Die zugehörigen Informationen, wenn platziert ist eine organisierte Form macht eine Datenbank. In einfachen Worten, eine organisierte Sammlung verwandter Informationen wird als Datenbank bezeichnet. Die Organisation von Daten / Informationen ist notwendig, da unorganisierte Informationen keine Bedeutung haben. Es gibt so viele Beispiele für organisierte Informationen, genauer gesagt und die häufigsten sind das Wörterbuch, das Telefonbuch, das Studentenregister, Ihr eigenes Adressbuch und vieles mehr. In jedem von ihnen werden die Daten in einer bestimmten Reihenfolge gespeichert, d. H. In einer organisierten Form.
Im Wörterbuch sind die Wörter in alphabetischer Reihenfolge zusammen mit ihren Bedeutungen angeordnet. Damit wird es einfacher, jedes Wort zu suchen, dessen Bedeutung erforderlich ist. Wenn diese Reihenfolge nicht getan hätte, wie könnten Sie ein Wort aus 10.000 Wörtern finden. Ebenso kann jeder eine eigene Datenbank erstellen, um die Informationen organisiert zu halten. Denken Sie an Ihr eigenes Adressbuch, in dem Sie die Adressen und Telefonnummern Ihrer nahen und Lieben aufbewahren, und es ist auch eine Datenbank.
Betrachten Sie ein Universitätsmanagementsystem mit Schülerdaten und Lehrerdaten, die in der Datenbank verwaltet werden können, indem die Aufzeichnungen des Schülers in der Schülerdatendatei und die Aufzeichnungen der Lehrer in der Lehrerdatendatei wie gezeigt organisiert werden.
In diesem Tutorial werden die folgenden Themen behandelt:
Häufig durchgeführte Operationen in der Datenbank
Lassen Sie uns nun einen Schritt voraus sein. Was machen wir mit dieser Datenbank? Es gibt so viele Operationen wie:
Einfügen: Um neue Informationen hinzuzufügen. Zum Beispiel das Einfügen einer neuen Adresse eines Freundes in Ihr Adressbuch.
Updation: Zum Ändern oder Bearbeiten der vorhandenen Informationen. Zum Beispiel hat Ihr Freund an einen neuen Ort verschoben, so dass seine Adresse geändert werden würde.
Löschen: .Um die unerwünschten Informationen zu entfernen oder zu löschen. Zum Beispiel hat Ihr Freund eine neue mobile Verbindung gekauft und verwendet sie für einige Zeit. Jetzt hört er auf, es zu benutzen. Daher müsste seine Handynummer aus der Liste entfernt werden. .
Abrufvorgang: Zum Anzeigen oder Abrufen der gespeicherten Informationen. Zum Beispiel müssen Sie die Adresse eines Ihrer alten Freunde „Ajay“ finden.
Sortiervorgang: Anordnen der Informationen in einer gewünschten aufsteigenden oder absteigenden Reihenfolge usw.
Manuelle Datenbank und ihre Probleme
Manuelle Datenbank ist das Aufzeichnungssystem, in dem der Mensch die gesamte Datenbank ohne die Unterstützung von Computern verwaltet. Es hat viele Probleme. Lassen Sie uns die einfachsten und grundlegendsten Beispiele nehmen, um die Probleme mit manuellen Datenbanken zu erklären.
1. Betrachten Sie ein Beispiel für ein Adresswörterbuch. Was werden Sie tun, wenn die Seite für Namen, die mit „H“ beginnen, fertig ist? Eine Möglichkeit besteht darin, eine neue O1J.e zu kaufenvon größerer Größe und um die vorherigen auf die neue zu übertragen, beginnen Sie mit der nächsten zu speichernden Adresse. Die zweite Möglichkeit besteht darin, einige leere Seiten am Ende des Adressbuchs zum Speichern der verbleibenden Adresse der Personen zu verwenden, deren Namen mit „H“ beginnen. Die erste Option ist offensichtlich sehr anstrengend und zeitaufwendig und denkt an die zweite Option. Um eine Person zu finden, deren Name mit ‚H‘ beginnt, müssen Sie sie an zwei verschiedenen Stellen suchen, was ein ziemlich umständliches Verfahren ist.
