Top 10 Qualitäten eines Projektmanagers

Rolle des Projektmanagers / Von Timothy R. Barry / Lesezeit Minuten

Welche Eigenschaften sind für einen Projektleiter am wichtigsten, um effektiv zu sein? In den letzten Jahren haben sich die Mitarbeiter von ESI International, weltweit führend im Bereich Projektmanagement-Training, damit beschäftigt, was einen effektiven Projektleiter ausmacht.

Mit der einzigartigen Gelegenheit, einige der talentiertesten Projektleiter der Welt zu ihren Projektführungskursen zu befragen, ist ESI gelungen, eine laufende Bilanz ihrer Antworten zu sammeln. Unten sind die Top 10 in Rangfolge nach Häufigkeit aufgeführt.

Inspiriert eine gemeinsame Vision

Ein effektiver Projektleiter wird oft als mit einer Vision, wohin sie gehen und die Fähigkeit, es zu artikulieren beschrieben. Visionäre leben vom Wandel und davon, neue Grenzen ziehen zu können. Es wurde einmal gesagt, dass ein Führer jemand ist, der uns erhebt, uns einen Grund zum Sein gibt und die Vision und den Geist gibt, sich zu verändern. Visionäre Führungskräfte geben den Menschen das Gefühl, einen echten Anteil am Projekt zu haben. Sie befähigen Menschen, die Vision selbst zu erleben. Laut Bennis bieten sie den Menschen die Möglichkeit, ihre eigene Vision zu entwickeln, zu erforschen, was die Vision für ihre Arbeit und ihr Leben bedeuten wird, und sich ihre Zukunft als Teil der Vision für die Organisation vorzustellen. (Bennis, 1997)

Guter Kommunikator

Die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen zu kommunizieren, wird von Projektmanagern und Teammitgliedern fast immer als zweitwichtigste Fähigkeit bezeichnet. Projektleitung erfordert eine klare Kommunikation über Ziele, Verantwortung, Leistung, Erwartungen und Feedback.

Es wird viel Wert auf Offenheit und Direktheit gelegt. Der Projektleiter ist auch das Bindeglied des Teams zur größeren Organisation. Der Leiter muss in der Lage sein, effektiv zu verhandeln und bei Bedarf Überzeugungskraft einzusetzen, um den Erfolg des Teams und des Projekts sicherzustellen. Durch effektive Kommunikation unterstützen Projektleiter individuelle und Teamleistungen, indem sie explizite Richtlinien für die Erzielung von Ergebnissen und für die berufliche Weiterentwicklung der Teammitglieder erstellen.

Integrität

Eines der wichtigsten Dinge, an die sich ein Projektleiter erinnern muss, ist, dass seine Handlungen und nicht Worte den Modus operandi für das Team festlegen. Gute Führung erfordert Engagement und Demonstration ethischer Praktiken. Die Schaffung von Standards für ethisches Verhalten für sich selbst und das Leben nach diesen Standards sowie die Belohnung derjenigen, die diese Praktiken vorleben, sind Aufgaben der Projektleiter. Aus Eigeninteresse motivierte Führung dient nicht dem Wohl des Teams. Führung, die auf Integrität basiert, repräsentiert nichts weniger als eine Reihe von Werten, die andere teilen, Verhalten im Einklang mit Werten und Engagement für Ehrlichkeit mit sich selbst und Teammitgliedern. Mit anderen Worten, der Führer „geht das Gespräch“ und verdient dabei Vertrauen.

Enthusiasmus

Schlicht und einfach, wir mögen keine Führer, die negativ sind – sie bringen uns zu Fall. Wir wollen Führungskräfte mit Begeisterung, mit einem Sprung in ihrem Schritt, mit einer Can-Do-Haltung. Wir wollen glauben, dass wir Teil einer belebenden Reise sind – wir wollen uns lebendig fühlen. Wir neigen dazu, Menschen mit einer Can-Do-Einstellung zu folgen, nicht denen, die uns 200 Gründe nennen, warum etwas nicht getan werden kann. Begeisterte Führungskräfte fühlen sich ihren Zielen verpflichtet und drücken dieses Engagement durch Optimismus aus. Führung entsteht, wenn jemand ein so selbstbewusstes Engagement für ein Projekt ausdrückt, dass andere seine optimistischen Erwartungen teilen möchten. Begeisterung ist ansteckend und effektive Führungskräfte wissen es.

Empathie

Was ist der Unterschied zwischen Empathie und Sympathie? Obwohl die Wörter ähnlich sind, schließen sie sich tatsächlich gegenseitig aus. Nach Norman Paul ist das Subjekt in Sympathie hauptsächlich in seine eigenen Gefühle vertieft, wenn sie in das Objekt projiziert werden, und kümmert sich wenig um die Realität und Gültigkeit der besonderen Erfahrung des Objekts. Empathie hingegen setzt die Existenz des Objekts als eigenständiges Individuum voraus, das Anspruch auf seine eigenen Gefühle, Ideen und seine emotionale Geschichte hat (Paul, 1970). Wie ein Student es so eloquent ausdrückte, ist es schön, wenn ein Projektleiter anerkennt, dass wir alle ein Leben außerhalb der Arbeit haben.

