Aber wie vertraut sind Sie mit Extranets und Intranets? Haben sie die gleiche Funktion wie das Internet? Wie unterscheiden sie sich auf granularer Ebene? Gibt es Ähnlichkeiten, die Unternehmen nutzen können, wenn Sie die Remote-Arbeitsfunktionen für Ihre Mitarbeiter verbessern möchten?
In diesem Artikel erklären wir das Innenleben von Intranet, Internet und Extranet. Sie haben ein besseres Verständnis dafür, welches System für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und wie Sie Ähnlichkeiten und Unterschiede erkennen können, wenn Sie ein internes Kommunikationstool suchen, das den Workflow Ihres Unternehmens optimiert.
Was ist das Internet?
Das Internet ist ein globales System miteinander verbundener Computernetzwerke. Das Internet bietet eine Reihe von Kommunikations- und Informationseinrichtungen durch standardisierte Kommunikationsprotokolle. Es ist ein Netzwerk von Netzwerken, das die IP-Suite (Internet Protocol) für die Kommunikation zwischen Geräten und Computern verwendet.
Vom Lernen über die Entwicklung lebensverändernder Anwendungen bis hin zur Automatisierung manueller Aufgaben ist das Internet heute ein allgegenwärtiger Teil des Lebens.
Beispiele für Internetdienste
Beispiele für Internetdienste sind:
Das Web mit einer Sammlung von über einer Milliarde Webseiten, die Sie in einem Webbrowser wie Chrome oder Firefox anzeigen können.
Social Media Apps wie Facebook und Twitter, mit denen Sie Videos, Fotos und Statusaktualisierungen teilen können.
E-Mail-Anwendungen wie Google Mail und Outlook, mit denen Sie Nachrichten und Dokumente online senden und empfangen können.
Online-Gaming-Software, bei der Menschen das Internet nutzen, um Computerspiele unabhängig vom Standort miteinander zu spielen.
Wie funktioniert das Internet?
Das Internet gehört nicht einer einzigen Entität. Es ist eine Verbindung großer Computernetzwerke, die über ein Standard-Internetprotokoll funktionieren. Es verwendet sowohl kabelgebundene als auch drahtlose Kommunikation wie 3G, 4G, Wi-Fi und Ethernet zum Senden und Empfangen von Informationen.
Jeder Computer hat eine eindeutige IP-Adresse, die verwendet wird, um den Standort eines Computers in einem globalen Netzwerk zu identifizieren. Jede IP-Adresse verfügt über einen Domain Name Server (DNS), der das Suchen und Auffinden eines bestimmten Computers erleichtert, auf dem Daten gehostet werden können.
Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist ein sicheres und privates Kommunikationsnetzwerk innerhalb einer Organisation, das interne Mitarbeiterworkflows wie den Austausch von Informationen unterstützt.
Das Intranet dient der Kommunikation, Dokumentation und Geselligkeit. Es fungiert als zentraler Zugangspunkt für externe und interne Ressourcen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, effizient zu arbeiten.
Das Intranet ist Teil des Internets. Im Gegensatz zu einer öffentlichen Entität ist es ein privates internes Wiki, das einer einzigen Organisation gehört. Es gibt eine robuste Firewall-Sicherheit, die verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer auf das Netzwerk zugreifen.
Beispiele für Intranets
Einige Möglichkeiten, wie Organisationen ein Intranet verwenden, umfassen:
- Ein Unternehmens-Wiki, in dem Mitarbeiter Dokumente für Arbeitsaufträge finden können
- Ein internes soziales Netzwerk, das persönliche Beziehungen fördert und Isolationsgefühle bei der Arbeit verhindert
- Ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem Mitarbeiter gemeinsam an Projekten arbeiten
- Eine Onboarding-Plattform für Mitarbeiter, um neue Mitarbeiter zu schulen und ihnen zu helfen, in ihrem eigenen Tempo an Bord zu gehen
- Aktualisierte interne Wissensdatenbank, um die Mitarbeiter mit Expertenwissen auf dem verifizierte Informationen
Wie funktioniert ein Intranet?
