Szenarioplanung, Szenarioanalyse, Portfolioanalyse, Portfoliomodellierung, Was-wäre-wenn-Analyse. Viele Namen für das, was im Wesentlichen dasselbe ist. Ein kritischer Aspekt des strategischen Portfoliomanagements, der Organisationen hilft, sich effektiv an veränderte Umstände anzupassen. Organisationen müssen sich durch strategisches Denken auszeichnen, wenn sie die Leistung optimieren wollen. Szenarioplanung wird häufig missverstanden und selten gut ausgeführt.
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, die Herausforderungen der Entwicklung mehrerer Szenarien zu meistern und eine Umgebung zu schaffen, in der Ihre strategische Analyse so effektiv und effizient wie möglich ist. Es wird erläutert, warum ein integrierter Ansatz zur Szenarioanalyse eine kritische Erweiterung des strategischen Portfoliomanagements darstellt, das idealerweise auf einem gemeinsamen Datensatz im gesamten Unternehmen aufbaut, der der einzige Weg ist, um konsistent zu liefern.
Was ist strategische Szenarioplanung?
Strategische Szenarioplanung oder Was-wäre-wenn-Analyse ist eine Reihe miteinander verbundener Analysen, die der Organisation helfen sollen, die verfügbaren Möglichkeiten zur Anpassung oder Anpassung von Organisationsportfolios zu verstehen. Die Szenarioplanung kann auf Assets, Produkte, Funktionen, Programme, Projekte und jedes andere Portfolio angewendet werden, das die Organisation verwalten muss.
Der Szenarioplanungsprozess beruht auf der Nutzung vorhandener Daten, um Optionen für überarbeitete Portfoliomischungen sowie die Auswirkungen dieser Änderungen auf mehrere Geschäftsbereiche zu entwickeln. In diesem Handbuch werden die einzelnen Arten der Was-Wäre-Wenn-Analyse und die zu berücksichtigenden Überlegungen behandelt.
Die strategische Szenarioplanung ist ein wesentlicher Bestandteil der kontinuierlichen Planung, des regelmäßigen (oft vierteljährlichen) Überprüfungszyklus für Anlageportfolios, und kann auch ad hoc angewendet werden, wenn eine wesentliche Änderung, Bedrohung oder Gelegenheit eintritt.
Warum ist strategische Szenarioplanung / Was-wäre-wenn-Analyse wichtig?
Organisationen können nicht nur einen strategischen Plan haben. In der heutigen Welt entwickeln sich die Dinge schnell mit neuen Chancen und Bedrohungen, neuen Technologien, die Innovationen ermöglichen, und sich ändernden Prioritäten und Erfordernissen. In einer sich ständig verändernden Welt brauchen Organisationen einen Plan B. Und einen Plan C. Und möglicherweise viele weitere Variationen.
Aber das einzige, was schlimmer ist, als einen strategischen Plan als Reaktion auf sich ändernde Umstände nicht zu ändern, ist, die falschen Änderungen vorzunehmen. Aus diesem Grund ist eine effektive strategische Analyse von Unternehmensdaten und die Fähigkeit, die richtigen Empfehlungen mit Einblick in die Auswirkungen, Abhängigkeiten und Einschränkungen zu entwickeln, so wichtig. Die Szenarioerstellung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg des gesamten Unternehmens ausmachen.
Die Herausforderungen der Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Es gibt zwei Hauptkategorien von Herausforderungen, die Unternehmen bewältigen müssen, um die Art der Szenarioerstellung zu implementieren, die es ihnen ermöglicht, erfolgreich zu sein. Diese Kategorien sind:
- Die Verfügbarkeit, Vollständigkeit und Genauigkeit der Daten, die die Was-wäre-wenn-Analyse antreiben
- Die Tools zur Analyse von Was-wäre-wenn-Szenarien, die zur Durchführung der Analysen und zur Entwicklung alternativer Szenarien verwendet werden
Lassen Sie uns jedes dieser Tools nacheinander betrachten.
