Haben Sie sich jemals gefragt, was hinter einem Gehaltsscheck steckt? Warum verdient ein Mitarbeiter einen bestimmten Betrag, während ein anderer mehr oder weniger verdient? Es kommt alles auf die Vergütungsphilosophie einer Organisation an.
Hat Ihre Organisation eine Vergütungsphilosophie? Eine WorldatWork-Umfrage ergab, dass mehr als neun von 10 Unternehmen eine Vergütungsphilosophie haben; das bedeutet jedoch nicht, dass ihre Vergütungsphilosophien gut sind. Fast jede dritte Vergütungsphilosophie ist nicht schriftlich, und etwa die Hälfte der Mitarbeiter kennt oder versteht sie nicht einmal. Dies stellt eine große verpasste Chance für Unternehmen dar, da die Transparenz der Bezahlung viele Vorteile bietet.
Fasziniert? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Vergütungsphilosophie ist und wie Ihre Organisation von einer guten Vergütungsstrategie profitieren kann.
Was ist Vergütungsphilosophie?
Eine Vergütungsphilosophie beantwortet das „Warum“ hinter der Bezahlung der Mitarbeiter. In einer formellen, schriftlichen Erklärung sollte eine Vergütungsphilosophie die Vergütungsprogramme und Belohnungsstrategien der Organisation identifizieren und einen Rahmen für Konsistenz schaffen. Diese Grundlage dient als Leitfaden für die Entscheidungsfindung in Bezug auf die Vergütung in einem Unternehmen.
Vergütungsphilosophien werden in der Regel von den Personalfachleuten Ihres Unternehmens erstellt. Das kann ein engagierter Mitarbeiter oder Sie selbst sein, abhängig von der Zusammensetzung Ihres Unternehmens. Bei der Entwicklung einer Vergütungsphilosophie sollten laut der Society for Human Resource Management (SHRM) mehrere Faktoren berücksichtigt werden, darunter:
- Finanzlage des Unternehmens
- Größe der Organisation
- Branche
- Geschäftsziele
- Marktgehaltsdaten
- Schwierigkeitsgrad bei der Suche nach qualifizierten Talenten
Eine gute Vergütungsphilosophie sollte das Geschäft der Organisation unterstützen ziele und Ziele, während immer noch wettbewerbsfähig auf dem Markt. Ein Belohnungssystem für Erhöhungen und Boni sollte ebenfalls in eine Vergütungsphilosophie einbezogen werden.
Warum ist Kompensationsphilosophie notwendig?
Vergütungsphilosophien werden eingesetzt, um Mitarbeiter zu gewinnen, zu binden und zu motivieren. Es gibt mehrere Gründe, warum Ihre Organisation transparent über Ihre Vergütungsphilosophie sein sollte.
Zeigen Sie Engagement
Indem Sie sich die Zeit nehmen, faire Vergütungsstrategien zu gewährleisten, kann Ihre Organisation den Mitarbeitern helfen, sich geschätzt zu fühlen. Laut einer Umfrage der American Psychological Association gaben 93 Prozent der Mitarbeiter an, motiviert zu sein, ihre beste Arbeit zu leisten, wenn sie sich geschätzt fühlen. Wenn Sie Ihre Vergütungsphilosophie teilen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie sich um ihr Wohlbefinden kümmern und in dieses investiert sind.
Mitarbeiter binden
Die Art und Weise, wie Sie mit der Vergütung umgehen, kann sich direkt auf die Mitarbeiterzufriedenheit auswirken. In der Tat kann es noch wichtiger sein, wie sie sich über Ihren Bezahlprozess fühlen, als wie viel sie bezahlt werden. Laut einer PayScale-Umfrage ist die Wahrnehmung Ihres Gehaltsabrechnungsprozesses durch einen Mitarbeiter „5,4-mal stärker davon abhängig, wie zufrieden er ist, als wie er im Verhältnis zum Markt bezahlt wird.“ Das deutet darauf hin, dass, wenn Ihre Organisation fair und transparent über die Vergütung ist, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Bindungsraten steigen könnten.