2. Betrachten Sie ein Beispiel für die Buchhaltung einer Organisation. Um die Gehaltsberechnungen der Mitarbeiter jeden Monat durchzuführen, müssen sie die Aufzeichnungen jedes Mitarbeiters führen und eine Reihe von Berechnungen durchführen, z. B. die Hinzufügung von Zulagen wie DA, HRA zum Grundgehalt und mehrere Abzüge wie Darlehensrückforderungen, Einkommensteuer und Versicherung usw. und am Ende, um die Gehaltsabrechnungen des Nettolohns zu machen. Dieser ganze Vorgang wird jeden Monat wiederholt und ist sehr mühsam und mühsam. Es ist eine bloße Berechnung Job und erfordert keine Logik oder Intelligenz. Es ist also keine weise Entscheidung, die Fähigkeiten und Intelligenz des Menschen für solche sich wiederholenden Berechnungen zu verschwenden.
3. Betrachten wir eine andere Situation, in der ein Zeitschriftenverlag, der 10000 Abonnenten hat, einen Scheck von Herrn Suneet Bhatia mit der Bitte erhält, sein Abonnement für das Magazin zu verlängern, aber Herr Suneet Bhatia erwähnt seine Abonnementnummer nicht. Jetzt muss der Verlag die gesamte Liste von 10.000 Namen durchsuchen, um die Abonnementnummer von Herrn Suneet Bhatia herauszufinden. Das ist ein langweiliger Job, nicht wahr?
4. Betrachten Sie die Fallliste der Aktionäre, die von einer Aktiengesellschaft geführt wird. Normalerweise gibt es Tausende von Aktionären in jedem Unternehmen. Einige große Unternehmen haben möglicherweise sogar Millionen von Aktionären. Jeden Tag erhält das Unternehmen mehrere Anfragen nach einer Adressänderung. Wenn eine Person ein Aktienzertifikat an eine andere Person verkauft, sendet der Käufer das Aktienzertifikat an die Gesellschaft, um die entsprechenden Aktien auf seinen Namen zu übertragen. Dann muss das Unternehmen seine Aufzeichnungen aktualisieren. Die Gesellschaft muss auch regelmäßige Mitteilungen für Hauptversammlungen, Jahresabschlüsse, Dividendenzahlungen, Angebote zusätzlicher Aktien usw. senden. Angenommen, ein Unternehmen mit einer Million Aktionären möchte eine Dividende zahlen. Und nach den neuesten staatlichen Vorschriften muss das Unternehmen den Job innerhalb von 10 Tagen abschließen. Nun ist es sehr schwierig, die Dividende an die eine Million Aktionäre zu berechnen und Schecks und Postbriefe in zehn Tagen zu schreiben, selbst wenn 100 Mitarbeiter eingestellt werden. Durch die Einstellung von zusätzlichem Personal oder durch zusätzliche Zeit, kann das Unternehmen in der Lage sein, den Job abzuschließen. Es kann jedoch zu mehreren Fehlern kommen, z. B. einer falschen Berechnung des Dividendenbetrags oder dem Versenden der Briefe an falsche Adressen.
Wenn die Datenbank groß und schwierig zu verwalten wird, ist es daher besser, Computer zu verwenden, als die Datenbank manuell zu bearbeiten und zu verarbeiten.
DATENBANK UND COMPUTER
Die computergestützte Datenbank ist aus folgenden Gründen besser geeignet als die manuelle Datenbank:
• Der Computer verfügt über eine große Speicherkapazität. Es kann Tausende von Datensätzen gleichzeitig speichern.
• Es hat eine hohe Geschwindigkeit, innerhalb kürzester Zeit durchsucht es alle gewünschten Informationen, ordnet die Daten in alphabetischer Reihenfolge an, führt Berechnungen mit den Daten durch und führt Wiederholungen durch und so weiter.
* Computer ist genauer.
* Daten in Computern können in Form einer Datei, Datensätzen und Feldern gespeichert werden.
• Es gibt zwei Ansätze zum Speichern von Daten in Computern, z. B. den dateibasierten Ansatz und den Datenbankansatz.