Täglich führt man viele Transaktionen durch, die als Contra Entry in den Büchern der Konten bezeichnet werden. Angenommen, Sie haben Geld von einem Ihrer Konten auf ein anderes Bankkonto überwiesen oder Geld über den Geldautomaten von Ihrem Konto abgehoben usw. Wenn Sie ein Konto über Ihr Geld führen müssen, benötigen Sie einen Contra-Gutschein, um solche Transaktionen aufzuzeichnen. Lassen Sie uns also herausfinden, was Contra Entry und Contra Voucher bedeuten.
Contra Eintrag Bedeutung:
Eine Transaktion mit Ihrem Bankkonto und Bargeld werden in der Regel in den Büchern der Konten wider. Allerdings, wenn man solche Transaktionen macht, ist es immer für einen Zweck und hat ein Zielkonto. Bei solchen Transaktionen erscheint der Eintrag, der als Contra-Gutschein bezeichnet wird. Daher werden alle Transaktionen, an denen das Bankkonto und das Bargeld beteiligt sind, als Gegeneinträge bezeichnet. Sie können die Bedeutung von contra Eintrag b weiter verstehen, indem Sie sich ansehen, woraus er besteht:
- Eine Überweisung von Bargeld von einem Geldkonto (a / c) auf ein anderes Geldkonto:
- Ein Bargeld a / c auf das Bankkonto;
- Ein Bankkonto auf ein Geldkonto;
- Eine Bank a / c auf eine andere Bank a / c.
Eine Frage, die die Leute oft fragen lässt, ist die Definition der Bewegung von einem Geldkonto zu einem anderen Geldkonto? Betrachten Sie ein Beispiel. Während der Arbeit bestellen Sie Erfrischungen für das Team. Dieses Geld kommt von einem Konto namens ‚Petty Cash Account‘. Dieses Konto enthält einen kleinen Geldbetrag für tägliche kleine Ausgaben wie den Kauf kleiner Schreibwaren, die Bezahlung von Kuriergebühren, die Bestellung von Erfrischungen usw.
Wenn solche Zahlungen geleistet werden, verwenden Sie einen Contra-Gutschein, einen Kleingeldgutschein, um das ausgegebene Geld zu berücksichtigen.
Wenn Sie die Transaktion aus buchhalterischer Sicht betrachten, ist das Bargeld vom Kleingeldkonto auf das Kleinspesenkonto übergegangen. So, jetzt haben Sie gerade entdeckt, was ein Contra-Eintrag bedeutet und die Bedeutung eines Geldgutscheins oder die Notwendigkeit, die Bewegung von Geld von einem Geldkonto zu einem anderen Geldkonto mit einem Contra-Eintrag aufzuzeichnen.
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Contra-Eintrag Beispiele:
Lassen Sie uns einige tägliche Transaktionen in einem Unternehmen tabellieren und versuchen, die Contra-Einträge mit einem Grund zu identifizieren, warum sie Contra-Einträge sind, basierend auf der Definition des obigen Absatzes. Zur Erinnerung: Ein Contra-Eintrag betrifft sowohl das Bank- als auch das Geldkonto.
