Kommunikation, Kontakt und Teamarbeit sind in der modernen Branche einfacher denn je. Aber mit der Digitalisierung und dem Betrieb im Web steigt auch die Notwendigkeit, Informationen vor dem Verlust sensibler Geschäftsdaten zu schützen.
Wir arbeiten remote, greifen auf Aufzeichnungen auf unseren Geräten zu und checken ein, wenn wir mit unseren Kollegen und Freunden unterwegs sind. Laptops, Smartphones, Tablets, Wi-Fi-Netzwerke, E-Mails – alle können Opfer eines Cyberangriffs werden, und das ist weit entfernt von der vollständigen Liste.
Die Verbreitung sozialer Netzwerke und wachsender Formen der Online—Kommunikation sowie der Zustrom neuer Geräte und Medien am Arbeitsplatz ermöglichen Datendiebstahl auf mehr Arten als je zuvor.
Die Anzahl der miteinander verbundenen Geräte steigt, ebenso wie die Punkte einer Sicherheitsverletzung. Datensicherheit ist in jeder Hinsicht ein Luxus. Es ist nur fair, Daten auf verschiedenen Servern, Verzeichnissen, PCs, Notebooks, USB-Sticks und mobilen Geräten, die über verschiedene Netzwerke verteilt sind, zu schützen und zu pflegen, also wo soll ich anfangen??
In diesem Handbuch untersucht Advanced Firewall Solutions einige Ihrer Optionen zur Bewältigung von Datenlecks. Um eine Initiative zur Reduzierung von Sicherheitsverletzungen umzusetzen, muss das Unternehmen strategisch denken!
Was bedeutet DLP (Data Leak Prevention) eigentlich?
Data Leak Prevention (DLP) ist eine Reihe von Techniken und Richtlinien, um klassifizierte Daten vor dem Verlassen von Unternehmenssystemen zu schützen.
Es gilt für jede Methode oder jeden Mechanismus, der die Flugbahn sensibler Daten definiert und überwacht. Es definiert jede Methode, jeden Mechanismus oder jede Prozedur, die die Trajektorie und den Weg kritischer Daten erkennt und überwacht. DLP zielt darauf ab, unbefugte oder versehentliche Lecks oder Datenexposition zu stoppen.
Heutzutage entscheiden sich immer mehr Unternehmen für die Implementierung von DLP, um geistiges Eigentum, Unternehmens- oder Kundendaten zu schützen.
Aufgrund technischer Schwierigkeiten, der Komplexität des Know-hows und der Arbeitsbelastung, solche Projekte und Prozesse abzuschließen und zu verwalten, werden sie jedoch vernachlässigt und unvollendet. Um Datenlecks zu vermeiden, müssen Sie alle möglichen Zugangspunkte für einen Verstoß abschalten, und nur einen zu verpassen, könnte Sie alles kosten.
Wie kommt es zu Datenlecks?
Verletzung sensibler Informationen geschieht auf drei Arten:
- Während Ihre Daten zwischen Parteien übertragen werden – Steht für E-Mails, Chats, Datenverkehr im Web, Werbung usw.
- Wenn Ihre Daten in Geräten gespeichert sind – Steht für Cloud-Speicher oder physische Festplatten.
- Beim Middleman Access date im Einsatz – Steht für Video- oder Audioaufnahmen, Drucker,
Auf Unternehmensebene müssen Sie jeden Fall dekonstruieren, alle Datenpunkte lokalisieren, an denen Sie Informationen speichern, und nach Risiken kategorisieren.
Stellen Sie die Empfindlichkeitsgrade ein und ordnen Sie die Liste an. Erst wenn Sie die Daten und Bedrohungen verstanden haben, können Sie Sicherheitsprotokolle implementieren.
Wie können Unternehmen vertrauliche Daten schützen?
Zuverlässige Verschlüsselung
Alle vertraulichen Daten, die sich auf Ihren Systemen befinden, sollten über eine hochwertige Verschlüsselung verfügen.
