Die vier Funktionen des Managements sind Planung, Führung, Organisation und Kontrolle. Unternehmen verwenden verschiedene Kontrollmechanismen – Geschäftsplan, Bedarfsanalyse, Budgets, Audits, Preisgestaltung, Kommunikation, Schulung, Leistungsüberprüfungen und Mitarbeiteranreize —, um die Leistung in jedem dieser Bereiche zu optimieren.
Was sind Kontrollmechanismen in der Wirtschaft?
Steuerung kann durch ihre Funktion definiert werden: es fördert die Geschäftskontinuität. Ein Unternehmen kann weiter existieren, aber wenn das Geschäft nicht profitabel ist, hat es keine klare Mission. Um ein Geschäft aufrechtzuerhalten, müssen Manager möglicherweise monetäre, Mitarbeiter- oder betriebliche Aspekte ändern. Manager neigen, Kontrollmechanismen zu verwenden, um Leistung in den vier Bereichen des Managements zu überwachen, um zu garantieren, dass die Firma erfolgreich durchführen kann.
Arten von Kontrollmechanismen in Unternehmen
Kontrollmechanismen sind notwendigerweise subjektiv. Sie sind die Mechanismen und Verfahren, die verwendet werden, um relevante Informationen über jeden Aspekt des Geschäfts bereitzustellen, sowie Anweisungen und Belohnungen für das Erreichen eines bestimmten Standards oder Ziels. Die Auswahl dieser Kontrollmechanismen hängt weitgehend von der Branche des Unternehmens und der Art des Produkts oder der Dienstleistung ab, die es anbietet.
Die besten Kontrollmechanismen geben den Managern Feedback, damit sie Effizienz, Produktivität und Gewinne kontinuierlich maximieren können. Ein Kontrollsystem muss auf einer effektiven Messung basieren, die für faktenbasierte Entscheidungen und Urteile verwendet wird. Dies kann sowohl formelle als auch informelle Kontrollen beinhalten.
Kontrollmechanismen im Geschäft
Da Geschäfte von Einzelpersonen und Gruppen geführt werden, müssen Manager bestimmte Arten von Kontrolle ausüben, die sicherstellen, dass die Aktivitäten und Ziele des Unternehmens erreicht werden.
Kontrollmechanismen in der Unternehmensplanung
Planung ist die wichtigste Kontrolle für Unternehmen. Dies ist subjektiv und hängt von den Bedingungen der Branche, der Geschichte des Unternehmens und der Höhe des Risikos ab, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist.
Ein Businessplan beschreibt die Erfolgsbedingungen eines Unternehmens mit Hilfe einer SWOT-Analyse — die für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen steht – und einem Jahresabschluss. Der Geschäftsplan gibt dem Unternehmen eine Richtung, indem er dem Management eine Roadmap zur Verfügung stellt und als Kommunikationsmechanismus dient.
Kontrollmechanismen in der Unternehmensführung
Management ist auch für die effiziente Nutzung verfügbarer Ressourcen notwendig, die häufig von den Führungsrollen in Unternehmen bestimmt wird.
Führung in der Wirtschaft ist subjektiv und hängt von der Größe eines Unternehmens, der Komplexität seiner Operationen, der Infrastruktur des Unternehmens sowie den finanziellen und personellen Ressourcen des Unternehmens ab.
Führen bedeutet, Mitarbeiter und die Mitglieder eines Unternehmens zu motivieren und zu führen, auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.
Einige gute Manager haben die Fähigkeit, ihre Mitarbeiter zum Erreichen ihrer Ziele zu inspirieren und sind das Herz und die Seele eines erfolgreichen Unternehmens.
Die gebräuchlichsten Methoden zur Entwicklung solcher Führungskräfte sind die Verwendung formaler Schulungsprogramme und der Aufbau von Mentoring-Beziehungen.
Kontrollmechanismen in der Unternehmenssteuerung
Kontrollmechanismen sind notwendig, um Mitarbeiter und die Mitglieder eines Unternehmens auf dem richtigen Weg zu halten.
Diese Kontrollmechanismen helfen Managern, Fehler zu korrigieren und Probleme zu vermeiden, bevor sie auftreten.
Viele Aspekte eines Unternehmens, die möglicherweise Kontrollen erfordern, sind nicht messbar und nicht formalisiert – wie z. B. die Marktbedingungen. Da sie subjektiv sind, variieren diese Kontrollen von Unternehmen zu Unternehmen; Sie alle arbeiten jedoch auf die Verbesserung und den Erfolg eines Unternehmens hin.
