Die meisten PR-Profis wissen, wie wichtig es ist, eine gezielte Medienliste zu erstellen und warum dies für den Erfolg einer Media-Relations-Kampagne von entscheidender Bedeutung ist. Schließlich kann Ihnen eine gut gestaltete Medienliste nicht nur Zeit sparen, sondern Ihnen auch dabei helfen, eine Platzierung in der Publikation Ihrer Wahl zu erzielen, sofern Sie keine starke Geschichte und einen starken Blickwinkel haben, der gut zum Publikum der Verkaufsstelle passt. Das ist ein ganz anderer Teil der Gleichung, und in diesem Beitrag erfahren Sie mehr über das Erstellen starker Pitches, die in Placements umgewandelt werden.
Für diejenigen, die nicht wissen, wie wichtig oder wie wichtig es ist, beschreibt dieser Beitrag, wie Sie eine effektive Medienliste erstellen, einschließlich der Medienlisten, warum sie wichtig sind, welche Fragen Sie stellen sollten, wenn es darum geht, Kontakte zu recherchieren, wie Sie sich organisieren und vieles mehr.
Was ist eine Medienliste?
Im grundlegenden Sinne ist eine Medienliste oder Presseliste eine Zusammenstellung von Kontakten, die Sie nicht nur ansprechen, sondern auch für die von Ihnen freigegebenen Nachrichten kontaktieren möchten. Oft werden Medienlisten mithilfe einer Tabelle oder eines Word-Dokuments erstellt. In jüngster Zeit haben sich PR-Softwareunternehmen dem Mix angeschlossen, um PR-Profis dabei zu helfen, Kontakte und Reichweite zu verfolgen, ähnlich wie Vertriebsteams ein CRM verwenden.
Warum sind Medienlisten wichtig?
Medienlisten sind ein integraler Bestandteil jeder Medienkampagne. Sie helfen Ihnen nicht nur dabei, eine Reihe von Informationen über Ihre Kontakte zu organisieren, einschließlich Name, Adresse und E-Mail-Adresse, sondern auch Notizen zu Reichweite, Antworten, Pitching-Einstellungen, Follow-up-Zeitplan usw. Es gibt unzählige Gründe, warum Medienlisten für den Erfolg von entscheidender Bedeutung sind, und wir haben festgestellt, dass je mehr Informationen Sie über eine Person identifizieren können, desto bessere Chancen Sie haben, zu wissen, ob sie gut zu Ihrer Marke oder Ihrem Kunden passt.
Zu stellende Fragen
Wie bei jeder Kampagne ist es wichtig, Fragen zu stellen und Ihren Plan zu identifizieren. Jen McGinley sagte, dass sie sich so den frühen Phasen der Entwicklung einer Medienliste nähert:
Gespräch mit dem Kunden, Zweck, Ziele, gewünschte / realistische Ergebnisse, Fristen, Forschung und Lesen.
– JLMStrCommunications (@jenlmcginley16) März 23, 2021
Der Zweck einer Medienliste ist ziemlich einfach, es liegt jedoch an Ihnen, dies und das weitere Vorgehen zu bestimmen. Wenn Sie den Zweck verstehen, insbesondere wenn Sie mit Ihrem Kunden sprechen, können Sie genau klären, an wen Sie sich wenden müssen und mit was Sie sie ansprechen möchten. Lacey Trejo hat diesen Beitrag in der TypeBar geteilt, der in die 4 Elemente des PR-Account-Managements eintaucht, die Ihnen Klarheit über den Umgang mit Kunden und die Ausrichtung Ihrer Teams auf den Erfolg verschaffen können.
Sobald Sie den Zweck Ihrer Medienliste kennen, ist es an der Zeit, die Ziele zu identifizieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre Marke oder Ihren Kunden in eine lokale Publikation einfügen, was bedeutet, dass Sie auf lokale Medienkontakte und Verkaufsstellen abzielen sollten. Oder vielleicht versuchen Sie, nationale Berichterstattung zu gewinnen, was in diesem Fall bedeutet, dass Ihre Zeit und Aufmerksamkeit nicht auf lokale Verkaufsstellen konzentriert werden sollte, sondern auf solche mit nationaler Präsenz wie Handel und Top-Tier-Publikationen. Vielleicht denken Sie daran, jemanden kleiner anzusprechen, wie zum Beispiel einen Influencer, In diesem Fall gelten immer noch die gleichen Regeln.
Was ist schließlich die Botschaft, die Sie zu verbreiten versuchen? Ist es ein Produkt- oder Service-Launch oder ein C-Suite Executive, der zur Verfügung steht, um über ein Trendthema zu sprechen? Es ist wichtig, dass Sie eine klare Botschaft darüber haben, was Sie teilen möchten, und sicherstellen, dass alle relevanten Informationen im VORAUS zusammengestellt werden. Journalisten haben enge Zeitpläne und kurze Fristen, und wenn Sie darauf warten, dass Sie weitere Informationen weitergeben, kann dies leicht dazu führen, dass jemand anderes anstelle von Ihnen die Platzierung sichert.
