Was ist Bürolayout? Ziele, Prinzipien, Typen

Was ist Bürolayout?

Das Bürolayout kann als Anordnung der Geräte innerhalb der verfügbaren Grundfläche definiert werden. Office Layout befasst sich mit der Gestaltung und Einrichtung eines Büros. Es berücksichtigt alle Zubehörteile und Geräte, die in einem Büro benötigt werden.

Die Einzelheiten der Büroarbeit hängen von der Art des Geschäfts und den durchgeführten Aktivitäten ab. Merkmale eines Büros wie Menschen, Raum, Ausstattung, Möbel und Umwelt müssen gut zusammenpassen, damit sich die Mitarbeiter gesund und wohl fühlen und effizient und produktiv arbeiten können.

Ziele des Bürolayouts

Wie bereits erwähnt, besteht das Hauptziel des Bürolayouts darin, Wirtschaftlichkeit und Effizienz bei der Büroarbeit zu gewährleisten. Die spezifischeren Ziele des Bürolayouts sind:

• Um maximalen Spielraum für die Überwachung zu bieten.
• , um eine maximale Raumausnutzung zu gewährleisten.
• Angemessene Privatsphäre und Sicherheit für Personen mit vertraulicher Arbeit zu gewährleisten.
• Genügend Raum für die Bewegung von Menschen und den Gebrauch von Maschinen zu lassen.
• , um einen reibungslosen Arbeitsfluss zu ermöglichen.
• , um die Betriebskosten auf ein Minimum zu beschränken.

Um diese Ziele zu erreichen, können bestimmte Layoutprinzipien befolgt werden. Die Tendenz der Abteilung, sich auszubreiten, um den verfügbaren Raum auch auf Kosten der Unannehmlichkeiten zu füllen, muss verhindert werden. Gebührende Aufmerksamkeit sollte auch dem ordentlichen Erscheinungsbild des Arbeitsplatzes geschenkt werden, da dies dazu beiträgt, eine bessere Moral der Mitarbeiter zu erreichen.

Prinzipien des Bürolayouts

Die folgenden Prinzipien des Bürolayouts wurden zur Anleitung des Büroleiters entwickelt, der das Bürolayout entwirft:

1. Prinzip der abteilungsübergreifenden Beziehung
2. Prinzip des Arbeitsflusses
3. Prinzip der maximalen Auslastung
4. Prinzip der Flexibilität
5. Prinzip der Serviceeinrichtungen
6. Prinzip der guten Umwelt
7. Prinzip der geringsten Kosten

Prinzip der abteilungsübergreifenden Beziehung

Die in einigen Abteilungen des Amtes durchgeführten Aktivitäten sind eng miteinander verbunden. Diese Abteilungen müssen nebeneinander platziert werden. Das Hauptbüro sollte zentral platziert sein, damit gemeinsame Dienste bequem für verschiedene Abteilungen bereitgestellt werden können.

Trennwände und schalldichte Wände sollten aufgestellt werden, um Abteilungen mit lauten Maschinen wie Duplikaten, Schreibmaschinen usw. zu trennen.

Öffentliche Geschäfte, die die Bearbeitung von Anfragen, Quittungen und Zahlungen von Bargeld, den Empfang von E-Mails usw. umfassen können. sollte in der Nähe des Eingangs zum Büro sein. Betroffene Personen und Abteilungen sollten entsprechend platziert werden.

Prinzip des Arbeitsflusses

Vor der Erstellung des Layoutplans muss der Arbeitsfluss im Büro untersucht werden. Die für verschiedene Vorgänge festgelegten Systeme und Verfahren müssen ebenfalls sorgfältig geprüft werden. Ob das Layout geradlinig oder V-förmig sein soll, hängt vom Arbeitsfluss ab. Der Arbeitsfluss sollte so weit wie möglich kontinuierlich, glatt, gerade und ohne Rückwärtsbewegung sein.

