Lesen Sie die Aufgabe
Als erstes müssen Sie die Aufgabeneingabe studieren. Identifizieren Sie den Kontext und wer Sie gebeten hat, den Vorschlag zu schreiben. Es wird in der Regel jemand in einer ‚überlegenen‘ Position zu Ihnen sein – zum Beispiel Ihr Chef bei der Arbeit, ein lokaler Politiker, Ihr Lehrer in der Schule etc … aber es könnte auch jemand in einer ähnlichen Position wie Sie sein – zum Beispiel Mitglieder des gleichen Sportvereins oder Sprachschule. In der Aufgabe werden Sie aufgefordert, die aktuelle Situation kurz zu beschreiben, sich jedoch darauf zu konzentrieren, Vorschläge für Maßnahmen zu machen, die in Zukunft ergriffen werden könnten.
Machen Sie einen Plan
Der Plan muss nicht besonders detailliert sein – nur ein paar kurze Notizen darüber, was Sie in jeden Absatz aufnehmen möchten. Sie benötigen normalerweise mindestens vier Absätze:
EINFÜHRUNG: Erklären Sie, was der allgemeine Kontext ist – warum müssen Sie darüber schreiben? Gibt es ein Problem? Warum sind Ihre Vorschläge notwendig? Der beste Weg, einen Bericht zu beginnen, ist mit einem Satz wie diesem:
Ziel / Zweck/ Ziel dieses Vorschlags ist + Infinitiv mit ‚to‘ (beschreiben / erklären / analysieren) …
HAUPTABSÄTZE: Es liegt an Ihnen, ob Sie hier einen oder zwei Hauptabsätze verwenden, um den Großteil Ihrer Vorschläge zu machen und die Gründe dafür anzugeben.
ABSCHLIEßENDE EMPFEHLUNGEN: Im letzten Absatz fassen Sie Ihre Empfehlungen und spezifischen Maßnahmen zusammen, die ergriffen werden müssen, um sie zu erreichen. Sie können sogar eine kurze Aufzählungsliste in diesem Abschnitt verwenden – ABER Sie müssen immer noch in vollständigen Sätzen schreiben. Es ist auch eine gute Idee, hier ein oder zwei Bedingungssätze zu verwenden, um wirklich zu zeigen, wie wichtig es ist, unseren Ideen zu folgen, zum Beispiel: „Wenn diese Vorschläge umgesetzt würden, würde dies der lokalen Gemeinschaft einen großen Nutzen bringen …“
Formelles oder informelles Englisch?
Vorschläge sollten in einigermaßen formalem Englisch verfasst werden, wie es normalerweise für jemanden in einer höheren formalen Position als Sie geschrieben wird. Sie sollten versuchen, die passive Stimme so weit wie möglich zu verwenden, aber auch Bedingungen sind sehr nützlich – insbesondere erste oder zweite Bedingungen. Sie versuchen, den Leser davon zu überzeugen, etwas zu tun, also sind auch Modalverben wie ‚muss‘ und ’sollte‘ wichtig, ebenso wie Verben wie ‚empfehlen‘, ‚vorschlagen‘ oder natürlich ‚vorschlagen‘.
Wie Sie Ihre Zeit organisieren
Sie sollten ungefähr 45 Minuten für Teil 2 der Prüfung aufwenden (und 45 Minuten für Teil 1). Es liegt an Ihnen, wie Sie Ihre Zeit genau einteilen, aber ich würde Folgendes vorschlagen:
5-10 Minuten – Planen und denken Sie an Ideen
25-30 Minuten – Schreiben
5-10 Minuten – Auf Rechtschreib- / Grammatikfehler prüfen