HOAs sollte seine Satzung konsultieren, um seine Befugnis zur Entfernung eines Vorstandsmitglieds zu bestimmen.
Die Entfernung eines Mitglieds eines Hausbesitzerverbandes (HOA) ist weder angenehm noch unkompliziert. Auf einer rein menschlichen Ebene kann es schwierig sein, nur weil es als HOA-Mitglied oder Vorstandsmitglied eine Konfrontation mit den Nachbarn beinhalten kann. Dies muss gemäß den individuellen Statuten und Statuten jeder HOA sowie den Bündnissen, Bedingungen und Einschränkungen (CC & Rs) der Vereinigung erfolgen. Es ist wichtig, dass solche Maßnahmen auch im Rahmen der Gesetze Ihres Staates ergriffen werden, um den Verband vor möglichen Maßnahmen des potenziell verdrängten Mitglieds zu schützen.
Am wichtigsten für die HOA, wenn ein Vorstandsmitglied zur Entfernung in Betracht gezogen wird, sind die 1) Gründe für die Entfernung und 2) die Optionen, die beiden Mitgliedern der HOA und anderen derzeitigen Vorstandsmitgliedern zur Verfügung stehen, wenn eine solche Maßnahme erforderlich wird. Der Prozess, wenn ein HOA-Community-Mitglied die Entfernung eines Vorstandsmitglieds im Vergleich zu einem Vorstandsmitglied verlangt, das ein anderes gewähltes Vorstandsmitglied entfernt, kann sich von HOA zu HOA drastisch unterscheiden, sowie von Staat zu Staat. Wenn ein Vorstandsmitglied gerichtlich bestellt wird, kann ein Vorstand dieses Mitglied nicht entfernen.
Die Mitgliedschaft in einem HOA-Vorstand trägt treuhänderische Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten, die das Mitglied verpflichten, im Namen der HOA zu handeln und keinen vorsätzlichen Schaden anzurichten. Dies erfordert, dass die Vorstandsmitglieder gut informiert bleiben, im Rahmen ihrer Befugnisse bleiben und Fragen stellen, wenn komplizierte HOA-Angelegenheiten auftreten (an die Verwaltungsgesellschaft oder an den Rechtsberater gerichtet).
Viele HOAs enthalten Director Qualifikationen in ihren Statuten. Diese können darin bestehen, ein HOA-Mitglied in gutem Ansehen zu sein (einschließlich nicht in einem Rechtsstreit gegen den Verein zu sein), an einer bestimmten Mindestanzahl von Sitzungen teilzunehmen und kein verurteilter Straftäter zu sein. Wenn ein Mitglied die Entfernung verlangt, weil ein Vorstandsmitglied „unqualifiziert“ ist, kann er oder sie unter diesen Umständen die HOA-Satzung zitieren, um den Fall zu untermauern. Eine kürzlich durchgeführte Fallstudie mit einem Vorstandsdirektor, der während seiner Amtszeit im Vorstand wegen eines Verbrechens verurteilt wurde, führte zu einer Situation, in der der Vorstand, während er ihn ersetzen wollte, konnte ihn nicht abwählen; die Vorstandsmitglieder suchten Rechtsbeistand, und sie mussten stattdessen einen Rücktritt von ihm einholen, entweder persönlich oder telefonisch. Die Inhaftierung des Direktors wegen eines schweren Verbrechens erschwerte dem Vorstand die Möglichkeit, einen Rücktritt zu erhalten. Schließlich konnte der Vorstand ein Rücktrittsschreiben erhalten, und der Vorstandsdirektor wurde durch die Einberufung einer Sonderwahl ersetzt. Je nach Satzung kann der Ersatz auch durch die Bestellung eines Ersatzes durch bestehende Vorstandsmitglieder erleichtert werden.
