Mithilfe von Transportregeln in Exchange Server 2010 können Sie ausgehenden E-Mail-Nachrichten ausgefallene Haftungsausschlüsse hinzufügen.
Transportregelinformationen werden in Active Directory gespeichert und von allen Hub-Transportservern in der Organisation gemeinsam genutzt. Auf diese Weise kann ein konsistentes Verhalten erreicht werden.
Um eine Transportregel zu erstellen, die einen Disclaimer anhängt, öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole, navigieren Sie zum Organisationskonfigurationscontainer und wählen Sie den Hub-Transportcontainer aus.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf „Neue Transportregel…“ und folgen Sie dem Assistenten.
Die erste besteht darin, die Bedingung auszuwählen. Für einen Haftungsausschluss wird dies „an Benutzer außerhalb der Organisation oder an Partner gesendet“. Wählen Sie im Feld Regelbeschreibung die Option „außerhalb der Organisation“ anstelle der Standardeinstellung „innerhalb der Organisation“ aus.
Aktivieren Sie im Aktionsfenster das Kontrollkästchen „Haftungsausschlusstext anhängen und auf Aktion zurückgreifen, wenn nicht angewendet werden kann“. Klicken Sie im Feld Regelbeschreibung auf „Disclaimer Text“ und geben Sie den Disclaimer Text ein. Um das grüne ECO-Symbol mit dem Text „Nicht drucken“ und einem Standard-Disclaimer-Text in HTML hinzuzufügen, können Sie Folgendes verwenden:
Ich habe bewusst einen Notizblock-Screenshot verwendet, um diese Informationen anzuzeigen. Wenn Sie es als Text in diesen Blogbeitrag einfügen, reagiert Ihr Browser sehr unregelmäßig auf den HTML-Code 😉
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Der letzte Schritt besteht darin, Ausnahmen festzulegen. Um zu verhindern, dass 6 identische Disclaimer in derselben Nachricht während einer Nachrichtendrohung (z. wenn eine Nachricht mehrmals zwischen zwei Empfängern gesendet und beantwortet wird) können Sie Text aus dem Haftungsausschluss in den Ausnahmen verwenden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „außer wenn das Betrefffeld oder der Nachrichtentext bestimmte Wörter enthält“ und klicken Sie im Feld Regelbeschreibung auf „Bestimmte Wörter“. Diese Wörter können etwa so lauten:
„Diese E-Mail kann vertrauliches und privilegiertes Material enthalten“
Wenn die Regel eine Nachricht verarbeitet und die Nachricht diesen Satz bereits enthält (wenn der Absender auf eine vorherige Nachricht antwortet), wird der Haftungsausschluss nicht angehängt. Wenn Sie dies nicht möchten, lassen Sie die Ausnahme leer.
Beenden Sie den Assistenten und die Transportregel wird in Active Directory gespeichert. Jeder Hub-Transport-Server in der gesamten Active Directory-Organisation sucht nach Transportregeln, wenn eine Nachricht verarbeitet wird, und wenn eine Nachricht jetzt an das Internet gesendet wird, werden die Regeln angehängt.
Wenn eine Nachricht an einen externen Empfänger gesendet wird, sieht sie folgendermaßen aus:
