Reisen können für Unternehmen und Organisationen erhebliche Kosten verursachen. Fahrzeuge, ob gemietet oder direkt gekauft, stellen fast immer einen erheblichen finanziellen Aufwand dar. Hinzu kommen die Kosten für den Betrieb und die Wartung dieser Fahrzeuge, einschließlich Steuern, Versicherungen und Kraftstoff.
Es gibt mehrere einfache Taktiken, die Unternehmen anwenden können, um die Reisekosten zu senken und Einsparungen zu erzielen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Unternehmen die Reisekosten für Nicht-Fahrzeuge und die mit dem Betrieb von Flottenfahrzeugen verbundenen Kosten senken können.
Reisekosten ohne Fahrzeug
Reisekosten einschließlich Taxis, öffentlicher Verkehrsmittel, Flüge und Bahntarife sind ein normaler Teil der Geschäftsausgaben. Viele Mitarbeiter müssen im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit aus einer Reihe von Gründen reisen, einschließlich der Erfüllung von Kundenverpflichtungen. Um bei diesen Kosten Geld zu sparen, empfehlen wir Unternehmen, die folgenden Tipps zu befolgen:
- Im Voraus buchen – Wenn Sie Bahntarife und Taxis im Voraus buchen, können Unternehmen im Vergleich zum Kauf eines Tickets bei Bedarf erhebliche Reisekosten sparen.
- Suchen Sie nach Angeboten – Es gibt viele Unternehmen, die Geschäftsangebote für Reisen anbieten, darunter Taxiunternehmen und Zugunternehmen.
- Planen Sie Reisen außerhalb der Hauptverkehrszeiten – Planen Sie Besprechungen und Reisen außerhalb der Hauptverkehrszeiten.
Fahrzeugbezogene Reisekosten
Kauf oder Leasing von Fahrzeugen
Viele Organisationen betreiben Fahrzeuge, vom Mitarbeiter-Firmenwagen bis hin zu leichten und schweren Nutzfahrzeugen. Einige entscheiden sich dafür, sie direkt zu besitzen, während andere Leasingvereinbarungen oder Mietkauf verwenden.
Wie auch immer sie bezahlt werden, Fahrzeuge stellen für Unternehmen oft erhebliche Kosten dar. Wenn Sie ein Nutzfahrzeug ersetzen möchten, haben wir einige Tipps, wie Sie die Kosten senken können:
- Führen Sie umfassende Recherchen durch, um die besten verfügbaren Angebote zu finden
- Versuchen Sie, die Flotte zu standardisieren – nehmen Sie nur ein oder zwei Fahrzeugoptionen an, um Skaleneffekte und Kaufkraft zu erzielen
- Beachten Sie die Emissionsvorschriften und stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrzeuge vollständig konform und zukunftssicher sind, um später weitere Kosten zu vermeiden
- Berücksichtigen Sie sowohl neue als auch gebrauchte Fahrzeuge für Ihr Unternehmen die möglichen Probleme, die auftreten können
- Schauen Sie sich die Kraftstoffeffizienz der gekauften Fahrzeuge an, Kraftstoff kann eine große sein ausgaben, die berücksichtigt werden müssen
Fahrzeugbetriebskosten
Der Betrieb von Fahrzeugen ist teuer, Versicherung, Steuern und Wartung sind reguläre Kosten, die je nach gekauftem Fahrzeug variieren. Wenn Sie ein neues Fahrzeug kaufen möchten, berücksichtigen Sie diese Kosten und die lebenslangen Fahrzeugkosten nicht nur den Vorabkaufbetrag.
Benzin und Diesel tragen wesentlich zu den Flottenkosten bei, weshalb Unternehmen alles tun müssen, um die Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:
Kraftstoffeffizientes Fahren
Die Beratung von Fahrern über den besten Weg, den Kraftstoffverbrauch durch effizientes Fahren zu reduzieren, kann Unternehmen dabei helfen, regelmäßige Kraftstoffausgaben zu sparen. Hier sind einige Tipps für Fahrer:
- Bessere Nutzung der Gänge – Schalten Sie frühzeitig und halten Sie die Motordrehzahl niedrig
- Geschwindigkeit reduzieren – höhere Geschwindigkeiten verbrauchen mehr Kraftstoff
- Reifendruck korrekt halten – Fahrer für häufige Kontrollen verantwortlich machen
- Beschränken Sie die Nutzung der Klimaanlage nach Möglichkeit auf Hochgeschwindigkeitsfahrten. Bei Geschwindigkeiten unter 40 Stundenmeilen ist es effizienter, ein Fenster zu öffnen
- Erleichtern Sie die Last – entfernen Sie Fracht, Dachträger oder Dachboxen, wenn sie nicht verwendet werden, da sie den Kraftstoffverbrauch um bis zu 30% erhöhen können
- Leerlauf unterbrechen – Wenn der Motor drei Minuten oder länger ausgeschaltet ist, schalten Sie ihn aus, um erhebliche Kraftstoffmengen zu sparen
Business-Tankkarten
Tankkarten können Unternehmen helfen, Geld bei den Kraftstoffpreisen zu sparen und die mit der Verwaltung der Kraftstoffkosten verbundenen Kosten zu senken. Unternehmen, die fuelGenie einsetzen, profitieren von allen folgenden Einsparungen und betrieblichen Vorteilen:
- Einsparungen von 3p + / Liter, indem Fahrer zu kostengünstigen Supermarkttankstellen geleitet werden *
- Kostenlos zu besitzen und zu verwenden
- 24/7 Online-Dashboard für einfache Verwaltung und Verwaltung – einschließlich Nutzungsverfolgung
- HMRC-genehmigte Rechnungen für einfache Mehrwertsteuerrückforderung
- Wettbewerbsfähige Kreditfazilität ohne Mindestausgaben
- Unbegrenzte Anzahl kostenloser Tankkarten
- Fahrer können auch persönliche Bonuspunkte mit Supermarkt-Kundenkarten sammeln
* Die Sparmeldung „über 3 Pence pro Liter“ basiert auf der Differenz zwischen den veröffentlichten Die wöchentlichen Dieselkraftstoffpreise der Regierung und der von fuelGenie-Kunden für den vergleichbaren Zeitraum gezahlte Preis pro Liter Dieselkraftstoff. Über einen Zeitraum von 16 Monaten (02.01.2017 – 02.04.2018) sparten fuelGenie–Kunden, die Diesel bei Tesco, Morrisons und Sainsbury’s kauften, durchschnittlich 3,2 Pence pro Liter im Vergleich zu den wöchentlichen Kraftstoffpreisen der Regierung