Bierfestivals sind eine großartige Gelegenheit, um für Ihr Unternehmen zu werben, neue Produkte auszuprobieren und sich zu vernetzen. Hinweis: Wenn Sie einen schnellen T-Shirt-Druckservice für Ihr Bierfest oder einen anderen Anlass benötigen. Lass es uns wissen!
Hier sind ein paar einfache Tipps, wie man ein Bierfest organisiert:
Planen Sie einen neuen Winkel
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, gibt es überall Craft-Beer-Festivals.Wenn Sie sich also von der Masse abheben möchten, müssen Sie sich etwas Neues einfallen lassen. Dies bedeutet nicht unbedingt, Bier auf Avocados zu servieren (Sie wären überrascht), aber vielleicht veranstalten Sie die Veranstaltung zu einem ungewöhnlichen Zeitpunkt oder an einem aufregenden Ort.
Der Schlüssel ist, anders zu sein, denn wenn Sie nur ein weiteres Bierfestival anbieten, wie werden Sie dann Menschen anziehen?
Don’t break the law
Um eine Veranstaltung zu veranstalten, bei der Sie Alkohol und Lebensmittel verkaufen, müssen Sie die Erlaubnis Ihres Stadtrats einholen.
In Großbritannien müssen Sie eine temporäre Veranstaltungsmitteilung (TEN) beantragen. Der Antrag muss mindestens zehn Tage vor dem Datum des Anlasses zusammen mit einer Gebühr von £ 21 gesendet werden. Werben Sie nicht für das Festival, bevor die ZEHN genehmigt wurden, da dies eine große Enttäuschung für Ihre hoffnungsvollen Teilnehmer sein könnte.
Weitere Informationen zur Ankündigung vorübergehender Ereignisse finden Sie unter gov.uk.
Wähle ein gutes Date
Es ist nicht nur wichtig, wie man Dinge macht, sondern auch, wann man sie macht. Zeit ist entscheidend, besonders wenn es um solche Ereignisse geht. Normalerweise wäre die beste Zeit für ein Festival im Sommer und an einem Wochenende oder Feiertag, aber seien Sie auf viel Wettbewerb vorbereitet, wenn dies der Slot ist, den Sie wählen. Grundsätzlich finden hier ALLE Festivals statt.
Warum nicht in den kälteren Monaten ein Festival veranstalten? Es wird weniger Konkurrenz geben und Sie könnten etwas anderes anbieten. Es gibt viele Veranstaltungsorte in ganz Großbritannien, die das ganze Jahr über eine spektakuläre Veranstaltung abhalten können. Für einige Ideen, schauen Sie sich unsere 100 brilliant UK Locations für eine perfekte Veranstaltung Blog-Post.
Und das bringt uns zum nächsten Punkt.
Wählen Sie auch einen guten Ort
Wie bereits erwähnt, sind Freiflächen nicht die einzige Option für ein Bierfest. Andererseits gibt es nur wenige Dinge, die so schön sind, wie ein eiskaltes Bier an einem heißen Sommertag inmitten der Natur zu trinken.
Bei der Suche nach einem Veranstaltungsort ist es immer wichtig, die Anzahl der Personen zu berücksichtigen, die Sie erwarten. Es macht nie einen guten Eindruck, wenn ein großer Raum halb leer ist.
Wenn Sie einen Veranstaltungsort mieten, lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte, bevor Sie etwas unterschreiben. Was ist in der Gebühr enthalten, die Sie zahlen? Was sind die Stornierungsbedingungen? Erhalten Sie zumindest einen Teil Ihres Geldes zurück, wenn Sie aufgrund unvorhergesehener Umstände verschieben müssen?
Wählen Sie die Brauer sorgfältig aus
Es ist die Hauptattraktion, also sollte es einen Grund geben, es zu probieren. Versuchen Sie bei der Auswahl der Brauer, ein Gleichgewicht zwischen beliebten und aufstrebenden Brauern zu halten.
Nun, bekannte Brauer bringen ihre Gefolgschaft mit, aber wenn es bei Ihrer Veranstaltung nichts Neues zu probieren gibt, wird es dasselbe sein wie überall sonst. Schließlich geht es bei diesen Festivals darum, neue Biersorten auszuprobieren.
Bieten Sie nicht nur Bier an
Es mag widersprüchlich klingen. Immerhin ist es ein Bierfest. Aber nur weil Bier die Spezialität ist, heißt das nicht, dass es das einzige ist, was angeboten werden muss. Wenn wir in ein Grillrestaurant gehen, gibt es normalerweise ein paar alternative Optionen wie Pasta und vielleicht sogar ein vegetarisches Gericht.
Benötigen Sie T-Shirts für eine Veranstaltung? Es spielt keine Rolle, ob es 15 oder 15.000 Kleidungsstücke sind. Printsome kann damit umgehen. Unsere Lieferservices arbeiten in ganz Großbritannien ?? und kann sich an die meisten Fristen anpassen. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren.
Denken Sie daran, dass diejenigen, die kommen, um Bier zu trinken, von ihren Freunden oder Ehepartnern begleitet werden können, die kein Craft Beer mögen oder überhaupt keinen Alkohol trinken. Um es allen bequem zu machen, bieten Sie alkoholfreie Getränke an und werfen Sie vielleicht eine alternative alkoholische Option wie Apfelwein ein.
Hinweis: Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, möchten Sie vielleicht das ABC lesen, wie Sie ein Restaurant für eine Veranstaltung mieten können
Catering mieten
Oder jede andere Art von Essen. Wie wir alle wissen, ist es nie eine gute Idee, auf nüchternen Magen zu trinken. Wenn Sie also mit Brauern in Kontakt treten, ist es möglicherweise auch eine gute Idee, mit einigen Caterern in Kontakt zu treten. Was auch immer die endgültige Wahl sein wird, Sie sollten immer die Zeit berücksichtigen, die für die Zubereitung der Mahlzeit benötigt wird. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine lange Schlange hungriger (und möglicherweise betrunkener) Gäste.
Food Trucks sind eine gute, komfortable Option, die gerade sehr im Trend liegt. The Resident hat gerade eine Liste der Top 10 Food Trucks veröffentlicht, die derzeit in Großbritannien zu mieten sind. Check it out für einige Inspiration!
Betrachten Sie eine Online-Ticketing-Plattform
Mit einer Online-Ticketing-Plattform können Sie nicht nur Tickets online verkaufen, sondern auch unterschiedliche Preise und Pakete (wie Frühbucher- oder VIP-Angebote) festlegen, je nachdem, wann und wie viel jemand bezahlt. Ein spezielles Angebot kann ein Gefühl der Dringlichkeit schaffen.
Weitere Informationen zu Online-Ticketing-Plattformen finden Sie in unserem Beitrag ’10 der besten Online-Ticketing-Plattformen für Veranstaltungsplaner.‘
Bietet Unterhaltung für Groß und Klein
Nur weil es sich um eine Bierveranstaltung handelt, bedeutet dies nicht, dass das Trinken die einzige Aktivität sein sollte. Um die Teilnehmer zu unterhalten, sollten Sie eine Band einstellen, um live zu spielen. Die Website bandhire.uk bietet eine Liste aller Arten von Bands zum Mieten in ganz Großbritannien.
Das gleiche gilt für Kinder. Wenn Sie am Wochenende, morgens und / oder nachmittags ein Festival organisieren, erwarten Sie, dass die Leute mit ihren Kleinen auftauchen. Je nachdem, wie groß der Veranstaltungsort ist, könnte es sogar einen Bereich für Kinder mit Hüpfburgen und / oder anderen Arten der Erholung geben.
Wenn Sie keine Kinder bei Ihrer Veranstaltung haben möchten, dann machen Sie von Anfang an klar, dass keine Minderjährigen zugelassen werden.
Werben
‚Es lohnt sich zu werben‘ oder so sagen sie. Abhängig von Ihrem Budget stehen Ihnen verschiedene Kanäle zur Verfügung. Der erste Ort, an den Sie immer gehen sollten, sind soziale Medien. Erstellen Sie ein Profil in jedem wichtigen Netzwerk und teilen Sie Ihre Inhalte.