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Bucheinträge |
Contra Eintrag Ja/Nein |
Warum? |
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Überwiesen Rs 2,500 Bargeld auf das Kleingeldkonto. |
Ja |
Die Transaktion betrifft 2 Geldkonten, nämlich die Petty Cash a/ c und Cash a / c. |
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Machte einen Barverkauf im Wert von Rs 1,750. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
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Bezahlt Herr Raj per Scheck Rs 5,750 / -. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich das Cash a / c. |
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Empfangene Scheck von M / s QuickPay Rs 9.500 und hinterlegt den Scheck in die Bank. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Bank a/c. Ein Scheck erhalten ist das gleiche wie Bargeld erhalten. |
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Herr Shyam hinterlegt einen Scheck über Rs 8000 / – auf unser Bankkonto. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Bank a / c. |
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Machte einen Barkauf von Schreibwaren im Wert von Rs 1.250 / -. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
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Bezahlte Miete für März per Scheck von Rs 18.500 / -. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
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Vom Geldautomaten des Bürobankkontos für geringfügige Ausgaben von Rs 5.000 / – abgehoben. |
Ja |
Die Transaktion betrifft zwei Konten, nämlich das Bankkonto und Petty Cash a/ c. |
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Machte einen Barverkauf im Wert von Rs 6,750 / -. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
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Gekauft Büromaterial im Wert von Rs 475 /-. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
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Machte einen Barverkauf im Wert von Rs 3,550 / -. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich das Cash a / c. |
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Hinterlegtes Bargeld von Rs 15.000 / – auf das offizielle Bankkonto. |
Ja |
Die Transaktion betrifft zwei Konten, nämlich das Bankkonto und Cash a / c. |
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Zog Bargeld von Rs 10.500 / – für den persönlichen Gebrauch. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
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Bezahlte Gehälter per Scheck von Rs 25.490 / -. |
Nein |
Die Transaktion betrifft nur ein Konto, nämlich die Cash a / c. |
Format für das doppelte Kassenbuch:
Doppelständer-Kassenbuch von Mohan Enterprises
(Kassenbuch mit Bargeld- und Bankspalte)
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Datum |
Angaben |
RN (Registernummer ) |
L.F (Hauptbuch Folio) |
Bargeld |
Banken |
Datum |
Angaben |
RN |
L.F |
Bargeld |
Banken |
|
09.08 |
Zur Bank |
C |
12,300 |
– |
09.08 |
Mit Bargeld |
C |
12,300 |
|||
|
21.08 |
Zu Bargeld |
C |
– |
15,560 |
21.08 |
Durch Bank |
C |
15,560 |
Traditionell sind bei Contra-Einträgen die beiden Konten betroffen, das Geldkonto und das Bankkonto. Alle Debit-Transaktionen, die oben als Dr (Debit Side) bezeichnet werden, haben ein Zielkonto, das als a ‚To …..‘ Eintrag, während das Zielkonto ein Guthaben oder Cr (Credit Side) oben in der Spalte hat und einen Eintrag ‚By ……‘ hat.
Nehmen Sie die erste Transaktion, die ein contra Eintrag Beispiel in Tally ist.
- Beachten Sie, dass es in jedem Contra-Gutschein in Tally eine Dr- oder Debitseite und eine Contra-Seite oder Cr-Kreditseite gibt. Beide Seiten haben die betroffenen zwei Konten, nämlich die Spalten Bargeld und Bankkonto. Die Dr und Cr müssen möglicherweise nicht angegeben werden, da davon ausgegangen wird, dass die linke Seite immer die Debit-Transaktion ist und die ‚To‘ -Einträge enthält, während die rechte Seite immer die Cr oder Credit-Seite ist und die ‚By‘ -Einträge enthält.
- Die Datumsspalte und ihr Format können nur als Tag und Monat (TT / mm) eingegeben werden, da die Konten jedes Jahres separat geführt werden.
- Es heißt in der Spalte Einzelheiten zur Bank. Die Klammern und der Text darin sollen Ihnen helfen, die Transaktion besser zu verstehen und nicht auf diese Weise eingegeben zu werden. Der Standardeintrag würde nur ‚To Bank‘ lauten.
- Die RN oder Registernummer entspricht einem geführten Register und ist hier nicht erforderlich, da sie bereits als Kassenbuch und Bankkontobuch für ein bestimmtes Jahr definiert ist.
- Das LF- oder Ledger-Folio wird mit einem CC bezeichnet; In diesem Fall bedeutet es einen Contra-Eintrag. Es wird auf beiden Seiten des Contra-Eintrags eingegeben und soll in der Regel angeben, dass kein weiterer LF-Eintrag erforderlich ist, da es sich um einen Bareintrag handelt.
- Da bei dieser Transaktion Bargeld von der Bank abgehoben wird, wird das Bargeldkonto mit Rs 12.300 / – belastet und dem Bankkonto wird der gleiche Betrag von Rs 12.300 / – in der jeweiligen linken und rechten Spalte gutgeschrieben. Ein Bindestrich oder – Eintrag wird ebenfalls in die leere Spalte eingefügt, um Verwechslungen zu vermeiden. Diese Regel wird von sorgfältigen Buchhaltern befolgt, die Contra in Tally und solche Kontobücher manuell eingeben.