Die am häufigsten verwendeten Kontrollmechanismen sind:
- Organisationsstruktur
- Humanressourcen
- Wirtschaftliche Ressourcen
- Zeitpläne
- Betriebsverfahren
- Ziele setzen
- Ausbildung
- Werbung und Verkaufsförderung
- Monetäre Anreize
- Leistungsbeurteilungen
Kontrollmechanismen in Business Performance Reviews
Die beiden Hauptgründe für die Durchführung von Leistungsbeurteilungen sind die Anerkennung produktiver Mitarbeiter und die Identifizierung von Leistungen, die nicht den Anforderungen entsprechen. Leistungsbeurteilungen können formell oder informell sein und strukturierte Interviews sowie Standardarbeitsanweisungen umfassen. Ziel einer Leistungsüberprüfung ist es, geeignete Pläne für eine Produktivitätssteigerung zu entwickeln.
Leistungsüberprüfungen müssen objektiv und mit spezifischen Richtlinien durchgeführt werden, um den Bedürfnissen aller Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Verantwortung für die Durchführung solcher Überprüfungen sollte erfahrenen und objektiven Mitarbeitern übertragen werden.
Leistungsbeurteilungen sind subjektiver Natur.
Organisatorische Effizienz hängt von hoher Leistung und Motivation der Mitarbeiter ab. Der Einsatz von Leistungsbewertungstools hilft, die Arbeitsleistung der Mitarbeiter zu messen und ihre Zukunft zu beurteilen.
Leistungsbeurteilung ist ein Prozess des systematischen Sammelns von Informationen über die Leistung der Mitarbeiter und der Prognose des zukünftigen Verhaltens und kann ein wirksamer Mechanismus zur Motivation der Mitarbeiter sein.
Objektive Maßnahmen wie Produktionsaufzeichnungen, Produktivitätsindizes und Kundenbefragungen können als eine Datenquelle für die Leistungsbewertung verwendet werden.
Diese Maßnahmen können Rückmeldungen zur Arbeitsleistung geben, berücksichtigen jedoch nicht alle Faktoren, die zur Arbeitsqualität beitragen.
Zusätzlich zur Leistungsbeurteilung durch Vorgesetzte sollten Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, ihre eigene Leistung zu bewerten.
Kontrollmechanismen im Geschäft Ziele setzen
Viele Manager sagen, dass der wichtigste Schritt bei der Kontrolle eines Unternehmens darin besteht, Ziele zu setzen und die Erreichung dieser Ziele zu messen. Manager müssen auch einen Aktionsplan im Hinblick auf die Ziele haben, die nicht erreicht werden.
Solange es eine Diskrepanz zwischen Zielen und tatsächlicher Leistung gibt, besteht kein Grund zur Sorge. Der wahre Test für gutes Management ist, wenn man sich einig ist, dass Ziele erreicht werden und die finanziellen Ergebnisse stark sind.
Die Verwendung von Zielsetzungen fördert die Effizienz und Produktivität, die für den effektiven Betrieb einer Organisation unerlässlich sind. Ziele sind der Eckpfeiler jeder Operation.
Ziele werden als wirksamer Kontrollmechanismus verwendet, da sie einer Organisation die Richtung geben.
Leistungsziele sollten zu spezifischen Zielen und Kriterien führen. Ziele sind messbare Standards, die erfüllt werden müssen, um gute Ergebnisse zu erzielen. Anhand von Kriterien wird festgelegt, wie Ziele verwendet werden und ob sie effektiv verwendet werden. Kriterien sind unterentwickelte Maßnahmen zur Beurteilung einer Situation.
Kontrollmechanismen in der Unternehmensschulung
Ein umfassendes Schulungsprogramm für die Mitglieder einer Organisation ist für das Wachstum und die Stabilität eines Unternehmens unerlässlich.
Kontrollmechanismen in der Ausbildung werden eingesetzt, um Mitarbeiter vorzubereiten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sie für ihre berufliche Verantwortung und die Vorteile, die sie aus ihrer Arbeit ziehen können, zu sensibilisieren.
Schulungsprogramme tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das Effizienz und Produktivität steigert.
Schulungsprogramme für alle Mitarbeiter dürfen nicht über das hinausgehen, was die Manager zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Managerausbildung
Die Ausbildung ist ein integraler Bestandteil der Bemühungen des Unternehmens, ein anerkannter Marktführer in seiner Branche zu sein. Dies wird durch das Verständnis der Managementverantwortung des Unternehmens erreicht.
