Verstehen Sie das Strata-Management mit diesem fünfminütigen Leitfaden

Die Verwaltung Ihrer Strata-Immobilie ist genauso wichtig wie der Erwerb der Immobilie. Strata-Systeme, die enormen Erfolg verzeichnen, haben eine Geschichte geschickten Managements. Viele Grundstückseigentümer verstehen die Managementrolle in ihrem Strata-Schema jedoch nicht vollständig.

Während es Rollenähnlichkeiten zwischen Schichtmanagement-, Immobilienmanagement- und Gebäudemanagementpositionen gibt, ist es wichtig, die Rolle eines Schichtmanagers bei der Aufrechterhaltung Ihrer Einheit, der Reaktion auf Notfälle und dem, was sie nicht tun müssen, zu verstehen das Gesetz. Lesen Sie weiter, wie wir Schichten-Management in einem verständlichen Format erklären.

Inhaltsverzeichnis – Schichtenmanagement

• Was ist Schichtenmanagement?
• Was ist ein Strata Manager und was macht er?
• Was sind die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Schichtmanagers?
• Was macht ein Strata Manager nicht?

Was ist Strata Management?

Mehrere Quellen haben die Definition des Schichtenmanagements so interpretiert, dass sie ihre tatsächliche Funktion im Schichtenraum widerspiegelt. Gemäß dem Strata Management Act 2015 in NSW ist ein Strata Manager eine Person, die verschiedene Funktionen einer Eigentümergesellschaft für eine definierte Belohnung ausführt. Ein Strata-Manager ist für eine Gruppe von Einheiten oder Blöcken von gemeinsam genutzten Immobilien verantwortlich. Der Manager stellt auf Anweisung der Eigentümergesellschaft sicher, dass das Gebäude allen staatlichen Gesetzen entspricht, versichert ist, über aktualisierte Verwaltungsprotokolle verfügt und gut gewartet ist.

Was ist ein Strata Manager und was macht er?

Ein Strata-Manager ist die Person, die für den täglichen Betrieb des Strata-Systems verantwortlich ist, einschließlich des Gebäudekomplexes und der öffentlichen Bereiche. Der Erfolg eines Systems erfordert die sorgfältige Einrichtung einer Verwaltungseinheit durch die Eigentümergesellschaft. In einem Schema können Grundstückseigentümer einen Strata-Manager ernennen, der mit dem Exekutivkomitee und der Gesellschaft zusammenarbeitet, um das Anwesen nahtlos zu kontrollieren, zu verwalten, zu erhalten und zu verwalten, um ein förderliches Strata-Lebensumfeld zu schaffen.

Was sind die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Schichtmanagers?

Ein Strata-Manager überwacht die Operationen des Systems, und das Strata-Eigentum gibt ihnen ihr Mandat. Die Eigentümer können sich je nach Größe und Komplexität der Immobilie für einen oder mehrere Manager entscheiden.

Strata-Manager setzen Systeme und Strukturen ein, um ihre Branchenerfahrung für den reibungslosen Ablauf von Strata zu sichern. Alle Maßnahmen und Erfahrungen machen sie zu einem Vorteil, um besser auf das System als die einzelnen Gerätebesitzer zu laufen.

Die Eigentümergesellschaft begründet ein Vertragsverhältnis mit dem Strata Manager mit klaren Pflichten und Verantwortlichkeiten für jede Partei. Da ein Strata-Manager für mehrere Immobilien verantwortlich ist, die verschiedenen Personen gehören, wäre es für jeden praktisch unmöglich, hervorzuheben, was der Manager für sie tun soll. Die Verantwortlichkeiten des Schichtmanagers müssen den Eigentümern klar umrissen werden, um Verwirrung, Schuldverschiebung oder Streitigkeiten zu vermeiden.

Diese Manager bieten allgemeine Beratung zur Immobilienverwaltung und können je nach Vertrag mit den folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten beauftragt werden:

• Allgemeine Instandhaltung von Immobilien: Das Strata-Management ist eine sich entwickelnde Rolle, bei der es darum geht, auf einen komfortablen Aufenthalt für die Bewohner von Strata hinzuarbeiten und diesen aufrechtzuerhalten. In vielen Fällen fällt es Eigentümern schwer, zwischen dem gemeinsamen und dem individuellen Eigentum zu unterscheiden, was die Zuweisung von Wartungsaufgaben erschwert. Der Schichtenmanager kann hier Klarheit schaffen, indem er sich auf den Schichtenplan des Gebäudes bezieht.

  Der Strata-Manager sammelt Angebote für verschiedene Reparaturarbeiten und beauftragt mit Zustimmung der Eigentümergesellschaft Gärtner, Reinigungskräfte und Bauherren mit der Instandhaltung der öffentlichen Bereiche. Die Manager sind der erste Ansprechpartner, wenn Reparaturen anfallen. Abhängig von dem Vertrag und den Anweisungen, die von der Eigentümergesellschaft gegeben werden, kann ein Schichtmanager kleinere Reparaturen und Wartungsentscheidungen ohne die vorherige Zustimmung des Schemarats genehmigen.