Ähnlich wie das Internet läuft ein Intranet auf dem TCP/IP-Protokoll. Die Computer in einem Intranet haben auch eindeutige IP-Adressen für die Standortidentität.
In der Vergangenheit konnten Sie sich nur über Wide Area Networks (WAN) und Local Area Networks (LAN) mit einem physischen Standort mit Intranets verbinden. Dank moderner Intranet-CMS entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Cloud-basierte Lösungen, mit denen Remote-Mitarbeiter eine drahtlose Verbindung zum Intranet eines Unternehmens herstellen und Funktionen wie Suchmaschinen, Blogs, mobile Anwendungen und Cloud-Zusammenarbeit nutzen können.
8 Vorteile eines Intranets
Seien Sie die einzige Quelle der Wahrheit
Wenn Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, auf mehreren Plattformen nach Informationen zu suchen, kann dies zu Frustration, Unzufriedenheit und Ineffizienz führen.
Anstatt Unternehmensdateien auf verstreuten Laufwerken zu speichern und mehrere Versionen desselben Dokuments zu duplizieren, ist ein Intranet eine zentrale Plattform zum Speichern und Teilen von Geschäftsinformationen.
Die Informationen, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um effizient und produktiv zu sein, stehen Ihnen zur Verfügung. Mitarbeiter können den Informationen im Intranet Ihres Unternehmens vertrauen, da sie von Experten überprüft werden und die einzige Quelle der Wahrheit sind.
Markentreue fördern
Durch das Teilen von Inhalten wie internen Nachrichten, Pressemitteilungen, Geschäftsberichten und Leitbildern über Ihr Intranet haben Mitarbeiter das Gefühl, für ein transparentes Unternehmen zu arbeiten. Es ist einfacher, Markenwerte zu stärken und Loyalität aufzubauen, wenn Mitarbeiter auf dem Laufenden gehalten werden.
Steigern Sie das Engagement der Mitarbeiter
Einer der Gründe, warum Mitarbeiter gehen, ist, dass sie mit ihrem Arbeitsplatz unzufrieden sind und nicht motiviert sind, aufzutauchen.
Ihr Firmen-Intranet zentralisiert den Workflow Ihrer Mitarbeiter und hält sie an einem entfernten Arbeitsplatz verbunden. Ein Intranet ist ein Veranstaltungskalender, Mitarbeiterverzeichnis, Wissensdatenbank, Kommunikation und Collaboration-Tool in einem.
Mitarbeiter können das Update eines anderen Mitarbeiters kommentieren, Remote-Ereignisse hosten, an Projekten zusammenarbeiten und Ressourcen einfach finden. Es ermutigt die Mitarbeiter, Inhalte zu erstellen und Wissen über funktionsreiche Editoren auszutauschen. Richtig gemacht, führen Intranets zu mehr Innovation, Produktivität und Wachstum.
Personalisierte Kommunikation
Im Zeitalter der Informationsüberflutung ist es immer schwieriger geworden, Aufmerksamkeit zu gewinnen und zu behalten. Niemand liest die unternehmensweite Sendung oder öffnet die Hunderte von Benachrichtigungen, die sie täglich erhalten.
Mit einem Intranet können Sie die interne Kommunikation personalisieren, sodass Mitarbeiter nur Inhalte erhalten, die für sie von Vorteil sind. Mit der internen Kommunikationssoftware von Guru können Sie auch Wissensbenachrichtigungen senden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter wichtige Updates lesen und aufzeichnen, wer sie gelesen hat.
Optimiertes Onboarding
Mitarbeiter, die eine großartige Onboarding-Erfahrung haben, bleiben eher. Mit einem Intranet sind alle Ressourcen und Informationen, die Mitarbeiter zum Onboarding benötigen, bereits online.
Anstatt neue Mitarbeiter zu überwachen und sie mit Informationen zu überfordern, können Sie mit einer Mitarbeiter-Onboarding-Software wie Guru ein autonomes Onboarding-Erlebnis schaffen, bei dem neue Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo an Bord gehen.
