Die 9 besten Taktiken zur Förderung eines Workshops wie ein Profi

Kochworkshops, Schreibworkshops und Kreativworkshops sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Expertise zu teilen. Nicht nur das, sondern sie machen auch viel Spaß! Workshops sind eine wunderbare Möglichkeit, Gruppen von Menschen zusammenzubringen, während sie eine neue Fähigkeit erlernen oder üben.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die neun besten Taktiken vor, um einen Workshop wie die Profis zu fördern.

Wie man einen erfolgreichen Workshop veranstaltet

Erster Schritt: Vorbereitung

Berücksichtigen Sie beim Bau Ihrer Werkstatt die folgenden Fragen:

• Wird es online oder persönlich sein? Wenn persönlich, wo wird es stattfinden?
• Was ist der Zweck des Workshops?
• Wie lange muss der Workshop dauern?
• Was benötigen Sie, um den Workshop zu erleichtern?
• Wie wird die Struktur oder Agenda des Workshops aussehen?
• Was müssen Ihre Teilnehmer mitbringen, um teilnehmen zu können?
• Wie nehmen Sie Buchungen und Zahlungen entgegen?
• Handelt es sich um einen einmaligen Workshop?

Schritt zwei: Promotion

Sobald die Vorbereitungsphase abgeschlossen ist, ist die nächste Stufe die Promotion. Verwenden Sie die folgenden Tipps, um Ihre Zielgruppe einzugrenzen und sie mithilfe von Social-Media-Inhalten, Blogs, Webinaren und mehr direkt zu vermarkten. Denken Sie daran, an dieser Stelle klar über das Ziel, die Länge, den Ort und das, was mit dem Workshop zu tun hat, zu kommunizieren, um glückliche Teilnehmer zu schaffen.

Sobald Sie mit der Annahme von Buchungen begonnen haben, sollten Sie Ihre Kunden kennenlernen. Indem Sie ihre Namen lernen und ihre persönlichen Ziele verstehen, können Sie den Workshop an die Bedürfnisse aller anpassen.

Schritt drei: Der Workshop selbst

Sobald die Szene eingestellt ist und der Bereich für Ihre Teilnehmer bereit ist, funktioniert das folgende Format (im Allgemeinen):

• Lassen Sie alle einchecken
• Gehen Sie gegebenenfalls alle Grundregeln oder Notfallverfahren durch
• Erklären Sie die Tagesordnung des Workshops
• Brich das Eis! Bitten Sie alle, ihre Namen und eine lustige Tatsache über sich selbst zu teilen
• Zusammenarbeit und Spaß fördern

Schritt vier: Follow-up

Denken Sie nach Abschluss des Workshops daran, Ihre Teilnehmer zu kontaktieren. An dieser Stelle können Sie um Feedback bitten, Beziehungen aufbauen und Möglichkeiten für zukünftige Workshops, Veranstaltungen oder Webinare schaffen.

So bewerben Sie Ihren Workshop

Wenn Sie zum ersten Mal einen Workshop bewerben oder nach der Pandemie wieder in Schwung kommen, finden Sie hier einige benutzerfreundliche Online-Marketing-Taktiken, um Sie auf den richtigen Weg zu bringen. Dieser Rat gilt allgemein für persönliche und Live-Workshops, virtuelle Veranstaltungen, Online-Kurse, Klassen, und mehr.

Verstehen Sie Ihr Publikum

Der erste Tipp ist, die richtige Zielgruppe (Nische) auszuwählen und zu verstehen. Es ist wichtig, sich mit ihren demografischen Merkmalen wie Alter, Geschlecht und Standort vertraut zu machen. Zum Beispiel wird eine kleine persönliche Veranstaltung wahrscheinlich Kunden aus einem Umkreis von 10 Meilen anziehen.

Virtuelle Workshops können Menschen aus dem ganzen Land oder der ganzen Welt zusammenbringen! Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen und damit Ihre Marketingstrategie entsprechend planen, sind die nächsten Schritte im Prozess kinderleicht. Es ist alles, was Sie brauchen, um die Leute zum Denken zu bringen: „Oh, das klingt nach mir! Das ist genau das, was ich suche!“

Hashtags verwenden

Weltweit werden soziale Medien durchschnittlich 2 Stunden und 25 Minuten pro Tag und Person genutzt. Da mittlerweile mehr als die Hälfte der Welt regelmäßig soziale Plattformen nutzt, sind sie der ideale Ort, um Beziehungen zu Ihren perfekten Kunden zu finden und aufzubauen.

Also, wo fängst du an?

Hashtags sind ein guter Ausgangspunkt. Sie sind immer noch beliebt auf den meisten sozialen Plattformen wie Twitter, Instagram und sogar LinkedIn. Und wenn Sie sie richtig einsetzen, können Sie es neuen Zielgruppen leicht machen, Sie zu finden und mehr Menschen auf natürliche Weise zu erreichen.