Datenherausforderungen
Der Szenarioplanungsprozess beruht auf der Fähigkeit, Organisationsdaten zu bewerten und mehrere Szenarien zur Unterstützung des strategischen Szenarioplanungsprozesses zu entwickeln. Führungskräfte müssen in der Lage sein, alternative Szenarien zu bewerten, widersprüchliche Prioritäten auszugleichen und die Kompromisse zu verstehen, die mit jeder Wahl verbunden sind. Und sie müssen in der Lage sein, dies mit der Gewissheit zu tun, dass die Szenarien, die sie überprüfen, korrekt und vollständig sind.
In vielen Organisationen kann die Szenarioplanung aufgrund von Herausforderungen mit den Organisationsdaten, die der Treibstoff für den Analyseprozess sind, einfach nicht erreicht werden. Daten werden oft in verschiedenen Systemen gespeichert, die nicht miteinander integriert sind. Datenformate sind oft inkonsistent, was es unmöglich macht, Szenarien für Was-Wäre-wenn-Vergleiche zu erstellen. In vielen Bereichen des Unternehmens gibt es Lücken in der Vollständigkeit der Daten und erhebliche Fragen zur Integrität der vorhandenen Daten. Da die Arbeit durch die trimodale Realität erbracht wird, erzeugen unterschiedliche Arbeitsansätze häufig unterschiedliche Datensätze, die nicht einfach kombiniert und verglichen werden können.
Jeder kennt den Ausdruck ‚Müll rein, Müll raus‘ aus einem bestimmten Grund. Wenn organisatorische Daten nicht integriert, konsistent und von hoher Qualität sind, ist eine effektive strategische Szenarioplanung einfach nicht möglich.
Werkzeugherausforderungen
Beginnen wir mit dem Offensichtlichen. Excel ist kein strategisches Planungstool. Microsoft Excel verfügt möglicherweise über eine Was-wäre-wenn-Analysefunktion, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie verwenden sollten, um das Schicksal Ihrer organisatorischen Investitionen zu bestimmen. Doch genau das tun viele Organisationen. Sie ergänzen die oben beschriebenen Datenherausforderungen, indem sie diese Daten kopieren und in Tabellenkalkulationen einfügen und sie dann manuell mit Formeln bearbeiten oder eine herunterladbare Szenarioplanungsvorlage verwenden.
Aber Herausforderungen rund um Werkzeuge sind nicht einfach ein Fall von manueller Tabellen angewiesen. Szenarioplanungsprojekte sind mehrdimensional – Sie können nicht einfach eine Szenarioanalyse durchführen und erwarten, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Stattdessen sind mehrere Szenarien erforderlich, wobei für jedes der betrachteten Szenarien mehrere Perspektiven entwickelt werden. Nur dann kann ein vollständiges Bild der Vorteile und Grenzen jeder möglichen Vorgehensweise entwickelt werden.
Viele Organisationen haben nicht die Werkzeuge, um dies zu tun. Sie verfügen über ein Tool, das das Ressourcenmanagement unterstützt und die Berücksichtigung verschiedener Zukunftsszenarien für die Ressourcenallokation ermöglicht. Oder sie verfügen über Finanzanalysetools, die einen Vergleich zwischen verschiedenen Finanzierungsmodellen ermöglichen. Aber sie haben nicht alles, was sie brauchen (wir werden uns die verschiedenen Arten der Analyse später im Handbuch ansehen). Darüber hinaus sind die Analysetools, über die sie verfügen, häufig nicht miteinander oder mit der strategischen Portfoliomanagement-Plattform integriert, was eine umfassende Analyse noch schwieriger macht.
Die Auswirkungen von Herausforderungen
Die Kombination von Daten- und Toolherausforderungen führt dazu, dass Unternehmen nicht in der Lage sind, effektive Szenarien zu entwickeln und mit einem gewissen Maß an Vertrauen zwischen ihnen zu wählen. Die Mitarbeiter bleiben zu spät, um unzuverlässige Zahlen in unangemessenen Tools zu knacken, um Optionen zu entwickeln, die immer unbefriedigend sein werden.
Und selbst wenn es irgendwann ein Szenario gibt, von dem die Organisation etwas überzeugt ist, ist der Prozess, um diesen Punkt zu erreichen, nicht skalierbar oder wiederholbar. Das Umfeld, in dem Unternehmen tätig sind, entwickelt sich ständig weiter, und das bedeutet, dass eine umfassende Szenarioanalyse mindestens vierteljährlich erfolgen muss. Und es muss die Möglichkeit geben, schnell und einfach eine Ad-hoc-Analyse durchzuführen, wenn ein bedeutendes Ereignis eintritt, das Anpassungen an Portfolioinvestitionen bewirken kann.