Sie würden spezialisierte Software benötigen, um sich nicht nur auf das Personal zu verlassen. Ein einzelner fehlender USB-Stick, ein Notebook oder ein Telefon kann für ein Unternehmen katastrophal sein.
Endpunktdatenschutz
Ein Datenendpunkt ist jedes Gerät, das von Mitarbeitern verwendet wird. Sie haben Desktops, Tablets, Smartphones, Festplatten, alles. Das ist, wo sensible Informationen und vertrauliche Daten sitzen oder reisen.
Angreifer können Endpunkte verwenden, um Maschinen und Prozesse zu überwachen. Mit kompromittierten Geräten können Cyberkriminelle sehen, wer was verwendet, was was tut und auf welche Informationen zugegriffen oder heruntergeladen wurde.
Unternehmen können weiterhin Schutzprotokolle verwenden, die steuern, wie sie verwendet werden. Mitarbeiter halten vertrauliche Daten auf ihren Smartphones und Computern, wie Adressen und Aufzeichnungen. Ihre Schutzrichtlinien können Probleme wie Mehrdeutigkeiten bei der Anmeldung, gespeicherte Dateien und Bildschirmsperren beheben.
Verwaltung von E-Mail-Daten
Da Verbraucher häufig sensible Daten und Datensätze per E-Mail versenden, neigt das Medium stärker zu Datenlecks, was das Erkennen von E-Mail-Phishing zu einem Muss macht.
Das Screening von Material erfordert eine gründliche Inhaltsanalyse, um das Risiko von E-Mail-Text, Bildern und Dateien zu vermeiden und zu verhindern, um potenzielle Lecks zu kennzeichnen.
Die Filterung von Inhalten kann sogar Administratoren von Insider-Bedrohungen warnen. Informieren Sie Fachleute, wenn Benutzer versuchen, vertrauliche Daten außerhalb des Unternehmens zu übermitteln.
Professionelle Firewalls
Ihre Daten stellen häufig eine Gefahr dar, zusammen mit Mobilgeräten, Instant Messaging (IM) und starker Internetnutzung. Firewalls bieten Schutz vor den Gefahren des Eindringens für einzelne Geräte und ganze Netzwerke.
Sie können jedoch weiterhin sofortige automatische Maßnahmen gegen mögliche Datenschutzverletzungen, unsachgemäße Anmeldungen, Zugriffe oder Böswilligkeit durchsetzen. Dies geschieht, indem Systemadministratoren alarmiert oder alle Ereignisse blockiert werden. Eine gut verwaltete NGFW (Next Generation Firewall) verhindert die meisten Bedrohungen durch automatische Angriffe. Firewals der nächsten Generation erkennen nicht nur, woher / wohin der Code kommt, sondern untersuchen und analysieren die Pakete auf bösartigen Code. Die meisten Next-Gen-Firewalls wie Cisco, Palo Alto, Fortinet usw. bieten hohe Sicherheit, erfordern jedoch einen professionellen Service zur Abstimmung und Wartung.
System & Geräteverwaltung
Die meisten Mitarbeiter hätten jederzeit ein modernes Telefon. Im Zusammenhang mit der Verhinderung von Datenlecks (DLP) wird dadurch sichergestellt, dass Mitarbeiter vertrauliche Informationen viel einfacher stehlen oder weitergeben können.
Um das Risiko einzuschränken, müssen Unternehmen Sicherheitsprotokolle zur Kontrolle der Verwendung von Personalcomputern für die Arbeit haben. Passwortschutz, Installationsanleitungen, Anwendungsanweisungen und Bildschirm-Timeouts sollten alle einen Platz in Ihrer Cybersicherheitsstrategie haben.
Ohne solche Verfahren sind vertrauliche Daten gefährdet, da die Sicherheit den Mitarbeitern obliegt.
Bewertung des Sicherheitszugriffs
Die meisten Organisationen gewähren Mitarbeitern weitaus mehr Zugriff als erforderlich.
