Der Zweck dieses Auditprogramms besteht darin, allgemeine Kontrollen im Zusammenhang mit PeopleSoft-Anwendungen für Personal- und Finanzmanagement zu untersuchen und zu bewerten. Das Audit testet allgemeine Kontrollen in den Bereichen Änderungskontrolle, Konfigurationssicherheit, Zugriffsverwaltung und Betrieb. Der Fokus liegt auf Agenturen, die direkt von PeopleSoft nutzen und von Technologie-Services unterstützt werden.
PeopleSoft ist ein System, das für eine Vielzahl von Geschäftsfunktionen verwendet wird, z. B. für wichtige Personalfunktionen (Gehaltsabrechnung, Leistungen an Arbeitnehmer, Zeit und Arbeit) und Finanzen (Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Einkauf, Projekte und Zuschüsse, Vermögensverwaltung). PeopleSoft ist ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), das die Integration von Geschäftsfunktionen und ein einziges Zugriffskontrollmodell ermöglicht.
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Was ist ein ERP-System?
Der Begriff ERP bezieht sich auf Enterprise Resource Planning, was „Enterprise Resource Planning System“ bedeutet.“ Diese Programme kümmern sich um verschiedene interne Abläufe eines Unternehmens, von der Produktion über den Vertrieb bis hin zum Personalwesen.
ERP-Systeme stellen für Unternehmen eine große Investition dar. Laut einer Umfrage von Panorama Consulting aus dem Jahr 2013 stellen 40% der Unternehmen, die ein ERP-System erwerben, eine Produktivitätssteigerung fest. Der ERP-Leitfaden zeigt die Unterschiede zwischen den beliebtesten ERP-Systemen auf dem Markt, deren Preis und eine Überprüfung der ERP-Anbieter.
Darüber hinaus bieten ERPs die Integration mit BI- oder Business Intelligence-Lösungen, sodass Sie direkt mit Daten aus dem ERP-System über den Status Ihres Unternehmens berichten können.
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10 Gründe, warum PeopleSoft ein ERP-System ist
Ein ERP- oder Enterprise Resource Planning-System ist ein Enterprise Resource Planning-System, das sich auf das Management von Produktion, Logistik, Vertrieb, Rechnungen und Buchhaltung konzentriert.
Rationalisiert die Entscheidungsfindung. Das ERP-System ist in der Lage, alle Daten der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu zentralisieren und zu vereinheitlichen. Darüber hinaus haben sowohl Manager als auch mittlere Manager in Echtzeit Zugriff auf diese Informationen.
Flexibilität. ERP-Systeme arbeiten durch Module. Das heißt, Sie können die benötigten Abteilungen jederzeit implementieren und bei Bedarf weitere Module oder Funktionalitäten erstellen.
Doppelarbeit vermeiden. Dank ERP ist jede Abteilung des Unternehmens über die Aktionen der übrigen Arbeitsteams informiert. Somit entfällt die Duplizierung von Aufgaben oder Berichten.
Bessere interne Kommunikation. Im gleichen Sinne wie der vorherige Punkt verbessert ERP die interne Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und erleichtert die Zusammenarbeit, die sehr produktiv sein kann.
Anpassung. Wie bereits erwähnt, sind ERP-Systeme modular aufgebaut und daher sehr flexibel. Dies erleichtert die Implementierung eines Tools, das vollständig an die Merkmale jedes Unternehmens angepasst ist.
Bessere Kontrolle und Rückverfolgbarkeit. Sie können das Produkt von Anfang bis Ende verfolgen, dh vom Eintreffen des Rohmaterials bis zum Erreichen des Artikels beim Kunden.
Aufgaben werden automatisiert. Einige der mechanischeren und teureren Aufgaben, die von Hand ausgeführt wurden (Rechnungen, Lieferscheine, …), werden automatisiert, und das menschliche Team kann sich produktiveren Funktionen widmen.
Effizienz wird gewonnen. Durch die Automatisierung und die Reduzierung von Fehlern und Duplikationen werden Kosten gesenkt und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert.
Integration von Lieferanten und Kunden. Wenn Sie möchten, können Sie im ERP-System noch einen Schritt weiter gehen und Lieferanten und Kunden in die Kette einbeziehen.
Alle oben genannten Vorteile konzentrieren sich auf das gleiche Ziel, die Leistung des Unternehmens zu verbessern und damit den Gewinn zu steigern.
10 Gründe, warum PeopleSoft kein ERP-System ist
Bei der Implementierung von ERP-Software (Enterprise Resource Planning) gibt es mehrere Garantien. Von der Lösung Ihrer Servicebereitstellungsprobleme über das Sammeln von Daten bis hin zur Kosteneinsparung kann die Implementierung einer ERP-Lösung jedem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Es gibt jedoch viele Dinge, die während und nach dem Bereitstellungsprozess schief gehen können. Leider können die meisten dieser Probleme nicht einfach durch Wegwerfen von Geld behoben werden.
