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Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Ursachen, Auswirkungen, Kosten der Fluktuation und Schritte zu ihrer Reduzierung zu erfahren.
Ursachen der Fluktuation:
Die verschiedenen Ursachen der Fluktuation lassen sich in die folgenden drei Kategorien einteilen:
1. Persönliche Ursachen;
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2. Unvermeidbare Ursachen; und
3. Vermeidbare Ursachen.
1. Persönliche Ursachen:
Arbeitnehmer können die Organisation aus rein persönlichen Gründen verlassen, z. B.
a. Häusliche Probleme und familiäre Verpflichtungen.
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b. Pensionierung aufgrund des Alters.
c. Unfall, der Arbeitnehmer dauerhaft arbeitsunfähig macht.
d. Arbeitnehmerinnen können nach der Heirat gehen, um Haushaltspflichten zu übernehmen.
e. Abneigung gegen den Job oder Ort.
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f. Tod.
g. Arbeiter, die an anderen Orten bessere Jobs finden.
h. Arbeiter können nur wegen ihrer umherziehenden Natur gehen.
i. Fälle moralischer Verdorbenheit.
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In all diesen Fällen ist die Fluktuation unvermeidlich, und der Arbeitgeber kann praktisch nichts tun, um die Fluktuation zu verringern.
2. Unvermeidbare Ursachen:
Unter bestimmten Umständen ist es erforderlich, dass die Geschäftsleitung einige Arbeitnehmer auffordert, die Organisation zu verlassen.
Diese Umstände können wie folgt sein:
a. Arbeitnehmer können aufgrund von Insubordination oder Ineffizienz entlassen werden.
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b. Arbeitnehmer können aufgrund anhaltender oder langer Abwesenheit entlassen werden.
c. Arbeitnehmer können aufgrund von Arbeitskräftemangel zurückgestellt werden.
3. Vermeidbare Ursachen:
(a) Niedrige Löhne und Zulagen können Arbeitnehmer dazu veranlassen, die Fabrik zu verlassen und sich anderen Fabriken anzuschließen, in denen höhere Löhne und Zulagen gezahlt werden.
(b) Unbefriedigende Arbeitsbedingungen, z. B. schlechte Umwelt, unzureichende Belüftung usw. dies führt zu angespannten Beziehungen zum Arbeitgeber.
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( c) Unzufriedenheit am Arbeitsplatz aufgrund falscher Vermittlung von Arbeitskräften kann eine Ursache für den Austritt aus der Organisation sein.
(d) Mangel an Unterkünften, medizinischen, Transport- und Freizeiteinrichtungen.
(e) Lange Arbeitszeiten.
(f) Fehlende Aufstiegschancen.
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( g) Unlautere Werbemethoden.
(h) Mangelnde Beschäftigungssicherheit.
(i) Mangel an geeigneten Ausbildungseinrichtungen.
(J) Eine unsympathische Haltung des Managements kann die Arbeitnehmer zum Verlassen zwingen.
Auswirkungen der Fluktuation:
Es muss eine gewisse Fluktuation aufgrund persönlicher und unvermeidbarer Ursachen geben. Die Arbeitgeber haben festgestellt, daß eine normale Fluktuation, die zwischen 3% und 5% liegt, keine große Besorgnis hervorrufen muß. Aber eine hohe Fluktuation ist immer schädlich für die Organisation. Die übermäßige Fluktuation hat zur Folge, dass die Arbeitsproduktivität sinkt und die Produktionskosten steigen.
Dies hat folgende Gründe:
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I. Häufige Veränderungen der Arbeitskräfte führen zu einer Unterbrechung des kontinuierlichen Produktionsflusses mit dem Ergebnis, dass die Gesamtproduktion reduziert wird.
II. Neue Mitarbeiter brauchen Zeit, um effizient zu werden. Eine geringere Effizienz neuer Mitarbeiter erhöht daher die Produktionskosten.
III. Auswahl- und Ausbildungskosten neuer Arbeitskräfte, die als Ersatz für die ausgeschiedenen Arbeitnehmer eingestellt werden, erhöhen die Produktionskosten.
IV. Neue Arbeiter, die mit der Arbeit nicht vertraut sind, verursachen mehr Ausschuss, Ausschuss und fehlerhafte Arbeit, was die Produktionskosten erhöht.
V. Neue Arbeiter, die unerfahrene Arbeiter sind, verursachen mehr Abwertung von Werkzeugen und Maschinen. Aufgrund des fehlerhaften Umgangs mit neuen Arbeitskräften kann es auch sehr häufig zu Ausfällen von Werkzeugen und Maschinen kommen, die die Produktion behindern.
VI. Neue Arbeitnehmer und unerfahrene Arbeitnehmer sind anfälliger für Unfälle. Folglich sind alle Kosten im Zusammenhang mit Unfällen wie Verlust aufgrund der Leistung verloren, Entschädigung für die verletzten Arbeitnehmer, Schäden an Materialien und Anlagen durch Unfälle usw. erhöhen Sie die Produktionskosten.
Verringerung der Fluktuation:
Wie bereits erwähnt, ist die normale Fluktuation von Vorteil, da sie die Injektion von frischem Blut in das Unternehmen ermöglicht. Eine übermäßige Fluktuation der Arbeitskräfte ist jedoch nicht wünschenswert, da sie zeigt, dass die Arbeitskräfte nicht angefochten werden. Daher sollten alle Anstrengungen unternommen werden, um die vermeidbaren Ursachen zu beseitigen, die zu einer übermäßigen Fluktuation führen.
ANZEIGEN:
Zur Verringerung der Fluktuation können folgende Maßnahmen ergriffen werden:
I. Es sollte eine geeignete Personalpolitik festgelegt werden, um den richtigen Mann für den richtigen Job einzustellen und allen Arbeitnehmern eine faire und gleiche Behandlung zu bieten.