Arten der Was-wäre-wenn-Szenarioanalyse
Welche Art von Analyse müssen Organisationen berücksichtigen? Und welche Formen eignen sich für welche Situationen? In diesem Abschnitt werden wir einige der gängigsten Formen von Analysetechniken identifizieren und untersuchen, die die strategische Szenarioanalyse unterstützen. Denken Sie jedoch daran, dass eine effektive Was-wäre-Wenn-Analyse und -Modellierung die Berücksichtigung mehrerer Dimensionen für jedes Szenario erfordert. Eine Verbesserung eines Elements kann zu einer Verschlechterung eines anderen Elements führen. Eine von einer Analyse getriebene Änderung kann eine Einschränkung in einem anderen Element des Geschäfts verletzen.
Es muss daher unbedingt sichergestellt werden, dass möglichst viele verschiedene relevante Was-Wäre-Wenn-Szenarien durchgeführt werden und dass die Ergebnisse dieser Analysen in ihrer Gesamtheit betrachtet werden. Das erfordert natürlich die richtige Toolsuite, um dies zu unterstützen. Wir haben die damit verbundenen Herausforderungen bereits besprochen und werden uns später den am besten geeigneten Ansatz ansehen, aber konzentrieren wir uns vorerst auf die folgenden Analyseformen.
- Portfoliopriorisierung
- Kosten- / Wertoptimierung und Sensitivitätsanalyse
- Ressourcenkapazitätsplanung und -nutzung
- Kurzfristige und mehrjährige Roadmap-Optimierung
- Kurzfristige und mehrjährige Kapitalplanung
- Nutzensuffizienz / -optimierung
- Ad-hoc-Szenario-Modellierung
Portfolio-Priorisierung
Was ist das?
Portfolio-Priorisierung ist der Prozess der Bestimmung, in welche Vermögenswerte in welcher Reihenfolge investiert werden soll. Es muss überlegen, wie diese Investitionen mit strategischen Prioritäten in Einklang stehen, um sicherzustellen, dass die Ressourcen auf Arbeitselemente konzentriert werden, die den größten Nutzen für das Unternehmen bringen. Während Änderungen an Priorisierungen potenziell störend sind, da sie eine Verlagerung von bereits laufenden Arbeiten mit sich bringen können, ist es wichtig sicherzustellen, dass die geleistete Arbeit immer optimal auf die sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet ist.
Wo wird es angewendet?
Portfolio–Priorisierung sollte eine Überlegung für alle Portfolios sein, aber vor allem diejenigen, die direkt mit der Arbeit ausgerichtet sind, um die aktuellen Ziele der Organisation zu unterstützen – das strategische Portfolio, Programme, Projekte, Produkte und so weiter.
Wer benutzt es?
Portfolio-Priorisierung ist für alle Portfolioeigentümer und Führungskräfte unerlässlich.
Kosten- / Wertoptimierung und Sensitivitätsanalyse
Was ist das?
Bei der Kosten- / Wertoptimierung geht es darum, sicherzustellen, dass der Return on Investment (ROI) für alle organisatorischen Investitionen so hoch wie möglich ist. Dies ist in erster Linie eine finanzielle Maßnahme (wir werden später in diesem Abschnitt auf andere Vorteile eingehen) und trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die für Investitionen verfügbaren Mittel so auf diese Investitionen verteilt werden, dass die finanzielle Leistung optimiert wird.
Sensitivitätsanalyse ist ein wichtiger Teil dieses Prozesses. Dabei wird berücksichtigt, inwieweit die Kapitalrendite auf eine Verlagerung dieser Investition reagiert.
- Wird mehr Wert verdient und / oder wird der Wert früher erreicht, wenn die Investition erhöht wird?
- Wenn ja, wo ist der Punkt abnehmender Renditen?
- Ist der größere Wert besser, als diese Mittel in eine andere Investition umzuleiten?
- Welche Investitionen können mit minimalen bis keinen Auswirkungen auf die Rendite reduziert werden?
Wo wird es angewendet?
