Es gibt viele Möglichkeiten, Arbeiten zu vergeben. Aber wenn die Vereinbarung unterzeichnet wird, ist sie rechtsverbindlich. Beide Parteien müssen ihre Bedingungen einhalten. Aus diesem Grund variieren Verträge von Festpreisverträgen, bei denen der Angebotspreis endgültig ist, zu anderen mit mehr Flexibilität.
Zum Beispiel ist ein Festpreisvertrag für den Auftragnehmer nur dann rentabel, wenn er in der Lage ist, sehr genau vorherzusagen, wie viel das Projekt kosten wird. Wenn es zu viele Variablen und Unbekannte gibt, kann das Festlegen beliebiger Kosten für die Arbeit zu hoch oder zu niedrig sein. Es ist zu viel Risiko einzugehen.
Glücklicherweise gibt es viele andere Arten vertraglicher Vereinbarungen, die der Tatsache Rechnung tragen, dass nicht jeder Cent bis zum Abschluss eines Projekts verbucht werden kann. Für diese Art von Projekten gibt es einen Kostenerstattungsvertrag. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Kostenerstattungsverträgen und welche für Ihr nächstes Projekt geeignet sein könnten.
Was versteht man unter Kostenerstattung bei einem Projekt?
Kosten sind alles, was der Auftragnehmer bezahlen muss, um das Projekt auszuführen und sein Ziel zu erreichen. Dazu gehören die Arbeit, Materialien, Ausrüstung, Werkzeuge und vieles mehr.
Erstattung bedeutet, dass das vom Auftragnehmer ausgegebene Geld während oder nach Abschluss des Projekts zurückerstattet wird. Daher ist die Kostenerstattung eine Möglichkeit für einen Auftragnehmer, die für die Ausführung des Projekts erforderlichen Arbeitskräfte und Materialien zu sichern, ohne diese Ressourcen in einen genau definierten und vorgegebenen Preis einpassen zu müssen. Wie zu erwarten, erfordert die Erstattung von Kosten für ein Projekt eine Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Kunde, um Missverständnisse zu vermeiden.
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Was ist ein Kostenerstattungsvertrag?
Ein Kostenerstattungsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen den Parteien eines Bauprojekts, die garantiert, dass der Eigentümer dem Auftragnehmer die während der Arbeit an dem Projekt entstandenen Kosten erstattet. Die Erstattung ist jedoch nicht unbegrenzt. Es gibt eine Decke.
Der Auftragnehmer wird nicht nur für die Kosten bezahlt, sondern auch eine zusätzliche Zahlung garantiert. Diese zusätzliche Zahlung ist der Gewinn des Auftragnehmers. Der Vertrag enthält weiterhin eine Schätzung der Gesamtkosten des Projekts.
Im Gegensatz zu einem Festpreisvertrag, bei dem der Gesamtpreis für das Projekt vor Beginn der Arbeiten vereinbart wird und der Preis endgültig ist (und somit das Risiko hauptsächlich beim Auftragnehmer liegt), legt der Kostenerstattungsvertrag das Risiko stärker auf den Projekteigentümer. Das bedeutet nicht, dass es keine anderen Risiken gibt, wie z. B. Scope Creep, bei denen die Anforderungen unklar sind.
Was sind die vier Arten von Kostenerstattungsverträgen?
Es gibt keinen einheitlichen Kostenerstattungsvertrag. Es gibt tatsächlich vier verschiedene Kategorien:
Kosten plus feste Gebühr (CPFF)
Eine CPFF erstattet dem Auftragnehmer alle angefallenen Kosten zuzüglich einer festen Gebühr. Diese zusätzliche Gebühr ist unabhängig von der Projektleistung des Auftragnehmers enthalten. Das Risiko trägt dann der Kunde. Diese Verträge werden häufig in Projekten mit hohem Risiko verwendet, bei denen es schwierig sein kann, Bieter zum Wettbewerb zu bewegen. Der Anreiz besteht darin, dass der Auftragnehmer vor Risiken geschützt ist.
Es gibt zwei Arten von CPFF-Verträgen:
- Fertigstellung, bei der ein Ziel oder Produkt, das der Auftragnehmer liefern muss, um seine Gebühr zu erhalten, identifiziert wird
- Laufzeit, in der der Vertrag einen Zeitraum und einen Aufwand festlegt, den der Auftragnehmer erreichen muss
Kosten plus Anreizgebühr (CPIF)
Der CPIF erstattet dem Auftragnehmer alle angefallenen Kosten und fügt dann einen Anreiz hinzu, der auf der von bestimmten vereinbarten Leistungszielen, die im Vertrag festgelegt sind. Die beiden Parteien werden sich auf eine Formel einigen, um den Anreizpreis zu bestimmen. Das Risiko bei dieser Art von Vertrag liegt beim Kunden (jedoch weniger als bei einem CPFF), und der Anreiz motiviert den Auftragnehmer. Normalerweise ist der Anreiz ein Prozentsatz der Einsparungen, die beide Parteien teilen.
Kosten Plus Vergabegebühr (CPAF)
Die CPAF gewährt dem Auftragnehmer eine Vergabegebühr, wenn er bestimmte im Vertrag festgelegte Leistungskennzahlen erfüllt. Diese Art von Vertrag unterscheidet sich vom CPIF, da die Vergabe nicht auf einer im Vertrag festgelegten Formel basiert, sondern auf der Zufriedenheit des Kunden. Daher handelt es sich um eine subjektive Entscheidung und kann vom Auftragnehmer nicht angefochten werden.
