Gewerbliche Gebäude und Baustellen sind mit Risiken verbunden. Mehr als 10 Millionen Amerikaner arbeiten im Baubereich, Aber die Kombination von körperlicher Arbeit und schwerem Gerät vor Ort führt zu einer „höheren Rate an Verletzungen und Todesfällen im Vergleich zu anderen Branchen.“
Der Schutz der Arbeitnehmer erfordert einen umfassenden Plan zur Sicherung von Gewerbeimmobilien. Hier finden Sie einen Überblick über Must-Haves für neue Sicherheitsrichtlinien, Protokolle und Verfahren.
Die offizielle Sicherheitsrichtlinie Ihrer Organisation
Ein solider Sicherheitsplan beginnt mit einer schriftlichen Richtlinie. Dies bedeutet, potenzielle Risikobereiche wie Baustellenzugänge, große Maschinenbetriebsstandorte oder Situationen zu identifizieren, in denen Arbeitnehmer einem überdurchschnittlichen Risiko ausgesetzt sind (z. B. auf Dächern oder unter der Erde), die spezifische Sicherheitsausrüstungen oder -protokolle erfordern.
Neben Plänen zur Minderung von Gefahren muss Ihre schriftliche Sicherheitsrichtlinie auch Vorschriften wie dem OSHA-Standard 1926 entsprechen, der die Aufzeichnung und Meldung von Verletzungen, die Verabreichung von Erster Hilfe und die Verwendung von persönlicher Schutzausrüstung umfasst.
Während sich die Sicherheitspläne in Organisationen und Branchen unterscheiden, gibt es kritische Gemeinsamkeiten. Diese Dokumente sollten klar, prägnant und spezifisch über die Art der Risiken für die Arbeitnehmer und die von den Unternehmen unternommenen Schritte zur Minderung dieser Risiken sein. Darüber hinaus sollte diese Richtlinie jederzeit von Mitarbeitern, Führungskräften und Compliance-Beauftragten frei eingesehen werden können.
Das Sicherheitstrainingsprotokoll Ihrer Organisation
Wer schult Ihre Mitarbeiter in Sicherheitsprotokollen? Wie oft? Obwohl es hier keine feste Regel gibt, sollten umfassende Sicherheitspläne Details zum Zeitplan der Schulung und dazu enthalten, wer für die Einhaltung der Vorschriften durch die Mitarbeiter verantwortlich ist.
Hier gibt es zwei gleichermaßen praktikable Möglichkeiten: Weisen Sie einen Mitarbeiter vor Ort zu, der regelmäßige Schulungen und Überprüfungen durchführt, oder beauftragen Sie eine externe Schulungsorganisation, um diesen Service bereitzustellen. In jedem Fall sollten Sie alle sechs Monate eine Überprüfung und Umschulung anstreben, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter mit den aktuellen Richtlinien und Verfahren auf dem neuesten Stand sind.
Wenn Mitarbeiter vor Ort für Schulungen verantwortlich sind, geben Sie ihnen ausreichend Zeit, um mindestens zwei Mitarbeiter vorzubereiten und zu identifizieren, die Schulungen durchführen können, falls einer nicht verfügbar ist, krank ist oder das Unternehmen verlässt.
Tägliche vorbeugende Sicherheitsverfahren
Während hochrangige Sicherheitsrichtlinien und Sicherheitstrainings Ihre Organisation langfristig in Übereinstimmung halten, wie halten Sie die Sicherheit der Mitarbeiter im Alltag aufrecht?
Beginnen Sie mit Sicherheitstreffen vor Schichtbeginn. Diese müssen nicht lang oder kompliziert sein, aber sie sollten laufende oder aufkommende Bedenken identifizieren — zum Beispiel sollte regelmäßige Arbeit in der Höhe mit Erinnerungen über Sicherheitsgurtkontrollen kommen, während Wetterbedingungen Warnungen vor starken Winden oder Stürmen diktieren können.
Ihre umfassende Sicherheitsrichtlinie sollte auch vorbeugende Maßnahmen umfassen, die alle Mitarbeiter ergreifen sollten, um das Gesamtrisiko zu verringern. Dazu gehören die Verwaltung von Site Access Points durch Begrenzung des Fahrzeugzugangs und die Überprüfung der Identität von Site-Besuchern. Darüber hinaus sollte das Personal die Ausrüstung immer abschließen, wenn sie nicht verwendet wird.
Es ist auch wichtig, eine Kultur zu fördern, die die sofortige Meldung von Sicherheitsvorfällen fördert, indem sie eine klare Befehlskette für die Meldung sowie positives Feedback für Mitarbeiter bereitstellt, die Sicherheitsfragen ans Licht bringen — wenn Mitarbeiter bei der Meldung von Sicherheitsproblemen als „Trouble Maker“ behandelt werden, übersehen sie stattdessen potenzielle Probleme.
Notfallprotokolle zur Reaktion auf bestimmte Situationen
Sicherheitsvorfälle passieren. Unabhängig davon, wie detailliert Ihre Richtlinien oder umfassenden Verfahren sind, treten Notfälle auf, und Ihr Sicherheitsplan muss detailliert beschreiben, wie die Mitarbeiter reagieren sollen.
Beginnen Sie mit einer allgemeinen Philosophie, z. B. der Minimierung von Gesamtschäden oder dem schnellen Handeln, um potenzielle Risiken zu reduzieren. Legen Sie dann spezifische Beispiele an, die den Mitarbeitern helfen, ihr Verhalten an die Erwartungen anzupassen. Häufige Beispiele sind:
- Handeln Sie schnell – Ein Mitarbeiter verwendet während der Arbeit auf dem Dach nicht die richtige Sicherheitsausrüstung. Jedes Personal, das dies beobachtet, sollte den gefährdeten Mitarbeiter über das Problem informieren und die Situation beheben. Wenn Widerstand auftritt, müssen die Mitarbeiter einen Sicherheitsbeauftragten haben, der die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen kann.
- Entwurf eines Vorfallberichts – Nach Auftreten von Sicherheitsvorfällen müssen die Mitarbeiter diese schriftlich mit einem Vorfallbericht versehen. Erstellen Sie einen einseitigen Bericht, der wichtige Informationen sammelt, und stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter geschult sind, diese Berichte so schnell wie möglich auszufüllen und abzulegen.
- Kameramaterial überprüfen – Nicht alle Sicherheitsprobleme sind mit einem persönlichen Risiko verbunden; in einigen Fällen können gewerbliche Immobilien oder Geräte verloren gehen. Daher lohnt es sich, in Baustellen— und Parkplatzsicherheitsgeräte wie Zeitrafferkameras zu investieren, mit denen die Mitarbeiter feststellen können, wann Schäden oder Diebstähle aufgetreten sind, und die dabei helfen, den Täter aufzuspüren.
Die Erstellung eines umfassenden Sicherheitsplans kann dazu beitragen, Ihr Risiko zu begrenzen und die Sicherheit der Mitarbeiter insgesamt zu erhöhen. Beginnen Sie mit einer prägnanten schriftlichen Richtlinie, die langfristige Sicherheitstrainingsprotokolle, tägliche Verfahren und spezifische Notfallprotokolle enthält. Wir können Ihnen dabei helfen, kontaktieren Sie uns jetzt.