Während Managementpraktiken von oben kommen, ist es Sache der mittleren Manager, diese Praktiken in die Tat umzusetzen. Dies wird durch qualitativ hochwertige Schulungsprogramme für alle Mitglieder einer Organisation erreicht.
Kontrollmechanismen in der Unternehmensforschung und -entwicklung
Forschung und Entwicklung (R&D) ist eine wichtige Aufgabe für alle Organisationen.
Diese Strategie ermöglicht es dem Unternehmen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, indem es angemessene Strategien bereitstellt, um die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Die Strategie bietet auch Kosteneinsparungen durch Verbesserung der Produktionsmethoden und Kostensenkungen.
Der Kontrollmechanismus für R&D sollte verwendet werden, um die tatsächliche Leistung an der Prognose zu messen. Da R& D innovativ und unsicher ist, ist die Zuweisung von Ressourcen nicht immer sicher. Dies macht es schwierig, einen Kontrollmechanismus für diesen Bereich zu entwickeln.
Ein entspannter, nicht zu strenger Kontrollmechanismus ist vorteilhaft, damit R & D frei zirkulieren kann. Um jedoch Geschäftsziele zu erreichen und die Leistung zu messen, besteht Bedarf an einem präziseren, formalisierten Kontrollmechanismus für R& D.
Kontrollmechanismen in der Betriebswirtschaft
Das Systemmanagement ist ein nützlicher Kontrollmechanismus für die Verwaltung eines Unternehmens. Viele Berichte und Formulare können generiert werden, um zu überwachen und zu messen, wie gut ein Unternehmen im Allgemeinen sowie in bestimmten Betriebsbereichen abschneidet.
Kontrollmechanismen in der Verwaltung sind auch erforderlich, um die verschiedenen Arten von Transaktionen eines Unternehmens zu steuern, z. B. die Erstellung von Budgets, Prüfungen, Gehaltsabrechnungen, Abrechnungen, Forderungen usw.
Die Verwendung eines Kontrollmechanismus in der Verwaltung ermöglicht es einem Unternehmen, geordnet und vorhersehbar auf sein Umfeld zu reagieren.
Kontrollmechanismen in der Unternehmensbuchhaltung
Die Verwendung eines Kontrollmechanismus in der Buchhaltung ermöglicht es einer Organisation, den finanziellen Status des Unternehmens zu bestimmen. Durch sorgfältige und systematische Überwachung kann eine Organisation eine bessere Kontrolle über ihre Finanzen für eine ordnungsgemäße Budgetierung, Projektionen und Prognosen erlangen.
Kontrollmechanismen im Rechnungswesen helfen bei der Umsetzung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -praktiken sowie Finanztransaktionen und stellen sicher, dass alle Buchhaltungsunterlagen korrekt und aktuell sind. Genaue Aufzeichnungen ermöglichen es dem Unternehmen auch, fundierte Entscheidungen über die Zukunft des Unternehmens zu treffen.
Kontrollmechanismen in der Buchhaltung helfen, die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu beurteilen. Diese Mechanismen stellen auch sicher, dass die interne und externe Ebene des Unternehmens miteinander übereinstimmen.
Kontrollmechanismen in der Wirtschaft Externe und interne Kontrollen
Kontrollmechanismen in der Wirtschaft dienen der Minderung der Risiken und Unsicherheiten, die sich aus der Tätigkeit in einem komplexen und dynamischen Umfeld ergeben.
Externe Kontrollen werden verwendet, um unerwünschte und unkontrollierte Aktivitäten an der Außengrenze eines Systems abzuschwächen, die eine Bedrohung für ein System darstellen können.
oder Produkte sind mit Defekten infiziert.
Interne Kontrollen werden verwendet, um unerwünschte und unkontrollierte Aktivitäten an der internen Grenze eines Systems zu mildern, die die Effizienz und Effektivität eines Systems verringern können.
Externe und interne Kontrollen ergänzen sich und spielen jeweils eine deutlich andere Rolle.
Externe Kontrollen dienen dazu, eine Organisation vor Schaden zu schützen. Interne Kontrollen dienen dem Schutz und der Verwaltung der Ressourcen einer Organisation.
Kontrollmechanismen in Unternehmen können in drei grundlegende Kategorien eingeteilt werden:
- Regulierung und Kontrolle
- Buchhaltung und Kontrolle;
- Betriebskontrolle.