Wenn Vorstandsmitglieder nicht in gutem Glauben handeln können, kann ein Mitglied der HOA insgesamt eine besondere Vorstandssitzung einberufen, um die Fragen zu erörtern, die sich auf die Leistung des jeweiligen Vorstandsmitglieds auswirken, oder dieses Mitglied kann sie in einer regelmäßig geplanten Vorstandssitzung erörtern. Es gibt viele Probleme, die zu einem möglichen Rückruf oder einer möglichen Entfernung beitragen, aber die häufigsten sind Fahrlässigkeit, Betrug, Diebstahl, Störung oder die Unfähigkeit, an Besprechungen teilzunehmen. In einigen Staaten kann die Nichtzahlung von Verbandsgebühren für einen bestimmten Zeitraum die Entfernung eines HOA-Vorstandsmitglieds beschleunigen. Wenn das negative Verhalten des Vorstandsmitglieds nicht zu seiner Entlassung führt, kann die Entfernung eines Mitglieds aus einer offiziellen Position auftretende Konflikte neutralisieren.
Die am wenigsten störende Methode, ein Mitglied aus dem Vorstand zu entfernen, ist einfach, erfordert aber auch ein hohes Maß an Engagement mit anderen HOA-Mitgliedern. Diese Methode besteht darin, die Laufzeit des Problemmitglieds ablaufen zu lassen. Die meisten Boards haben ein, zwei oder drei Jahre Laufzeit. Vor einer Wahl müssen sich HOA-Mitglieder dann an der Nominierung alternativer Kandidaten beteiligen – oder sich freiwillig melden. Teil des Prozesses zu werden, bringt nicht nur eine Wertschätzung für die Arbeit (und Lernkurve) mit sich, sondern auch die dringend benötigte Frische (und neue Ideen) für ein Board. Rotation der Vorstandsmitglieder ist besonders hilfreich für kleine HOAs im Falle einer Krankheit eines Vorstandsmitglieds; Es wird immer ein erfahrenes Mitglied der HOA zur Verfügung stehen, um das kompromittierte Vorstandsmitglied zu ersetzen, wenn sich die Notwendigkeit ergeben sollte. Das Engagement der Mitglieder macht auch die Interaktion mit Vorstandssitzungen für die HOA produktiver, da die Mitglieder in die Zukunft der HOA-Community investieren.
Obwohl HOA-Boards im Allgemeinen nicht in der Lage sind, HOA-Mitglieder zu entfernen, können sie die Macht haben, einen ihrer Offiziere zu entfernen. Dies kann in der Regel mit einfacher Mehrheit der Vorstandsmitglieder geschehen. Wenn die Abstimmung jedoch in einer speziellen Vorstandssitzung stattfindet, die allen HOA-Mitgliedern offen steht, können Sie Schwierigkeiten haben, das problematische Mitglied zu entfernen, wenn die Satzung Ihres Vereins kumulative Abstimmungen enthält. Kumulative Abstimmung ist ein System, bei dem zum Beispiel, wenn Ihre HOA 5 Vorstandsmitglieder hat, während einer Wahl oder eines Rückrufs, jedes HOA-Mitglied 5 Stimmen hat, die in beliebiger Kombination verteilt werden können, z. B. 5 Stimmen für 1 Mitglied, jeweils 1 verteilt auf alle 5 Mitglieder oder eine andere Kombination dazwischen (4 für 1 und 1 für einen anderen usw.). Viele HOAs verwenden diese Abstimmungsmethode nicht mehr speziell wegen der Schwierigkeit, die sie verursachen kann, wenn die Stimme eines Boardmitglieds notwendig wird.
Jede HOA muss ihre Satzung konsultieren, um ihre Macht unter diesen Umständen zu bestimmen. Die Unternehmensstatuten jedes Staates behandeln die damit verbundenen Einschränkungen (HOAs sind in der Regel gemeinnützige Unternehmen, die in dem Staat gegründet wurden, in dem sich der Wohnkomplex oder die Wohnanlage befindet). Viele Staaten sind sehr spezifisch bei der Benennung der Gründe für die Entfernung eines Vorstandsoffiziers. In Kalifornien zum Beispiel kann ein HOA-Vorstand einen anderen Offizier nur entfernen, wenn dieser Offizier ungesund ist, ein Verbrechen begangen hat (nach einer Wahl in den Vorstand), nicht an Sitzungen teilnimmt oder keine Qualifikation für die Vorstandsmitgliedschaft hat. Das Entfernen eines HOA-Mitglieds kann eine komplizierte und teure Angelegenheit sein und erfordert möglicherweise eine Konsultation des Anwalts Ihrer HOA, Aber das Endergebnis kann sich für den effizienten Betrieb Ihrer HOA als vorteilhaft erweisen.