Es ist 1996. HTML und HTTP wurden vor kurzem erfunden. Das Internet nimmt gerade erst Fahrt auf. Die Leute sind immer noch nicht so bequem von ihren Computern zu lesen. Stellen Sie sich vor, Sie starten eine reine Open-Access-Zeitschrift in dieser Umgebung.
Klingt hart? David J Solomon tat genau das mit seiner Zeitschrift, Medizinische Ausbildung Online – ein Peer-Review, Open Access, elektronische Zeitschrift in der Ausbildung im Gesundheitswesen.
„Ich war fasziniert von der Idee elektronischer Zeitschriften und dem Konzept, Stipendien frei verfügbar zu machen. 1995 schien der Start eines neuen Online-Journals ein interessantes Experiment zu sein … ich bat mehrere Kollegen im ganzen Land, Artikel für eine erste Ausgabe zu schreiben, um das Journal auf den Weg zu bringen. Während ungefähr acht zustimmten, schlossen nur drei ihre Artikel tatsächlich ab. Zusammen mit einem eigenen Editorial haben wir die Zeitschrift im April 1996 mit diesen drei Artikeln ins Leben gerufen.“ schreibt Salomo.
Ein OPEN-Access-Journal zu lancieren war damals definitiv schwierig, ist es heute aber nur noch ein bisschen weniger. In diesem Artikel werden wir das Wesentliche besprechen, auf das Sie als aufstrebender Verleger achten müssen, um Ihr Journal auf den Weg zu bringen.
Eine Nische finden
Das Starten einer Zeitschrift, die bereits einen erheblichen Wettbewerb hat, ist weder akademisch noch geschäftlich sinnvoll. Finden Sie ein Thema, das derzeit nicht in bestehenden Zeitschriften behandelt wird, oder eines, das kein elektronisches Pendant hat. Finden Sie im Wesentlichen eine Lücke und füllen Sie sie aus.
Definieren Sie Ihre Content-Strategie
Nachdem Sie das Nischenthema für Ihr Journal definiert haben, fahren Sie mit Ihrer Content-Strategie fort. Welche Art von Inhalten werden Sie veröffentlichen? Werden sie nur Forschungsartikel sein oder werden Sie auch Buchbesprechungen, Interviews, Leitartikel, Konferenzberichte enthalten?
Erstellen Sie eine Redaktion
Rekrutierung von Mitgliedern für die Redaktion der Zeitschrift sollte eine der ersten Maßnahmen, die Sie ergreifen. Sie sollten auf ihrem Gebiet führend sein oder zumindest respektierte und erkennbare Namen. Eine starke Redaktion ist das größte Maß eines neuen Online-Journals. Es verleiht Glaubwürdigkeit und ist maßgeblich daran beteiligt, Einreichungen und Gutachter anzuziehen.
Einige Tipps für den Einstieg:
- Wenden Sie sich direkt an etablierte Wissenschaftler in Ihrem Bereich. Erstellen Sie ein Dream Editorial und Advisory Board und wenden Sie sich dann an alle, die den Schnitt machen. Karina Quinn, die das Open-Access-Journal Writing from Below ins Leben gerufen hat, schreibt über den Aufbau ihres Beratungsausschusses: „Wenn es einen Akademiker in Ihrem Bereich gibt, dessen Arbeit Sie bewundern, wenden Sie sich an ihn. Ich glaube, wir wurden nur von drei oder vier Leuten abgelehnt – alle anderen kamen sofort mit einem „Natürlich! Ich wäre geehrt“.
- Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe im Vorstand, die dann andere Mitglieder empfehlen kann, und diese neuen Mitglieder können dann weitere Mitglieder empfehlen und so weiter.
- Wenden Sie sich an die Fakultät Ihrer Institution, fragen Sie nach Empfehlungen und sprechen Sie mit so vielen Menschen wie möglich über das Problem, das Sie mit Ihrem Tagebuch lösen möchten.
Wenn Sie mit der Nische gute Arbeit geleistet haben und Ihr Journal wirklich ein großes, nicht adressiertes Bedürfnis anspricht oder eine bestehende Lücke füllt, fällt es Ihnen im Idealfall leichter, Prominente dazu zu bringen, Ja zu sagen.
