Irgendwann im Leben eines Unternehmens kann es sich entscheiden, ein ERP-System in sein Arsenal aufzunehmen. Wenn dies geschieht, gibt es immer eine Vielzahl von Änderungen, die stattfinden müssen. Um sicherzustellen, dass das Unternehmen das volle Potenzial des ERP-Systems ausschöpft, kann eine Lückenanalyse durchgeführt werden. Ein Unternehmen, das keine GAP-Analyse verwendet, läuft im Wesentlichen blind, da selbst die besten Benutzer die Vorteile des ERP-Systems nicht vollständig implementieren können. Ohne die Analyse kann das Unternehmen die Veränderungen, die stattfinden werden, nicht richtig vorhersagen, da selbst die besten Betreiber nicht in der Lage sein werden, die zusätzlichen Vorteile des Systems vollständig umzusetzen. Auf diese Weise können sie alle Möglichkeiten nutzen, die nach der Implementierung des ERP bestehen. Es ist ähnlich wie ein Testlauf, aber auf Papier gemacht.
Lückenanalyse für eine bessere ERP-ImplementierungLückenanalyse im ERP-Implementierungsprozess
Schritte zum Starten der Lückenanalyse
1. Beinhaltet das Zeichnen eines Bildes des aktuellen Arbeitsablaufs, das neben den Fehlern auch alle positiven Aspekte der Organisation beinhaltet.
2. Als nächstes muss der Workflow neu erstellt werden, als ob alles unter einem Dach wäre. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass nach der vollständigen Implementierung des ERP-Systems alles reibungslos abläuft und es keine Überraschungen mehr gibt.
3. Die Fehler müssen zu diesem Zeitpunkt ebenfalls behoben werden. Häufig zu suchende Probleme betreffen Redundanzbereiche, die Zeit und Geld verschwenden.
4. Durch kleine Änderungen am ERP-System während dieses Prozesses können die Knicke herausgearbeitet werden, um sicherzustellen, dass es so effizient wie möglich ist.
Die Ergebnisse der Gap-Analyse:
1. Die GAP-Analyse liefert einen vollständigen Überblick über das ERP-System.
2. Es wird der Organisation oder dem Unternehmen sagen, wie effektiv die Implementierung des neuen Systems tatsächlich sein wird. Es ist ein maßgeschneiderter Ansatz, da das ERP-System den Anforderungen des Unternehmens genau entspricht und die Effizienz des Systems maximiert.
3. Denken Sie an die Auswirkungen des Prozesses, da Benutzer in einigen Fällen feststellen können, dass das ERP die Zeit für die Implementierung nicht wirklich wert ist.
Durch die Lückenanalyse können die oberen Beamten innerhalb der Organisation die tragfähigsten Lösungen für die Bedürfnisse des Unternehmens ermitteln. In Anbetracht der Kosten, die mit der Zusammenstellung eines ERP-Systems verbunden sind, lohnt es sich, vorher eine Lückenanalyse durchzuführen, um Zeit und Energie zu sparen.