Die Bestandsverwaltung ist einer der komplexeren und wichtigeren Aspekte beim Betrieb eines E-Commerce-Geschäfts. Und je mehr SKUs Sie haben, desto schwieriger wird es, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten.
Ohne ordnungsgemäße Bestandsverwaltung besteht die Gefahr, dass Ihnen das Geld ausgeht und Sie zu viel Lagerbestand haben (der möglicherweise abläuft oder veraltet ist, bevor Sie ihn verkaufen) oder dass Ihnen der Lagerbestand ausgeht und Sie Kunden verlieren.
Die richtige Produktmenge ist ein Balanceakt. Aus diesem Grund verlassen sich E-Commerce-Unternehmen auf die Formel zum Nachbestellen von Mengen. Ähnlich wie bei einer wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) versuchen Sie, die optimale Bestellmenge zu finden, um Logistikkosten, Lagerfläche, Lagerbestände und Überbestandskosten zu minimieren.
Lassen Sie uns untersuchen, wie das Verständnis der Nachbestellungsmenge bei der Berechnung der Bestandsmenge hilft, die Sie kaufen müssen, um die richtigen Lagerbestände zu haben.
Was ist nachbestellen menge?
Nachbestellungsmenge ist die Gesamtzahl der Produkteinheiten, die Sie von einem Hersteller oder Lieferanten in einer Bestellung zur Lagerauffüllung anfordern. Der genaue Betrag sollte nicht so hoch sein, dass Sie zu viel Kapital im Inventar und den anschließenden Lagerkosten gebunden haben, aber nicht so niedrig, dass nicht genügend Sicherheitsbestand vorhanden ist und Sie riskieren, ausverkauft zu sein, bevor Sie die nächste Charge Inventar erhalten können.
Wie lautet die Formel für die Nachbestellungsmenge?
Die Berechnung der Nachbestellmenge erfolgt anhand einer Formel, die die durchschnittlichen täglichen verkauften Einheiten mit der durchschnittlichen Vorlaufzeit multipliziert:
Optimale Nachbestellungsmenge für eine SKU = Durchschn. Tägliche Einheiten verkauft x Avg. Vorlaufzeit
Wenn Ihr durchschnittlicher täglicher Umsatz für eine SKU 25 beträgt und die durchschnittliche Vorlaufzeit für die Herstellung 30 Tage beträgt (dh wie lange es von der Bestellung bei Ihrem Hersteller bis zum Erhalt des Produkts in Ihrem Lager dauert), beträgt Ihre Nachbestellungsmenge 750 Einheiten.
Wenn Sie jedoch große Werbeaktionen planen, über die Vorbereitung des Urlaubsinventars nachdenken oder an der Bedarfsprognose arbeiten und glauben, dass Ihre Lagergeschwindigkeit zunehmen wird, können Sie Ihre Nachbestellungsmenge erhöhen, damit Ihnen der Vorrat nicht vorzeitig ausgeht.
Wenn Ihre Metrik für die Lagerbestandstage niedrig ist, dh Sie verkaufen das Inventar schnell, sodass es nicht lange in Ihrem Lager herumliegt, sind Ihre Nachbestellungsmenge und die Lagerumschlagsrate hoch.
Menge nachbestellen vs. reorder points
Gelegentlich kommt es zu Verwechslungen zwischen einer Nachbestellmenge und einem Nachbestellpunkt. Nachbestellmenge ist die Anzahl der Produkte, die Sie bei einem Lieferanten bestellen, wobei der Nachbestellpunkt die vorgegebene Anzahl von Einheiten ist, die Sie noch zur Hand haben, bei denen Sie mehr Inventar bei Ihrem Lieferanten nachbestellen müssen, da Sie sonst leer sind.
Mit anderen Worten, der Nachbestellpunkt ist die Menge, die Sie lange genug halten, bis die nachbestellte Menge eintrifft und in Ihrem E-Commerce-Lager verfügbar ist.
