So verbessern Sie Ihr MRO Supply Chain Management

Lieferkette

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Das Management von MRO in einer Lieferkette ist für die Führung eines profitablen Unternehmens von entscheidender Bedeutung, aber ein oft ignorierter Aspekt der Beschaffung.

Wartungs-, Reparatur- und Betriebsgegenstände (MRO) sind Teil der Lieferkette, die zur langfristigen Sicherheit und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. MRO-Ausgaben umfassen alle Wartungsteile, die für Reparaturen und zur Unterstützung der Produktion verwendet werden. Diese Elemente werden in der Lieferkette verwendet, werden jedoch nicht direkt Teil des Endprodukts. Zum Beispiel sind Sicherheitsausrüstung, Reinigungsmittel und sogar Computer Teil der MRO.

Die Verwaltung Ihrer MRO ist für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Lieferkette von entscheidender Bedeutung. Hier erfahren Sie, was Sie über diese Kategorie wissen und wie Sie sie effektiv verwalten können.

Warum ist MRO wichtig?

MRO ist einer der am meisten unterschätzten Aspekte der Rationalisierung und des Betriebs einer effizienten Lieferkette. Die Zuweisung eines MRO-Budgets, die Erstellung eines MRO-Plans und die Bereitstellung von Ressourcen für die regelmäßige Beschaffung und Aktualisierung von MRO-Artikeln stellen sicher, dass Ihre Lieferkette reibungslos verläuft und Sie Ihren Endkunden pünktlich beliefern können.

Fehler bei der Wartung, Reparatur und Aktualisierung von Systemen innerhalb der Lieferkette können ein Unternehmen lahmlegen. Ein schlechtes MRO-Management kann zu Geräteausfällen und ungeplanten Stillständen, hohen Versandkosten, Produktivitätsverlusten und frustrierten Kunden führen. MRO-Management trägt auch zu starken Bestandsverwaltungspraktiken bei. Wenn alles reibungslos funktioniert, können Unternehmen ihre Lieferkettenbewegungen antizipieren und entsprechend planen, um Über- oder Unterbestände zu vermeiden. Wenn jedoch aufgrund eines MRO-Ausfalls etwas schief geht, wird die Bestandsverwaltung unterbrochen — was sich direkt auf die Gewinnspanne des Unternehmens auswirken kann.

Unternehmen, die ihre MRO-Lieferkette verbessern, senken die Betriebskosten, halten den Lagerbestand auf einem optimalen Niveau, erhalten Einblick in die Leistung ihrer Lieferkettenpartner und reduzieren das Risiko.

Die Herausforderung der MRO

MRO im Beschaffungs- und Supply Chain Management wird oft ignoriert oder als „unsichtbar“ betrachtet.“ Da MRO nicht direkt zur Herstellung von Fertigwaren beiträgt, wird diese Kategorie in der Regel übersehen, bis etwas schief geht.

MRO wird als notwendig angesehen – aber nicht unbedingt strategisch. Typischerweise ist MRO in einer Lieferkette dezentral; Jedes Glied in der Lieferkette hat seine eigenen MRO-Anforderungen. Ein Hersteller, Händler und Reederei haben jeweils unterschiedliche MRO-Anforderungen. Diese Dezentralisierung macht es schwierig, die MRO über die gesamte Lieferkette hinweg zu überwachen.

Selbst innerhalb einzelner Unternehmen können MRO-Ausgaben schwer zu verfolgen sein. Während direkte Ausgaben — und sogar indirekte Ausgaben – oft unter die Lupe genommen werden, steht MRO nicht oft zur Überprüfung zur Verfügung. Strategische Beschaffungssoftware kann dabei helfen, MRO-Ausgaben aufzudecken, Effizienzsteigerungen zu erzielen und die Gesamtbetriebskosten (TCO) für ihr Produkt zu senken.

So verbessern Sie Ihr MRO-Lieferkettenmanagement

Die Verwaltung Ihrer individuellen MRO-Ressourcen ist der erste Schritt zur Verbesserung der gesamten MRO-Lieferkette. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, strategisch über Ihre MRO nachzudenken.

Erstens sollte MRO wie jede andere Beschaffungskategorie betrachtet werden — anstatt MRO reaktiv zu beschaffen, wenn etwas benötigt wird, sollten langfristige Lieferantenpartnerschaften mit vertrauenswürdigen Anbietern aufgebaut werden. Auf diese Weise können Sie Ineffizienzen in Workflows beseitigen und Skaleneffekte durch Großbestellungen oder die Planung automatisierter Nachbestellungen erzielen.

MRO sollte auch einer Ausgabenanalyse unterzogen werden, um zu verstehen, wo Rogue-Ausgaben stattfinden könnten. Rogue-Ausgaben oder Maverick-Ausgaben sind alle Arten von Ausgaben, die nicht von einem Beschaffungsteam oder -prozess kontrolliert und verwaltet werden. Finanzprognosen und eine sorgfältige Budgetierung können dazu beitragen, unnötige oder verschwenderische Ausgaben für MRO zu vermeiden.

MRO Supply Chain Management kann von Beschaffungstools und Beschaffungsplattformen profitieren, mit denen Sie alles von Ausgabenanalysen bis hin zu Beschaffungsplänen nachverfolgen können. Die Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren, wie z. B. das MRO-Beschaffungsbudget, die Lieferantenleistung oder die Anzahl der Lagerbestände, kann auch dabei helfen, festzustellen, wo extern ein Problem mit der MRO Ihrer Lieferkette auftreten könnte. Denken Sie daran, dass MRO-Ausgaben einen direkten Einfluss auf die Gesamtbetriebskosten (TCO) des fertigen Produkts haben, auch wenn es sich hauptsächlich um Gemeinkosten handelt. Es ist wichtig, diese Ausgabenkategorie richtig zu machen.