Die Messung der Leistung einer Aktivität oder Aufgabe dient im Wesentlichen dazu, festzustellen, ob sie Ihrem Ziel einen Mehrwert verleiht oder nicht. Dies kann am Beispiel der Organisation einer Veranstaltung oder des Baus eines Hauses besser verstanden werden.
Im Falle der Organisation einer Veranstaltung verwalten wir Logistik, Auftragnehmer und direkte Mitarbeiter. Meistens ist das Ziel eines Event-Arrangements die Zufriedenheit des Teilnehmers im Einklang mit dem budgetierten Preis. Um das gewünschte Ziel zu erreichen, überprüfen wir jeden Aspekt der Veranstaltung, einschließlich der Überprüfung aller verwendeten Materialien, der regelmäßigen Kommunikation mit Auftragnehmern, um die beste Arbeit zum geschätzten Preis zu erledigen, und so weiter. Während wir mit all dem jonglieren, behalten wir unser geplantes Budget im Auge und planen und vergleichen es mit den tatsächlichen Werten. Der Vergleich solcher Leistungskennzahlen gibt uns Orientierung und Kontrolle und hilft uns, wichtige Fragen zu beantworten, z. B. Wo stehen wir? Wie viel haben wir ausgegeben? Sind wir Überbudget? etc.
Das Gleiche gilt für jedes Projekt, die Messung der Leistung ist genauso wichtig wie das Projekt. Der Erfolg eines Projekts hängt direkt oder indirekt von guten Projektleistungswerten ab.
Die Messung der Projektleistung in der Ausführungsphase ist der beste Weg, um Leistungsaspekte im Auge zu behalten. Es bietet nicht nur angemessenen Spielraum für Korrekturmaßnahmen, sondern erhöht auch Ihre Chancen auf Projekterfolg.
Nun ist die Hauptfrage, was sollte gemessen werden? Die Auswahl von Maßnahmen, die bei der Entscheidungsfindung und der Ausrichtung der Erkenntnisse auf das Organisationsziel helfen, ist der Schlüssel. Für eine effektive Leistungsmessung müssen folgende Punkte beachtet werden:
- Die Maßnahme sollte von Organisationszielen erben.
- Einblick, wie gut das Projekt seine Ziele erreicht hat.
- Wenn zu Beginn der Planungsphase eine detaillierte Projektplanung durchgeführt wird, sollte eine Baseline dieses Plans gespeichert werden, damit Sie geplante mit tatsächlichen vergleichen können.
- Die Nachverfolgungsrhythmen für die Leistungsmessung sollten entweder wöchentlich oder vierzehntägig festgelegt werden, damit rechtzeitig Erkenntnisse gewonnen und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
- Kennen Sie den Unterschied zwischen der Messung der Leistung von Team und Projekt. Wenn die Leistung des Teams gemessen wird, wird der Einfluss der Teamleistung auf das Organisationsziel gemessen. Während bei der Messung der Projektleistung die Auswirkungen des Projekts auf das Organisationsziel zu einem bestimmten Zeitpunkt gemessen werden.
‚ Was ist zu messen? Es hängt von vielen Faktoren ab, z. B. wer die Maßnahmen anwenden wird und welche Entscheidung sie damit treffen würden. Im Allgemeinen sind im Folgenden die wichtigsten Maßnahmen zur Projektleistung aufgeführt:
- ROI (Return on Investment)
- Produktivität
- Qualitätskosten
- Kostenleistung
- Terminperformance
- Kundenzufriedenheit
- Projektzykluszeit
- Ausrichtung auf strategisches Geschäftsziel
Ja, wir sprechen im kommenden Webinar zur Analyse der Projektleistung mit Power BI über diese Maßnahmen und darüber, wie diese in Power BI gemessen werden können