- Fehlende Festlegung realistischer Erwartungen
- Mangelnde Akzeptanz von Veränderungen
- Mangelndes Engagement der wichtigsten Stakeholder
- Mangel an kompetenten Projektmanagern
- Fehlende Anpassung oder Änderung des Systems an die Geschäftsprozesse
- Begrenztes Budget für kostenlose Software
- Gemeinsame anwendungsmängel sollten ignoriert werden
- Extremes Vertrauen in Berater
- Laden Sie den Implementierungsprozess in die IT-Abteilung hoch
- Mangel an angemessener Schulung der Endbenutzer
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PeopleSoft-Module
TDM-Beschleuniger enthalten Entitäten für PeopleSoft-Geschäftsanwendungsmodule.
PeopleSoft enthält die folgenden Geschäftsanwendungsmodule:
FEX – Travel and expenses
In der folgenden Tabelle werden die Verwendungs– und Filterkriterien der Entitäten des FEX – Travel and Expenses-Moduls beschrieben:
Entity
Use
PS_EX_ACCTG_LINE
Überträgt die Spesenabrechnung an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PS_EX_ADV_HDR
Übertragen Sie die Vorauszahlungsdaten an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PS_EX_AIR_TKT_HDR
Überträgt Details von Kreditkartentransaktionen für die Verarbeitung von Spesenblättern an das Ziel.
Sie können die folgenden standardmäßigen Spalten der führenden Tabelle für Filterkriterien verwenden: CC_TRXID, TRAN_DATE, POST_DATE, CARD_TYPE_VENDOR_TYPE und EMPLOYEE_ID.
PS_EX_SHEET_HDR
Übertragen Sie die Details der Spesenblätter an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PS_EX_TAUTH_HDR
Überträgt die Daten der Reisegenehmigungsdetails an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PS_EX_TIME_HDR
Übertragen Sie die Details der Wetterberichte an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PS_EX_TRANS
Übertragen Sie Details zu Mitarbeitertransaktionen aus meinem Portfolio an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PS_PAY_REQUEST
Übertragen Sie die Details der Ausgaben für Gehaltsabrechnungen an das Ziel.
Sie können die folgenden standardmäßigen Spalten der führenden Tabelle für Filterkriterien verwenden: EMPLID und EX_DOC_ID.
PS_TV_EMPL_PROFILE
Übertragen Sie Ihre Reisereservierungsdetails an das Ziel.
Verwenden Sie die Datumsspalten in der Starttabelle für Filterkriterien.
PeopleSoft–Tutorial
Suchen Sie im Azure-Portal auf der Seite Anwendungsintegration für SSDS – Azure AD SSO Gateway für Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft und JDE den Abschnitt Verwalten, und wählen Sie Single Sign-on aus.
Wählen Sie auf der Seite Single Sign-On-Methode auswählen die Option SAML aus.
Klicken Sie auf der Seite SAML Single Sign-On konfigurieren auf das Symbol Bearbeiten oder Bleistift, um das Dialogfeld Grundlegende SAML-Einstellungen zu öffnen und die Einstellungen zu ändern.
Wenn Sie im Abschnitt Grundlegende SAML-Konfiguration die Anwendung im IDP-initiierten Modus konfigurieren möchten, geben Sie die Werte für die folgenden Felder ein:
Geben Sie im Textfeld Antwort-URL eine URL mit dem folgenden Muster ein:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
Klicken Sie auf Zusätzliche URLs festlegen, und führen Sie diesen Schritt aus, wenn Sie die Anwendung im SP-initiierten Modus konfigurieren möchten :
Geben Sie im Textfeld Anmelde-URL eine URL mit dem folgenden Muster ein:https://.ssogen.com/ssogen/login?client_name=
Die Anwendung SSOGEN – Azure AD SSO Gateway for Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft und JDE erwartet die SAML-Assertionen in einem bestimmten Format, für das Sie der SAML-Token-Attributkonfiguration benutzerdefinierte Attributzuordnungen hinzufügen müssen. Der folgende Screenshot zeigt die Liste der Standardattribute, in denen die Namenskennung dem Benutzer zugeordnet ist. userprincipalname. Das SSOGEN – Azure AD SSO Gateway für Oracle E-Business Suite – EBS, PeopleSoft.
Peoplesoft-Funktionen
Um einige der verfügbaren Funktionen von Oracle PeopleSoft zu besprechen, können Sie Folgendes nutzen:
Benachrichtigungen, Änderungsmanagement, Problemverwaltung zur Verbesserung der Produktivität.
Sie müssen lediglich eine Verbindung zum Internet herstellen, um über das Software as a Service- oder SaaS-Modell auf Oracle PeopleSoft zuzugreifen. Oracle verwaltet direkt alles, was mit der Wartung der Software sowie dem Update zu tun hat. Das SaaS-Modell ermöglicht es Ihnen auch, von Software Storage, einem von Oracle unterstützten Service, zu profitieren, um Ihnen das Leben zu erleichtern.
Die nahtlose Integration von ERP mit anderen Anwendungen bedeutet einen schnelleren Shutdown.
PeopleSoft verkürzt die Integrationszeiten und verbessert die Effizienz mit Oracle Cloud-Anwendungen in einer stark regulierten Finanzbranche. Es gibt viele andere IT-Asset-Management-Programme – gehen Sie zur Kategorie Vergleichen, um mehr über die Alternativen zu erfahren, die unser Service außerhalb von Oracle PeopleSoft bietet.
People soft Oracle
Oracle hat angekündigt, dass PeopleSoft Human Capital Management 9.2, PeopleSoft Financials 9.2 und Supply Chain Management 9.2 wird am Freitag, März 22 verfügbar sein. Unten Fragmente der Pressemitteilung.
PeopleSoft 9.2 bietet eine innovative Benutzererfahrung mit neuen, erweiterten Produktfunktionalitäten bei gleichzeitiger Reduzierung der Gesamtbetriebskosten. Wie bei PeopleSoft 9.1 plant Oracle, PeopleSoft 9.2 weiterhin über Feature Packs mit neuen Funktionen zu versorgen. Mit der Veröffentlichung von PeopleSoft 9.2 wird Oracle Upgrade-Skripte und die mehrsprachige Version dieser Version bereitstellen, die erste für PeopleSoft-Anwendungen. Dies ermöglicht es PeopleSoft-Kunden auf der ganzen Welt, die PeopleSoft 9 zu starten.2 anwendung sofort und nutzen Sie die Vorteile früher.
Eine Reihe von Kunden und Partnern, die als erste Anwender von PeopleSoft 9.2 mit Oracle gearbeitet haben, haben bereits mit ihren Implementierungs- und Upgrade-Projekten begonnen. Oracle-Kooperationspartner: Accenture LLC, BTR Group, Solutions Cardinal Point, Cognizant, CSC, Deloitte Consulting, Ellie, Grey Heller, Huron Consulting Group, Infosys, KPMG, MIPRO, Newbury Consulting Group, PwC, Consulting LLC Regents, Intelligente ERP-Lösungen, Succeed Consultancy LLC, Wipro und Zanett.
Peoplesoft-Anmeldung
Um Single Sign-On in PeopleSoft von Oracle zu implementieren, müssen Sie ein Benutzerprofil erstellen, die Rolle People Code ändern und es als Single Sign-On aktivieren.
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Erstellen eines Benutzerprofils
Erstellen Sie in der Oracle PeopleSoft-Anwendung ein neues Benutzerprofil und ordnen Sie eine Rolle mit geringer Sicherheit zu, z. B. den PeopleSoft-Benutzer. Melden Sie sich als Administrator bei einem PeopleSoft-Modul an.
Wählen Sie im Menü auf der rechten Seite Personentools, Sicherheit, Benutzerprofile aus, und klicken Sie dann auf Neuen Wert hinzufügen. Geben Sie im Feld Benutzer-ID IDCSPSFT (in Großbuchstaben) ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Klicken Sie auf der Seite Benutzerprofile auf die Registerkarte Allgemein und gehen Sie wie folgt vor:
· Geben Sie das neue Kennwort ein und bestätigen Sie es.
* Wählen Sie sysadm1 für den symbolischen Bezeichner.
* Klicken Sie auf die Registerkarte ID und wählen Sie Nonunion im Feld ID-Typ aus.
* Klicken Sie auf die Registerkarte Rollen und geben Sie im Abschnitt Benutzerrollen den Namen usurious de PeopleSoft als Rollennamen ein.
* Klicken Sie auf Speichern.
* Änderung des Webprofils
Sie können die Eigenschaftseinstellungen für jedes Webprofil mithilfe der PeopleSoft-Webprofilkonfigurationskomponente von Oracle ändern, einschließlich der Portalsicherheitsseite.
Klicken Sie auf Speichern.
Peoplesoft Training
Anwendervorteile Wenn Sie an diesem Kurs teilnehmen, sammeln Sie Erfahrung im Umgang mit alltäglichen Verwaltungsaufgaben wie dem Erstellen und Verwalten des Kurskatalogs, dem Importieren von Inhalten, dem Verwalten von Anmeldungen, Wartelisten sowie Tarifen und Antworten. Auf Kursanfragen. Sie erfahren auch, wie Sie die Berechtigungslisten verwenden, um Administratoroptionen zu steuern und eine elektronische Signatur zu implementieren, um manuelle Zertifizierungsaktualisierungen zu verfolgen. Funktionen, die die französischen gesetzlichen Anforderungen, einschließlich des Berichts 2483, unterstützen, werden ebenfalls abgedeckt. Hinweis Der Kurs PeopleSoft Academic Management Version 9.2 behandelt nur die Konzepte, die sich auf die Anwendung Academic Management beziehen. Die Klasse deckt nicht den Geschäftsprozess des Human Resource Application Management-Trainings ab.
Oracle People Soft Login
Profitieren Sie von erheblichen Kosteneinsparungen und Betriebsverbesserungen, wenn Sie PeopleSoft in der Oracle Cloud ausführen. Oracle bietet die einzige kompromisslose Enterprise-Cloud-Plattform für die Verlagerung von PeopleSoft, den zugehörigen Datenbanksystemen und einem Ökosystem von Apps in die Cloud. Nur PeopleSoft-Bereitstellungen, die in Oracle Cloud ausgeführt werden, haben Zugriff auf PeopleSoft Cloud Manager, der Routinen für die Cloud-Migration und das Lebenszyklusmanagement automatisiert.
Die meisten Oracle-Datenbankkunden sind mit steigenden jährlichen Wartungsgebühren und teuren obligatorischen Updates unzufrieden. Sie drücken enttäuschende Kundendiensterfahrungen des Oracle Database-Supportteams aus und stellen fest, dass sie nur wenige, wenn überhaupt, wertvolle Verbesserungen erhalten. Weitere häufige Anliegen sind die Verbesserung der Datenbankleistung und -verfügbarkeit sowie die Gewährleistung einer umfassenden Datenbanksicherheit. Rimini Street bietet unabhängigen Support, der diese Probleme bei der Wartung von Oracle Database behebt und gleichzeitig einen höheren Return on Investment für aktuelle Versionen von Oracle Database bietet.
Peoplesoft Financials
Bevor wir uns mit den PeopleSoft Financials-Anwendungen befassen, müssen wir verstehen, dass es sich in erster Linie um eine ERP-Anwendung handelt, die als Transaktionsverarbeitungssystem verwendet werden soll. Seine Kernphilosophie basiert auf der Notwendigkeit, Buchhaltungstransaktionen einer Organisation aufzuzeichnen, zu verarbeiten und zu melden.
In diesem Teil werden wir das Verständnis der Ideen von PeopleSoft-Anwendungen einrichten, z. B. Kontenplan, Geschäftseinheiten, SetIDs, Banken, Benutzerneigungen und verwandte Setups. Wir werden auch herausfinden, wie man ein wichtiges Instrument namens Setup Manager verwendet, das bei der Aktualisierung von PeopleSoft-Anwendungen verwendet wird.
Diese Ideen werden nicht mit einem bestimmten Modul identifiziert und füllen sich als Grundlage für alle folgenden Module in diesem Buch aus. Ein PeopleSoft-Finanzspezialist sollte diese Aspekte verstehen, um die Möglichkeit zu haben, die Anwendungen effektiv aufrechtzuerhalten und auszuführen.
Ende:
Es gibt die gleiche Anzahl von Erklärungen für eine effektive ERP-Nutzung wie für Bombed Ventures. Nichtsdestotrotz wird die Leistung in jedem Fall danach geschätzt, ob die Aufgabe im Zeitplan und im Rahmen des Finanzplans eingetroffen ist. Während die vollständige Nutzung des Rahmens zur Durchführung verbesserter strategischer Maßnahmen alle Anzeichen dafür aufweist, dass er ignoriert wird. Ausführungsschätzungen sollten erstellt und normalisiert werden, um den Verbänden ein klareres Bild der Vorteile der Verwendung von Enterprise Resource Planning zu vermitteln. Es wurde viel dargelegt und aus einigen allseitigen Triumphen und Enttäuschungen bei ERP-Hinrichtungen gewonnen. Einige davon waren sogar direkt dagegen. In jedem Fall geben die meisten einige wesentliche Richtlinien zu:
* Legen Sie vor der Auswahl des Produkts geschäftliche Maßnahmen fest.
* Mitarbeiter der Unternehmensgruppe mit Personen aus dem Kundennetzwerk, ungeachtet des IT-Personals.
* Entwickeln Sie einen Ausführungsplan und halten Sie sich daran.
* Schulen Sie die Clients unabhängig von der eigentlichen Programmierung vollständig in Bezug auf Zyklusänderungen und Datenströme.
· Das Unterfangen endet nicht mit „Go-Live“, sollte jedoch ständig beobachtet werden.
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