Das Schedule risk ist die Wahrscheinlichkeit, dass Zeitpläne nicht eingehalten werden, und die Auswirkungen dieses Fehlers. Es ist in jedem Zeitplan vorhanden und es ist unmöglich, die Zeitdauer, die erforderlich ist, um eine Aktivität abzuschließen, einen Meilenstein zu erreichen oder ein System bereitzustellen, mit absoluter Sicherheit vorherzusagen. In den frühen Phasen eines Programms gibt es nur wenige Informationen, und Planer müssen sich auf persönliche Erfahrungen, gewonnene Erkenntnisse, Best Practices und die Schätzungen von Experten verlassen. Wenn ein Programm den Erfassungszyklus durchläuft, werden mehr Informationen verfügbar. Zeitpläne, die in den späteren Phasen eines Programms entwickelt werden, basieren auf mehr Informationen und Analysen, aber es fehlt ihnen immer noch an absoluter Sicherheit. Unsicherheit führt das Element des Risikos in den Planungsprozess ein.
Definition: Das Zeitplanrisiko ist die Wahrscheinlichkeit, dass Zeitpläne nicht eingehalten werden, und die Auswirkungen dieses Fehlers.
Schedule Risk Assessment
Beim Erstellen eines Zeitplans oder bei der Bestimmung des Gesamtprogrammrisikos muss der Programmmanager (PM) das mit dem Zeitplan verbundene Risiko bewerten. Eine Technik zur Bewertung dieses Zeitplanrisikos besteht darin, die Beiträge für die Dauer jeder Aktivität zu schätzen und diese Verteilungen mithilfe einer Monte-Carlo-Simulation oder anderer Analysewerkzeuge zu aggregieren. Der resultierende Zeitplan auf Programmebene wird dann analysiert, um das tatsächliche Zeitplanrisiko zu bestimmen und die Zeitplanrisikotreiber zu identifizieren.
Diese Technik verwendet eine Reihe von Zeiten, die es dauern wird, um jede Aktivität anstelle von Einzelpunktschätzungen abzuschließen. Dieser Ansatz führt zu einer realistischeren Schätzung des Zeitplanrisikos, da er einen Großteil der Unsicherheit berücksichtigt, die der Verwendung von Einzelpunktschätzungen innewohnt. Ihre Verwendung führt unweigerlich zu einer Unterschätzung der für den Abschluss des Programms erforderlichen Zeit und damit zu Zeitplanüberschreitungen, vor allem, weil die Punktschätzungen die den einzelnen Aktivitäten innewohnende Unsicherheit nicht angemessen berücksichtigen.
Dieser Wertebereich für jede Aktivität definiert eine Wahrscheinlichkeitsverteilung für die Dauer der Aktivität. Diese Verteilungen werden dann kombiniert, um die Zeitplanschätzung auf Programmebene zu bestimmen. Dieser Ansatz ermöglicht es PMs, frühzeitig in einem Programm abzuschätzen, ob und um wie viel Wahrscheinlichkeit eine Überschreitung des Programmplans besteht. Es identifiziert auch Programmaktivitäten, die sich auf dem „Pfad mit dem höchsten Risiko“ befinden.“
Diese Technik kann in jeder Akquisitionsphase verwendet werden, beginnend mit dem Abschluss der ersten Leistungsbeschreibung (SOW). Die Zeitplanwahrscheinlichkeitsverteilungsfunktion für jede Schlüsselaktivität sollte entwickelt werden, sobald die Aktivität in den Masterplan aufgenommen wird. Die Verteilungsfunktionen sollten regelmäßig überprüft und gegebenenfalls mindestens einmal pro Phase überarbeitet werden.
Diese Technik sollte von einem kleinen Regierungs- und Industrieteam angewendet werden, das aus Terminanalysten und technischen Experten besteht, die die Bedeutung früherer Risikobeurteilungen verstehen. Bei jeder größeren Programmüberprüfung sollte das Zeitplanrisiko erörtert werden.