Von Megan R. Nichols
Ein Unternehmen, das das Beste aus seinen Fahrzeugen herausholen möchte, möchte digitale Tools implementieren, mit denen seine Flotte verfolgt werden kann.
Flottenmanagement-Software kann Unternehmen bei der Optimierung aller Aspekte ihrer Flotte unterstützen — so können sie die Kraftstoffausgaben besser verwalten, das Routenmanagement optimieren und raues Fahren reduzieren. Allerdings ist nicht jede Verwaltungssoftware gleich. Unternehmen, die diese Tools implementieren möchten, müssen ihre Optionen sorgfältig abwägen. Andernfalls können sie sich leicht mit einer Technologie wiederfinden, die nicht gut passt.
So können Sie die richtige Flottenmanagement-Software für Ihr Unternehmen auswählen.
Wichtige Funktionen der Flottenmanagement-Software
Die Funktionen der Flottenmanagement-Software variieren von Werkzeug zu Werkzeug.
Einige Software ermöglicht es Ihrem Unternehmen, unsichere Fahrereignisse wie starkes Bremsen und Beschleunigen sowie Leerlaufzeiten zu verfolgen. In der Regel bieten diese Systeme auch sofortige Benachrichtigungen über Geschwindigkeitsüberschreitungen und andere sicherheitsrelevante Kennzahlen für den Fahrer, mit denen Sie Betreiber trainieren und trainieren können. Laut einem Bericht verzeichneten Unternehmen, die Flottenmanagementlösungen implementierten, innerhalb von zwei Monaten einen Anstieg der Meilen zwischen harten Fahralarmen um 38 Prozent.
Vorbeugende Wartungsfunktionen können einem Unternehmen helfen, den Fahrzeugzustand besser zu verfolgen und Wartungsarbeiten so zu planen, dass Ausfallzeiten reduziert werden. Routenoptimierungsfunktionen untersuchen die aktuellen Kurse, die Fahrzeuge nehmen, und finden effizientere Optionen. Einige Tools können auch umsetzbare Empfehlungen abgeben, z. B. eine Richtlinie zum Verbot von Linksabbiegungen. Diese Analyse kann Ihrem Unternehmen helfen, übermäßiges Fahren zu reduzieren, was sowohl die Kraftstoffkosten als auch den Fahrzeugverschleiß senken kann.
Fortschrittlichere Lösungen können ein Routenmanagement bieten, das Unternehmen dabei hilft, ihre gesamte Reisestrategie so effizient wie möglich zu planen. Die Flottenmanagement-Software hilft Ihrem Unternehmen auch dabei, den Kraftstoffverbrauch zu verfolgen, sodass Sie besser abschätzen können, wie viel Gas jeder Fahrer und jedes Fahrzeug verbraucht. Die Reduzierung der Kraftstoffausgaben ist eine der besten Möglichkeiten für ein Unternehmen, die Gesamtflotten- und Betriebskosten zu senken.
Einige Tools wurden mit APIs oder zur Integration mit anderer Software entwickelt. Dadurch kann das Programm mit anderen Plattformen „sprechen“ – wie beispielsweise einem CRM, einem Paketverfolgungstool oder einer IoT-Lösung. Diese Funktion eignet sich hervorragend in Situationen, in denen ein Unternehmen bereits über eine robuste Technologie verfügt und eine nahtlose Integration neuer Technologien wünscht.
Strategien zur Auswahl und Implementierung von Flottenmanagement-Software
Wenn Sie nach einem potenziellen Flottenmanagement-Tool suchen, beginnen Sie mit einem klaren, messbaren Ziel. Dieses Ziel sollte im Einklang mit der Gesamtstrategie Ihres Unternehmens stehen und sich an den Bedürfnissen von Fahrern und Mitarbeitern orientieren. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Häufigkeit von starkem Fahren oder den gesamten Kraftstoffverbrauch Ihrer Flotte reduzieren.
Wenn Sie ein bestimmtes Ziel haben, können Sie die Anzahl der Flottenmanagement-Softwareoptionen, aus denen Sie wählen können, reduzieren und so ein besseres Gefühl für die am besten geeigneten erhalten. Sobald Sie die Software implementiert haben, erhalten Sie von diesem Ziel auch Feedback darüber, ob das Tool Ihrem Team hilft, sich zu verbessern.