II. Es sollten gute Arbeitsbedingungen geschaffen werden, die der Gesundheit und der Leistungsfähigkeit förderlich sein können.
III. Gerechte Lohn- und Vergütungssätze und andere Geldleistungen sollten eingeführt werden.
IV. Maximale nicht monetäre Leistungen (d. H. Nebenleistungen) sollten eingeführt werden.
ANZEIGEN:
V. Es sollte zwischen effizienten und ineffizienten Arbeitnehmern unterschieden werden, indem Anreizpläne eingeführt werden, mit denen effiziente Arbeitnehmer im Vergleich zu ineffizienten Arbeitnehmern stärker belohnt werden können.
VI. Es sollte ein Vorschlagssystem für Arbeitnehmer eingeführt werden, bei dem Arbeitnehmer, die Verbesserungen der Produktionsmethode vorschlagen, angemessen belohnt werden sollten.
VII. Die Beziehungen zwischen Männern und Führungskräften sollten verbessert werden, indem die Beteiligung der Arbeitnehmer an der Unternehmensführung gefördert wird.
Zusätzlich zu den oben genannten Schritten sollte die Personalabteilung regelmäßige Berichte über die Fluktuation der Arbeitskräfte erstellen, in denen die verschiedenen Gründe aufgeführt sind, aus denen die Arbeitnehmer die Organisation verlassen haben. Der Bericht sollte der Geschäftsleitung mit den erforderlichen Empfehlungen übermittelt werden, damit Korrekturmaßnahmen zur Verringerung der Fluktuation ergriffen werden können.
Kosten der Fluktuation:
Die Kosten der Fluktuation lassen sich in zwei Kategorien unterteilen:
(i) Präventive Kosten.
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( ii) Wiederbeschaffungskosten.
i) Präventionskosten:
Dies sind Kosten, die anfallen, um eine übermäßige Fluktuation zu verhindern. Ziel dieser Kosten ist es, die Arbeiter zufrieden zu stellen, damit sie das Werk nicht verlassen können.
Diese Kosten können umfassen:
1. Kosten für gute Arbeitsbedingungen.
2. Kosten für die Bereitstellung von medizinischen, Wohnungs- und Freizeiteinrichtungen für Arbeitnehmer.
3. Kosten für die Bereitstellung von Bildungseinrichtungen für die Kinder der Arbeiter.
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4. Kosten für subventionierte Mahlzeiten.
5. Kosten für die Bereitstellung anderer Sozialeinrichtungen.
6. Kosten für die Bereitstellung von Sicherheitsmaßnahmen gegen Arbeitsbedingungen.
7. Maßnahmen der Sicherheit und der Altersvorsorge wie Rente, Trinkgeld, Arbeitgeberbeitrag zur Vorsorge und andere Maßnahmen, die über die zwingenden gesetzlichen Bestimmungen hinausgehen.
Da „Vorbeugen besser ist als heilen“, sollten vorbeugende Kosten anfallen, um eine übermäßige Fluktuation zu verhindern. Diese Kosten der Arbeitsfluktuation sollten auf der Grundlage der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in jeder Abteilung auf die verschiedenen Abteilungen aufgeteilt und zu Recht als Überhand genommen werden.
Wenn präventive Kosten aus Gründen des Images oder Status des Arbeitgebers oder aus nicht wirtschaftlichen Unternehmenszielen anfallen, können sie der kalkulatorischen Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden. Wenn präventive Kosten für eine bestimmte Abteilung anfallen, können sie als Overhead dieser Abteilung angesehen werden.
(ii) Wiederbeschaffungskosten:
Diese Kosten sind mit dem Ersatz von Arbeitnehmern verbunden und umfassen:
1. Kosten für die Einstellung neuer Arbeitskräfte.
2. Kosten für die Ausbildung neuer Arbeitskräfte.
3. Produktionsausfall aufgrund von
(a) Produktionsunterbrechung und
(b) Ineffizienz neuer Arbeitskräfte.
4. Gewinneinbußen aufgrund von Produktionsausfällen.
5. Verlust der festen Gemeinkosten wegen weniger Produktion wegen neuer unerfahrener Arbeiter.
6. Verschwendung durch übermäßigen Verderb durch unsachgemäßen Umgang mit Maschinen, Werkzeugen und Materialien durch neue Arbeitskräfte, die aufgrund der Fluktuation eingestellt werden.
7. Kosten von Unfällen, weil neue Arbeitnehmer anfälliger für Unfälle sind.
Diese Kosten sollten auf der Grundlage der tatsächlichen Anzahl der in jeder Abteilung ersetzten Arbeitnehmer auf die verschiedenen Abteilungen verteilt und als Gemeinkosten behandelt werden.
Abbildung 1:
Die Geschäftsführung der Sunshine Ltd. will eine Vorstellung von den Gewinnverlusten / -verlusten infolge der Fluktuation im letzten Jahr haben.
Im vergangenen Jahr belief sich der Umsatz auf Rs 66, 00,000 und das P / V-Verhältnis betrug 20%. Die Gesamtzahl der tatsächlich von den direkten Arbeitskräften geleisteten Arbeitsstunden betrug 3,45 Lakhs. Infolge der fluktuationsbedingten Verzögerungen der Personalabteilung bei der Besetzung offener Stellen gingen 75.000 potenziell produktive Stunden verloren. Die tatsächlichen direkten Arbeitsstunden umfassten 30.000 Stunden, die auf die Ausbildung neuer Rekruten zurückzuführen waren, von denen die Hälfte unproduktiv war.
Die sich aus der Fluktuation ergebenden Kosten ergaben bei der Analyse Folgendes:
