Der Deming-Preis, der Organisationen verliehen wird, hat direkt und indirekt einen unermesslichen Einfluss auf die Entwicklung der Qualitätskontrolle / des Qualitätsmanagements in Japan ausgeübt.
Bewerberorganisationen und Unternehmensbereiche suchten nach neuen Ansätzen für das Qualitätsmanagement, die den Anforderungen ihres Geschäftsumfelds entsprachen und für den Deming-Preis in Frage gestellt wurden. Diese Organisationen entwickelten effektive Qualitätsmanagementmethoden, etablierten die Strukturen für die Umsetzung und setzten die Methoden in die Praxis um.
Im Allgemeinen teilen diejenigen, die sich um den Preis beworben haben, das Gefühl, wertvolle Erfahrungen gemacht zu haben und dass das Managementprinzip, durch Qualitätsverbesserung einen Geschäftserfolg zu erzielen, wirklich funktioniert hat. Durch den Erfolg dieser Organisationen wurden viele andere Organisationen inspiriert, ihre eigene Suche nach Qualitätsmanagement zu beginnen. Die neuen Praktiker lernen von denen, die vor ihnen gegangen sind, und sind überzeugt, dass Qualitätsmanagement ein wichtiger Schlüssel für ihren Geschäftserfolg ist und dass die Herausforderung, den Preis zu erhalten, eine hervorragende Gelegenheit bieten kann, nützliche Qualitätsmethoden zu erlernen. So hat sich das Qualitätsmanagement auf viele Organisationen ausgeweitet, seine Methoden haben sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt und die Methoden haben zur Weiterentwicklung der Verbesserungsaktivitäten dieser Organisationen beigetragen.
Dieser Mechanismus, der die Selbstentwicklung jeder Organisation fördert, stammt aus dem Prüfungsprozess des Deming-Preises, obwohl der Prozess selbst zu Kritik geführt hat, dass die Bewertungskriterien für den Deming-Preis unklar sind. Um den Prüfungsprozess transparenter zu gestalten und die Absichten des Deming-Preises klarer zu kommunizieren, werden nun die Bewertungskriterien und die Beurteilungskriterien für das Bestehen vorgestellt.
Die grundsätzliche Haltung des Ausschusses zu den Prüfungskriterien bleibt jedoch unverändert. Die Kriterien sollten nämlich die Umstände jeder antragstellenden Organisation widerspiegeln.
Für die Deming Prize-Prüfung müssen sich die Bewerber nicht an ein vom Deming Prize Committee bereitgestelltes Modell halten. Vielmehr wird von den Bewerbern erwartet, dass sie ihre aktuelle Situation verstehen, ihre eigenen Themen und Ziele festlegen und sich organisationsweit verbessern und transformieren. Gegenstand der Prüfung sind nicht nur die erzielten Ergebnisse und die angewandten Verfahren, sondern auch die in Zukunft zu erwartende Wirksamkeit. Die Prüfer bewerten nach besten Kräften, ob die von den Antragstellern festgelegten Themen ihrer Situation angemessen waren oder nicht; ob ihre Aktivitäten ihren Umständen angemessen waren oder nicht und ob ihre Aktivitäten wahrscheinlich ihre höheren Ziele in der Zukunft erreichen werden oder nicht.
Das Deming-Preiskomitee betrachtet den Prüfungsprozess als eine Gelegenheit zur „gegenseitigen Entwicklung“ und nicht als „Prüfung“.“ Während die Antragsteller in Wirklichkeit die Prüfung noch von einem Dritten erhalten, ist der Ansatz der Prüfer zur Bewertung und Beurteilung umfassend. Dabei werden alle Faktoren wie die Einstellung der Bewerber zum Total Quality Management (TQM), deren Umsetzungsstand und die daraus resultierenden Effekte berücksichtigt. Mit anderen Worten, das Deming-Preiskomitee gibt nicht an, welche Probleme die Bewerber ansprechen müssen, Vielmehr sind die Bewerber selbst dafür verantwortlich, solche Probleme zu identifizieren und anzugehen.
Total Quality Control (TQC), das wie oben beschrieben in Japan entwickelt wurde, wurde in den 1980er Jahren in die USA reimportiert und trug zur Wiederbelebung seiner Industrien bei. Während der Begriff TQC in Japan verwendet wurde, wurde er in westlichen Ländern als TQM übersetzt. Um einer international anerkannten Praxis zu folgen, änderte Japan den Namen von TQC in TQM.
In dieser Zeit des ständigen Wandels gibt es keinen einfachen Erfolg. Keine Organisation kann erwarten, hervorragende Qualitätsmanagementsysteme aufzubauen, indem sie nur Probleme löst, die von anderen gegeben werden. Sie müssen selbst denken, sich hohe Ziele setzen und sich selbst herausfordern, um diese Ziele zu erreichen. Für diese Organisationen, die TQM auf diese Weise einführen und implementieren, soll der Deming-Preis als Instrument zur Verbesserung und Transformation ihrer Unternehmensführung eingesetzt werden.