Kosten plus Prozentsatz der Kosten (CPPC)
Der CPPC vergibt dem Auftragnehmer alle Kosten für das Projekt und einen Prozentsatz dieser Kosten. Dies ist bei Projekteigentümern keine beliebte Wahl, es sei denn, sie vertrauen dem Auftragnehmer, da dies das Risiko auf den Eigentümer verlagert. Es besteht die Gefahr, dass die Kosten künstlich erhöht werden, um den Auftragnehmer zu profitieren. Für diese Verträge gelten daher strengere Vorschriften, um solche Risiken zu vermeiden.
Was ist in der Regel in einem Kostenerstattungsvertrag enthalten?
Verträge sind rechtsverbindliche Dokumente zwischen zwei Parteien, in denen die Bedingungen der Arbeitsbeziehung zwischen ihnen dargelegt sind. Daher ist ein Vertrag ein Vertrag, und ein Großteil des Boilerplate folgt von einem zum anderen, trotz der Unterschiede in den Typen.
Alle Verträge enthalten ein gültiges Angebot und eine Annahme zwischen den Parteien sowie einen Preis, der den gesetzlichen Standards entspricht. Es wird detaillierte Beschreibungen der zu erbringenden Dienstleistung geben und welche Erwartungen an beide Parteien gestellt werden. Die meisten Verträge sind in dieser Hinsicht gleich.
Der Unterschied zu einem Kostenerstattungsvertrag besteht darin, dass er die Kosten anstelle der Lieferung erstattet. Daher müssen die zulässigen Kosten definiert werden. Da sich die Kosten summieren können, wenn sich ein Projekt aus irgendeinem Grund verzögert, hat ein Kostenerstattungsvertrag häufig eine Obergrenze, die die Erstattungen nicht überschreiten dürfen, was auch im Vertrag festgelegt ist.
Vor- und Nachteile eines Kostenerstattungsvertrags
Ein Kostenerstattungsvertrag eignet sich am besten für Projekte, bei denen der Umfang ungewiss und das Risiko hoch ist, da das Risiko vom Kunden getragen wird, der alle Kosten trägt. Ein Kostenerstattungsvertrag ist jedoch nicht immer die beste Art von Rechtsweg zwischen den Parteien.
Hier sind einige der Vor- und Nachteile der Verwendung eines Kostenerstattungsvertrags:
Vorteile
- Auftragnehmer haben wenig Anreiz, Ecken zu schneiden
- Ideal, wenn Qualität über Kosten das Ziel ist
- Die Endkosten sind in der Regel niedriger, da die Preise nicht erhöht werden müssen, um das Risiko des Auftragnehmers abzudecken
Nachteile
- kosten sind nicht sicher
- Muss überwacht werden, um sicherzustellen, dass nur die vereinbarten Kosten bezahlt werden
- Weitere Aufsicht ist erforderlich, um eine Prämie oder Anreizgebühr fair zu gestalten
- Weniger Anreiz für Effizienz
Es gibt Gründe, eine Kostenrückerstattung vertrag über, sagen wir, ein Festpreisvertrag, aber alle Verträge haben ihre Vor- und Nachteile. Es ist am besten, den Umfang und das Risiko der Arbeit zu verstehen, um zu bestimmen, welcher Vertrag am besten ist.
Wie ProjectManager.com Hilft Ihnen bei Kostenerstattungsprojekten
ProjectManager.com ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie ein Budget erstellen, mit den Kosten Schritt halten und über diese Kosten berichten können. Wenn Sie einen Kostenerstattungsvertrag verwenden, müssen Sie im Griff haben, was Sie ausgeben. Je weniger Erstattung erforderlich ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Incentive-Prämie erhalten und die im Vertrag festgelegte Preisobergrenze nicht überschreiten.
Budgets erstellen
Sie können jederzeit im Projekt ein Budget erstellen, obwohl dies höchstwahrscheinlich in der Planungsphase erfolgt. Ihr Budget kann jedoch jederzeit während des gesamten Projektlebenszyklus geändert werden. Nach der Einstellung wird das Projekt in Ihrem Echtzeit-Dashboard angezeigt und in Berichten angezeigt, um Ihre Kosten im Auge zu behalten.
Kosten verwalten und verfolgen
Verwalten Sie beide Arten von Kosten in unserem Tool, sowohl Ressourcen als auch allgemeine Kosten. Ressourcenkosten werden automatisch berechnet, wenn Ihr Team Stunden für seine Aufgaben protokolliert, wenn Sie den Stundensatz festlegen. Dies alles wird in der Gantt- und Blattansicht angezeigt, in der Sie alle Ihre Aufgaben organisieren und einen Zeitplan erstellen können, indem Sie das gesamte Projekt auf einer visuellen Zeitleiste anzeigen.
Erstellen Sie sofortige Berichte
Mit einem Klick erhalten Sie noch mehr Daten zu Ihren Kosten und Ihrem Budget. Sie können diese Informationen aus Berichten wie dem Portfolio-Status abrufen, der farbcodiert ist, um leicht zu erkennen, ob Sie über oder unter dem Budget liegen. Projektstatus, Projektplan und Aufgaben Berichte geben Ihnen auch Kostenzahlen. Alle Berichte können gefiltert werden, um genau das zu sehen, was Sie sehen möchten, und dann geteilt werden, um die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
ProjectManager.com ist eine Cloud-basierte Software, die Kosten in Echtzeit verfolgt, damit Sie Ihr Budget einhalten können. Nutzen Sie unser Tool, um jede Phase Ihres Projekts von der Planung bis zum Abschluss zu verwalten. Holen Sie sich Live-Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen, und nutzen Sie unsere kollaborative Plattform, damit alle besser zusammenarbeiten können. Erfahren Sie, was wir tun können, um Ihr Projekt effizienter zu gestalten, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.