Kosten- / Wertoptimierung und Sensitivitätsanalyse sind ein wichtiger Aspekt für jedes Portfolio und müssen ein Eckpfeiler jeder Portfolioüberprüfung sein, um die Optionen und Auswirkungen von Anpassungen der Fondsallokation zu berücksichtigen.
Wer benutzt es?
Dies ist zwar eine finanziell fokussierte Analyse, aber nicht nur für die Finanzfunktion wichtig. Es ist auch eine kritische Überlegung für Portfolioinhaber, um sicherzustellen, dass ihre Investitionen die beste Rendite erzielen, und für Leistungsinhaber aus demselben Grund.
Ressourcenkapazitätsplanung und -nutzung
Was ist das?
Bei der Planung und Nutzung der Ressourcenkapazität stehen in erster Linie die Menschen im Mittelpunkt. Das Ressourcenmanagement ist ein separates und kritisches Element des strategischen Portfoliomanagements und hat seinen eigenen Leitfaden. Im Rahmen der Szenarioanalyse besteht die Überlegung jedoch darin, die Nutzung vorhandener Ressourcen zu optimieren – den Prozentsatz der zugewiesenen Zeit; die Verwendung verschiedener Fähigkeiten, Erfahrungsstufen, Jobfunktionen; etc.
Zu den Überlegungen in diesem speziellen Szenario gehört auch die Leichtigkeit, mit der Anpassungen an Ressourcen vorgenommen werden können.
- Wo gibt es anstehende Engpässe und wie einfach lassen sie sich beheben?
- Wo gibt es derzeit Überkapazitäten, wird das bestehen bleiben, und wenn ja, wie können diese Personen umgeschichtet oder neu positioniert werden?
- Was sind die geeigneten Strategien für den Ressourcenwechsel – Einstellung, Schulung, Outsourcing oder Vertragsabschluss?
Wo wird es angewendet?
Alle Portfolios verwenden Ressourcen, um die Arbeit auszuführen, in die investiert wird, Dies ist jedoch ein besonders wichtiger Aspekt für Portfolios, bei denen die Ressourcenallokation flüssiger ist – Programme, Projekte usw. Es ist auch ein Bereich, der von entscheidender Bedeutung ist, zu verstehen, wann immer die Ergebnisse anderer Analysen darauf hindeuten, dass wesentliche Anpassungen erforderlich sind.
Wer benutzt es?
Ressourcenmanagement-Software ist besonders nützlich für eine der größten Stakeholder-Gruppen. Neben Portfoliobesitzern wird es von Ressourcenbesitzern benötigt, damit sie die Bedürfnisse ihrer eigenen Arbeit mit der Zuweisung zu diesen Investitionen in Einklang bringen können. Dies ist für die Eigentümer einzelner Arbeitselemente in jedem Portfolio von entscheidender Bedeutung, da es sich darauf auswirkt, wie sie diese Arbeit planen und ausführen können (unabhängig von Struktur und Arbeitsansatz). Und es ist wichtig für HR-, Führungs- und Entwicklungs- sowie Beschaffungsfunktionen, damit sie alle erforderlichen Ressourcenänderungen planen können. Schließlich muss die Finanzierung einbezogen werden, um die finanziellen Auswirkungen von Ressourcenanpassungen zu verstehen.
Kurzfristige und mehrjährige Roadmap-Optimierung
Was ist das?
Roadmapping ist ein weiterer strategischer Imperativ, der für den organisatorischen Erfolg unerlässlich ist und seinen eigenen Leitfaden hat. Im Rahmen der Szenarioanalyse ist es das zeitphasige Element, das der Organisation hilft zu verstehen, wie sich Änderungen der aktuellen Unternehmensstrategie auf kurz- und langfristige Pläne auswirken. Die Optimierung dieses Bereichs erfordert die Berücksichtigung von Abhängigkeiten zwischen Investitionen, die Auswirkungen von Änderungen des Umfangs, des Zeitplans oder des Ansatzes bei laufenden Investitionen usw. Roadmapping-Tools helfen dabei.
Roadmaps sind in den letzten Jahren zu einem wichtigen strategischen Managementinstrument geworden und müssen in den gesamten strategischen Portfoliomanagementansatz der Organisation integriert werden. Infolgedessen müssen sie auch eine der Analysen sein, die im Rahmen der Szenarioplanung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die Organisation ihre Zukunft nicht verpfändet, um die Leistung heute zu verbessern.