Reduzieren Sie Verwaltungskosten und verbessern Sie die Effizienz
Optimierte Workflows und Prozesse in einem Intranet sparen Zeit sowohl für die Personalabteilung als auch für andere Abteilungen. Mit digitalisierten Formularen für die Leistungsüberprüfung, Spesenabrechnungen und andere HR-Richtlinien und -Verfahren sparen Sie Geld für Papier und Drucker.
Anstatt mehrere Teamleiter die Dokumentation für dieselben Prozesse erstellen zu lassen, haben Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für jeden Prozess in einer Abteilung, die Klarheit schafft und die Effizienz erhöht.
Feedback verbessern
Tools wie Foren, Umfragen, Umfragen und soziale Funktionen fördern die wechselseitige Kommunikation zwischen Mitarbeitern in einer Organisation. Sie können Umfragen und Umfragen verwenden, um zu erfahren, was in Ihrer Organisation funktioniert und welche Funktionen verbessert werden können. Manager können das Intranet auch verwenden, um Feedback von Teamkollegen zu geben und zu erhalten.
Teamübergreifende Zusammenarbeit fördern
Die alten starren Abteilungsstrukturen von Organisationen sterben schnell aus. Sie werden durch einen agilen Arbeitsplatz ersetzt, an dem Mitarbeiter dorthin gehen, wo ihre Fähigkeiten benötigt werden.
Intranets beseitigen Silos. Der soziale Charakter eines Intranets bedeutet, dass Mitarbeiter Suchfunktionen verwenden können, um Kollegen zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten, die ähnliche Interessen außerhalb ihrer Abteilung teilen. Letztendlich führt diese organische Art des Beziehungsaufbaus zu mehr Zusammenarbeit, Teamarbeit und Wissensaustausch zwischen den Teams.
Was ist ein Extranet?
Ein Extranet ist ein Unterabschnitt des Intranets eines Unternehmens. Ähnlich wie bei einem Intranet handelt es sich um ein kontrolliertes privates Netzwerk, in dem Anbieter, Partner und autorisierte Kunden auf Informationen aus dem Intranet eines Unternehmens zugreifen können.
Der Begriff Extranet wurde in den frühen 2000er Jahren populär, als mehrere Organisationen ihn verwendeten, um ein zentrales Repository gemeinsam genutzter Daten zu beschreiben, auf das nur autorisierte Mitglieder bestimmter Arbeitsgruppen zugreifen können.
Da das Extranet wie ein Intranet aufgebaut ist, setzt es beim Datenaustausch auf IP und TCP. Extranets verfügen außerdem über Sicherheitsfunktionen wie Firewalls und passwortgeschützte Anmeldedaten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Beispiele für Extranets
- Ein Vertriebsnetz zur Aufrechterhaltung der Kommunikation zwischen Lieferanten und Händlern
- Ein zentrales Kollaborationstool für ein Franchise, um über zahlreiche Standorte hinweg zu kommunizieren.
- Behördenübergreifende Zusammenarbeit
- E-Commerce-Site-Integration zum Austausch von Bestandsdaten über ein sicheres Netzwerk
- Ein Projektmanagement-Tool, mit dem ein Projektmanager Dokumente und Verträge mit Subunternehmern und anderen Interessengruppen teilen kann
- Ein Board-Portal, auf dem Mitglieder eines Verbandes auf Sitzungsprotokolle und Board-Dokumente zugreifen können
- Onboarding-Dokumente für Subunternehmer oder freiberufliche Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf Ihr Mitarbeiter-Intranet haben
Was sind die Unterschiede zwischen dem Internet, einem Intranet und einem Extranet?
