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Self-Balancing-Ledger: Objekte und Vorteile!
Self-Balancing-System ist ein System, bei dem aus jedem Ledger eine separate Testbilanz entnommen werden kann. „Hauptbuchanpassungskonto“ wird in jedem Verkaufs- und Kaufbuch geführt. Es ist die Umkehrung des Gesamtschuldnerkontos im Verkaufsbuch und des Gesamtgläubigerkontos im Kaufbuch.
Unter diesem System werden Ledger durch Eröffnung von Anpassungskonten selbstausgleichend gemacht. Wenn Waren von Rs 1.000 an Ram verkauft werden, wird das Konto von Ram mit Rs 1.000 im Verkaufsbuch belastet und das Warenkonto mit Rs 1.000 im Hauptbuch gutgeschrieben.
ANZEIGEN:
Um das Umsatzbuch auszugleichen, sollten Rs 1,000 darin gutgeschrieben werden, daher wird am Ende dieses Ledgers ein Hauptbuchanpassungskonto eröffnet und Rs 1,000 darin gutgeschrieben. In gleicher Weise werden in allen Büchern Anpassungskonten eröffnet.
1. Am Ende des gekauften Ledgers wird ein Hauptbuchanpassungskonto eröffnet, und alles, was im gekauften Ledger auf verschiedenen Konten abgebucht wurde, wird im Hauptbuchanpassungskonto gutgeschrieben, und alles, was im gekauften Ledger gutgeschrieben wurde, wird im Hauptbuchanpassungskonto abgebucht.
2. Am Ende des Umsatzbuchs wird das allgemeine Anpassungskonto eröffnet und alle Belastungen des Umsatzbuchs werden im Guthaben des Hauptbuchanpassungskontos erfasst.
3. Am Ende des Hauptbuchs werden zwei Anpassungskonten eröffnet, d. H. Debitors‘ Ledger Adjustment Account und Gläubiger‘ Ledger Adjustment Account.
Objekte:
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Im Hauptbuch:
(1) Umsatzbuch-Anpassungskonto (wie Gesamtschuldner A / c)
(2) Kaufbuch-Anpassungskonto (wie Total Creditors A / c)
Im Verkaufsbuch:
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(3) Hauptbuchanpassungskonto (Schatten des Umsatzbuchanpassungskontos mit den transponierten Seiten)
Im Einkaufsbuch:
(4) Hauptbuchanpassungskonto (Schatten des Hauptbuchanpassungskontos mit den transponierten Seiten)
Um dem Grundsatz der doppelten Buchführung zu entsprechen, erfolgt die Belastung eines Anpassungskontos durch eine entsprechende Gutschrift auf einem anderen Anpassungskonto.
ANZEIGEN:
Die relevanten Einträge sind:
1. Für die Positionen, die den Kunden im Debitorenbuch belastet werden:
Debitkonto zur Anpassung des verkauften Hauptbuchs (im Hauptbuch)
Kreditkonto zur Anpassung des allgemeinen Hauptbuchs (im Hauptbuch))
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2. Für die Positionen, die den Kunden im Debitorenbuch gutgeschrieben werden:
Debit Hauptbuchanpassungskonto (im verkauften Hauptbuch)
Kredit Verkauft Hauptbuchanpassungskonto (im allgemeinen Hauptbuch)
3. Für die Posten, die den Lieferanten im Kreditorenbuch belastet werden:
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Debit Gekauft Ledger Anpassung Konto (im Hauptbuch)
Kredit Hauptbuch Anpassung Konto (im Hauptbuch)
4. Für die Posten, die den Lieferanten im Kreditorenbuch gutgeschrieben wurden:
Debit-Hauptbuchanpassungskonto (im Hauptbuch)
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Kredit gekauft Ledger Anpassungskonto (im Hauptbuch)
Die folgenden Journaleinträge werden übergeben, um das Kaufbuch selbstausgleichend zu machen:
Abbildung:
Prakash hat drei Ledger im Einsatz, nämlich. Debitoren Ledger, Gläubiger Ledger und ein Hauptbuch, die alle auf dem Self-Balancing-System gehalten wird.
Aus den folgenden Angaben:
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( a) Gesamtschuldner- und Gesamtgläubigerkonten,
(b) Journaleinträge im Rahmen des Selbstausgleichssystems und
(c) Schreiben Sie die Anpassungskonten so auf, wie sie in jedem dieser Bücher erscheinen:
Hinweis:
In der obigen Abbildung haben wir ein grobes Gesamtschuldnerkonto und ein Gesamtgläubigerkonto erstellt. Wir können sehen, dass das Gesamtschuldnerkonto dem Debitorenbuchanpassungskonto im Hauptbuch ähnelt. Das Konto der Gesamtgläubiger ähnelt dem Konto der Hauptbuchanpassung der Gläubiger im Hauptbuch.
Zur Verdeutlichung wurden Posten, die in den groben Gesamtschuldnern belastet wurden, im Debitorenbuch-Anpassungskonto abgebucht und eine entsprechende Gutschrift im Hauptbuch-Anpassungskonto vorgenommen.
Die im groben Gesamtschuldnerkonto gutgeschriebenen Posten wurden im Debitorenanpassungskonto gutgeschrieben und eine entsprechende Belastung im Hauptbuchanpassungskonto vorgenommen.
In ähnlicher Weise wurden Posten, die auf dem groben Gesamtgläubigerkonto belastet wurden, im Hauptbuchanpassungskonto abgebucht und eine entsprechende Gutschrift im Hauptbuchanpassungskonto vorgenommen. Die im groben Gesamtgläubigerkonto gutgeschriebenen Posten wurden dem Hauptbuchanpassungskonto der Gläubiger gutgeschrieben, und die entsprechende Belastung wird im Hauptbuchanpassungskonto vorgenommen.
Wenn die Schüler sich kennenlernen, können sie auf die Erstellung eines Gesamtschuldnerkontos und eines Gesamtgläubigerkontos verzichten. Hier haben sie nur bereit, ein klares Bild von Selbstausgleichssystem zu geben.
Vorteile:
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1. Eine schnelle Erkennung von Fehlern ist möglich.
2. Das Auswuchten erfolgt schnell und spart somit Zeit, Arbeit und Geld.
3. Das System hilft, Betrug zu reduzieren.
4. Abschlussrechnungen können einfach und schnell erstellt werden.
5. Es fungiert als effektive interne Kontrolle.
6. Es ist sehr nützlich, wenn es eine große Anzahl von Schuldnern und Gläubigern gibt.
ANZEIGEN:
7. Es ist einfach, periodische Abschlussrechnungen zu erstellen.
8. Effiziente Bürosteuerung ist möglich.
9. Es fördert die Spezialisierung und steigert die Effizienz.
10. Es erleichtert die Arbeitsteilung zwischen verschiedenen Mitarbeitern.
11. Die arithmetische Genauigkeit kann durch Ziehen einer Testbilanz nachgewiesen werden.
12. Ledger Keeping kann dezentralisiert werden.