Im folgenden Artikel haben wir die Methoden zum Speichern von E-Mails aus Lotus Notes im PDF-Format beschrieben. Wenn Sie eine Frage zu diesem Thema haben, bleiben Sie hier und lesen Sie den gesamten Artikel, um detaillierte Informationen zu erhalten.
Lotus Notes: IBM Notes, auch bekannt als Lotus Notes, ist ein E-Mail-Client für Unternehmen. Es ist ein Server, der in wenigen Sekunden Daten von einem Ort zum anderen verbindet, verwaltet oder freigibt. Es speichert alles in Ihren Postfachdetails wie E-Mails, Kontakte, Aufgaben und mehr in NSF-Dateien. Aufgrund der Einrichtung des NSF-Dateiformats durch Lotus Notes können Sie es nur mit der Lotus Notes-Anwendung öffnen.
PDF-Dateiformat: In der heutigen Zeit ist das PDF-Dateiformat (Portable Standard Document) eines der am weitesten verbreiteten Formate, die von Benutzern verwendet werden. Sie können dieses Format für verschiedene Zwecke verwenden, z. B. zum Erstellen einer Präsentation, zum Sammeln und Speichern von Dokumenten, zum Freigeben von Daten usw.
Um bestimmte E-Mails und Postfachinhalte von NSF-Dateien anzuzeigen, zu drucken oder zu empfangen, möchten Benutzer E-Mails von Lotus Notes immer im PDF-Format speichern. Hier können sie problemlos in einem anderen PDF-Reader wie Adobe auf ihre NSF-Daten zugreifen. Abgesehen davon gibt es andere Gründe, aus denen Benutzer bereit sind, ihre NSF-Dateien in PDF zu konvertieren. Wir werden darüber im folgenden Abschnitt Bescheid wissen.
Warum möchten Benutzer Lotus Notes-E-Mails im PDF-Format speichern?
- Der erste Grund ist, dass für das PDF-Dateiformat kein bestimmtes Gerät zum Öffnen von Dokumenten erforderlich ist. Benutzer können PDF-Dokumente auf jedem Gerät öffnen.
- PDF-Dateien beanspruchen nur begrenzten Speicherplatz und eignen sich daher hervorragend zum Freigeben von Dokumenten. Aufgrund seiner hohen Sicherheitsmaßnahmen ist es leicht zu verhindern, dass es kopiert wird.
- Wie wir wissen, können NSF-Dateien nicht gedruckt werden. Daher bietet die Konvertierung von NSF in das PDF-Dateiformat eine geeignete Drucklösung für Benutzer.
- Wenn es um die Datenanalyse und die Präsentation von Zeugenaussagen geht, ist das PDF-Format die erste Präferenz für zahlreiche Benutzer.
- Die Sicherheit, die Adobe PDF bietet, ist genau und angemessen, die Sie nirgendwo anders erhalten können. Sie können Ihr PDF-Dokument nicht nur mit einem Kennwort schützen, sondern auch einige Anweisungen zum Inhalt festlegen.
Zwei beste Methoden zum Exportieren von Lotus Notes-E-Mails in PDF
Methode 1. Manuelle Methode zum Speichern von E-Mails von Lotus Notes in PDF
- Starten Sie zunächst die Lotus Notes-Anwendung.
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie im PDF-Format speichern möchten, und ziehen Sie sie auf den Desktop.
- Hier werden alle E-Mails erfolgreich als EML-Dateiformat gespeichert.
- Öffnen Sie in MS Outlook die gespeicherten E-Mails, wählen Sie Datei und dann Als Option speichern.
- Wählen Sie nun HTML als zu speicherndes Dateiformat aus. Wenn eine E-Mail im HTML-Format gespeichert ist, öffnen Sie sie mit MS Word.
- Gehen Sie nun zur Option Datei und klicken Sie auf die Option Speichern unter.
- Wählen Sie den Speicherort und wählen Sie PDF im Menü Dateityp zum Speichern des Formats.
Einige Einschränkungen der manuellen Methode
Die oben diskutierte Methode kann mit Hilfe von Lotus Notes und Outlook durchgeführt werden. Diese Methode kann jeweils nur einen Ordner konvertieren. Wenn Sie also nur wenige Dateien konvertieren müssen, ist diese Methode für die Benutzer am besten geeignet. Wenn Sie jedoch mehr Dateien haben, kann das Fortfahren länger dauern.
Methode 2. Erfahrener Ansatz zum Konvertieren von Lotus Notes-E-Mails in das PDF-Format
Wie Sie gesehen haben, ist die angegebene Methode kostenlos, aber es besteht kein Zweifel, dass sie viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie also aus dieser komplexen Methode herauskommen möchten, können Sie eine Expertenlösung verwenden, um E-Mails von Lotus Notes in PDF zu speichern. Um eine unterbrechungsfreie Lösung zu erhalten, verwenden Sie das Cigati NSF Converter Tool als intelligente Alternative. Dieses Tool kann NSF-Dateien von Lotus Notes in das PST-Format sowie PDF, MBOX, EML usw. konvertieren. Mit diesem Tool können Sie Ihr Ergebnis in wenigen Minuten ohne Unterbrechung und Datenverlust erhalten.
Fazit
Zum Abschluss der Diskussion möchte ich sagen, dass die Auswahl einer geeigneten Lösung zum direkten und sicheren Speichern von E-Mails aus Lotus Notes in PDF wichtiger ist. Wir haben die vertrauenswürdigsten und erschwinglichsten Lösungen erläutert, mit denen Benutzer IBM Notes-E-Mails schnell und ohne Datenverlust als PDF speichern können.