Deshalb nennen wir die Zero-Trust-Richtlinie, um mit der Angelegenheit fertig zu werden. Zero Faith bedeutet, dass Mitarbeiter nur auf regelmäßig verwendete Daten zugreifen können. Diese Protokolle begrenzen das Ausmaß von Verstößen und verbieten den Mitarbeitern, Verschlusssachen zu erhalten.
Organisationen sollten auch Warnungen bei Ereignissen auslösen, die außerhalb der Zero-Trust-Standards liegen.
Wenn sich Mitarbeiter außerhalb der Norm verhalten, sollte eine ordnungsgemäß konfigurierte Firewall Warnungen an Manager und Administratoren senden.
Klassische Beispiele:
- Wenn große Mengen von Datensätzen angezeigt oder heruntergeladen werden.
- Oder ob ein Verbraucher versucht, auf Datensätze zuzugreifen, die eingeschränkt sind.
- Dies sind ebenfalls Indikatoren für ein laufendes Skript oder ein betroffenes Konto.
7. Kontrollieren Sie Druck- und Papierdokumente
Da Multifunktionsdrucker (MFPs) normalerweise nicht überwacht werden, neigen sie stark zu Datenlecks.
Das Risiko einer Informationsverletzung kann minimiert werden, wenn Personen aufgefordert werden, die Nutzung zu berücksichtigen. Wenn Sie ein Benutzerkonto und ein Anmeldesystem verwenden, können Sie bestimmte Funktionen und Aktionen einschränken.
Solche Protokolle können verhindern, dass Personen vertrauliche Dokumente hinterlassen.
Datenkopien schützen & Backups
Sicher – Die Speicherung kritischer Datensätze ist ein wesentlicher Aspekt der Geschäftstätigkeit.
Backups hingegen können ebenfalls unsicher sein. Obwohl die ursprünglichen Datensätze geschützt sind, kann der Zugriff auf sekundäre Spiegel vertrauliche Daten Diebstahl und Cyberangriffen aussetzen.
Kopien können auf die gleiche Weise verschlüsselt werden wie Ausgangsdateien
Denken Sie nur daran, dass Spiegelungssysteme in keiner Weise exponiert oder über öffentliche Endpunkte zugänglich sind.
Dies macht es für Datenangreifer weitaus schwieriger, einen rechtswidrigen Zugang zu Ihrem System zu erhalten.
Visuals können auch Informationen auslaufen lassen
Grafikdateien wie Fotos und Videos können Verschlusssachen enthalten, die Unternehmen schützen müssen. Es sind nicht nur Textdateien, die ein Risiko für eine Datenverletzung darstellen.
Die Verbreitung von mit Kameras ausgestatteten Geräten im Büro, wie z. B. Smartphones, erleichtert das Austreten sensibler Informationen erheblich.
DLP-Technologien können Text in Bildern analysieren und so Datenlecks vermeiden.
Inform & educate staff
Organisationen gehen oft davon aus, dass die Mitarbeiter verstehen, was Geheimhaltung und sensible Informationen sind und was nicht.
Datenschutzverletzungen sind jedoch nicht unbedingt beabsichtigt, und eine Person weiß möglicherweise nicht, dass ihre Handlungen vertrauliche Informationen und das Unternehmen gefährden.
Es ist nützlich, die Mitarbeiter im Rahmen des Onboarding-Prozesses und auf dem Weg der Pflicht über die Risiken von Datenlecks zu informieren.
Halten Sie monatliche Treffen ab, um sicherzustellen, dass jeder aufmerksam ist und über die Risiken und die aktuellen Geschäftspolitiken Bescheid weiß.
Eine wirksame Schutzstrategie wäre klar definiert und einfach zu verstehen.
Andernfalls würde das Personal es nicht befolgen, wenn es nicht transparent gemacht würde. Im Gegenzug würden die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter unklar bleiben, was nur ein höheres Risiko für Informationslecks darstellt. Abgesehen von