Sie können einen basierend auf Ihrem Veranstaltungsnamen auswählen, aber es ist besser, ihn für das Ziel Ihres Workshops einzigartig zu machen. Allgemeinere Hashtags können das Thema Ihres Workshops enthalten, aber Sie können auch einen einzigartigen Event-Hashtag erstellen, den Ihre Teilnehmer während oder nach der Veranstaltung verwenden können!

Für einen Mal- und Malworkshop können Sie beispielsweise die folgenden allgemeinen Hashtags verwenden:

• # paintandsip
• #paintnsip
• #paintworkshop
• #creativeworkshop
• #artworkshop
• #grouppainting

Gefolgt von einem Hashtag, der für Ihre Veranstaltung eindeutig ist:

• # paintnsipwithjessica
• #essexpaintnsipparty
• #paintnsipwithme

Als Leiter Ihrer Werkstatt sind Sie selbst oft der Alleinstellungsmerkmal. Scheuen Sie sich also nicht, die Veranstaltung auch mit Ihrem Netzwerk und Ihren Followern zu teilen.

Finden Sie einen Influencer

Es wäre großartig, die Kardashianer dazu zu bringen, für Ihren Workshop zu werben, aber wahrscheinlich sehr schwierig. Was Sie jedoch tun können, ist die Verwendung von Makro– (< 1.000.000 Follower) oder sogar Mikro- (10.000 – 50.000 Follower) Influencern.

Tatsächlich könnte eine solche Strategie eine noch bessere Wahl sein. Diese Art von Bloggern und Konten haben in der Regel mehr engagierte Follower und dadurch mehr Conversions. Denken Sie daran, einen Influencer oder Influencer mit einer Anhängerschaft Ihrer idealen Kunden und Zielgruppe auszuwählen!

Erstellen Sie ansprechende soziale Inhalte

Ihre Facebook-Eventseite ist Ihre Hauptmarketingallee. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie mit verschiedenen Formen von Inhalten über Ihren Workshop interagieren, die wahrscheinlich auf Ihren Social-Media-Kanälen geteilt werden. Formen von Inhalten können sein:

• Videos
• Blogbeiträge, Nachrichten und Artikel
• Grafiken und Infografiken
• GIFs
• Umfragen

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit Social Media anfangen sollen, schauen Sie sich die folgende Tabelle an. Es wird die Art des Inhalts hervorgehoben, der für jede der beliebtesten Social-Media-Plattformen geeignet ist, sowie deren Haupt- oder größte Demografie. Wir hoffen, dass dies Ihnen bei der Feinabstimmung Ihrer Werbestrategie hilft.

Plattform	Inhaltstyp(e)	Hashtags?	Wichtigste oder größte Bevölkerungsgruppe(n))
Facebook	Text, Fotos, GIFs, Videos, Geschichten, Umfragen, Wettbewerbe	Ja	25-34, 56% männlich
Twitter	Text, Fotos, GIFs, Videos, Umfragen	Ja	30-49, 68% männlich
Instagram	Text, Fotos, Videos, Geschichten, Umfragen	Ja	25-34, 57% weiblich
YouTube	Videos, Geschichten	Ja	15-25
LinkedIn	Text, Fotos, videos, geschichten	Ja	46-55, 51% männlich
Pinterest	Fotos, Videos	Ja	30-49, 78% weiblich
TikTok	Videos	Ja	18-24, 59% weiblich
Snapchat	Bilder, Videos	Eingeschränkte Nutzung	13-34, 58% weiblich

Verwenden Sie Rabatte und Werbegeschenke

Geben Sie Ihren Teilnehmern einen Anreiz, sich mit Werbeaktionen wie Rabatten, Werbegeschenken und Anreizen anzumelden und zu buchen. Einige davon können auch verwendet werden, um Empfehlungen, Freigaben und Engagement zu fördern.

Beispiele für Rabatte können sein:

• Ein Rabatt für die ersten 10 Buchungen
• Ein abgestuftes Rabattsystem, das darauf basiert, wie früh sie vor dem Workshop-Datum buchen, z. B. Early Bird Incentives
• Ein Rabatt oder eine teilweise Rückerstattung für erfolgreiche Empfehlungen

Werbegeschenke:

• Ein kostenloses Ticket oder Werbeartikel
• Ein Gutschein zum Ausgeben
• Waren aus Ihrem Unternehmen
• Ein kostenloses E-Book, Buch, Whitepaper oder Leitfaden
• Eine Einzelsitzung mit Ihnen oder einem anderen Mentor

Blogs schreiben

Eine Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu ermutigen, zu Ihnen zu kommen, sind Blog-Inhalte. Indem Sie über Ihren Workshop und verwandte Themen schreiben, können Sie Ihr Publikum begeistern. Sie werden auch Ihre Marke und Ihre Veranstaltung im Auge behalten.