Handeln Sie
Sobald Sie Ihren Zweck, Ihre Ziele und Ihre Botschaft klar umrissen haben, ist es an der Zeit, gründliche Nachforschungen über jeden Kontakt anzustellen, auf den Sie abzielen möchten. Glauben Sie uns, wenn wir sagen, dass dies entmutigend sein kann und Stunden dauern kann, bis Sie wissen, worüber jeder Kontakt schreibt, welches Publikum er anspricht und welche Pitching-Vorlieben er hat.
Die PR-Beraterin Sarolta Acs aus Übersee teilte ihren Ansatz zur Recherche von Journalisten mit, die sie in ihre Medienlisten aufgenommen hat:
Ehrlich? Viel recherchieren. dann recherchiere mehr. Sammeln Sie nicht nur Kontaktinformationen, sondern auch Links zu Artikeln, sondern auch Kommentare zum Stil des Journalisten, zu Themenpräferenzen usw. Alles, was mir helfen kann, das richtige Publikum für meinen Pitch zu finden.
– Sarolta Ács (@AcsSarolta) März 23, 2021
Und wir würden zustimmen! Unzählige Stunden Recherche und Datenzusammenstellung werden Ihnen enorm helfen, wenn es darum geht, Ihre Medienliste aufzustellen. Dies ist einer der Gründe, warum wir OnePitch Scores erstellt haben, um PR-, Marketing- und Kommunikationsprofis dabei zu helfen, Zeit zu sparen und GENAU zu wissen, an wen sie ihre Nachrichten richten müssen. Wenn Sie jedoch keinen Dienst verwenden möchten, der Ihnen dabei hilft, finden Sie hier einige Beispiele für Informationen, die Sie in eine Medienliste aufnehmen sollten:
- Name
- Steckdose
- Autor URL
- Beat und / oder Abdeckung
- Twitter-Profil
- Ort
- Anmerkungen (siehe mehr unten)
Erst nachdem Sie sich die richtigen Fragen gestellt haben, Ihre Recherchen und Ihre Due Diligence durchgeführt haben, sollten Sie mit dem Pitching der Kontakte auf Ihrer Liste beginnen. Es gibt reichlich Gelegenheit, die Namen auf Ihrer Liste zu kontaktieren, aber das Senden einer kalten Tonhöhe führt meistens zu keiner Antwort, es sei denn, Sie haben auf wundersame Weise die richtige Person kontaktiert, genau zur richtigen Zeit, mit der optimalsten Nachricht. Scheint ein großes Glücksspiel zu sein, wenn Sie uns fragen.
Was kommt als nächstes?
Es gibt noch eine Reihe von Aufgaben zu erledigen, sobald Sie Ihre Liste entwickelt und fein abgestimmt haben. Wie Sarolta oben erwähnt hat, kann das Hinzufügen von Notizen für jeden Kontakt sehr hilfreich sein, um mehr über Ihre Kontakte über ihre schriftliche Arbeit hinaus zu erfahren. Aus diesem Grund empfehlen wir, den Standort anzugeben, zum Beispiel, da Sie keinen Journalisten an der Ostküste aufstellen möchten 7 pm PST. Nicht nur das, es ist auch hilfreich, Vorlieben oder Stile zu identifizieren, auf die man genau achten muss. Viele Journalisten stellen einen Ausschnitt davon auf ihrem Twitter oder in ihrer Autorenbiografie zur Verfügung.
Genauso wichtig wie Notizen ist es, Ihre Gespräche zu verfolgen. Während Sie möglicherweise nicht über Tools verfügen, um zu wissen, wer Ihre E-Mail geöffnet oder gelesen hat, können Sie dennoch Ihr Anfangsdatum der Interaktion sowie alle nachfolgenden Follow-ups dokumentieren. Tipp: Begrenzen Sie Ihre Follow-ups auf maximal 1 oder 2. Wenn Sie bis dahin noch nichts von dem Journalisten gehört haben, besteht die Möglichkeit, dass er zu diesem bestimmten Zeitpunkt nicht interessiert ist.
Eine der schwierigsten Aufgaben beim Erstellen einer Medienliste besteht sicherlich darin, sie auf dem neuesten Stand zu halten. Die meisten von uns wissen, dass PR-Profis Journalisten ernsthaft übertreffen, und wir haben alle die gefürchteten Twitter-Posts eines bekannten Schriftstellers gesehen, der ankündigte, dass sie durch ihre Veröffentlichung entlassen wurden. Eine Ressource, auf die wir uns häufig beziehen, ist Cision Media, das tägliche Updates zu Rollenwechseln und Neueinstellungen in der Medien- und Journalismusbranche bereitstellt.
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Die gute Nachricht ist, dass das Erstellen einer Medienliste kein Problem sein muss, und es stehen eine Reihe kostenloser Tools zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen. Um mehr über OnePitch-Ergebnisse und Medienlisten zu erfahren, Schauen Sie sich unser Erklärvideo an und erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Profil!
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