Notice Writing Format – Leitfaden für Anfänger zum Schreiben von Notices

Hinweis ist nichts anderes als eine Art formelles Kommunikationsmedium, das verwendet wird, um formelle Informationen, Benachrichtigungen oder Warnungen über irgendetwas anzukündigen oder anzuzeigen.

Das Schreiben von Mitteilungen spielt im Geschäftsbereich eine wichtige Rolle, da es sich um eine Art Geschäftskommunikation handelt, mit der Mitarbeiter des Unternehmens über wichtige Dinge informiert werden.

Einige andere Arten der formellen Kommunikation oder Geschäftskommunikation sind:

• Organisatorisches Memo
• Geschäftliche E-Mail
• Geschäftstreffen
• Formeller Brief
• Geschäftspräsentation

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über das Schreiben von Mitteilungen, das Format von Mitteilungen, Beispiele für das Schreiben von Mitteilungen und einige häufig gestellte Fragen.

Also, los geht’s…

Was ist ein Hinweis?

Eine Mitteilung ist eine kurze formelle Schrift, die verwendet wird, um die betroffene (n) Person (en) über etwas Wichtiges zu informieren. Es wird häufig in Organisationen verwendet, um bevorstehende Ereignisse, Warnungen, eine Einladung zu einem Meeting usw. anzukündigen.

Im Allgemeinen werden Hinweise in Schulen und anderen Organisationen auf den Anschlagtafeln und manchmal auf der Website oder E-Mail angezeigt. Mitteilungen der Regierung im öffentlichen Interesse können auch in den Zeitungen erscheinen.

Arten von Mitteilungen

Es gibt viele Arten von Mitteilungen, die in verschiedenen Organisationen verwendet werden, aber einige der häufigsten Arten von Mitteilungen sind:

• Informationshinweis
• Verbotshinweis
• Warnhinweis
• Einladungshinweis
• Öffentliche Bekanntmachung

Usw. ist ein paar Arten von Hinweisen, die die meisten von uns in unserem täglichen Leben durchmachen.

Merkmale einer Bekanntmachung

Nachfolgend finden Sie die wichtigen Merkmale einer Bekanntmachung, an die Sie sich erinnern sollten.

• Tagesordnung
• Datum
• Ort
• Datum
• Prägnanz
• Beilage
• Unterschrift

Anhand dieser Merkmale können Sie feststellen, ob es sich bei einem geschäftlichen oder formellen Dokument um eine Mitteilung handelt oder nicht. Alle Mitteilungen sind präzise und auf den Punkt und müssen Zeit, Ort, Datum, Unterschrift usw. enthalten.

Effektives Schreibformat für Mitteilungen

Das Schreiben von Mitteilungen in verschiedenen Organisationen folgt jedoch nicht denselben Regeln, sondern muss, da Mitteilungen eine Art formelles / geschäftliches Dokument sind, einem geeigneten Schreibformat folgen.

Hier werfen wir einen Blick auf das ideale Format für das Schreiben von Mitteilungen, dem Sie folgen sollten.

• der Name der Organisation / Behörde, die die Bekanntmachung ausstellt
• der Titel mit der Aufschrift ‚BEKANNTMACHUNG‘
• das aktuelle Datum
• eine Überschrift / ein Titel zur Einführung des Gegenstands der Bekanntmachung (zentriert)
• der Hauptteil der Bekanntmachung (linksbündig)
• die Unterschrift des Verfassers , Name (in Druckbuchstaben) und Bezeichnung (linksbündig)

Wie im Bild oben gezeigt, #1, #2, und #4 dh. der Name der Organisation, der Titel mit der Aufschrift „NOTICE“ und die Überschrift / der Titel zum Betreff sind in der Mitte ausgerichtet. Und # 3, # 5 und # 6, dh Datum, Text und Details des Autors, sind linksbündig.

Punkte, die beim Schreiben einer Mitteilung zu beachten sind

Wie bereits erwähnt, sollten Mitteilungen einem geeigneten Format folgen; Mitteilungen sollten auch einige wichtige Punkte zu den zu übermittelnden Informationen abdecken.

Ein gut geschriebener Hinweis informiert die Leser über diese 5 Ws.

• Was wird passieren (dh das Ereignis)?
• Wo wird es stattfinden?
• Wann wird es passieren (dh Datum und Uhrzeit)?
• Wer hat Anspruch darauf?
• An wen kann man sich für weitere Informationen wenden (d. h. an die ausstellende Behörde)?

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Tipps, an die Sie sich beim Schreiben einer Mitteilung erinnern müssen. Diese Tipps mögen einfach erscheinen, sind aber zum Zeitpunkt des Schreibens der Mitteilung sehr nützlich.

• Markieren Sie den „TITEL“ und „HINWEIS“ (fett oder unterstrichen)
• Versuchen Sie immer, Passiv zu verwenden
• Versuchen Sie, den Text der Mitteilung innerhalb der Grenze von 40-50 Wörtern zu halten
• Verwenden Sie einfache Wörter und leicht verständliche kurze Sätze
• Schreiben Sie nur in formaler Sprache
• Halten Sie es präzise und kurz – Wiederholung von Wörtern ist nicht erlaubt
• Machen Sie es vorzeigbar und klar zu lesen
• Machen Sie Ihre Mitteilung eingängig und ansprechend
• Verwenden Sie bei Bedarf Standardabkürzungen

Schreiben

Im Folgenden finden Sie einige Beispielhinweise, die Sie sich ansehen sollten, um sie besser zu verstehen. Diese Notiz schreiben Beispiele unten wird Ihnen helfen, die reale Art und Weise dieser formalen Kommunikation zu verstehen.

Bsp. 1: Anlässlich von Weihnachten hat Ihre Schule ein Fest für alle Schüler geplant. Schreiben Sie als Schulleiter Ihrer Schule eine Mitteilung, in der Sie alle Schüler zu dieser Versammlung einladen. Geben Sie alle notwendigen Details selbst an.

Ex. 2: Anlässlich des jährlichen Wissenschafts- und Technologietages hat die Delhi Public School in Neu-Delhi beschlossen, eine Wissenschaftsmesse zu organisieren. Vikram, der Sekretär der Wissenschaftsgesellschaft, möchte ein Treffen der Amtsträger, um die Vorkehrungen für die Wissenschaftsmesse zu besprechen. Schreiben Sie eine Mitteilung in nicht mehr als 50 Wörtern.

Fragen zum Schreiben von Mitteilungen

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zum Schreiben von Mitteilungen und zum Schreiben von Mitteilungen.

Was ist der Zweck des Schreibens von Mitteilungen?

Ans: Gut! In jeder Art von Organisation, in der formelle Kommunikation stattfindet, erfolgt die Information der Menschen über etwas Wichtiges über Mitteilungen.

Kommt notice writing in Prüfungen?

Ans: Ja, es kommt. In CBSE kommt es in der Regel in der Klasse 11th und 12th, aber in der ICSE-Platine kommt es auch in der Klasse 10th. Also, machen Sie Ihre Vorbereitungen entsprechend.

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Also, das war’s. Wenn Sie das KOSTENLOSE PDF des Formats und der Regeln für das Schreiben von Mitteilungen herunterladen möchten, fahren Sie mit dem folgenden Feld fort.