Wo wird es angewendet?
Wenn eine Organisation eine Roadmap für ein Portfolio oder einen Geschäftsbereich hat (und diese Roadmaps sollten für jedes Portfolio, jeden Geschäftsbereich, jede Abteilung usw. vorhanden sein.), dann muss auf dieser Roadmap eine Optimierungsanalyse durchgeführt werden.
Wer benutzt es?
Die kurzfristige und mehrjährige Roadmap-Optimierung ist in erster Linie eine Überlegung für die Eigentümer dieser Roadmaps, damit alle Auswirkungen auf zukünftige Pläne verstanden und angepasst werden können.
Kurz- und mehrjährige Kapitalplanung
Was ist das?
Die kurzfristige und mehrjährige Kapitalplanung ist das finanzielle Äquivalent zur Roadmap-Optimierung, die wir uns gerade angesehen haben. Er berücksichtigt die kurz- und langfristigen finanziellen Auswirkungen der heute vorgenommenen Anpassungen. Dazu gehören grundlegende Fragen wie die Möglichkeit zukünftiger Investitionen, aber auch der geplante Mix aus Kapital- und Betriebsausgaben, die Auswirkungen auf den Cashflow und so weiter.
Bei so viel Investitionsplanung, die von der finanziellen Leistungsfähigkeit und Leistungsfähigkeit der Organisation abhängt, ist dies eine Analyse, die unbedingt abgeschlossen und richtig gemacht werden muss. Fehler oder Lücken in dieser Analyse können dazu führen, dass die Organisation in Zukunft nicht mehr liefern kann, und die Existenz der Organisation selbst gefährden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Kapitalplanungssoftware eines Unternehmens in verschiedene Datensätze integriert und Was-wäre-wenn-Szenarioanalysen durchgeführt werden können.
Wo wird es angewendet?
Ähnlich wie beim Roadmapping sollte diese Analyse für jedes Portfolio durchgeführt werden, das einer Überprüfung und Anpassung unterliegt.
Wer benutzt es?
Finanzabteilungen sind die Hauptverbraucher der Ergebnisse dieser Analyse, aber ihre Interpretation der Ergebnisse und die Empfehlungen, die sie als Ergebnis dieser Interpretation abgeben, sind für jeden Stakeholder in jedem Portfolio von entscheidender Bedeutung.
Nutzenrealisierung / Optimierung
Was ist das?
Früher in diesem Abschnitt haben wir uns mit der Kosten-Wert-Optimierung befasst, aber Nutzen und Ergebnisse beschränken sich nicht nur auf finanzielle Maßnahmen. Investitionen generieren auch Vorteile in Bezug auf Marktanteil, Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit, Risikominderung, Reputationsverbesserung und so weiter. Alle diese Vorteile wirken sich aus, wenn Änderungen innerhalb eines Portfolios auftreten, und alle müssen im Rahmen der Szenarioanalyse berücksichtigt werden.
Bei der Analyse muss nicht nur berücksichtigt werden, ob sich das sich verändernde Umfeld oder die vorgeschlagenen Anpassungen der Anlageportfolios auf die Leistungen auswirken, sondern auch, ob sich durch die Verlagerung der Unternehmensprioritäten einzelne Leistungskategorien mehr oder weniger relevant werden. Darüber hinaus müssen Unternehmen nicht nur sicherstellen, dass die Leistungsziele erreicht werden, sondern auch, dass die Leistungen optimiert werden – dass die bestmögliche Rendite für die getätigten Investitionen erzielt wird. Eine Software, die eine Was-wäre-wenn-Szenarioplanung bietet, ist für das strategische Portfoliomanagement von entscheidender Bedeutung.
Wo wird es angewendet?
Von jedem Portfolio wird erwartet, dass es der Organisation Vorteile bringt, daher muss diese Analyse in jeder Situation angewendet werden. Oft sind Abweichungen in der Ausführung, die darauf hindeuten, dass der erwartete Nutzen nicht mehr erreichbar ist, eine Aufforderung für Ad-hoc-Analysezyklen, aber diese Analyse ist ein wesentliches Element für alle Überprüfungen.