Das heißt, die Nachbestellpunktformel ist die Summe der Gesamteinheiten, die benötigt werden, um Sie durch die Vorlaufzeit der Herstellung zu bringen, plus etwas Sicherheitsbestand. Wenn Sie entweder Verzögerungen bei Ihrem Hersteller oder steigende Umsätze erwarten, sollten Sie Ihren Nachbestellpunkt erhöhen, damit Sie den Lagerbestand früher nachbestellen können.
Menge nachbestellen & Punkte nachbestellen: Warum Sie beide benötigen
Menge nachbestellen und Punkte nachbestellen arbeiten zusammen, um eine optimale Bestandsverwaltung zu erreichen. Sobald Sie einen Nachbestellpunktalarm erhalten haben, können Sie die Nachbestellmenge berechnen, um die genaue Lagerauffüllung zu bestimmen, die in Ihrem Fulfillment-Center erforderlich ist.
Nie ausverkauft
Wenn Produkte nicht vorrätig sind, riskieren Sie, Kunden zu verlieren. Sie können jederzeit Nachbestellungen oder geteilte Sendungen anbieten, aber diese Lösungen bieten kein gutes Kundenerlebnis.
Nachbestellpunkte sorgen für einen rechtzeitigen Nachschub, bevor sie ausgehen, während die Nachbestellmenge sicherstellt, dass Sie genug bestellen, um bis zu Ihrer nächsten Bestellung zu halten. Diese Gleichungen und Prozesse müssen nicht manuell sein, da die Bestandsverwaltungssoftware die Nachbestellmenge berechnen, Nachbestellpunkte festlegen und Bestandsberichte bereitstellen kann.
Wenn eine SKU ihren Nachbestellungspunkt erreicht, sollte eine Benachrichtigung angezeigt werden, die Sie benachrichtigt, damit Sie wissen, dass Sie mehr Inventar benötigen, da dies der Mindestschwellenwert ist, um Lagerbestände zu verhindern.
“ ShipBob hilft uns sehr bei der Planung von Bestandsnachbestellungen, wenn SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, damit wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Es gibt viel Wert in ihrer Technologie.“
Oded Harth, CEO & Mitbegründer von MDacne
Maximierung der Kosteneffizienz
Durch die Berechnung der Nachbestellmenge und der Nachbestellpunkte können Sie gerade genug Inventar vorhalten, um die Nachfrage zu decken, ohne zu viel Kapital zu binden – auch bekannt als Just-in—Time-Inventar, das Kosten senkt, die Effizienz steigert und den Abfall verringert, indem Waren bei Bedarf entgegengenommen werden. Wenn Ihre Lagerbestände zu hoch sind, müssen Sie Ihre Bestandsspeicherfunktionen erweitern oder sogar neue Lager finden.
“ Durch die Expansion in ein zweites ShipBob-Fulfillment-Center freuen wir uns, unterm Strich 13% zu sparen. Mit ihrer Software können wir Bestandsabstimmungen anzeigen und auf einfache Weise SKU-Geschwindigkeit, Laufzeiten und Empfehlungen zur Bestandsverteilung anzeigen. ShipBob bietet auch die Lagerbedingungen, die wir benötigen, um sicherzustellen, dass unsere Lebensmittel von höchster Qualität sicher und effektiv gelagert und an unsere Kunden geliefert werden.“
Pablo Gabatto, Business Operations Manager bei Ample Foods
Vereinfachen Sie die Bestandsverwaltung
Mit Reorder Points und reorder quantity wissen Sie genau, wie viel Sie nachbestellen müssen und wann Sie nachbestellen müssen. Sie können elektronische Benachrichtigungen in Ihrem E-Commerce-Bestandsverwaltungssystem einrichten, die Bestandsverfolgung in Echtzeit anzeigen und Änderungen der Nachfrage im Laufe der Zeit anzeigen.
“ Eine der größten Funktionen der ShipBob-Software ist die Bestandsverwaltungsfunktion, mit der wir Bestandsänderungen und -geschwindigkeiten im Laufe der Zeit verfolgen können. Die Möglichkeit zu überwachen, welche Stile sich schnell verkaufen, hilft uns, unsere Bestseller immer auf Lager zu halten.
