Einkaufsorganisation in SAP erklärt: Erstellung, Zuordnung, Tabellen

Was ist eine Einkaufsorganisation in SAP MM?

Eine Einkaufsorganisation in SAP MM repräsentiert eine physische Einheit, ein Team von Personen, die für den Einkauf einiger Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. In der Regel verfügt ein Unternehmen über mehrere Einkaufsorganisationen, von denen jede für eine oder mehrere bestimmte geografische Lokalisierungen, Anbieter oder Materialarten verantwortlich ist.

In einem multinationalen Unternehmen ist beispielsweise eine Einkaufsorganisation für den Einkauf des gesamten Metalls von Lieferanten für das gesamte Unternehmen verantwortlich, während eine andere Einkaufsorganisation für die Beschaffung verderblicher Materialien für ein Land und eine andere für die anderen Unternehmensstandorte verantwortlich ist.

Im SAP-System wird jede Einkaufsorganisation im Unternehmen durch eine eindeutige vierstellige Kennung und eine Beschreibung dargestellt.

Eine falsche Zuordnung der Einkaufsorganisation kann zu verschiedenen SAP-Systemfehlern führen, die alle leicht mit einigen Anpassungen behoben werden können: Einkaufsorganisation nicht für Werk verantwortlich, Lieferant wurde nicht für Einkaufsorganisation erstellt.

Siehe auch Zuweisen der Einkaufsorganisation zum Buchungskreis, um die Liste der Zuweisungen nach der Erstellung der Einkaufsorganisation zu vervollständigen.

Was ist Einkaufsorganisation in SAP

Es gibt verschiedene Arten von Einkaufsorganisation in SAP MM:

  • Werksspezifische oder lokale Einkaufsorganisation,
  • Werksübergreifende Einkaufsorganisation,
  • Unternehmensübergreifende Einkaufsorganisation,
  • Zentrale Einkaufsorganisation auf Unternehmensebene,
  • Referenzeinkaufsorganisation,
  • Standardeinkaufsorganisation.

SAP MM- So definieren Sie die Einkaufsorganisation in SAP

Wie erstelle ich eine Einkaufsorganisation in SAP?

Um eine Einkaufsorganisation in SAP zu erstellen, gehen Sie zunächst zur Anpassungstransaktion SPRO.

Navigieren Sie dort zur Unternehmensstrukturverwaltung, zur Definition von Basiseinheiten und dann zur Materialwirtschaft, wo Sie auf die Einkaufsorganisation pflegen zugreifen können.

Einkaufsorganisation in SAP anlegen: In SPRO > Unternehmensstruktur > Definition > Materialwirtschaft > Einkaufsorganisation pflegen

Anschließend wird die Liste der verfügbaren Einkaufsorganisation angezeigt. Die Beschreibung kann aktualisiert werden, nicht jedoch die Kennung der Einkaufsorganisation.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Einträge, um eine neue zu erstellen.

Geben Sie im Bildschirm neue Einträge für jede anzulegende SAP-Einkaufsorganisation so viele vierstellige Bezeichner und Beschreibungen ein, wie erforderlich sind.

Danach ist eine Anpassungsanforderung erforderlich, um die Anpassungsänderungen zu speichern.

Die Einkaufsorganisation sollte nun angelegt sein und für die Verwendung im SAP-System zur Verfügung stehen.

Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zuordnen

Eine der ersten Aufgaben, die ausgeführt werden müssen, ist die Zuordnung der Einkaufsorganisation zum Buchungskreis nach der Erstellung einer neuen Einkaufsorganisation.

Dieser sehr wichtige Schritt wird es dann ermöglichen, den Lieferanten auf die Einkaufsorganisation auszudehnen.

Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zuordnen: in SPRO > Unternehmensstruktur > Zuordnung > Materialwirtschaft > Einkaufsorganisation dem Buchungskreis zuordnen

Die Zuordnungstabelle für Buchungskreis und Einkaufsorganisation in SAP lautet Tabelle

SAP-Tabellen für die Logistikausführung.

Wie erweitere ich den Lieferanten auf die Einkaufsorganisation in SAP?