Periodizität
Legen Sie fest, wie oft Sie Ihre Open-Access-Zeitschrift veröffentlichen. Am Anfang, wenn es schwieriger ist, qualitativ hochwertige Einreichungen zu erhalten, veröffentlichen Sie weniger Ausgaben, zwei oder vier pro Jahr. Mit zunehmender Reputation im Laufe der Zeit steigen Qualität und Anzahl der Einsendungen, die Sie erhalten, und Sie können dann die Periodizität erhöhen.
Finanzierung
Das Starten und Ausführen einer Zeitschrift kann teuer sein. Viele Open-Access-Zeitschriften arbeiten mit einem engagierten Team von Freiwilligen und kostengünstigen Workflows, um die Kosten zu minimieren. Artikelbearbeitungsgebühren, Mitgliedsbeiträge, Spenden, Partnerschaften, institutionelle Finanzierung, Sponsoring und Werbung sind verschiedene Möglichkeiten, um Mittel und Einnahmen zu sammeln, mit denen Sie Ihr Journal ausbauen können.
Technische Voraussetzungen
Die ISSN-Nummer Ihres Journals müssen Sie bei einem ISSN-Anbieter in Ihrem Land beantragen. Es dauert in der Regel zwei Monate oder weniger, um Ihre zugewiesene Nummer zu erhalten. Es ist einfach zu bekommen, kostenlos und wichtig für den Ruf und das Marketing Ihrer Zeitschrift.
Sie sollten Ihren Artikeln auch DOIs zuweisen. DOIs sind eindeutige Zeichenfolgen, die zur Identifizierung von Artikeln verwendet werden. Sie sorgen dafür, dass Artikel auch dann dauerhaft aktiv bleiben, wenn die Zeitschrift faltet. DOIs sind mit OJS, einem Journalverwaltungssystem, über das wir später in diesem Artikel sprechen werden, einfach zuzuweisen. Die DOI-Registrierungsagenturen sind auf der DOI-Website aufgeführt und die Registrierung kann bis zu 3 Monate dauern.
Recherchiere
Tauche nicht kopfüber. Es gibt heute eine Menge Hilfe und Ressourcen, die Ihnen helfen, Ihr Journal zu starten — erkunden Sie diese ausführlich. Wenden Sie sich an die Bibliothek Ihrer Institution, andere Verlage oder Online-Verlagsgruppen, lesen Sie Bedienungsanleitungen und recherchieren Sie online, um sicherzustellen, dass Sie bei jedem Schritt fundierte Entscheidungen treffen. In dieser Hinsicht zeigt die Tatsache, dass Sie diesen Artikel lesen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind!
Administrative Einrichtung
Sie benötigen Personal, um Ihren Journalbetrieb aufrechtzuerhalten. Denken Sie an die Rollen, die Sie ausfüllen müssen. Im Allgemeinen arbeiten die meisten kleinen, neuen Zeitschriften mit einem Team von Freiwilligen und dem Chefredakteur, um die Kosten niedrig zu halten.
Einen Workflow erstellen
Ohne einen effizienten Workflow wird Ihre Zeitschrift ein Opfer von endlosen Verzögerungen und Fehlern sein. Definieren Sie gleich zu Beginn einen Workflow. Dieser Workflow sollte umfassend sein und detailliert beschreiben, wer in Ihrem Team was, wann und wie tun wird.
Hier ist eine Liste von Dingen, die vordefiniert werden müssen:
- Protokolle (Styleguides, Standards, Richtlinien, Vorlagen usw.): Der Styleguide, den Sie verwenden, hängt vom Interessengebiet Ihres Journals ab. ACS, APA, Chicago und MLA sind einige der am häufigsten verwendeten.
- Gesamtzeitleiste (einschließlich Periodizität, Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen und dem daraus resultierenden Zeitplan): Wenn Sie gerade erst anfangen, wird es einige Zeit dauern, bis Ihre Zeitschrift mit qualitativ hochwertigen Forschungsarbeiten beginnt. Mit einem halbjährlichen oder vierteljährlichen Zeitplan können Sie genügend Einreichungen einholen, um Ihre ersten Ausgaben rechtzeitig zu veröffentlichen.
- Peer-Review-Prozess und Zeitplan: Sie müssen einen Zeitplan für die Prüfer festlegen und festlegen, wann sie ihr Feedback zu den Papieren von senden sollen. Wir werden im nächsten Abschnitt mehr über Peer Review sprechen.