Kompetenz

Einfach ausgedrückt, um sich für die Sache eines anderen einzusetzen, müssen wir glauben, dass diese Person weiß, was sie tut. Führungskompetenz bezieht sich jedoch nicht unbedingt auf die technischen Fähigkeiten des Projektleiters in der Kerntechnologie des Unternehmens. Da Projektmanagement weiterhin als eigenständiges Feld anerkannt wird, werden Projektleiter aufgrund ihrer Fähigkeit, andere erfolgreich zu führen, und nicht wie in der Vergangenheit aufgrund ihres technischen Fachwissens ausgewählt. Eine erfolgreiche Erfolgsbilanz ist der sicherste Weg, um als kompetent angesehen zu werden. Expertise in Führungsqualitäten ist eine weitere Dimension der Kompetenz. Die Fähigkeit, herauszufordern, zu inspirieren, zu ermöglichen, zu modellieren und zu ermutigen, muss nachgewiesen werden, wenn Führungskräfte als fähig und kompetent angesehen werden sollen.

Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren

Vertrauen ist ein wesentliches Element in der Beziehung zwischen einem Projektleiter und seinem Team. Sie demonstrieren Ihr Vertrauen in andere durch Ihre Handlungen – wie sehr Sie ihre Arbeit überprüfen und kontrollieren, wie viel Sie delegieren und wie viel Sie Menschen zur Teilnahme erlauben. Personen, die nicht in der Lage sind, anderen Menschen zu vertrauen, scheitern oft als Führungskräfte und bleiben für immer wenig mehr als Mikromanager oder erledigen die gesamte Arbeit selbst. Wie ein Projektmanagement-Student es ausdrückte, ist ein guter Führer ein wenig faul. Eine interessante Perspektive!

Cool unter Druck

In einer perfekten Welt würden Projekte pünktlich, im Rahmen des Budgets und ohne größere Probleme oder Hindernisse geliefert. Aber wir leben nicht in einer perfekten Welt – Projekte haben Probleme. Ein Führer mit einer robusten Haltung wird diese Probleme in Kauf nehmen. Wenn Führungskräfte auf ein stressiges Ereignis stoßen, halten sie es für interessant, sie haben das Gefühl, das Ergebnis beeinflussen zu können, und sie sehen es als Chance. Aus der Unsicherheit und dem Chaos des Wandels erheben sich Führungskräfte und artikulieren ein neues Bild der Zukunft, das das Projekt zusammenhält. (Bennis 1997) Und denken Sie daran – lassen Sie sie niemals schwitzen.

Teambuilding-Fähigkeiten

Ein Teambuilder kann am besten als eine starke Person definiert werden, die die Substanz liefert, die das Team zusammenhält, um das richtige Ziel zu erreichen. Damit sich ein Team von einer Gruppe Fremder zu einer einzigen zusammenhängenden Einheit entwickeln kann, muss der Leiter den Prozess und die Dynamik verstehen, die für diese Transformation erforderlich sind. Er oder sie muss auch den passenden Führungsstil kennen, um während jeder Phase der Teamentwicklung zu verwenden. Der Leiter muss auch die verschiedenen Stile der Teamplayer verstehen und wissen, wie er zum richtigen Zeitpunkt für das jeweilige Problem von jedem profitieren kann.

Fähigkeiten zur Problemlösung

Obwohl von einer effektiven Führungskraft gesagt wird, dass sie die Verantwortung für die Problemlösung mit dem Team teilt, erwarten wir von unseren Projektleitern selbst hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung. Sie haben eine frische, kreative Antwort auf hier und jetzt Chancen, und nicht viel Sorge darüber, wie andere sie durchgeführt haben. (Kouzes 1987)

• Bennis, W., 1997. „Führen lernen“, Addison-Wesley, MA.
• Kouzes, J. M.: „Die Herausforderung der Führung“, Jossey-Bass Publishers, CA.
• Norman: Elterliche Empathie. Elternschaft, Wenig, Braun, Neu.

Timothy R. Barry ist Trainer und Berater für ESI International mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Projektmanagement. Er hat mit über 40 großen Organisationen weltweit zusammengearbeitet.

Mit über 20 Jahren Erfahrung ist ESI International der weltweit größte Anbieter von Projektmanagement-Schulungen und -Beratungen. Durch einen umfassenden Mix aus Projektmanagement, E-Training, maßgeschneiderten Unternehmenskursen, Beratung, Assessment und Mentoring können sie ihren Kunden bewährte Methoden zur Verfügung stellen, mit denen sie ihre Ziele erreichen können. Um die Projektmanagement-Lösungen von ESI International für Ihr Unternehmen einzusetzen, oder für weitere Informationen, besuchen Sie die Website unter www.esi-intl.co.uk