Prinzip der maximalen Ausnutzung

Der verfügbare Raum sollte voll ausgenutzt werden. Für jedes einzelne Personal sollte ausreichend Platz zur Verfügung gestellt werden. Über 30 sq. für jeden einzelnen Sachbearbeiter in einer Abteilung wird weniger Platz benötigt. Geräte und Aktenschränke sollten so aufgestellt werden, dass sich das Personal ihnen ohne Zeitverlust oder Unannehmlichkeiten nähern kann.

Flexibilitätsprinzip

Die Bürogestaltung sollte so geplant werden, dass Personal- und Ausrüstungszugänge, die für die Bewältigung des erhöhten Arbeitsvolumens in Zukunft erforderlich sind, mit geringen Anpassungen möglich sind.

Prinzip der Serviceeinrichtungen

Bei der Planung des Bürolayouts sollten angemessene Vorkehrungen für Serviceeinrichtungen für Mitarbeiter wie Telefon, Kantine, Waschräume, Aufzüge, Trinkwasser usw. getroffen werden. Diese Einrichtungen sind für die Effizienz der Arbeit unerlässlich und fördern den Komfort und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Aufsichtsprinzip

Bei einer großen Anzahl von Büroangestellten sollte das Layout so gestaltet sein, dass eine wirksame Überwachung und Kontrolle ermöglicht wird.

Prinzip der guten Umwelt

Die richtige Beleuchtung und Belüftung spielen eine wichtige Rolle bei der Funktionsweise von Büros. Innendekoration und äußeres Erscheinungsbild tragen zur mentalen Stabilität und Moral bei.

Grundsatz der geringsten Kosten

Die Anordnung und Umgestaltung des Bürolayouts sollte mit einem Mindestaufwand verbunden sein. Da ein gutes Layout darauf abzielt, den verfügbaren Platz so wirtschaftlich und effektiv wie möglich zu nutzen, werden die Kosten für Bürodienstleistungen automatisch gesenkt.

Arten des Bürolayouts

Abhängig von den Anforderungen des Büros gibt es verschiedene Arten des Bürolayouts. Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Büros, nämlich Open Office und Private Office. Diese beiden Arten von Layout können basierend auf den jüngsten Trends im Bürolayout weiter in drei verschiedene Typen unterteilt werden, die wie folgt diskutiert werden:

1. Offenes Büro
2. Privates Büro

Open Office

Ein Open Office bezieht sich auf einen großen Raum, in dem alle Mitarbeiter und Geräte der Abteilungen ohne Trennwände unter einem Dach untergebracht sind.

Vorteile von Open Office

• Eine bessere Raumausnutzung ist möglich.
• Es ermöglicht Menschen, innerhalb des Büros problemlos miteinander zu kommunizieren.
• Ohne Trennwände oder separate Räume in einer großen Halle kann man eine bessere Beleuchtung und Belüftung haben.
• Das Layout eines Büros kann entsprechend den Anforderungen der Zeit angeordnet und neu angeordnet werden.
• Eine wirksame Überwachung ist durch weniger Aufsichtspersonen möglich, da es keine physischen Hindernisse für die Beobachtung von Personen bei der Arbeit gibt.

Nachteile von Open Office

• Die Arbeit wird durch Besucher und Bewegungen des Personals selbst beeinträchtigt.
• Es wird internes Gesprächsgeräusch durch das Personal selbst oder mit den Besuchern geben.
• Infektionen oder Krankheiten können sich schnell ausbreiten.
• Das Wachstum und die Erweiterung des Geschäfts sowie die Hinzufügung von Personal können zu Überfüllung und Überlastung führen.

Privatbüro

Privatbüros sind kleine Räume, die von Abteilungen belegt werden. Jede Abteilung wird in jedem Raum platziert. Solche Räume werden unter Berücksichtigung der Art der zu behandelnden vertraulichen Angelegenheit oder für Spitzenbeamte usw. zugewiesen.

Vorteile des privaten Büros

• Es gibt eine Steigerung der Effizienz aufgrund der Abwesenheit von Lärm.
• Die Vertraulichkeit kann gewahrt werden, da mehr Privatsphäre möglich ist.
• Es fördert eine persönliche Atmosphäre.