• Aktualisierung und Pflege von Systemdatensätzen: Während die Owners Corporation der richtige Verwalter der Aufzeichnungen des Systems ist, delegieren die meisten Unternehmen diese Verantwortung an Strata-Manager. In NSW weist der Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 Strata Projects an, die folgenden Aufzeichnungen für mindestens sieben Jahre zu führen:

  • Bekanntmachungen aller Eigentümerversammlungen.
  • Alle vom System gesendeten oder empfangenen Korrespondenzen.
  • Aufzeichnungen, die der Strata Manager dem Unternehmen vorgelegt hat.
  • Dem Strata Committee übermittelte Vollmachten. Die Frist von sieben Jahren beginnt mit Ablauf der Vollmacht.
  • Protokolle der Sitzungen, Anträge und Tagesordnungen der Gesellschaft, die erörtert und verabschiedet wurden.
  • Eine vertragliche Vereinbarung zwischen dem Strata Manager und dem Unternehmen.
  • Stimmzettel der Anträge zusammen mit einem Wahlbeschluss des Strata Committee.

  Ein Buchhalter muss Aufzeichnungen über geheime Abstimmungen, Strata Renewal Committee oder andere Entscheidungen aufbewahren.

  Ein Grundstückseigentümer oder Hypothekengläubiger des Systems kann auf die oben genannten Dokumente zugreifen, solange er eine vorgeschriebene Zugangsgebühr entrichtet. Die Gebühren variieren von Staat zu Staat.

• Finanzmanagement: Wie jeder andere Geschäftsbereich führt der Strata Property Space Finanzunterlagen, einschließlich Steuererklärungen, Versorgungszahlungen, Gehältern und Löhnen und mehr. Diese finanziellen Verpflichtungen beziehen sich auf einzelne Einheiten und gemeinsames Eigentum. Die Eigentümergesellschaft stellt Mittel für solche Aktivitäten im Rahmen des Verwaltungsfonds und des Capital Works- oder Sinking Fund bereit. Der Capital Works Fund finanziert zukünftige Investitionen, während sich der Verwaltungsfonds um den laufenden Betrieb des Systems kümmert.

  Der Strata Manager bereitet ein Budget vor und legt es dem Executive Committee zur Überprüfung und Genehmigung vor. Das Management sorgt auch dafür, dass ausstehende Rechnungen und Schulden, einschließlich Versicherungsprämien und Abgaben, erledigt werden.

• Einrichtung und Verwaltung der Sitzungen und Korrespondenzen einer Eigentümergesellschaft: Der Manager eines Systems ist für die Kommunikation mit der Gesellschaft in verschiedenen Angelegenheiten verantwortlich, einschließlich der Erhebung von Abgaben, der Sachversicherung, der Instandhaltung aller öffentlichen Bereiche und der Bekanntmachungen für Mitgliederversammlungen.

  Der Manager kann auch für die Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten verantwortlich sein, von der Beschaffung geeigneter Deckungen über die Zahlung von Prämien bis hin zur Einreichung von Ansprüchen. Sie sind auch die Verwalter aller resultierenden Dokumente.

  In einigen Fällen kann der Strata-Manager die Hauptversammlungen der Strata leiten oder dem Ausschuss der Exekutivgesellschaft Protokolle über Ernennungen vorlegen.

• Informationsverbreitung und zwischenmenschliche Beziehungen: Ein Schichtmanager sollte die Harmonie zwischen den Mitgliedern des Unternehmens aufrechterhalten. Sie können folgende Aufgaben ausführen:
  • Regeln und Vorschriften kommunizieren, die ein friedliches Leben der Schichten fördern, und gegebenenfalls bei der Änderung der Gesetze an die aktuellen Umstände behilflich sein. Der Manager muss jedoch nachweisen, dass die Änderungen nicht unzumutbar sind. Sie müssen den Gesetzen und Gesetzen entsprechen und dem Wohl der Schichtengemeinschaft dienen.
  • Streitigkeiten beizulegen und fair zwischen Eigentümern zu vermitteln. Sie können helfen, indem sie Lösungen anbieten, um sicherzustellen, dass die Harmonie erhalten bleibt.
  • Planen und organisieren Sie soziale Ereignisse in der Strata-Gemeinschaft, einschließlich geselliger Zusammenkünfte, und sammeln Sie Feedback zur Verbesserung des Lebensstandards der Bewohner.

  Darüber hinaus kann der Strata Manager Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen ansetzen.

• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheit eingehalten wird: Die australischen Strata-Gesetze gelten für alle Strata-Komplexe, unabhängig von Größe, Standort und Verwendung. Die Eigentümer müssen die festgelegten Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Aufzüge, Brandschutz, Parkplätze und Gemeinschaftsräume einhalten. Strata-Manager stellen sicher, dass alle Community-Bereiche jederzeit ihren jeweiligen Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

  Zusammen mit dem Ausschuss sollte das Strata-Management sicherstellen, dass alle Einrichtungen ordnungsgemäß funktionieren.

• Depotbank der Strata-Rolle: Der Strata-Manager behält die Strata-Rolle, nachdem sie von der Owners Corporation vorbereitet wurde. Eine Rolle enthält Informationen über das Schema und verfügt über:

  • Name eines Eigentümers, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Name eines Mieters, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

  Das Strata-Management erfasst die Plannummern für Strata-Projekte, die Satzung, den Gebäudestandort, die ursprünglichen Eigentümer und ihre Adressen sowie die Gesamtberechtigungen für Einheiten.

Was macht ein Strata Manager nicht?

So sehr sie viele zentrale Rollen spielen, liegen einige Dinge außerhalb des Geltungsbereichs der Stellenbeschreibung eines Schichtmanagers.

Am wichtigsten ist, dass sie keine Rechtsberatung anbieten können, sondern nur Vorschläge, die auf früheren Erfahrungen beruhen. Und wo ein Rechtsgutachten erforderlich ist, weiß ein guter Manager, wann er Rechtsberatung in Anspruch nehmen muss.