Mit den Bestandsprognosetools von ShipBob konnten wir unsere schwersten Saisons überstehen und gleichzeitig der Produktion einen Schritt voraus sein — auch wenn sich unser Auftragsvolumen in weniger als einem Jahr mehr als vervierfacht hat.“
Ryan Casas, COO von iloveplum
Bestellmengenformel nachbestellen: Bestellmenge in 3 Schritten berechnen
Die Bestellmengenformel ist einfach: Nur Durchschnittlicher täglicher Verbrauch x durchschnittliche Vorlaufzeit. Schauen wir uns an, wie die Formel im Detail funktioniert.
Schritt 1: Finden Sie Ihre durchschnittliche tägliche Nutzung (ADU)
Was ist das? Wie viele Einheiten Ihres Produkts werden pro Tag verkauft.
Dreißig Tage sind normalerweise ein vernünftiger Zeitrahmen, aber er hängt von der Jahreszeit ab. Wenn Sie beispielsweise Produkte rechtzeitig zum Black Friday bestellen müssen, sollte Ihre ADU auf der Grundlage der Black Friday ADU des Vorjahres berechnet werden.
Schritt 2: Finden Sie Ihre durchschnittliche Vorlaufzeit (ALT)
Was ist das? Wie lange es dauert, bis eine Bestellung bei einem Lieferanten aufgegeben wird, bis Sie das Inventar erhalten (oder bis der Nachschub in Ihrem Fulfillment-Center verstaut ist, wenn Sie das Fulfillment auslagern). ALT wird in Tagen gemessen.
Wenn Sie das Inventar am 1. Juni nachbestellt haben und das neue Inventar am 30. Juni zur Erfüllung von Kundenaufträgen verwendet werden kann, beträgt Ihre Frist 29 Tage.
Schritt 3: Berechnen! Menge neu anordnen = ADU x ALT
Sobald Sie ADU und ALT multiplizieren, wissen Sie, wie viel Inventar Sie neu anordnen müssen. Schauen wir uns ein Beispiel an, wie Sie die Nachbestellmenge für ein einzelnes Produkt berechnen können:
- ADU = 10 einheiten
- ALT = 29 tage
- Ihre nachbestellung menge ist gleich 290
Hinweis: Achten Sie darauf, Ihre Nachbestellungsmenge häufig neu zu berechnen, insbesondere wenn Ihr Bestellvolumen zunimmt und wenn Sie saisonabhängig sind.
Setzen Sie mit ShipBob die Bestell- und Bestandsverwaltung auf Autopilot
An einem bestimmten Wendepunkt oder Wachstumsniveau müssen Direct-to-Consumer-Marken ihre E-Commerce-Fulfillment-Strategie aktualisieren. Sie können ihre eigene Logistikinfrastruktur aufbauen und in diese investieren (was Zeit und Geld kostet) oder die Erfüllung an eine 3PL wie ShipBob auslagern.
ShipBob ist ein technologiegestütztes Fulfillment-Unternehmen, das Auftragserfüllungsdienste, Technologie und Support anbietet, die für das Wachstum von E-Commerce-Marken erforderlich sind. Sie können einen 2-tägigen Versand anbieten und Zeit gewinnen, um sich darauf zu konzentrieren, warum Sie Ihr Unternehmen überhaupt gegründet haben.
“ Jetzt sind wir in zwei ShipBob-Fulfillment-Centern, und es war äußerst hilfreich für mich, die Analysen durchführen zu können und zu sehen, wie alles zusammenarbeitet. Es hilft mir definitiv bei der Bestandsverwaltung und beim Sehen, was los ist. Obwohl wir gewachsen sind, habe ich aus operativer Sicht nicht mehr Zeit mit dem Geschäft verbracht.“
Dana Varrone, Director of Operations bei Organic Olivia
E-Commerce-Unternehmen entscheiden sich aus folgenden Gründen auch für ShipBob, um das Fulfillment im Einzelhandel auszulagern:
Integrierte Bestandsverwaltung
Auch wenn sich Ihr Inventar in unseren Lagern befindet, können Sie die Bestandszahlen im ShipBob-Dashboard anzeigen. Sie können auch Nachbestellpunkte und -mengen in Ihrem ShipBob-Dashboard festlegen, sodass Ihre Lagerbestände niemals Null erreichen.