Beachten Sie, dass sowohl das Bargeld in der Cash a / c als auch in der Bank a / c jetzt nebeneinander erfasst werden und die Einträge ‚To‘ oder ‚By‘ es leicht machen zu lesen, welche A / c belastet wurde und auf welche a / c es gutgeschrieben wurde, als die Konten erstellt wurden. Dieses Buch ist dann der Contra-Eintrag im Kassenbuch oder, einfach gesagt, das Contra-Buch.
Die Spalten Cash a / c und Bank a / c verfügen über Spalten zum Registrieren der Spalten R-Register, LF oder Ledger Folio, Cash und Bank, sodass Bargeldtransaktionen einfach mit einem C markiert und angezeigt werden können, ob Bargeld abgehoben oder in die entsprechenden A / c-Spalten eingezahlt wurde. Beachten Sie, dass, wenn ein Konto mit C markiert ist, was Bargeld bedeutet, das andere, das a / c erhält, mit C oder contra entry markiert ist. Eine weitere interessante Tatsache ist, dass ein Scheck als eingegangenes Bargeld gilt und sich im Contra-Eintrag für Bank-zu-Bank-Überweisungen widerspiegelt. Im Gegensatz dazu wird in Tally als C- oder Contra-Eintrag bezeichnet, Es ist keine weitere Eingabe im jeweiligen Ledger-Folio erforderlich.
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Fazit:
Moderne Buchhaltungssoftware wie Tally ERP oder Tally Prime verwendet Automatisierungstechnologien, um den Kleingeldeintrag in Tally täglich automatisch im obigen Format zu buchen. Somit ist es nicht mehr erforderlich, solche Transaktionen, Gegeneinträge usw. manuell einzugeben. mühsam im traditionellen Kassenbuchformat. Mit Biz Analyst, jetzt verwalten Sie Ihre contra Eintrag in Tally leicht. Diese App ist für Tally-Benutzer gedacht, die mit ihrem Geschäft in Verbindung bleiben und das Geschäftswachstum erleben, den Umsatz analysieren und eine effektive Dateneingabe durchführen möchten.
Häufig gestellte Fragen:
1. Welche Regeln gelten für einen Contra-Eintrag?
Die Contra-Buchungsbedeutung hat sowohl die Gutschrift als auch die Lastschrift vom selben übergeordneten Konto erfasst. Ein contra Eintrag sollte immer zwei Konten betreffen, in der Regel die Bank- und Geldkonten. Ein Contra-Eintrag gleicht das Konto aus, und der Nettoeffekt auf dem Konto ist Null.
2. Was ist der Zweck eines Contra-Eintrags?
Ein Contra-Eintrag repräsentiert Abhebungen und Einzahlungen von den Bank- und Geldkonten und sollte angeben, woher das Geld kam und wohin es gegangen ist. Diese Einträge betreffen sowohl das Bank- als auch das Geldkonto und sollten die Auswirkungen als Gegeneintrag auf beide Konten angeben. Da es sich um einen Contra-Eintrag handelt, wirkt er sich nicht auf die Finanzlage des Unternehmens aus und spiegelt gleichzeitig die Bargeld- und Bankguthaben genau wider.
3. Ist ein contra Eintrag das gleiche wie ein contra Transaktion?
Nein. Eine Contra-Transaktion wird auch als Tauschgeschäft bezeichnet, bei dem zwei Parteien den Austausch von Dienstleistungen / Waren mit demselben Wert abschließen. Es ist kein Geld damit verbunden. Auf der anderen Seite stellt ein contra Eintrag Abhebungen und Einzahlungen von der Bank und Geldkonten. Es betrifft sowohl die Bank- als auch die Geldkonten, während es ihre Position in den PDF-Beispielen für Gegeneinträge genau widerspiegelt, und hat keinen Einfluss auf die Finanzlage des Unternehmens.
4. Welche Schlüssel werden für einen Tally contra Eintrag verwendet?
Tally Shortcuts sind die Funktionstasten auf dem Computer. Die folgende Tabelle beschreibt die gängigen Schaltflächen, die in Tally for Contra-Einträgen verwendet werden.