Nachteile des privaten Büros

• Es wird viel Platz für die Partition verschwendet.
• Es ist teurer, separate Büros zu bauen.
• Die Reinigung des Büros wird zu einer mühsamen Aufgabe.

In Bezug auf das Obige können wir einige Variationen in der Art und Weise haben, wie die Büros organisiert sind. Einige von ihnen sind unten angegeben.

• Büro: Ein Landschaftsbüro ist ein offenes Büro, das die Anordnung von geraden Linien von Schreibtischen. Diese Art von Struktur eignet sich für technische Spezialisten, Managementinformationsdienste usw.
• Bewegliche Trennwände: Diese Art von Struktur wird in privaten Büros verwendet. Bewegliche Trennwände der Decke, teilweise oder Gegenhöhe aus Metall, Holz, Glas oder Kunststoff werden verwendet, um die Büroräume zu trennen.
• Modulare Einheiten: Sie nehmen weniger Stellfläche ein und verbessern die Arbeitseffizienz, indem unnötige Bewegungen vermieden werden. Die beliebteste Art von modularen Schreibtisch ist die L-Muster Schreibtischeinheit mit einer flachen Oberfläche.

Vorteile eines guten Bürolayouts

Ein Layout, das nach sorgfältiger Beachtung der oben genannten Schritte und unter Berücksichtigung der Grundsätze und Ziele entworfen wurde, sollte die folgenden Vorteile bieten:

• Da das Layout nach dem Studium der Art der Aktivitäten und Flussdiagramme jeder Abteilung entworfen wird, wird erwartet, dass die Effizienz eines einzelnen Büromitarbeiters hoch ist. Dies wiederum sollte die Gesamteffizienz des Büros verbessern.
• Wegen der verbesserten Effizienz sollten die Kosten für den Bürobetrieb bei einer entsprechenden Gewinnsteigerung niedriger sein.
• Es ist möglich, Maschinen und Geräte im Büro optimal zu nutzen. Das Layout ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Maschinen und Anlagen, wodurch die Kapitalinvestitionen reduziert werden.
• Das geordnete Erscheinungsbild des Arbeitsplatzes ist den Büroangestellten wichtig. Tatsächlich sind Büroangestellte genauso stolz auf ein beeindruckendes Büro wie die Manager des Unternehmens. Ein spannungsloser und erfrischender Arbeitsplatz erhöht die Moral der Mitarbeiter in einem Büro.
• Ein gut gestaltetes Bürolayout und die Menschen, die dann arbeiten, verbessern den guten Willen der Organisation. Besucher und Kunden sind stolz darauf, mit einer solchen Organisation verbunden zu sein.
• Ein gutes Bürolayout macht die Aufsicht effektiver. Da der Workflow den kürzesten Weg nimmt, wird die tatsächliche Überwachung auf das · Minimum reduziert. Effektive Überwachung mit minimalem cost.is sichergestellt.

Büroräume

Jeder Büroleiter ist bestrebt, Büroarbeiten mit maximaler Effizienz und zu minimalen Kosten auszuführen. Dies wäre nur möglich, wenn er eine angemessene Auswahl an Mitarbeitern trifft, ihnen eine angemessene Ausbildung und Anleitung gibt und sie in geeignete Arbeitsplätze versetzt.

Wenn das Büropersonal jedoch effizient arbeiten soll, muss es ordnungsgemäß untergebracht sein, ein gutes Arbeitsumfeld haben und ordnungsgemäß mit geeigneten Unterkünften ausgestattet sein. Moderne Ausrüstung und angemessene Arbeitsbedingungen sind in keiner Weise weniger wichtig, um die Effizienz zu verbessern und die Kosten zu senken.