Ihre Inhalte sind wie eine immergrüne Marketingmaschine. Es kann von Ihnen und Ihren Followern geteilt und über Suchmaschinen gefunden werden, wodurch Sie mehr Website-Besucher und neue Kunden für Autopilot gewinnen können.

Netzwerk

Bei der Durchführung eines Workshops ist die Vernetzung oft der Schlüssel. Beginnen Sie zunächst damit, sich mit Ihren lokalen Gemeinschaften zu beschäftigen und diese einzubeziehen. Egal, ob es sich um Buchgruppen, Freiberufler oder Kunsthandwerksorganisationen handelt, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen.

Möglicherweise haben sie Teilnehmer, die an Ihrem Workshop interessiert sind, sie sind bereit, Sponsoren oder Werbung zu machen, oder sie können Ihnen einen Raum für Ihren Live-Workshop anbieten.

Sammeln Sie E-Mails und erstellen Sie einen Newsletter

E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten Möglichkeiten, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und die Vorfreude auf Ihre zukünftigen Veranstaltungen zu steigern. Das Sammeln von E-Mails und das Erstellen einer Mailingliste ist perfekt, um Ihre Inhalte, Nachrichten und Ereignisse zu veröffentlichen.

Es ist eine großartige Möglichkeit, dauerhafte Beziehungen aufzubauen. Interessierte Follower und Besucher können sich für Ihren Newsletter anmelden und erhalten so eine leicht zugängliche Online-Community voller potenzieller Studenten! Wenn Sie das nächste Mal einen Workshop durchführen, können Sie die Veranstaltungsdetails einfach mit Ihrer Liste teilen und ihnen eine Einladung senden, an Ihnen teilzunehmen.

Denken Sie daran, dass die Betreffzeilen Ihrer E-Mails der wichtigste Teil einer E-Mail sind. Sie bestimmen, ob Ihre Abonnenten den Rest öffnen und lesen werden.

Führen Sie kostenlose Webinare durch

Eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Zielgruppe zu bedienen, ist ein kostenloses Webinar. Dies kann oft eine Strategie zur Lead-Generierung sein, bietet aber auch einen Mehrwert für die Kunden, die bereits bei Ihnen gebucht haben.

Zum Beispiel…
Wenn Sie einen Schreibworkshop durchführen, können Sie auch ein Webinar durchführen, das häufige Grammatikfehler, kreative Schreibtipps oder Brainstorming-Methoden behandelt. Eine Töpferwerkstatt könnte ein Webinar über die Geschichte der Töpferei, den Töpferjargon oder das Malen von Keramik abhalten. Die Webinare ergänzen nicht nur den Workshop selbst und schaffen einen Mehrwert für Ihre Kunden, sondern sorgen auch für Begeisterung bei Ihrer bevorstehenden Veranstaltung!

Verwenden Sie die richtigen virtuellen Tools

Zwischen der Einrichtung Ihrer Veranstaltung, dem Posten in sozialen Medien und der Entgegennahme von Buchungen kann die Durchführung und Förderung eines erfolgreichen Workshops viel Zeit in Anspruch nehmen. Daher ist es wichtig, die richtigen Tools für den Job auszuwählen, um so viel wie möglich zu automatisieren.

Eine Idee ist die Verwendung eines Social Media Managers wie Hootsuite, mit dem Sie Ihre Inhalte und Beiträge im Voraus planen können. Sie können Ihre Beiträge zu Beginn der Woche oder des Monats in großen Mengen erstellen, und die Software veröffentlicht automatisch zu den von Ihnen festgelegten Zeiten auf jedem Ihrer Social-Media-Konten.

Eine weitere große zeitsparende Idee ist es, in ein Buchungssystem oder eine Klassenplanungssoftware zu investieren. Diese Tools, wie Outlook, haben verschiedene Vorteile, die erhebliche Verwaltungszeit sparen. Und Sie geben Ihnen mehr Zeit, sich darauf zu konzentrieren, Ihren Workshop zum Erfolg zu führen. Während sich jedes Tool unterscheidet, mögen wir es, weil es Folgendes bietet:

• Ein Online-Buchungskalender, der sich nahtlos in Ihre Website integriert
• Die Möglichkeit, Eventbuchungen von Facebook und Google zu tätigen
• Automatisierte Erinnerungs-E-Mails und Follow-ups, mit denen Sie Wiederholungsbuchungen und Upsells durchführen können
• Ein Schaufenster all Ihrer bevorstehenden Online- und persönlichen Workshops
• Die Funktion, Tickets zu verkaufen und Zahlungen automatisch entgegenzunehmen, mit Einzahlungen und und automatisierte Rechnungen verfügbar

Ob Sie sich für diese oder eine andere Plattform entscheiden, es ist wichtig, über Online-Buchungssoftware nachzudenken. Es hilft, viele der administratorintensiven Aufgaben zu automatisieren, die mit der Durchführung einer Online-Veranstaltung, eines Kurses oder Workshops verbunden sind.