“ ShipBob verfügt über viele wertvolle Berichte, die unsere Auftragsumsätze und -kosten, verkauften Einheiten, Verkäufe nach SKU, Bestandstage, SKU-Geschwindigkeit, Verkäufe im Vergleich zu Bestandsverteilungen anzeigen, die zeigen, wo sich unsere Kunden befinden und woher wir versenden, und mehr.“
Ryan Casas, COO von Nature’s Ultra
Verteiltes Inventar
Mit dem internationalen Fulfillment-Netzwerk von ShipBob können Sie Produkte an Orten lagern, die Ihren Kunden am nächsten liegen. Versandkosten und Lieferzeiten werden weiter reduziert, da Ihre Produkte näher am Kunden sind. Wenn Sie das Inventar auf mehrere ShipBob-Fulfillment-Center aufteilen, können Sie das gesamte Inventar über ein einziges Dashboard verfolgen.
“ Wir nutzen alle Fulfillment-Center von ShipBob in den USA, Kanada und Irland. Die Verteilung hat einen Kostenvorteil, da Bestellungen aus Lagern versendet werden können, die näher am Kunden liegen und sehr schnell geliefert werden.
Wir haben Zugriff auf eine Live-Bestandsverwaltung und wissen genau, wie viele Einheiten wir in jedem ShipBob-Fulfillment-Center haben. Es hilft nicht nur bei unserem Gesamtprozess bei der Verwaltung und Sicherstellung, dass unsere Lagerbestände ausgeglichen sind, sondern auch für steuerliche Zwecke am Ende des Jahres.“
Matt Dryfhout, Gründer & CEO von BAKblade
Reaktionsschnelle Kundenbetreuung
Fragen zum Inventar? Unsere Fulfillment-Profis und Support-Teams stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen zu helfen und Probleme zu lösen.
“ Vom ersten Tag an haben wir die praktische Zeit geschätzt, die wir mit uns verbracht haben. ShipBob war ein großartiger Partner, als wir gewachsen sind. Sie arbeiten hart daran, unsere Bedürfnisse zu verstehen und bieten mehr Flexibilität als andere 3PLs. Sie haben ihr Know-how genutzt, um uns geschäftsspezifische Lösungen zu bieten, die wirklich einen Unterschied gemacht haben.
Einige der Berichte, die ShipBob bereitstellt, zeigen ihr Engagement für Transparenz — Dinge wie die tatsächlichen Transitzeiten und ob sie ihre Service-Level-Agreements erfüllen. Sie engagieren sich wirklich für ihre Kunden und halten sich selbst zur Rechenschaft.“
Pablo Gabatto, Business Operations Manager bei Ample Foods
Fazit
Zu wissen, wie viel Inventar neu bestellt werden muss, ist für die Verwaltung eines erfolgreichen E-Commerce-Geschäfts von entscheidender Bedeutung. Mit der Mengenformel Nachbestellen können Sie sich darauf verlassen, dass Sie die richtige Anzahl von Produkten für optimierte ein- und ausgehende Logistikworkflows bestellen.
“ Auf Anhieb hat es mir gefallen, dass ich mit ShipBob mehrere Lager über eine Seite steuern kann. Mit meinem alten 3PL konnte ich nie einfach eine Seite öffnen und die gewünschten Informationen erhalten. Ich musste mehrmals klicken, es dann exportieren und versuchen, es zu verstehen. Mit ShipBob können Sie Ihr Inventar verwalten und gleichzeitig wichtige Daten auf sehr verständliche Weise bereitstellen.“
Wes Brown, Head of Operations bei Black Claw LLC
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