Der Arbeitsplatz und sein Umfeld sind wichtige Faktoren, die die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter in hohem Maße beeinflussen. Da das Personal lange Stunden im Büro bleiben muss und hauptsächlich Gehirnarbeit leistet und sich auf die sich wiederholenden und monotonen Aktivitäten des Füllens, Indexierens, Versands, Berichterstellens usw. konzentriert. die Ineffizienz wäre normalerweise in den Büros größer, in denen die Unterbringung ausreichend ist und die Umwelt und die Arbeitsbedingungen angenehm sind.

Grundsätze der Büroräume

Bei der Entscheidung über die Büroräume sollte der Büroleiter die folgenden Grundsätze beachten

• Das Büro muss sich an einem geeigneten Ort befinden, damit es der gesamten Organisation bestmöglich dienen kann.
• Büroräume sollten aus der Sicht der gegenwärtigen und zukünftigen Bedürfnisse der Organisation ausreichend sein.
• Es sollten angemessene Vorkehrungen für die Annehmlichkeiten und Annehmlichkeiten getroffen werden, die für den Komfort und das Wohlbefinden des Personals erforderlich sind, z. B. Waschraum, Toilette, Wasserkühler, Kantine usw.
• Serviceeinrichtungen wie Telefon, Aufzug, interne Kommunikation usw. sollten im Büro verfügbar sein, während andere Einrichtungen wie Banken, Transport, Markt, Post usw. in der Nähe der Büroräume verfügbar sein sollten.

Standort des Büros

Sobald das Büro eingerichtet ist, ist es sehr schwierig, an einen anderen Ort zu ziehen. Vor Beginn des Büros sollte daher der richtige Standort für das Büro ausgewählt werden, je nach den Anforderungen der Mitarbeiter, Besucher und Kunden.

Der Büroleiter muss eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, wie Märkte, Arbeitskräfteangebot, lokale Gesetze, Macht, Steuern, Trends in der regionalen und lokalen Entwicklung, Transporteinrichtungen und bessere Infrastruktureinrichtungen usw. bevor Sie einen Standort auswählen.

Die Standortwahl hängt auch vom Kostenfaktor ab. Der beste Standort ist derjenige, der den maximalen Vorteil bei möglichst geringen Kosten bietet.

Bei der Auswahl des Standorts sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:

• Bequemlichkeit für die Kunden: Der Bürostandort sollte in der Nähe der Parteien sein, mit denen das Unternehmen fast täglich Kontakt hat.
• Transport-, Post- und Bankeinrichtungen: Das Büro sollte sich an einem Ort befinden, an dem es gute Transport-, Post- und Bankeinrichtungen gibt.
• Verfügbarkeit von ausreichend Platz: Der für das Standortbüro ausgewählte Ort sollte über ausreichende Unterkünfte und zukünftige Erweiterungsmöglichkeiten verfügen.

Wahl eines Bürostandorts

Da der Hauptzweck eines Büros darin besteht, die Führung des Unternehmens zu erleichtern, hängt sein geeigneter Standort in erster Linie davon ab, wo er für das Unternehmen von größtem Nutzen sein kann. Der Bürostandort kann je nach Dienstleistung entweder in der Stadt oder in einem Vorort liegen.

Grundsätzlich gibt es fünf Faktoren, die die Standortwahl beeinflussen:

• Nähe zum verwandten Handel: Es ist wünschenswert, ein Büro in der Nähe anderer Büros zu haben, die in derselben Branche tätig sind.
• Nähe zu anderen Abteilungen: Wenn alle Funktionen eines Unternehmens an einem Ort ausgeführt werden, sollte sich das Büro am selben Ort befinden, damit es effektiver funktioniert.
• Nähe zu Serviceeinrichtungen: Das Büro sollte sich in der Nähe von Serviceeinrichtungen wie Banken, Post- und Telegraphenbüros, Bahnhöfen, Märkten, Handels- oder Börsen usw. befinden.
• Nähe zu Verkehrseinrichtungen: Der Ort, an dem sich ein Büro befindet, muss durch Verkehrsdienste aller Art angemessen bedient werden.
• Verfügbarkeit von Arbeitskräften: Große Büros, in denen verschiedene Arten von Mitarbeitern benötigt werden, sollten diesen Faktor berücksichtigen.