutz-Grundverordnung in der Europäischen Union berücksichtigen. Die Aufbewahrungsrichtlinie der Organisation sollte klar angeben, welche Datenbanksicherungen aufbewahrt und niemals gelöscht werden müssen. In ähnlicher Weise sollte auch definiert werden, welche Art von sensiblen Benutzerdaten als Teil der Sicherung verwaltet werden können und wie lange sie aufbewahrt werden können.
Eine andere Möglichkeit wäre, die Backups automatisch mit Skripten oder externen Tools wie ClusterControl löschen zu lassen.
Empfehlungen zur Sicherungsaufbewahrung
- Die Sicherungsaufbewahrung sollte immer die Sicherungsdatensätze, den Sicherungstyp und die Sicherungshäufigkeit berücksichtigen. Diese Elemente sollten in der Sicherungsaufbewahrungsrichtlinie enthalten sein. Ihr Backup kann den vollständigen Datensatz enthalten, aber möglicherweise sind nur bestimmte Datentypen für den Betrieb entscheidend. Versuchen Sie in diesem Fall, ein anderes Backup nur zur Aufbewahrung zu erstellen.
- Wenn Ihre Organisation über inkrementelle Sicherungsdaten verfügt, bewahren Sie immer eine vollständige Kopie der Datenbank auf, da Sie nicht alle inkrementellen Datensätze für längere Zeit aufbewahren.
- Versuchen Sie, eine Kopie des letzten Backups für den sofortigen Zugriff während einer Wiederherstellung leicht zugänglich zu halten.
- Es empfiehlt sich, mindestens drei Sicherungskopien zu verwalten und die älteren Sicherungen mit einem Tool oder Skript löschen zu lassen.
- Die Aufbewahrungsdauer und die Sicherungshäufigkeit sind möglicherweise nicht für alle gleich, sondern hängen davon ab, welche Art von Daten für den Betrieb des Unternehmens entscheidend ist. Daher ist es ratsam zu entscheiden, welche Daten gesichert und welche aufbewahrt werden müssen.
- Diese Richtlinie sollte, sobald sie vollständig ist, allen Mitarbeitern, die mit Daten arbeiten, und allen Behörden / Administratoren, die Zugriff auf die Datenbank haben, gut mitgeteilt werden.
Fazit
Eine Richtlinie zur Vorratsspeicherung von Sicherungsdaten sollte weit vor der Einführung von Sicherungsverfahren erstellt werden. Es sollte die Archivierungsrichtlinie, Aufbewahrungspläne, Backup-Entsorgung und Archivierungsmethoden darlegen. Es muss auch alle Compliance-Vorschriften gemäß Ihrer Region oder Branchenrichtlinien erfüllen.
Eine Backup-Aufbewahrungsrichtlinie spart nicht nur Speicherplatz (was Kosten spart), sondern gewährleistet direkt ein hohes Maß an Datenschutz.