MSGManagement Study Guide

Personalakten sind Aufzeichnungen über Mitarbeiter einer Organisation. Diese Aufzeichnungen sind kumulierte, sachliche und umfassende Informationen zu den Aufzeichnungen und Inhaftierten. Alle Informationen in Bezug auf die Humanressourcen in der Organisation werden in einer systematischen Reihenfolge gehalten. Solche Aufzeichnungen sind für einen Manager in verschiedenen Entscheidungsbereichen hilfreich.

Personalakten werden zur Formulierung und Überprüfung von Personalrichtlinien und -verfahren geführt. In den Personalakten werden vollständige Angaben zu allen Mitarbeitern geführt, z. B. Name, Geburtsdatum, Familienstand, akademische Qualifikationen, berufliche Qualifikationen, frühere Beschäftigungsdaten usw.

Arten von Personalakten

1. Beschäftigungsaufzeichnungen enthalten frühere Aufzeichnungen der Bewerber, Listenquellen, Fortschritte der Mitarbeiter, medizinische Berichte usw.
2. Lohn- und Gehaltsaufzeichnungen enthält Lohnrollenaufzeichnungen, Methoden der Löhne und Gehälter, Urlaubsaufzeichnungen, Umsatzaufzeichnungen und andere Leistungsaufzeichnungen.
3. Training und Entwicklung enthält Bewertungsberichte, Transferfälle, Trainingsplan, Trainingsmethoden.
4. Gesundheits- und Sicherheitsakten umfassen Krankheitsberichte, Sicherheitsbestimmungen, Krankengeschichte, Versicherungsberichte usw.
5. Dienstaufzeichnungen sind die wesentlichen Aufzeichnungen, die Biodaten, Wohn- und Familieninformationen, akademische Qualifikationen, Familienstand, frühere Adressen und Beschäftigungsaufzeichnungen enthalten.

Zwecke der Personalakte

Nach Ansicht der Kritiker der Personalakte wird dieses System als Zeit- und Geldverschwendung bezeichnet. Laut Personalakten, Anhänger davon : Dale Yoder, ein Ökonom der Michigan University, USA hat die Bedeutung von Personalakten nach einer eingehenden Studie gerechtfertigt.

1. Es hilft, Managern wichtige Informationen über die Mitarbeiter zu liefern.
2. Um eine aktualisierte Aufzeichnung von Abreisen, Aussperrungen, Transfers, Umsätzen usw. zu führen. der Mitarbeiter.
3. Es hilft den Managern bei der Gestaltung verschiedener Schulungs- und Entwicklungsprogramme auf der Grundlage des gegenwärtigen Szenarios.
4. Es hilft den Regierungsorganisationen, Daten in Bezug auf Fluktuationsrate, Fehlzeiten und andere Personalangelegenheiten zu sammeln.
5. Es hilft den Managern, Gehaltsrevisionen, Zulagen und andere Vergünstigungen im Zusammenhang mit Gehältern vorzunehmen.
6. Es hilft den Forschern auch, eingehende Studien in Bezug auf Arbeitsbeziehungen und Goodwill des Unternehmens auf dem Markt durchzuführen.

Daher sind Personalakten für eine Organisation wirklich wichtig und keine verschwenderische Übung.

Autorschaft/Referenzierung – Über den/die Autor(en)

Der Artikel wurde von “Prachi Juneja“ geschrieben und vom Management Study Guide Content Team überprüft. Das MSG Content Team besteht aus erfahrenen Fakultätsmitgliedern, Fachleuten und Fachexperten. Wir sind ein ISO 2001: 2015 zertifizierter Bildungsanbieter. Um mehr zu erfahren, klicken Sie auf Über uns. Die Verwendung dieses Materials ist für Lern- und Bildungszwecke kostenlos. Bitte verweisen Sie auf die Urheberschaft der verwendeten Inhalte, einschließlich Link (s) zu ManagementStudyGuide.com und die URL der Inhaltsseite.