Sie haben eine Vorstellung von einem brillanten neuen Produkt. Sie haben sogar ein Budget, um es zu erstellen. Jetzt benötigen Sie ein Team erfahrener Softwareentwickler, um dies zu tun. Aber woher wissen Sie, ob der Anbieter Ihren Anforderungen entspricht? Sie verhandeln.
Eine gute Angebotsanfrage (RFP) vereinfacht diese Verhandlungen sowohl für Sie als auch für das Entwicklungsteam. Eines der Hauptziele eines RFP ist es, Ihnen zu helfen, Angebote von verschiedenen Teams zu sammeln und den Vorschlag auszuwählen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Eine gute Softwareentwicklungsanfrage ermöglicht es einem Anbieter, den effektivsten Tech-Stack anzubieten. Derjenige, der das Problem löst, das Ihr Produkt auf die effizienteste Weise lösen soll.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Angebotsanfrage schreiben. Um Ihnen zu helfen, Ihrem Entwicklungsteam die wesentlichen Informationen zu Ihrem Projekt zur Verfügung zu stellen. Wir zeigen Ihnen die richtige Formatierung. Und bieten Beispiele für Software-Entwicklung RFP Sie als Referenz oder sogar eine Vorlage verwenden können.
Was ist RFP?
In der größeren Welt ist ein RFP ein Dokument, das von Regierungsorganisationen, gemeinnützigen Organisationen und Unternehmen verfasst wurde. Sie tun es normalerweise für große Projekte, auf die wettbewerbsfähig geboten werden muss. Dies sind in der Regel große Verträge, die Due Diligence erfordern. Eine gemeinnützige Organisation schreibt also eine Ausschreibung und lädt Anbieter ein, darauf zu bieten. Die Anbieter reichen ihre Vorschläge gemäß den in der AUSSCHREIBUNG aufgeführten Anforderungen ein. Der Vorschlag mit dem niedrigsten Preis oder dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis erhält den Zuschlag.
Eine Softwareentwicklungsvorschlagsanfrage ist im Wesentlichen dieselbe. Sie schreiben Ihre Anforderungen auf. Dann senden Sie sie an eine Softwareentwicklungsfirma. Sie recherchieren und machen Ihnen einen Vorschlag. Sie stimmen entweder zu, verhandeln neu oder gehen woanders hin.
Ein RFP sollte der erste Schritt sein, den Sie unternehmen, bevor Sie nach einem Softwareanbieter für Ihr Produkt suchen. Das Dokument sollte kritische Details, spezifische Anforderungen und sogar den erwarteten Lieferzeitplan enthalten. Einfach ausgedrückt ist ein RFP eine Grundlage für weitere Diskussionen Ihres Projekts mit einem Entwicklungsteam.
So schreiben Sie eine Ausschreibung
Das Schreiben einer guten Angebotsanfrage für die Softwareentwicklung wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Aber die Ergebnisse, die Sie daraus erhalten, sind es definitiv wert.
Es gibt keine offiziell dokumentierte RFP-Formatierung. Oder offizielle Regeln zum Schreiben eines Partnerschaftsvorschlags, die Sie befolgen müssen. Es gibt jedoch allgemein anerkannte bewährte Verfahren. Und Dinge, die in einer überzeugenden Ausschreibung als gut angesehen werden. Wir werden uns diese als nächstes ansehen.
Stellen Sie uns Ihr Unternehmen und Ihren Markt vor
Es ist gut, mit einer kurzen Einführung in Ihr Unternehmen zu beginnen. Nur ein paar allgemeine Informationen darüber, was Sie tun, werden ausreichen. Was ist die Mission des Unternehmens? Was sind deine Werte? Was sind Ihre langfristigen Ziele?
Beschreiben Sie Ihre Projekt-/Produktidee
Stellen Sie dem Entwicklungsteam Ihre Idee vor. Welches Problem würde das Produkt lösen? Bei welchen Schmerzen soll es helfen? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe erwähnen. Wenn Sie Marktforschung zur Hand haben, fügen Sie auch eine kurze Zusammenfassung hinzu. Andere Fragen, die Sie in diesem Schritt beantworten möchten, sind:
- Wie wird die vorgeschlagene Software Ihnen helfen, die langfristigen Ziele zu erreichen?
- Welche Geschäftsprozesse wird dieses neue Produkt verbessern?
- Wenn es eine bestehende Lösung gibt, gibt es irgendwelche Flüsse darin?
- Mit welchen möglichen Komplikationen rechnen Sie?
Lesen Sie mehr: Was ist Product-Market Fit und wie wir bei Fulcrum unseren Kunden helfen, es zu finden
Entscheidende Merkmale
Sie müssen nicht jedes Merkmal benennen, von dem Sie glauben, dass es Ihr Produkt haben sollte. Tatsächlich werden sich während der Entdeckungsphase die meisten Funktionen, die Sie sich vorgestellt haben, als unnötig erweisen. Während die Funktionen, an die Sie nicht einmal gedacht haben, als wesentlich erachtet werden.