Funktion |
Internetanschluss |
Intranet |
Extranet |
|---|---|---|---|
| Was bedeutet das Wort? | Inter bedeutet zwischen | Intra bedeutet innerhalb | Extra bedeutet außerhalb |
| Per Definition | Ein globales Netzwerk von Computern, mit dem Personen kommunizieren und Informationen austauschen können | Ein privates Netzwerk, das nur Mitarbeitern in einer Organisation vorbehalten ist | Ein privates Netzwerk in einem Intranet, in dem Organisationen mit externen Anbietern, Kunden und Partnern kommunizieren und Informationen austauschen können, die Zugriff auf eingeschränkte Informationen benötigen |
| Zweck | Keine spezifischen Ziele wie jeder andere kann das Internet verwenden, um Inhalte zu erstellen oder Informationen auszutauschen | Entwickelt, um bestimmte Probleme wie Wissensaustausch, Datenspeicherung und interne Kommunikation zu lösen | Entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen einer Organisation und anderen Dritten zu verbessern |
| Zugänglichkeit | Es ist öffentlich zugänglich und gehört niemandem | Es ist nicht öffentlich zugänglich und gehört einer einzigen Entität | Eingeschränkter Zugriff auf der Basis von Need to Know |
| Verbindung | Zwischen Computern welt | Zwischen Mitarbeitern in einer Organisation | Zwischen einer Organisation und ihren Lieferanten oder Kunden |
| Besitz | Niemand | Eine Entität | Könnte eine oder mehrere Entitäten sein |
| Sicherheit | Abhängig vom Internetbenutzer, um seine Netzwerkverbindung zu sichern | Erzwungen über eine robuste Firewall, um unbefugten Zugriff zu verhindern | Erzwungen über eine Firewall, die nicht autorisierte Benutzer fernhält und das Extranet vom Intranet trennt |
| Benutzer | Jeder | Mitarbeiter in einer Organisation | Mitarbeiter aller angeschlossenen Organisationen im Extranet |
| Beziehung | Ein Netzwerk von Netzwerken | Benötigt das Internet, um zu arbeiten | Benötigt das Intranet, um zu arbeiten |
| Größe des Netzwerks | Bei weitem das größte Netzwerk in Bezug auf angeschlossene Geräte | Ein kleines Netzwerk, in dem nur Mitarbeitergeräte angeschlossen sind | Es hat eine ähnliche Größe wie ein Intranet |
| Verordnung | Nicht geregelt | Geregelt durch Richtlinien, die a leiten einzelne Organisation | Reguliert durch mehrere Organisationen |
| Beispiel | Verwenden von Instagram auf Ihrem Telefon oder Recherchieren von Ressourcen über Google | Ein Unternehmen wie Asana verwendet Guru, um intern mit seinen Mitarbeitern zu kommunizieren und Informationen auszutauschen | Ein Unternehmen wie McDonald’s verwendet ein internes Netzwerk, um die Kommunikation mit Franchise-Unternehmen in den USA aufrechtzuerhalten |
Gibt es Ähnlichkeiten zwischen Internet, Intranet und Extranet?
Gemeinsame Funktionen zwischen Internet, Intranet und Extranet umfassen:
- Internetprotokoll wie TCP / IP
- Zweck des Informationsaustauschs und der Kommunikation mit Benutzern über das Netzwerk
- Über einen Webbrowser zugänglich
- Messaging-Funktionen ähnlich einer Internet-App
- Sie verfügen möglicherweise über unterschiedliche Verschlüsselungstechniken, die Sicherheitsfunktionen der Firewall sind jedoch ähnlich
Nutzen Sie die kombinierte Leistung von Internet und intranet zur Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation und des Workflows
Wenn Sie eine interne Lösung zur Verbesserung des Mitarbeiterengagements und zur Unterstützung Ihres organisatorischen Workflows suchen, müssen Sie haben zu wählen. Moderne Intranets sind auf eine Internetverbindung angewiesen. Daher benötigen Sie nur ein Intranet, um die Funktionen des Internets und des Extranets nutzen zu können.
Intranet-Software wie Guru ist hochsicher, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Sie speichern alle Ihre Unternehmensdokumente in einer zentralen Plattform, so dass jeder einen einfachen Zugriff hat. Mitarbeiter sind besser eingebunden, da sie über die Tools zur Remote-Zusammenarbeit und von Experten verifizierte Informationen verfügen, um Arbeitsaufgaben zu erledigen.