Vertrauliche Abfallsammlung

Nach dem Sammeln oder Zerkleinern vertraulicher Abfälle können diese entweder vor Ort oder außerhalb des Standorts vernichtet werden. Die Abfallvernichtung vor Ort ermöglicht es, den gesamten Zerstörungsprozess zu beobachten. Die Entsorgung außerhalb des Standorts erfolgt dagegen an einem gesetzlich festgelegten Punkt, der weit von der Anwesenheit des Dokumenteninhabers entfernt ist. Sobald Sie alle Ihre sensiblen Dokumentenabfälle vernichtet haben, wird ein Vernichtungszertifikat und ein Abfalltransferschein ausgestellt. Bei der externen Vernichtung sammelt ein ausgebildeter Fachmann Ihre versiegelten Kartons und lädt sie in einen Container für den Transport zur Entsorgungsstelle. Hier werden sie geschreddert und dem Recycling zugeführt. Recycling ist Teil des Confidential Waste Destruction Protocol. Recyclingunternehmen leiten einen Prozess ein, bei dem der Zellstoff aus den Fasern der zerkleinerten Papiere abgeleitet wird. Danach wird es mit frischem Fruchtfleisch gemischt, um neue Papierprodukte zu erhalten. Welche Branchen produzieren vertrauliche Abfälle? Alle öffentlichen und privaten Industrien erzeugen Materialien, die vertrauliche Abfälle sind, da sie viel Papierkram in ihren Betrieben verwenden. Diese Branchen umfassen; die Sozialwirtschaft, die Kinderbetreuungszentren bildet, Altenpflegeheime, und Jugendclubs. Eine andere Branche ist der Rechtssektor, der sich mit Zivil- oder Strafrecht befasst. Das ist auch die Gesundheitsbranche, die aus Zahnarztpraxen und chirurgischen Einrichtungen besteht.

Vertrauliche Informationen beziehen sich auf Dokumente, die im Besitz eines Unternehmens sind und diskrete Informationen über Lieferanten, Kunden oder Mitarbeiter preisgeben können. Wenn ein Dritter auf diese Art von Informationen zugreift, kann er Betrug, Erpressung oder Identitätsdiebstahl durchführen.

Das Versäumnis, vertrauliche Abfälle zu entsorgen, kann zu einer Vielzahl negativer Ergebnisse führen, nicht nur zu strafrechtlichen Verfolgungen. Dies kann beispielsweise Identitätsdiebstahl, Betrug und unbefugtes Kopieren oder Teilen Ihres geistigen Eigentums umfassen. Es könnte sogar absichtlich für Industriespionage verwendet werden.

Die Regierung hat Gesetze zur Regulierung vertraulicher Abfälle. Ein solches Gesetz ist das britische Datenschutzgesetz von 1988, das das britische Recht an die EU-Datenschutzrichtlinie angleichen soll. Das Gesetz regelt den Prozess der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Vernichtung aller vertraulichen Daten von Organisationen. Die Nichteinhaltung der Praktiken dieses Gesetzes kann schwerwiegende Folgen haben, z. B. hohe Geldstrafen. Der britische Datenwächter ist das Information Commissioner’s Office, das für die Durchsetzung seiner Regeln und Vorschriften verantwortlich ist. Das Datenschutzgesetz schreibt vor, dass Unternehmen spezialisierte Entsorgungsdienste für vertrauliche Abfälle einsetzen sollten, um ein Missmanagement sensibler Daten zu verhindern.

Es besteht auch die Möglichkeit von Geldbußen und Reputations- und Kundenverlusten, wenn vertrauliche Informationen über Papierkram durchgesickert sind, der nicht umgehend zerstört wurde.

Eine der verschiedenen Arten von vertraulichen Abfällen sind persönliche Dateien wie Lebenslauf (CV) und Bewerbungsschreiben. Der zweite Typ sind Finanzunterlagen wie Rechnungen, Bestellformulare, Rechnungen und Kontoauszüge. An dritter Stelle stehen Gesundheitsakten wie Notizen von Medizinern. Es enthält auch Sozialversicherungsunterlagen, die Berichte, Fotos und Briefe enthalten. Viertens Strafregister, die von Behörden und Anwaltskanzleien von verschiedenen Gesetzesbrechern erhalten wurden.

Personalakten – einschließlich Lebensläufe und Bewerbungsschreiben
Finanzunterlagen – wie Bestellformulare, Rechnungen, Rechnungen und Kontoauszüge
Gesundheitsakten – einschließlich Notizen von medizinischem Fachpersonal
Sozialunterlagen – wie Briefe, Berichte und Fotos.
Strafregister
Visitenkarten
Ausweise
Sicherheitspässe
Briefe, Notizen und andere Gegenstände mit Namen und Adressen.
Neue Geschäftsvorschläge
Businesspläne
Verträge
Gebrauchte Notizbücher
Produktmuster oder Profile
Forschungsdaten
Tagebücher
Fotografien

Was folgt, sind die verschiedenen Formen von Behältern, die verwendet werden können, um vertrauliche Abfälle zu sammeln. Die erste sind die einfachen, nicht abschließbaren Papierkörbe; Wir stellen diese in Büros in der Nähe von Mitarbeitertischen auf. Sie sollten jedoch nicht die erste Option sein, um vertrauliche Informationen vor der Aktenvernichtung zu speichern. Ein anderer Typ sind Zerkleinerungswagen; Diese Behälter eignen sich zum Entsorgen und Sammeln vertraulicher Abfälle, die zerkleinert werden müssen. Ihre Deckel sind abschließbar, manipulationssicher und sicher. Man kann sie verwenden, um große Kapazitäten vertraulicher Abfälle zu lagern. Sie sind vorzuziehen, weil man sie in jede gewünschte Position bringen kann, wodurch die Mitarbeiter ermutigt werden, für die Entsorgung vertraulicher Abfälle verantwortlich zu sein. Shred-Container sind in fünfundneunzig oder fünfundsechzig Gallonen-Containern erhältlich. Mitarbeiter können auch Shred-Konsolen verwenden. Dies sind ästhetisch angenehme Behälter, die sich in jede Art von Büroumgebung einfügen können. Sie haben ein einfaches und schlankes Design, das sie eher wie ein Möbelstück als wie eine vertrauliche Müllentsorgungsstelle erscheinen lässt. Sie sind abschließbar, um vollständige Sicherheit zu bieten, und verfügen über Papierfächer, um die Zugänglichkeit zu erhöhen. Ein weiterer Abfallsammelbehälter sind die blauen Schredderbehälter, die aufgrund ihrer großen Mengen am besten zum Sammeln und Zerstören großer Mengen vertraulicher Abfälle geeignet sind. Sie haben Räder, die sie mobil machen und überall im Büro aufgestellt werden können. Sie haben abschließbare Deckel, um Dokumente, die auf die Zerkleinerung warten, zu befestigen.

Die Vernichtung vertraulicher Abfälle war bis Anfang der 1990er Jahre, als rechtliche Fragen im Zusammenhang mit der Vertraulichkeit auftauchten, keine Priorität vieler Unternehmen. Seitdem haben viele Unternehmen strenge Richtlinien eingeführt, nach denen alle ihre Mitarbeiter alle vertraulichen Abfälle zerkleinern müssen.