Es ist zunächst schwer, den Ball ins Rollen zu bringen, weshalb Sie zuerst Ihre Familie und Freunde bitten sollten, Ihnen und dann ihren Freunden zu folgen. Wenn Sie Brauer kontaktieren, bitten Sie sie, Ihre Inhalte in ihren Profilen zu teilen. Erstellen Sie ein Kunstwerk, das sie einfach in ihre Profile hochladen können, z. B. Banner und Profilbilder. Senden Sie es an sie und teilen Sie ihnen das genaue Datum mit, an dem sie sie hochladen sollten, um große Auswirkungen zu erzielen.
Hier finden Sie eine vollständige Liste der Bildgrößen für soziale Medien.
Andere Arten der Kommunikation, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind Newsletter (die in der Regel bis zu einer bestimmten Anzahl von Kontakten kostenlos sind) und vielleicht sogar das Schreiben eines Newsletters und das Senden an eine Agentur, damit diese ihn verteilen kann.
Mietsicherheit
In Anbetracht der aktuellen Zeit, in der wir leben, können Sie nie zu sicher sein. Es ist auch eine gute Idee, die Teilnehmer dazu zu bringen, ein Armband zu tragen, um jeden zu verfolgen, der hineingeht.
Wenden Sie ein Token-System an
Für diejenigen, die es nicht wissen, ist das Token-System, wenn echtes Geld durch Tickets oder Chips ersetzt wird. Es ist heutzutage ein Standard unter den Straßenveranstaltungen. Papier funktioniert besser, da Sie einfach reißen können, um anzuzeigen, dass es ‚ausgegeben‘ wurde.
Token zentralisieren das Geld und ersparen den Mitarbeitern die schreckliche Erfahrung, während der Höhepunkte einer Veranstaltung Wechselgeld aus dem Nichts zaubern zu müssen – ich spreche aus Erfahrung, wenn ich sage, dass dies sehr ärgerlich sein kann.
Machen Sie den Teilnehmern sehr deutlich, dass nicht verwendete Token nicht gegen echtes Geld eingetauscht werden können. Es ist nur einfacher, wenn sie es nicht können.
Verkaufen Sie Waren
Nichts sagt ‚Marke‘ ganz wie eine schön gestaltete Linie von Waren. Wenn Sie beabsichtigen, Ihr Bierfest Jahr für Jahr zu planen (und warum nicht?) dann sollten Sie auf jeden Fall überlegen, Merchandise zu verkaufen.
Merchandise ist eine Investition. Es ist ein kleiner Werbekanal, der Ihre Marke lange nach der Veranstaltung vermarktet. Und heutzutage ist es einfacher denn je, es zu produzieren. Glaubst du mir nicht? Fragen Sie einen unserer Berater und er wird Ihnen sagen, wie unsere Grafikdesigner Sie bei diesem Vorhaben unterstützen können.
Weitere Informationen zu personalisierten T-Shirts, Hoodies, Tragetaschen und mehr finden Sie in unserem Katalog.
T-Shirt Printing for Events
Dank unserer fünfjährigen Erfahrung in der Bekleidungsdruckbranche konnten wir eine Plattform entwerfen, die auf die Bedürfnisse von Veranstaltungsplanern und Markenmanagern zugeschnitten ist, die effiziente Lösungen benötigen. Die T-Shirts von Printsome werden lokal und aus den hochwertigsten Kleidungsstücken hergestellt.
Sobald Sie sich mit uns in Verbindung setzen, erhalten Sie die Printsome-Behandlung. Einer unserer Druckexperten wird Ihre Fragen beantworten und Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden halten. Unsere Lieferservices arbeiten in ganz Großbritannien und können sich an die meisten Fristen anpassen. Es spielt keine Rolle, ob es 15 oder 15.000 T-Shirts sind. Das Bedrucken von Kleidungsstücken war noch nie so einfach.
Warum sich um Inventar oder Logistik kümmern, wenn wir uns darum kümmern können? Wir kümmern uns um die langweiligen Sachen, damit Sie mehr Zeit haben, alles andere zu tun. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie einfach unsere Website, indem Sie auf das Banner unten klicken.