Talente gewinnen
Die Transparenz der Gehaltsabrechnung kann sich nicht nur auf Ihre aktuellen Mitarbeiter auswirken. Die Veröffentlichung oder Weitergabe Ihrer Vergütungsphilosophie an Bewerber sollte mehr Talente anziehen und dazu beitragen, die richtigen Personen zu finden, deren Bedürfnisse und Werte mit Ihrer Philosophie übereinstimmen. Wie SMART Recruit Online feststellte, erhöhten Stellenangebote mit einer aufgelisteten Vergütung die Gesamtzahl der Kandidaten um 30 Prozent. Kandidaten schätzen Unternehmen, die transparent über die Bezahlung sind, und die Anzahl der Bewerber, die eine Organisation erhält, wird dies wahrscheinlich widerspiegeln.
Gleichen Lohn sicherstellen
Während es zulässige Lohnunterschiede gibt, die auf Faktoren beruhen, die nicht gesetzlich verboten sind, sollte Ihre Vergütungsphilosophie gleichen Lohn für gleiche Arbeit aufweisen. Das Gefühl, unterbezahlt zu sein, ist ein Hauptgrund, warum Mitarbeiter ihren Job kündigen.Wenn Sie also durch Ihre Vergütungsphilosophie gleichen Lohn sicherstellen, können Sie die Bindungsrate erhöhen.
So schreiben Sie eine Vergütungsphilosophie
Es gibt viele verschiedene Arten von Vergütungsphilosophien. Zum Beispiel sind das Finanzdienstleistungsunternehmen Citi und die prädiktive Marketingplattform Windsor Circle zwei sehr unterschiedliche, aber gute Beispiele für Vergütungsphilosophien. Citi verfolgt einen philosophischeren Ansatz für seine Vergütungsphilosophie, indem es Richtlinien anstelle fester Zahlen vorgibt, während Windsor Circle sich mit den Details seines Vergütungspakets befasst. Trotz ihrer unterschiedlichen Ansätze treffen beide Vergütungsphilosophien auf Fairness, Transparenz und Engagement.
Small Business Management Blog BizFluent legte vier verschiedene Möglichkeiten dar, wie Sie eine Vergütungsphilosophie schreiben können.
Perzentilbasiert
Einige Organisationen verwenden Perzentile in ihrer Vergütungsphilosophie. Perzentile geben an, wo die Löhne im Verhältnis zum regionalen Lohnmarkt fallen werden. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen seine Mitarbeiter am 60. Perzentil des regionalen Lohnmarktes bezahlen. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter mehr verdienen als die unteren 60 Prozent Ihres Marktes, aber weniger als die oberen 40 Prozent derselben Bevölkerung.
Feste Nummern
Eine Vergütungsphilosophie, die bestimmte Nummern verwendet, beschreibt genau, was jeder Mitarbeiter macht. Beispielsweise kann ein Einstiegsmitarbeiter im ersten Jahr 25.000 US-Dollar und im zweiten Jahr 30.000 US-Dollar verdienen, abhängig von einer guten Leistung. Das Auflisten einer festen Anzahl oder eines festen Bereichs kann auch dazu beitragen, mehr Kandidaten für die Einstellung zu gewinnen.
Aufschlüsselung des Vergütungspakets
Eine Vergütungsstruktur ist ein großartiger Ort, um neben dem Gehalt auch Elemente aufzunehmen, aus denen das Vergütungspaket eines Mitarbeiters besteht. Dazu gehören Grundlohn, Krankenversicherung und andere Formen der indirekten Entschädigung und sogar nicht-monetäre Belohnungen wie Anerkennung und Leistungen.
Unspezifisch
Eine unspezifische Vergütungsphilosophie liefert keine Perzentile, harten Zahlen oder sogar eine Aufschlüsselung dessen, was das Vergütungspaket enthält. Stattdessen konzentriert sich die Vergütungsphilosophie mehr auf die Leitprinzipien, die der Organisation helfen, zu bestimmen, wie sie ihre Mitarbeiter bezahlt. Die Philosophie, am Beispiel von Citi, könnte sagen, dass eines seiner Ziele darin besteht, „die besten Talente anzuziehen und zu halten, um das Unternehmen zum Erfolg zu führen.“ Die Philosophie von Citi zielt darauf ab, dies durch wettbewerbsfähige Vergütungsprogramme und die Vergütung von Mitarbeitern auf der Grundlage von Fähigkeiten, Beiträgen und Leistungen zu erreichen.