Sie sollten auch spezielle Regeln oder Vorschriften beachten, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation befolgen muss. Bestimmte Flottenmanagement-Software enthält Funktionen, die Ihrer Organisation helfen, diese Vorschriften einzuhalten.
Mehrere Städte im ganzen Land haben beispielsweise Anti-Leerlauf-Gesetze verabschiedet, die Unternehmen bestrafen, deren Fahrer Fahrzeuge laufen lassen. Einige Flottenmanagementsysteme enthalten Funktionen, die Leerlauf erkennen und verhindern. Ein Unternehmen, das in einer Stadt mit diesen Gesetzen tätig ist, sollte Software in Betracht ziehen, die über diese Funktionen zur Verhinderung von Leerlauf verfügt.
Wenn die Fahrer Ihres Unternehmens an HOS-Vorschriften (Hours-of-Service) gebunden sind, möchten Sie auch eine Lösung, die HOS-Tracking-Funktionen enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Fahrer nicht mehr Stunden arbeiten, als erlaubt sind.
Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit des Flottenmanagementsystems berücksichtigen
Flottenmanagementprogramme sind auf die Einhaltung durch die Fahrer angewiesen, die wertvolle Informationen im Auge behalten und sicherstellen müssen, dass die Systeme ordnungsgemäß funktionieren. Sobald die Software die Daten aufzeichnet, werden Mitarbeiter, die möglicherweise keine Erfahrung mit Flottenmanagement-Tools haben, diese analysieren. Aus diesem Grund wird die Benutzerfreundlichkeit von wesentlicher Bedeutung sein. Wenn möglich, bestätigen Sie, dass Ihr Anbieter Schulungen anbietet oder zumindest robuste Dokumentationen und Schulungsmaterialien veröffentlicht, die Ihr Unternehmen zur Vorbereitung der Mitarbeiter verwenden kann. Ihr Team sollte sich vor der Implementierung mit der Verwendung neuer Technologien auskennen.
Während Flottenmanagementtechnologie manchmal mit größeren Flotten in Verbindung gebracht wird, können diese Lösungen Operationen jeder Größe verwalten. Allerdings sind nicht alle Lösungen so konzipiert, dass sie mit dem Wachstum eines Unternehmens mithalten können. Einige Plattformen funktionieren am besten bei der Verwaltung kleinerer Flotten und können Schwierigkeiten haben, wenn die Anzahl der Sensoren in Fahrzeugen steigt und die Datenmenge verarbeitet wird.
Bevor Sie ein Flottenmanagement-Tool auswählen, überlegen Sie, wie skalierbar die Software ist. Sie sollten planen, dass die Lösung mit Ihrem Unternehmen wächst. Wenn eine bestimmte Technologie am besten für kleinere Flotten funktioniert oder eine andere Lizenz oder ein anderes Abonnement erfordert, wenn Kettenfahrzeuge zunehmen, ist dies möglicherweise nicht die bestmögliche Investition.
Während Sie später zu einer anderen Flottenmanagementsoftware wechseln können, wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens ändern, kann dies ein komplizierter Prozess sein, der möglicherweise eine Umschulung der Fahrer erfordert. Während der Umschaltung können Sie auch kritische Fahrzeuginformationen verlieren.
Strategien zur Auswahl der richtigen Flottenmanagement-Software
Mit dem richtigen Tool können Sie die Fahrzeuge Ihres Unternehmens optimieren. Flottenmanagement-Software kann zu Themen wie Kraftstoffverbrauch, raues Fahren, Routenoptimierung, Fahrzeugwartung und vielem mehr nachverfolgen und beraten. Allerdings ist nicht jedes Tool das richtige für Ihr Unternehmen.
Wenn Sie ein Flottenmanagement-Tool in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, beginnen Sie mit einem klaren, umsetzbaren Ziel. Vielleicht möchten Sie die Ausgaben für Benzin reduzieren oder die Fahrersicherheit erhöhen. Suchen Sie nach einer Lösung, die Funktionen bietet, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können. Wenn möglich, arbeiten Sie mit einem Anbieter zusammen, der direkte Schulungen oder Materialien anbietet, die Ihren Mitarbeitern helfen, die neue Technologie zu erlernen.
Über den Autor
Megan R. Nichols ist ein industrieller Schriftsteller für Websites wie Thomas und IoT Evolution World. Megan veröffentlicht auch leicht verständliche Fertigungsartikel in ihrem Blog Schooled By Science. Bleiben Sie mit Megan auf dem Laufenden, indem Sie ihren Blog abonnieren.