Wer benutzt es?
Es gibt mehrere Stakeholder in dieser Analyse. Führungskräfte und Portfolioeigentümer verwenden die Informationen als eines der Hauptelemente bei ihrer Entscheidungsfindung bei Portfolioanpassungen; Arbeitsinhaber konsumieren die Ergebnisse, um zu verstehen, wie sich ihre Ergebnisse und erwarteten Ergebnisse entwickeln; und Kundenvertreter müssen verstehen, wie sich ihre Verantwortlichkeit für Geschäftsergebnisse auswirkt.
Ad-hoc-Modellierung
Was ist das?
Manchmal werden Zukunftsszenarien von einer bestimmten Investition, Initiative oder einem bestimmten Umstand bestimmt. Es kann eine unerwartete Gelegenheit in einem Marktsegment geben, ein schwerwiegender Systemausfall, der sich auf ein Betriebselement auswirkt usw. Diese Szenarien erfordern eine Antwort, aber sie erfordern die richtige Antwort. Hier kommt die Ad-hoc-Modellierung ins Spiel.
Dies ist die Berücksichtigung einer bestimmten Anpassung – Aufhebung einer Initiative, Hinzufügen einer neuen Investition, Verzögerung oder Beschleunigung einer Arbeit und so weiter. Diese Art der Analyse muss immer noch in Verbindung mit den anderen Elementen der Szenarioanalyse durchgeführt werden, aber diese Ad-hoc-Analysen bieten dem Szenarioteam einen spezifischen Kontext für den Analysezyklus, an dem sie beteiligt sind.
Wo wird es angewendet?
Wie der Name schon sagt, wird Ad-hoc-Modellierung überall dort angewendet, wo sie einmalig benötigt wird.
Wer benutzt es?
Stakeholder im direkt betroffenen Investitions- oder Geschäftsbereich werden die Hauptnutzer sein, aber abhängig von den Auswirkungen und möglichen Anpassungen kann es in Ad-hoc-Analysen eine viel breitere Gruppe von organisatorischen Stakeholdern geben.
Multidimensionale Szenarioplanung
Wir haben mehrfach erwähnt, dass die Szenarioplanung multidimensional ist, und jetzt wollen wir diesen Aspekt genauer untersuchen. Wenn es notwendig oder wünschenswert ist, Anpassungen an einem Unternehmensportfolio vorzunehmen, müssen diese Änderungen mit einem möglichst vollständigen Verständnis vorgenommen werden. Es reicht nicht aus zu wissen, wie man den Nutzen verbessert oder die Ressourcennutzung verbessert. Was-wäre-wenn-Szenarien müssen es Entscheidungsträgern ermöglichen, Fragen wie:
- Wie hoch sind die Kosten in anderen Bereichen (Finanzierung, langfristige Pläne, Ressourcenkapazität usw.) der optimalen Nutzenwahl?
- Welche Kompromissoptionen stehen zur Verfügung, um die Auswirkungen auf alle Bereiche auszugleichen?
- Wo sind die Schwellenwerte, an denen die Leistung marginal wird / sich nicht mehr verbessert / ein nicht lebensfähiges Niveau erreicht?
- Was sind die Unterschiede, jetzt und in Zukunft, zwischen den am meisten bevorzugten Optionen?
Ohne diese Einsicht ist es unmöglich, Entscheidungen mit dem Vertrauen zu treffen, dass die bestmöglichen Entscheidungen getroffen werden. Dadurch besteht die Gefahr, dass Entscheidungen im nächsten Überprüfungszyklus rückgängig gemacht werden müssen, was möglicherweise die allgemeine Lieferfähigkeit beeinträchtigt.
Um dieses Analyseniveau zu erreichen, sind natürlich die richtigen Tools zur Planung von Was-wäre-wenn-Szenarien erforderlich. Wir haben das im Abschnitt Herausforderungen oben angesprochen, aber lassen Sie uns es jetzt genauer untersuchen.