So überprüfen Sie Ihre Vergütungsphilosophie
Vergütungsphilosophien sollten regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Bei der Überprüfung Ihrer Vergütungsphilosophie sagt SHRM, dass Sie die folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten möchten.
Ist die Vergütungsphilosophie gerecht?
HR ist die neutrale Abteilung in einer Organisation, daher ist es Ihre Pflicht, sicherzustellen, dass alle Regeln, einschließlich der Bezahlung der Mitarbeiter, fair und unparteiisch sind. Eine Abteilung oder ein Angestellter sollte keine Vorzugsbehandlung gegenüber einer anderen erhalten, es sei denn, es gibt einen berechtigten Grund dafür.
Ist die Vergütungsphilosophie vertretbar und wird von den Mitarbeitern als fair wahrgenommen?
Es wird Zeiten geben, in denen Sie Ihre Vergütungsphilosophie verteidigen müssen, z. B. wenn ein Mitarbeiter um eine Gehaltserhöhung bittet, die Sie nicht geben können. Eine gute Vergütungsstrategie hält Talente, indem sie Mitarbeiter motiviert, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und diejenigen belohnt, die dies tun. Es wird auch Kandidaten mit den richtigen Gehaltsanforderungen anziehen. Stellen Sie sicher, dass die Löhne mit dem Marktwert konkurrieren, oder ein Mitarbeiter oder potenzieller Kandidat kann eine Gelegenheit suchen, die anderswo besser bezahlt.
Ist die Vergütungsphilosophie steuerlich sensibel?
Es ist wichtig, die wettbewerbsfähige Marktposition der Organisation in Bezug auf Grundvergütung, variable Vergütung und Leistungsmöglichkeiten zu definieren. Stellen Sie sicher, dass die Vergütungsstrategie die Geschäftsstrategie, die Wettbewerbsaussichten, die Betriebsziele und den Personalbedarf unterstützt.
Sind die in der Vergütungsphilosophie enthaltenen Programme rechtskonform?
Das Recht der Arbeitnehmer, frei von Entschädigungsdiskriminierung zu sein, ist durch mehrere Bundesgesetze geschützt, darunter den Equal Pay Act, Titel VII, den Age Discrimination in Employment Act (ADEA) und den Americans with Disabilities of Act (ADA). Das Fair Labor Standards Act (FLSA) schreibt auch Mindestlohn, Überstundenvergütung, Aufzeichnungen und Kinderarbeitspraktiken vor.
Kommuniziert die Organisation die Vergütungsphilosophie effektiv an die Mitarbeiter?
Die Kommunikation der Vergütungsphilosophie an die Mitarbeiter kann ein Gefühl der Fairness schaffen, so dass sich niemand betrogen oder unterbezahlt fühlt. Die WorldatWork-Umfrage ergab, dass 46 Prozent der Unternehmen minimale Gehaltsinformationen mit ihren Mitarbeitern teilen, und diejenigen, die sagen, dass mehr als die Hälfte ihrer Mitarbeiter es nicht verstehen. Wenn Sie Ihre Vergütungsphilosophie mit Ihren Mitarbeitern teilen, entscheiden Sie sich für eine Politik der „offenen Tür“, damit sich die Mitarbeiter wohl fühlen, Fragen zu stellen.
Zieht die Vergütungsstrategie neue Mitarbeiter an?
Es ist eine gute Idee, Bewerber auf die Vergütungsphilosophie eines Unternehmens aufmerksam zu machen, da dies dazu beitragen kann, Top-Talente anzuziehen. Beinhaltet Ihre Vergütungsphilosophie Gehaltslisten, marktgerechte Bezahlung und eine Sprache, die den Mitarbeitern das Gefühl gibt, geschätzt zu werden? Die Anwendung dieser Strategien kann dazu beitragen, mehr neue Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Gewinnen und binden Sie gute Mitarbeiter mit der richtigen Vergütungsphilosophie
Es reicht nicht aus, nur eine Vergütungsphilosophie zu haben. Zu verstehen, was eine gute Vergütungsphilosophie ausmacht, und transparent zu sein, hilft Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter zu gewinnen, zu binden und zu motivieren.