Offlineadressbücher in Exchange Online

Ein Offlineadressbuch (OAB) ist eine herunterladbare Adresslistensammlung, auf die Outlook-Benutzer zugreifen können, während die Verbindung zu Exchange Online getrennt ist. Administratoren können entscheiden, welche Adresslisten Benutzern zur Verfügung gestellt werden, die offline arbeiten.

Offline-Adressbücher werden alle 8 Stunden generiert.

Weitere Informationen zu Adresslisten in Exchange Online finden Sie unter Adresslisten.

OAB-Prozeduren finden Sie unter Offlineadressbuch-Prozeduren.

Wie Benutzer Offline-Adressbücher herunterladen

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Kontoeinstellungen > Adressbuch herunterladen.

2. Treffen Sie im angezeigten Dialogfeld Offlineadressbuch die folgenden Auswahlen:

   • Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunterladen: Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wird der OAB vollständig heruntergeladen.

   • Adressbuch auswählen: In dieser Dropdown-Liste werden die Offlineadressbücher angezeigt, die Ihnen zur Verfügung stehen. Je nachdem, was ein Administrator konfiguriert hat, wird hier möglicherweise nur ein Wert angezeigt (z. B. die globale Adressliste).

3. Klicken Sie auf OK. Das OAB wird heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.

Bedingungen, die einen vollständigen Download des OAB verursachen

Es gibt Situationen, in denen Outlook immer einen vollständigen OAB-Download durchführt. Zum Beispiel:

• Auf dem Clientcomputer befindet sich kein OAB (z. B. wenn Sie auf diesem Computer zum ersten Mal eine Verbindung zu Ihrem Exchange Online-Postfach in Outlook hergestellt haben).

• Die Version des OAB auf dem Server und dem Client stimmen nicht überein (eine neuere Version des OAB ist auf dem Server vorhanden).

• Auf dem Clientcomputer fehlen eine oder mehrere OAB-Dateien.

• Ein vorheriger vollständiger Download ist fehlgeschlagen, und Outlook muss von vorne beginnen.

• Wenn ein Benutzer über mehrere MAPI-Profile auf demselben Outlook-Clientcomputer verfügt und zwischen den beiden Profilen wechselt, die beide den Exchange-Cache-Modus verwenden, werden mehrere vollständige OAB-Downloads derselben OAB-Dateien ausgeführt.