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Verknüpfung |
Beschreibung |
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F1 |
Die Schaltfläche wählt die Schaltflächen Inventar und Konten aus. Contra-Einträge werden auf der Registerkarte Konten erfasst. |
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F2 |
Diese Schaltfläche wird verwendet, um den Menüzeitraum zu ändern. Konten können jährlich, monatlich, wöchentlich, vierteljährlich usw. geführt und überprüft werden. |
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F3 |
Diese Schaltfläche wird verwendet, um das Unternehmen auszuwählen. |
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F4 |
Diese Schaltfläche ist die Contra-Einträge in Tally Verknüpfung zum contra Gutschein und Eintrag. |
5. Was ist das Petty Cash Book?
Diese Art von Buchhaltungsbuch wird auch als Petty Cash Book bezeichnet und erfasst alle auf dem Konto gehaltenen Petty Cash, das tägliche Bargeld, das für kleine Ausgaben wie Schreibwaren, Erfrischungen usw. ausgegeben wird. Das Kassenbuch ist nach Datum sortiert und ist ein tatsächliches Hauptbuch. Das Format des Kassenbuchs wird durch Bargutscheine oder Contra-Gutscheine erfasst und spiegelt den Saldo der Kleingeldbestände auf dem Konto genau wider.
6. Warum wird Bargeld, das für den persönlichen Gebrauch gezogen wird, nicht in das Kassenbuch eingetragen?
Bargeld, das von der Bank für den persönlichen Gebrauch abgehoben wird, ist kein Contra-Eintrag, da es die Bank- und Geldkonten nicht wie erforderlich beeinflusst. Es betrifft nur das Geldkonto und ist daher kein contra Eintrag.
7. Was ist mit einem BRS gemeint?
BRS bedeutet eine Bankabstimmungserklärung und soll die Banktransaktionen aufzeichnen. Diese Aussage zeigt die Unterschiede zwischen den Hauptbüchern und dem Kontoauszug und wird als Abstimmungsaussage bezeichnet. Bei solchen Operationen werden die Kontoauszugseinträge mit den Geldkontoeinträgen für etwaige Differenzen abgeglichen.
8. Was sind die verschiedenen Arten von Kassenbüchern?
Typischerweise gibt es 2 Arten von Kleingeldbüchern, nämlich
- Das zahlbare Kleingeldbuch zeichnet den Betrag auf, der täglich als Notfall oder Bargeld für kleine Ausgaben benötigt wird. Zum Beispiel den Kauf von Schreibwaren oder Tinte für die Bürodrucker.
- Das säulenförmige Kassenbuch verfolgt alle Transaktionen im Kassenbuch, auch Contra-Gutschein oder Contra-Buch genannt.
9. Was zeichnet das Kassenbuch auf?
Das Kassenbuch erfasst die täglichen Ausgaben für Beförderung, Schreibwaren, Erfrischungen, Druckertinte usw. Da es sich um kleine Transaktionen handelt, verwendet man normalerweise Gutscheine für jede Transaktion. Daher wird dieses Buch auch Contra-Gutscheinbuch oder Contra-Buch genannt und zeichnet seine Transaktionen in systematischer und chronologischer Reihenfolge auf. Die erfassten Contra-Transaktionen werden in der Spalte Ledger Folio als C angezeigt und bedürfen keiner weiteren Erfassung in Ledgern.
10. Welche Art von Kosten ist Petty Cash?
Kleingeld ist ein kurzfristiger Vermögenswert und wird als Lastschrift in der Bilanz der Gesellschaft aufgeführt. Zunächst wird ein ‚To‘ Eintrag in die Kleingeld durch einen Scheck bei der Bank encashed gemacht.
11. Wie viele Arten von Kassenbüchern gibt es?
Es gibt 3 Arten von Kassenbüchern: ein zweispaltiges, einspaltiges und dreispaltiges Kassenbuch.
12. Brauche ich die Kassenzettel?
Kleingeld ist in der Regel ein kleiner Geldbetrag, der für verschiedene kleine Einkäufe in einem Büro, die täglich auftreten können, beiseite gelegt wird. In der Regel werden solche Ausgaben im Contra-Gutscheinbuch sowie Datum, Betrag und Kaufdetails erfasst. Dies ist wichtig, da alle geringfügigen Ausgaben erfasst werden und kein separates Buch mehr geführt werden muss. Daher müssen alle Mitarbeiter eine Quittung für alle Bürokosten führen, die Teil dieses Protokolls wird.