- Redaktionsprozess und Zeitleiste: Nach der Genehmigung werden Artikel korrekturlesen, lektorieren und setzen. Der Satz kann intern erfolgen, wird jedoch in der Regel ausgelagert und kann zwischen einigen Tagen und einer Woche pro Artikel dauern. Also, Faktor, dass auch in.
- Veröffentlichungs- und Verteilungsprozess und Zeitleiste: Wenn Ihr OA-Journal nur webbasiert ist, müssen Sie zusätzlich zu PDF die Konvertierung in HTML berücksichtigen. Sie sollten Artikel auch in JATS XML konvertieren, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen und Google Scholar zu verbessern. Die Druckzeiten werden länger sein, um den Druck und die Offline-Verteilung zu berücksichtigen.
Viele Open—Access-Verlage bürgen für Open Journal Systems (OJS) – ein freies Open-Source-Journal-Management- und Publishing-System, das vom Public Knowledge Project entwickelt wurde. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Workflow zu optimieren.
Qualitätsstandards & Peer Review
Peer Review definiert Qualitätsstandards. Betonen Sie jedoch immer Qualität, Forschungsmethodik, Ethik und wirkungsvolle Ergebnisse in Ihren Autorenrichtlinien.
Das Peer Review ist für jede glaubwürdige Open-Access-Zeitschrift selbstverständlich unverzichtbar. Idealerweise sollte jeder Artikel einer doppelblinden Begutachtung durch mindestens zwei Gutachter unterzogen werden. Neue Rezensenten sind in der Regel großzügiger, Daher sollten Redakteure vorsichtig sein und erfahrenere Rezensenten in den Mix einbeziehen.
Der Peer-Review-Prozess ist berüchtigt dafür, Verzögerungen zu verursachen, daher ist ein definierter Zeitplan, wie oben erwähnt, zusammen mit Fristen und einer Pufferzeit für verspätete Reviewer unerlässlich. Die rechtzeitige Verwaltung des Peer-Review-Prozesses zeigt den Respekt, den die Zeitschrift für die Arbeit des Autors hat, und macht es wahrscheinlicher, dass sie sich erneut einreichen.
Der Aufbau eines Reviewer-Teams ist jedoch keine leichte Aufgabe. Die direkte Kontaktaufnahme mit guten Forschern, die Einladung interessierter Rezensenten, sich über Ihre Website an Sie zu wenden, und die Anforderung von Empfehlungen bestehender Mitglieder sind einige der Möglichkeiten, Ihr Rezensentennetzwerk zu erweitern.
Design und Marketing
Die meisten Verlage tendieren beim Start einer neuen Open-Access-Zeitschrift dazu, Design und Marketing in den Hintergrund zu rücken. Diese sind jedoch integraler Bestandteil des Erfolgs jeder Zeitschrift und sollten ab Tag 1 behandelt werden.
Die verschiedenen Design-Aspekte umfassen:
- Die Richtlinien für Schriftsatzformat und Stil
- Journaldesign (Web- und Druckversionen)
- Website-Design
- Design von Marketingmaterialien
Sie können jemanden in Vollzeit einstellen oder das Design auslagern. Je professioneller Ihr Tagebuch aussieht, desto besser wirkt es.
Ihr Marketing hängt davon ab, wer Ihre Zielgruppe ist, aber das Wesentliche ist:
- Eine Website: Kann wiederum ausgelagert oder intern erstellt werden. OJS hat einige Plugins, die hier helfen können.
- Indexierung: Hier benötigen Sie Ihre ISSN und DOI. Die Indizierung der Artikel Ihrer Zeitschrift erhöht die Auffindbarkeit.
- Artikel-XML generieren und veröffentlichen: Dadurch werden Ihre Artikel in Suchmaschinen und Google Scholar sichtbar.
- Irgendeine Form des Direktmarketings: Sie müssen am Anfang eine Form des Direktmarketings durchführen, um Einreichungen anzuziehen. Dies können direkte E-Mails, Listservs, Ankündigungslisten usw. sein.
Bevor Sie gehen
Ressourcen:
So installieren Sie OJS — Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
OJS-Website
Fallstudien zu Open-Access-Zeitschriften
Verzeichnis der Open-Access-Zeitschriften (DOAJ)
DOI-Website
Tools für Open-Access
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