Wenn Sie uns jedoch mitteilen, welche Funktionen Ihrer Meinung nach absolut entscheidend sind, können wir die Logik des Produkts verstehen, an das Sie denken. So können wir das Produkt besser verstehen. Und bieten Lösungen an, die dieser Logik entsprechen.
Weiterlesen: Drei Priorisierungstechniken, mit denen Fulcrums Produkte rocken
Einschränkungen
Gibt es budgetäre oder rechtliche Einschränkungen? Vielleicht gibt es einige technologische Einschränkungen? Stellen Sie sicher, dass Sie alle in Ihrem RFP erwähnen.
Projektumfang und Ergebnisse
Es ist ziemlich schwierig, den Umfang eines Softwareprojekts abzuschätzen, wenn es sich nur um eine Idee handelt. Vor allem, wenn Sie kein tiefes Verständnis für den Softwareentwicklungsprozess haben. Gehen Sie hier also nicht auf technische Details ein. Listen Sie einfach die Arbeit auf, die Sie erwarten. Und die Ergebnisse, die Sie erwarten.
Metriken
Erwähnen Sie die Metriken, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. So kann das Entwicklungsteam das Produkt unter Berücksichtigung dieser spezifischen Metriken entwerfen.
Vorschlagsanforderungen und Auswahlkriterien
Es ist eine gute Idee, die Anforderungen für den Antwortvorschlag zu benennen, falls Sie welche haben. Müssen Sie den technologischen Umfang kennen, den die Softwareentwickler verwenden? Müssen Sie das Portfolio sehen?
Wenn die vorherige Erfahrung auf demselben Markt für Ihr Projekt entscheidend ist, müssen Sie dies ebenfalls erwähnen. Wenn es andere Kriterien gibt, die die Auswahl des Anbieters beeinflussen, nennen Sie diese auch hier.
Andere Dinge, die Sie Ihrer Angebotsanfrage hinzufügen sollten
Wie Sie sehen können, enthält die hier vorgeschlagene Anforderungsformatierung keine übermäßig technischen Informationen. Die meisten Kunden haben nicht das Fachwissen, um Dinge zu kennen oder sich darum zu kümmern:
- infrastrukturanforderungen;
- Softwareentwicklungsansätze;
- oder Projektmanagementmethoden.
Aber wenn diese technischen Dinge tatsächlich wichtig für Ihr Projekt sind und Sie sie benennen können – bitte tun Sie es.
RFP-Beispiel
Wir können Ihnen kein reales Beispiel eines RFP aus unserer eigenen Praxis zeigen. Wir denken, es wäre unethisch von uns, so etwas zu teilen. Aber so könnte eine hypothetische Ausschreibung für eines der Projekte aus unserem Portfolio aussehen:
Wir sind ein Autohaus aus Kiew, Ukraine. Wir sind der größte Händler unserer Marke in Osteuropa.
Unsere aktuelle Website ist veraltet. Es enthält nicht alle Informationen zu unseren Produkten, es fehlt an Benutzerfreundlichkeit und es passt nicht zu unseren Geschäftszielen.
Um diese Probleme zu beheben, benötigen wir eine neue Website, die innovativ, benutzerfreundlich und funktional ist. Es muss unseren Kunden maximale Details zu unseren Produkten und Dienstleistungen bieten.
Die Hauptmerkmale, die wir uns vorstellen, sind:
- informativer Katalog;
- Kreditrechner;
- Probefahrtenbuchung;
- erweiterte Suche;
- funktionales Admin-Panel für unsere Manager.
Die wichtigste Metrik, auf die wir uns konzentrieren möchten, ist die Conversion-Rate.
Um eine Entscheidung über die Partnerschaft zu treffen, ist eine PRD erforderlich. Die von Ihnen angebotene Lösung muss skalierbar sein. Gerne prüfen wir auch Ihr Portfolio. Und erhalten Sie Informationen über Ihren Tech-Stack und Ansätze, die Sie in Ihrer Arbeit verwenden.
Wenn Sie Ihre PRD oder unsere Herangehensweise an Fulcrum besprechen möchten, buchen Sie einen Anruf bei unserem Business Development Manager.
- So unterzeichnen Sie Win-Win-Verträge mit Anbietern: Softwareentwicklungsvertragstypen bei Fulcrum Rocks
- Warum und Wie Sie einen Kommunikationsplan für ein Softwareprojekt schreiben
- Was ist ein Statement of Work und benötigt Ihr Projekt es?
- Outsourcing-Fiasko: Schmerzhafte Lehren aus dem schlechten IT-Outsourcing