Um eine Vendor-to-Purchase-Organisation in SAP HANA zu erweitern, öffnen Sie die Transaktionsseite Neuer Geschäftspartner.

Weisen Sie von dort aus Lieferant der Einkaufsorganisation zu, indem Sie den Geschäftspartner in der Rolle FLVN01 Lieferant öffnen. Um herauszufinden, wie Sie die Einkaufsorganisation zu Vendor in SAP hinzufügen können, öffnen Sie zunächst die Einkaufsansicht, die im Menü Mehr in der oberen rechten Ecke verfügbar ist.

Erweitern Sie von dort aus den Lieferanten auf die Einkaufsorganisation in SAP, indem Sie die richtige Einkaufsorganisation öffnen.

SAP extend vendor to purchase org: transaktion BP > open vendor > BP role supplier > mehr > Einkauf > Einkaufsorganisationen

Sie müssen vendor auf purchase org in SAP erweitern, um den folgenden Fehler zu beheben: vendor wurde nicht für purch erstellt. organisation oder Kreditor wurde nicht für Einkaufsorganisation erstellt.

SAP Vendor Master Purchasing Organization Tables

Die Datentabelle vendor master purchasing organization in SAP ist die Tabelle LFM1 – vendor master record purchasing organization data. Sie können Daten von SAP nach Excel aus der Tabelle LFM1 extrahieren, indem Sie die Funktion table viewer transaction SAP SE16 export to Excel verwenden.

Lieferantenstammdaten Einkaufsorganisation Tabelle in SAP: LFM1 Lieferantenstammsatz Daten Einkaufsorganisation

Wie ordne ich die Einkaufsorganisation dem Werk zu?

Um in SAP eine Einkaufsorganisation einem Werk zuzuordnen, gehen Sie in die Anpassungstransaktion SPRO und suchen Sie die Ansicht Einkaufsorganisation Werk zuordnen, in der Sie einen Eintrag anlegen können, der Einkaufsorganisationen mit Werken verknüpft.

Einkaufsorganisation dem Werk zuordnen: Transaktion SPRO > Unternehmensstruktur > Zuordnung > Materialwirtschaft > Einkaufsorganisation dem Werk zuordnen

Danach steht die Einkaufsorganisation für das jeweilige Werk zur Verfügung, wodurch das Problem gelöst wird, dass die Einkaufsorganisation nicht für das Werk verantwortlich ist.

Einkaufsorganisation Werk in SAP zuordnen – SAP Training Tutorials

Die Tabelle Werk und Einkaufsorganisation in SAP ist in der Tabelle T024W – Gültige Einkaufsorganisationen Werk hinterlegt. Sie können Daten von SAP nach Excel aus der Tabelle T024W extrahieren, indem Sie die Funktion table viewer transaction SAP SE16 export to Excel verwenden.

Tabelle Werk zur Einkaufsorganisation in SAP: T024W Gültige Einkaufsorganisationen für Werk

Einkaufsgruppe der Einkaufsorganisation zuordnen

Es gibt keine Möglichkeit, Einkaufsgruppen der Einkaufsorganisation zuzuweisen, da es sich um verschiedene Entitäten handelt.

Es gibt auch keine gemeinsame Einkaufsgruppe und Einkaufsorganisation SAP-Tabelle, sie sind völlig getrennt: Einkaufsgruppe SAP-Tabelle ist T024, und Einkaufsorganisation SAP-Tabelle ist T024E.

SAP Einkaufsorganisation Tabelle

Mehrere Einkaufsorganisation Tabelle in SAP werden verwendet, um die verschiedenen Arten von Einkaufsorganisation in SAP und ihre entsprechenden Zuordnungen zu speichern.

Die wichtigsten Einkaufsorganisation Tabelle in SAP sind:

  • LFM1 Lieferantenstammsatz Einkaufsorganisationsdaten,
  • T024E Einkaufsorganisationen,
  • EINE Einkaufsinfo: Einkaufsorganisationsdaten,
  • T024W Gültige Einkaufsorganisationen für Werk.

SAP Einkaufsorganisation Tabellen

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