Evolving investment Management
Viele Organisationen haben ihren Ansatz zur strategischen Planung in den letzten Jahren weiterentwickelt. Die jährliche Planung ist der vierteljährlichen Planung gewichen, die sich wiederum zu einer kontinuierlichen, adaptiven Planung entwickelt. Deshalb ist die Szenarioplanung in der heutigen unsicheren Welt so wichtig geworden. Es reicht jedoch nicht aus, die Häufigkeit von Planungs- und Überprüfungszyklen zu beschleunigen.
Um eine Umgebung zu schaffen, in der alle für eine effektive Was-wäre-wenn-Analyse erforderlichen Daten konsistent erstellt, verwaltet und verwaltet werden können, müssen Unternehmen ihre Planung ändern, indem sie ihre eigenen Szenarien erstellen. Ihr Investment-Management-Ansatz muss sich von der Verwendung von Projekten als primäres Arbeitsinstrument zu einem Ansatz entwickeln, der das Investment-Management auf Programm- und Produktebene umfasst. Dies ermöglicht die Anhebung von Finanzierungs- und Governance-Entscheidungen auf eine strategischere Ebene und stellt sicher, dass die gesamte Planung und Durchführung von oben nach unten erfolgt, was dazu beiträgt, die Ausrichtung zwischen Prioritäten, Bereitstellung und Nutzen aufrechtzuerhalten.
Darüber hinaus sollten Unternehmen versuchen, sich über Programme und Produkte hinaus zu entwickeln und neue Methoden wie fähigkeitsorientierte Planung und Bereitstellung zu nutzen. Durch die direkte Bindung dessen, was eine Organisation tut, an das, was sie benötigt, wird der gesamte Planungs–, Management- und Analyseprozess effektiver und effizienter – und damit erfolgreicher.
Strategische Was-wäre-wenn-Szenario-Planungssoftware
Sie haben inzwischen gesehen, dass leistungsfähige Szenario-Planungstools ein integraler Bestandteil des strategischen Portfoliomanagements sind. Strategisches Denken muss von der Spitze der Organisation nach unten gesteuert werden, um aussagekräftige Einblicke und praktische Entscheidungsunterstützung über alle Investitionsarten, alle Arbeitsstrukturen und die gesamte trimodale Realität hinweg zu liefern. Die Szenarioplanung kann nicht von anderen strategischen Imperativen getrennt werden und unterstützt tatsächlich die Fähigkeit, viele dieser Imperative zu erfüllen.
Dieses Maß an Analyse und Einsicht beruht jedoch auf genauen, vollständigen und zeitnahen Daten. Und das bedeutet, dass es auch eine Integration mit adaptivem Projektmanagement geben muss – den ausführungsorientierten Aspekten des Portfoliomanagements. Wenn es keine Möglichkeit gibt, Daten von der Front zu erfassen und zu verwalten, gibt es keine Möglichkeit, aussagekräftige Was-wäre-wenn-Analysen durchzuführen. Und diese Daten müssen von allen Fronten stammen – von Projekten, Programmen, Produkten, Fähigkeiten usw. Es muss jede der trimodalen Realitäten umfassen und es muss eine gemeinsame Basis für den Vergleich von Daten über Asset-Typen und Arbeitsmethoden hinweg geben.
Schließlich muss die Analyse alle gängigen Typen abdecken, die wir hier besprochen haben. Wenn sich Ihre Tools nur auf das Ressourcenmanagement oder nur auf die Finanzanalyse konzentrieren, treffen Sie Entscheidungen mit unvollständigen Informationen, und zumindest einige dieser Entscheidungen werden sich als falsch erweisen. Wir bei UMT360 sind stolz darauf, dass unsere strategische Portfoliomanagement-Software Funktionen zur Was-wäre-Wenn-Szenarioplanung enthält, die all dies ermöglichen.
Zusammenfassend
Unternehmen können die Leistung nur optimieren, wenn sie sicherstellen können, dass sie die bestmögliche Rendite für jede Investition erzielen, ohne andere Bereiche ihres Geschäfts zu beeinträchtigen – heute und in Zukunft. Das macht strategische Szenarioplanung, Was-wäre-wenn-Analyse oder welchen Namen auch immer Sie verwenden, so wichtig.
Aber es ist nur eines der Imperative innerhalb eines vollständigen strategischen Portfoliomanagement-Ansatzes, um konsequent und von oben nach unten erfolgreich zu sein. Nachhaltige Leistung erfordert ein Engagement für all diese Imperative.